公司内部邮件规则和标题的写法.ppt

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1,使用公司内部邮件系统时请注意以下事项。,发邮件时务必再次确认收件人、抄送、暗送对象。 收件地址较多以及使用暗送功能时尤其需要注意。 邮件标题要在一定程度上反映邮件正文内容。 比如：【联络】（会议）会议召开一事 【汇报】（面谈）与公司人面谈一事 邮件正文采用分条罗列之类的方式使要点明晰，达到邮件简单明了的要求。 大容量（1MB以上）附件要视必要与否添加。 可以依照收信人的要求直接发送，或者采用分割、压缩、链接等方式。 收到邮件后要争取尽快回复。 在发邮件时可以在标题上标明“请回复”之类的要求。 答复邮件需要一定时间的，务必先告知情况以让对方了解。 在回复邮件中包含历史邮件内容的时候，尽量只保留相关内容及附件。,2,公司内部邮件发送规则,3,说明邮件内容目的的用词实例,应对危机、汇报事件等具有一定紧迫感需要马上回应的时候务必使用“紧急”等字眼,