ERP数据仓库BW企业用户培训课件

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1、ERPERP数据仓库（数据仓库（BWBW）企业用户培训）企业用户培训埃森哲咨询埃森哲咨询 沈冰沈冰 吴晓峰吴晓峰 张玉欣张玉欣 2002006 6年年1010月月ERP数据仓库BW企业用户培训日程安排日程安排3131日上午日上午业务需求分析业务需求分析BWBW系统简介系统简介BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍3131日下午日下午BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习企业用查询介绍和练习1 1日上午日上午基于装置的三剂查询演示基于装置的三剂查询演示讨论与建议讨论与建议ERP数据仓库BW企业用户培训写在前面的话写在前面的话q 系统刚刚上线还有不完善的地方，请多提意见，不

2、完善之处也请谅解。q 培训过程中有问题随时提问q 多操作多练习，回到企业后做好知识传递q 请将手机调为静音支持中心：楚荣江 沙晓婷 xiaoting.ERP数据仓库BW企业用户培训q 业务需求分析业务需求分析q BWBW系统简介系统简介q BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍q 企业用查询介绍和练习企业用查询介绍和练习q 基于装置的三剂查询演示基于装置的三剂查询演示q 讨论与建议讨论与建议ERP数据仓库BW企业用户培训业务需求分析业务需求分析SAPSAP巨大的信息宝库巨大的信息宝库SDSDSDSDPPPPPPPPQAQAQAQAHRHRHRHRISISISISOCOCOCOCPSPSPSP

3、SAMAMCOCOCOCOFIFIFIFI销售分销销售分销物料管理物料管理生产计划生产计划质量管理质量管理工厂维修工厂维修人力资源人力资源财务会计财务会计管理会计管理会计资产管理资产管理项目系统项目系统行业解决方案行业解决方案办公室办公室和通信和通信MMMMPMPM主要的业务和财务数据都已保存在ERP系统中最真实、及时、全面的业务数据。ERP数据仓库BW企业用户培训业务需求分析业务需求分析管理的困惑管理的困惑q专业的操作系统，数据按业务逻专业的操作系统，数据按业务逻辑分散在庞大的系统之中。辑分散在庞大的系统之中。q操作界面比较专业，管理人员使操作界面比较专业，管理人员使用不便。用不便。q客制化

4、报表开发周期长，开发难客制化报表开发周期长，开发难度大。度大。q复杂报表运行效率低，对系统性复杂报表运行效率低，对系统性能影响很大。能影响很大。ERP数据仓库BW企业用户培训业务需求分析业务需求分析信息孤岛信息孤岛q目前已经有目前已经有3030多家企业实施了多家企业实施了ERPERP系统，但彼此间的信息却无系统，但彼此间的信息却无法共享。法共享。q信息共享程度低，导致供应商价信息共享程度低，导致供应商价格欺诈的情况时有发生。格欺诈的情况时有发生。q对于紧急情况下的区域内库存调对于紧急情况下的区域内库存调剂没有库存信息支持。剂没有库存信息支持。q总部也无法直接从总部也无法直接从ERPERP系统中

5、直系统中直接提取其需求的管理数据，造成接提取其需求的管理数据，造成企业重复工作。企业重复工作。燕山镇海江苏胜利安庆管道长岭仪征扬子荆门金陵金山济南高桥ERP数据仓库BW企业用户培训业务需求分析业务需求分析业务系统的局限业务系统的局限qERPERP标准报表不能完全满足企业标准报表不能完全满足企业的查询要求。的查询要求。q由于部门划分的原因，跨模块的由于部门划分的原因，跨模块的查询报表开发难度较大查询报表开发难度较大qERPERP系统提供的分析工具十分有系统提供的分析工具十分有限，大量报表数据需要手工收集。限，大量报表数据需要手工收集。ERP数据仓库BW企业用户培训业务需求分析业务需求分析合理的信

6、息架构合理的信息架构针对企业中高级管理决策层应用分析性报表(多维性,可追溯性)基于历史数据的报表趋势分析战略层战略层支持每天业务运作的操作性报表支持每天业务运作的操作性报表实时查询的报表实时查询的报表不同层面的业务人员，对数据的需求和分析角度不同。ERP系统只能提供操作层面的数据分析，对管理和决策层的信息支持不够。ERP数据仓库BW企业用户培训q 业务需求分析业务需求分析q BWBW系统简介系统简介q BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍q 企业用查询介绍和练习企业用查询介绍和练习q 基于装置的三剂查询演示基于装置的三剂查询演示q 讨论与建议讨论与建议ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW

7、系统介绍系统介绍BWBW概述概述SAP家族产品与SAP无缝连接不影响业务操作。近实时数据抽取成熟的分析展示模型。支持多种不同信息源。友好的展示界面和实用的报表分析工具ERP数据仓库BW企业用户培训BW（在线分析系统）q跨模块综合查询q跨系统数据整合q历史性分析q趋势和规律分析q深层数据挖掘分析q非SAP数据汇总q海量数据查询ERP（在线业务系统）q以单一应用模块分析为主q短期趋势分析q实时分析q一般分析q单一系统BWBW系统介绍系统介绍BWBW的特长的特长ERP数据仓库BW企业用户培训交互功能交互功能过滤限制钻取维度现转报表跳转分析功能分析功能评级排序汇总数学公式统计模型BWBW系统介绍系统介

8、绍展示功能展示功能ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW系统介绍系统介绍目前的状况目前的状况燕山镇海江苏胜利安庆管道长岭仪征扬子荆门金陵金山济南高桥BW（企业数据仓库）系统电子电子商务商务网站网站IE抽取中石化所有已实施ERP企业的采购、需求和库存数据。数据每日更新，比ERP实际数据晚一天。通过电子商务网站：展示给企业用户其他应用系统ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW系统介绍系统介绍展示方式展示方式q目前为企业开发的信息包括本企业的采购价格、数量和金目前为企业开发的信息包括本企业的采购价格、数量和金额信息，全系统的采购价格信息和库存信息。额信息，全系统的采购价格信息和库存信息。q企业可以通

9、过电子商务登陆企业可以通过电子商务登陆BWBW系统。电子商务系统用户由系统。电子商务系统用户由企业自行申请创建。企业自行申请创建。ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW系统介绍系统介绍BWBW用户管理用户管理BW用户由总部统一创建，统一管理。用户初始密码:init,init,密码每三个月需调整一次。对于忘记用户密码需重新初始化的，要填写申请单并由本企业供应处长签字用户分类用户分类业务员用户权限范围业务员用户权限范围ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW系统介绍系统介绍BWBW企业用户列表企业用户列表ERP数据仓库BW企业用户培训q 业务需求分析业务需求分析q BWBW系统简介系统简介q BWB

10、W基本查询功能介绍基本查询功能介绍q 企业用查询介绍和练习企业用查询介绍和练习q 基于装置的三剂查询演示基于装置的三剂查询演示q 讨论与建议讨论与建议ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍登录登录点这里登录这里不能输ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍登录登录用户名密码输在这里ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍基本界面基本界面企业用查询报表列表操作手册下载查询条件输入界面查询结果显示界面ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍报表列表报表列表只能查询本企业物装采购

11、组织进行的全部采购数据可以查询到中石化所以企业物资采购价格，但不显示物资采购的主体。可以查询到中石化所有企业物装工厂下的库存操作手册下载ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍查询界面查询界面查询用变量变量后加（*）为必输字段增加新的查询值ERP数据仓库BW企业用户培训BWBW基本查询功能介绍基本查询功能介绍结果显示结果显示自由特性：自由特性：这些条件都可以添加到查询结果中。查询结果显示。查询结果的合计值。计量单位不统一，数量无法汇总，所以显示为“*”。ERP数据仓库BW企业用户培训q 业务需求分析业务需求分析q BWBW系统简介系统简介q BWBW基本查询功能介

12、绍基本查询功能介绍q 企业用查询介绍和练习企业用查询介绍和练习q 基于装置的三剂查询演示基于装置的三剂查询演示q 讨论与建议讨论与建议ERP数据仓库BW企业用户培训采购情况查询（本企业）采购情况查询（本企业）q 这个查询用来显示一段时间内本企业的物资采购状况。q 便于企业领导和管理人员掌握某一类物资的采购总体变化情况。q 将自由特性应用到查询结果中可以将这个查询扩展为按月的采购情况统计表。q 查询条件包括：工厂、采购组织、供应商、物料大、中、小类、物料编码、供应商。ERP数据仓库BW企业用户培训采购情况查询采购情况查询（本企业）（本企业）特别提示特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所

13、以，查询时一定要填上本公司的公司代码系统默认为最近三个月，但也可以根据查询需要修改ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习请把采购情况查询变换成以下样式：ERP数据仓库BW企业用户培训指导价执行情况检查指导价执行情况检查（本企业）（本企业）q 这个查询用于监控本企业在一段时期内超指导价采购的明细信息。q 方便企业领导和管理人员及时掌握超指导价采购的具体情况。q 查询条件：工厂、采购组织、物料大、中、小类、物料编码、分析期间q 该查询所使用的指导价由总部统一导入BW系统，而不是来自各企业ERP系统。q 企业采购单价会先转换为总部统一的标准计量单位计单价再与总部指导价进行比较。q 对于超总部指导价的

14、物资，会标红强调显示。ERP数据仓库BW企业用户培训指导价执行情况检查指导价执行情况检查（本企业）（本企业）特别提示特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代码ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习排序、导出功能排序、导出功能 请在指导价执行情况检查的查询中，找出在2006/08至2006/10期间超指导价采购的物资，并以excel文件形式保存到本地电脑上：ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习排序、导出功能排序、导出功能操作要点操作要点1 1ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习排序、导出功能排序、导出功能操作要点操作要点2 2ERP数据仓库BW企业用

15、户培训采购价格变化分析（本企业）采购价格变化分析（本企业）q 本查询由于分析某项物资在过去一段时间里的采购价格变化情况，可显示一段时间内每项物资的采购最高价、最低价、评价价以及采购数量和金额q 便于领导、管理人员和业务人员掌握和分析某项物资的采购价格变化规律。q 查询条件：工厂、采购组织、物料大、中、小类、物料编码、分析期间q 可追溯至采购明细查询，检查不正常采购价格对应的采购明细信息整个分析期内的采购最高价、最低价和评价价ERP数据仓库BW企业用户培训采购价格变化分析采购价格变化分析（本企业）（本企业）特别提示特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代

16、码ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习跳转跳转 在查询“采购价格变化情况”中，看到了某一物资在某月内采购的最高价和最低价，现在想看一下该物资在这个月的采购明细。怎么办？如何看明细？如何看明细？ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习跳转跳转操作要点操作要点ERP数据仓库BW企业用户培训采购历史分析（本企业）采购历史分析（本企业）q 最为明细的采购信息查询表，可以展示在一段时间内所有采购的明细信息。q 为业务人员、管理人员和领导提供一个快速查询历史采购明细信息的工具。q 通过维度切换可以实现一段时间内基于特定物料或者基于特定供应商的采购数据汇总和明细到采购凭证的数据分析。q 查询条件：工厂、采购

17、组织、物料大、中、小类、物料编码、合同号、供应商编号、分析期间ERP数据仓库BW企业用户培训采购历史分析采购历史分析（本企业）（本企业）特别提示特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代码查询时间区间为必输项ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习维度切换维度切换如何查看某一天所有01大类物资的采购情况？ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习维度切换维度切换操作要点操作要点ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习结果汇总结果汇总如何看某一物料在某一段时间内从所有供应商采购的总计？ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习-结果汇总结果汇总操作要点操作要点ERP数

18、据仓库BW企业用户培训复习复习查询的应用查询的应用下面的应用情景可以通过哪个（些）查询来实现？查询2006年3月每个供应商的采购总金额分别是多少查询某一物料在上个月的最高采购价格的凭证号2005年7月-12月期间，01类物料中采购总金额最高的物料是什么ERP数据仓库BW企业用户培训工程项目采购分析工程项目采购分析（本企业）（本企业）q 查询本企业的对工程项目采购的情况。可以明细到对工程项目的每笔采购情况。q 该查询报表只适用于没有实施该查询报表只适用于没有实施PSPS模块的企业。模块的企业。q 便于企业领导和管理人员及时掌握针对工程项目的采购情况q 查询条件：工厂、采购组织、物料大、中、小类、

19、物料编码、工程项目编号、分析期间ERP数据仓库BW企业用户培训工程项目采购分析（本企业）工程项目采购分析（本企业）特别提示特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代码在输入工程编在输入工程编号后一定要将号后一定要将前置符号改为前置符号改为“=“查询时间区间为必输项ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习追溯明细追溯明细如何查看某一工程项目下的物资采购明细？ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习追溯明细追溯明细操作要点操作要点ERP数据仓库BW企业用户培训供应商业绩查询供应商业绩查询（本企业）（本企业）q 查询某一类或者每一项物资在某一年度供货前几名的供应商

20、名单，及其供货量。q 为领导、管理人员和业务人员发现和培养主力供应商提供参考数据。同时对供货情况进行分析。q 查询条件：工厂、采购组织、物料大、中、小类、物料编码、显示供应商各数、供应商编号、分析期间ERP数据仓库BW企业用户培训供应商业绩查询（本企业）供应商业绩查询（本企业）特别提示特别提示：由于本查询只能显示本企业的采购数据，所以，查询时一定要填上本公司的公司代码确定显示供货前几名的供应商显示哪一年度内的供应商供货业绩，必输ERP数据仓库BW企业用户培训练习练习q问题：今年从哪家供应商采购的金额最高？从这家供应商都采购了那些物资？q可能用到的操作：排序？维度切换？追溯明细？跳转？结果总汇？

21、ERP数据仓库BW企业用户培训采购参考价查询（跨企业）采购参考价查询（跨企业）q 中石化范围内的采购价格数据库采购价格数据库，可查询所有实施ERP企业所有物装采购的详细信息包括采购物料、供应商、采购时间、采购数量、单价信息。q 方便业务人员、管理人员和企业领导了解同类型物资在整个中石化系统的采购价格情况，避免供应商价格欺诈，作为联合谈判的基础。q 本查询已隐去采购主体的全部信息。q 查询条件：物料大、中、小类、物料编码、总部供应商编号、分析期间ERP数据仓库BW企业用户培训采购参考价查询（跨企业）采购参考价查询（跨企业）特别提示特别提示：本查询已隐去所有采购主体信息，所以，不能基于公司代码、采

22、购组织、工厂等组织信息进行查询为了方便查询，这里使用统一的总部供应商编码进行查询。查询时间区间为必输项ERP数据仓库BW企业用户培训当前库存总览（跨企业）当前库存总览（跨企业）q 显示当前或者过去某一天某类或某项物资在本企业的库存明细情况，查询可以一直追溯到具体物料在每个库存地点的库存情况，也可以查询到其他企业的库存明细情况。q 本查询的“当前库存值”为昨晚ERP系统的实际库存数据。q 便于管理人员和企业领导及时掌握过去某一天的库存情况。q 查询条件：公司代码、工厂、物料大、中、小类、物料编码、查询日期ERP数据仓库BW企业用户培训当前库存总览（跨企业）当前库存总览（跨企业）查询日期默认为昨天，也可以根据实际需要修改ERP数据仓库BW企业用户培训库存历史分析（跨企业库存历史分析（跨企业)q 显示过去一段时间里某类或某项物资的库存变化。q 便于管理人员和业务人员统计分析库存的变化规律。q 查询条件：公司代码、工厂、物料大、中、小类、物料编码、查询日期ERP数据仓库BW企业用户培训库存历史分析（跨企业）库存历史分析（跨企业）查询时间区间为必输项