汽车销售财务知识

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1、一、整车销售1、预付车款借：预付账款贷：银行存款2、收到采购发票借：库存商品借：应交税费一一应交增值税（进项税）贷：预付账款（有些厂家会将折扣、银承贴息等开到 发票上，但是有些厂家会单独在厂家设立虚 拟账户，所以还要针对你企业的情况做这块 的账务处理）二、3、销售（1）收到预收款借：银行存款贷：预收账款-预收车款贷：其他应付款-代收款项（代收客户验车费和购置税及保险费）（2）开具机动车发票借：预收账款一一预收车款贷：主营业务收入一一汽车销售收入贷：应交税费一应交增值税（销项税）（3）代客户缴纳保险费和购置税借：其他应付款一一代收款项贷：现金（4）代客户付保险费（一般保险费都是和保险公司联网，如

2、果客户自己有银行卡 可以直接刷卡，如果没有就需要用公司的卡 刷，公司可以去开户行办理商务卡）借：其他应付款一一代收款项贷：银行存款4、结转销售成本借：主营业务成本一一汽车销售成本贷：库存商品三、精品销售（1）开具增值税发票借：预收账款一一预收车款贷：主营业务收入一一精品装饰收入贷：应交税费一应交增值税（销项税）（2）结转装饰成本借：主营业务成本精品装饰成本贷：库存商品三、配件销售1、配件购入借：库存商品一一配件借：应交税费一应交增值税（进项税）贷：银行存款2、配件销售借：应收账款贷：主营业务收入一一配件销售收入贷：应交税费一应交增值税（销项税）3、结转配件销售成本借：主营业务成本贷：库存商品四

3、、保险理赔1、一般关于保险公司理赔维修先挂账借：应收账款一一*保险公司贷：主营业务收入一一维修收入贷：应交税费一应交增值税（销项税）2、保险公司回款（保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费）借：银行存款贷：应收账款一一*保险公司贷：其他应付款一一退三者修理费3、退三者修理费借：其他应付款一一退三者修理费贷：库存现金4、结转维修成本借：主营业务成本一一维修贷：库存商品一一配件贷：应付工资（职工薪酬新准则，下 同）五、售后维修（1）收到预收维修款借：银行存款贷：预收账款一一预收维修款（2）开具维修发票借：预收账款一一预收维修款贷：主营业务收入一一维修收入贷：应交税费一应交增值税（销项税）（3）结

4、转维修成本借：主营业务成本一一维修成本贷：库存商品贷：应付工资六、保修保养费用（1）发生保修保养费用借；应收账款一一厂家贷：主营业务收入一一配件销售收入贷：主营业务收入一一工时收入贷：应交税费-应交增值税（销项税）（2）收到厂家确认电传文件借：预付账款贷：应收账款厂家大多数汽车4S店在财务管理组织结构 上大同小异。管理组织结构大多数由财务经 理、整车销售会计及售后会计组成。他们有 各自明确的分工：财务经理根据市场分析和 前期销售的情况对下期资金做出调度、安排 和制订订车的计划等工作，另外还有融资、 部门内部管理、报表审核等内容。在大的方 向上，财务经理还负责组织制订财务的核算 流程，对整个财务

5、核算售后服务进行监控管 理。整车销售会计主要负责对整车销售的成 本核算，以及整个公司费用的核算、统计销 售情况、制订订车计划、编制报表并协助财 务经理进行资金需求的预算。售后会计则负 责售后维修业务成本核算，主要包括配件、 人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S店管理组织结构 从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。一、汽车销售的财务管理（一）店内整车销售的财务管理1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库 存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采 购资金管理中其来源主要有两个方面：一方 面

6、是自有的资金，另一个方面是三方协议贷 款资金。在实际工作中，主要是对三方协议 贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用 的过程中应注意资金的周转率、在途时间的 长短，与厂家按类型和型号订购的车辆，企 业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是 指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30 %左右的自有资金从厂家购车，其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行，然后，经销商还银行贷款资金后银行将 车质押的合格证给经销商。2. 三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应 注意以下几点：其一，严格管理进入银行质押的合格证，确保银行存放的合格

7、证与4S店库存信息动态保存一致。这里的库存信息 是财务的统计台账。其二，根据客户订车时 间来计算所需的资金并换取合格证。其三， 每天统计汽车的销售情况并根据库存情况 来补充车辆（按类别和型号）。其四，当客 户下订单时应和银行预约换取合格证，避免 时间的拖延给客户带来诸多不便。其五，确 保流程顺利、操作规范，使资金的效率高， 继而存货周转率高。其六，合格证换发的过 程中应登记好库存台账，将销售核算做好并 与库管台账进行仔细核对。3. 4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到，发票和货品同时 到，或比货品后到，为了及时的进行资产登 记、合格证的管理，在实际工作中采取备查 台账的形

8、式。在实际工作中应注意以下几点：其一，整车的销售利润主要有前面所提及的销售 差价以及厂家按返利制度根据销售量情况 的返利。这部分的利润应进行每月的预提或 摊销而进入每月利润。其二，广告费也是 4S店中金额较大的一笔支出，为了扩大该 汽车在该地区的销售影响。一般情况下，厂 家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。 所以，当支付完广告费后，财务人员应向广 告商索取各半等额的两份发票，一份是以 4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方法，也就是采用承兑 汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期 日，及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票， 这样以达到高效利用资金的目的。（二）二级经销商的销

9、售财务管理二级经销商一般是地区性的4S店的下级经 销商，它的分布主要在二级城市，因为他们 的货源主要来自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采取付部分订金或买 断的方式进行销售和管理。其中采取部分订 金这种方式进行经营的，库存明细上应单独 的列示，约定有销售返利的，月末还应进行 销售返利核算。为了很好了解二级经销商店 内的销售和以及它的销售情况应将这两部 分分别核算，月底再进行仔细分析。二、汽车售后服务的财务管理在实际工作中，汽车售后服务内容主要包括 以下内容：售后维修业务、配件销售业务、 汽车装饰业务。（一）汽车售后维修业务的核算管理在对于汽车售

10、后维修业务的核算中，主要内 容有配件款和人工费。一般情况下，人工费 和配件款的核算借助详细的维修结算清单。 此单也是与客户结算的依据和开发票的依 据，单上的数据已经过事先设置好成本和毛 利是计算机自动计算的数据。整车的销售和 汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都 有一定比例的业务提成。这些可记入每项业 务成本，也可在销售费用中体现出来进行成 本的核算。配件返利和整车销售情况类似， 厂家可以根据销售量的情况按返利制度来 返利，这部分的利润应每月进行预提或摊入 每月利润。（二）配件的核算管理1. 配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单，然后从配件部领 出，并按照相应的成本进行结

11、转。月底根据 领料单和库存配件进行核对结果进行统计。 如果领料单和库存配件进行核对结果无误， 则依据维修结算清单就可统计出配件维修 所产生的毛利。2. 配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分，同时也 是汽车4S店中一项较大的业务，它涉及到 整车的销售和售后的维修。其中在整车销售 的过程中，4S店一般情况下会替客户购买 保险，而保险公司就会给一定的代收手续费 和返利。这笔费用4S店在核算时，应该将 其单独的列账进行核算，月底时财务管理人 员应将代收手续费和返利转入到利润的部 分。再则售后维修时，售后维修部应根据核 赔定损的清单进行相关部位维修，核算时应 和一般的维修相同

12、对待，可能其核赔的定损 清单上的金额比维修的所需的费用多，这时 应先将差额挂在应付账款上，等半年、一年 后再经过总经理的办公会及根据保险清查 的情况将其转到利润。对于费用的控制、核 算应每月进行环比以及去年同期相关情况 的对比，对每项进行总费用所占比例的比较 并仔细分析引起相关变化的原因。一、整车采购及销售1、采购汽车，向厂家预付车款借：预付账款 贷：银行存款2、收到采购发票，支付余款借：商品米购应交税费一一应交增值税（进项税额）贷：银行存款预付账款3、商品入库借：库存商品贷：商品采购4、销售汽车（1）收到客户预收款借： 银行存款贷：预收账款-预收车款其他应付款-代收款项（代收客户验车 费和购

13、置税及保险费）（2）开具机动车发票借：预收账款一一预收车款（客户）贷：产品销售收入一一汽车销售收入应交税费一一应交增值税（销项税额）（3）代客户缴纳保险费和购置税借：其他应付款一一代收款项贷：现金（4）代客户付保险费借：其他应付款一一代收款项贷： 银行存款5、结转销售成本借：产品销售成本一一汽车销售成本贷： 库存商品二、汽车装饰销售（1）开具增值税发票借： 现金应交税费 应交增值税（销项税）贷：产品销售收入一汽车装饰品收入(2) 结转汽车装饰品成本借：产品销售成本一汽车装饰品成本贷：库存商品三、配件销售1、配件购入借： 商品米购配件应交税费一一应交增值税(进项税)贷：银行存款2、配件入库借：库

14、存商品贷：商品采购一配件3、配件销售借：应收账款贷：产品销售收入一配件销售收入贷：应交税费一一应交增值税(销项税额)4、结转配件销售成本借：产品销售成本一汽车配件成本贷： 库存商品四、保险理赔1、一般关于保险公司理赔维修先挂账借：应收账款一一*保险公司贷：主营业务收入一一维修收入贷：应交税费一一应交增值税(销项 税额)2、保险公司回款(保险公司回款其中 有部分款是退其他修理公司的修理费)借：银行存款贷：其他应付款一一退其他修理公司 修理费3、退其他修理公司修理费借：其他应付款一一退其他修理公司 修理费贷：库存现金4、结转维修成本借：产品销售成本一一维修贷：库存商品一一配件贷：应付职工薪酬五、售

15、后维修(1) 收到预收维修款借：银行存款贷：预收账款一一预收维修款(2) 开具维修发票借：预收账款一一预收维修款贷：主营业务收入一一维修收入贷：应交税费一一应交增值税(销项 税)(3) 结转维修成本借：主营业务成本一一维修成本贷：库存商品贷：应付职工酬谢六、厂家规定的保修保养费用(1)发生保修保养费用借：应收账款一一厂家贷：应收账款一一*保险公司贷：产品销售收入一一配件销售收入贷：产品销售收入一一工时收入库存商品一一折扣（销货清单列示的负数）贷：应交税费-应交增值税（销项税）应交税金一一应交增值税（进项税）（发（2）收到厂家确认电传文件借：预付账款贷：应收账款厂家七、收取各种折扣、返利的会计处

16、理1、汽车经销企业收取汽车生产企业与 汽车销售量、销售额无必然联系的返利，如 广告促销费、形象反利、硬件设施返利等， 附给汽车生产企业开具的普通发票，并按 5%计算缴纳营业税，作会计处理如下：借：银行存款（或预付账款一一某汽车生产企业）贷：其他业务收入应交税金一一营业税2、汽车经销企业收取汽车生产企业折 扣，所收取的折扣，汽车生产企业在随货物 开具的增值税发票中以负数列示，作会计处 理如下：借：库存商品一一汽车（发票列示的正数）库存商品 折扣（发票列示的负数）应交税金一一应交增值税（进项税）贷：预付账款一一某汽车生产企业（借方 科目正负相抵数）3、汽车经销企业收取汽车生产企业折 扣，所收取的折

17、扣汽车生产企业未在随货物 开具的增值税发票中以负数列示，而在销货 清单中以负数列示，作会计处理如下：借：库存商品一一汽车（销货清单列示的正数） 票列示的增值税合计数）贷：预付账款一一 某汽车生产企业（借方科目正负相抵数）4、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣，所收取的折扣由汽车生产企业单独开具 负数增值税专用发票，作会计处理如下：借：库存商品折扣（负数）应交税金一一应交增值税（进项税）（负数）贷：预付账款一一某汽车生产企业（负数）5、汽车经销企业收取汽车生产企业与 汽车销售量、销售额挂钩的各种返利，附给 汽车生产企业开具的普通发票，作会计处理 如下：借：库存商品折扣（负数）应交税金一一应交增值税

18、（进项税）（负数）贷：预付账款一一某汽车生产企业（负数）6、 每月转销“库存商品折扣”的核算当月应转销“库存商品一一折扣”金额的计算当月应转销折扣金额=（月初库存折扣+当月增加折扣）/ （月初库存量+当月购进量）x当月销售量借：产品销售成本（负数）贷：库存商品折扣（负数）1、汽车销售企业具体交哪些税，主要 看你经营哪些项目。（1）如果经营汽车销售（买进卖出）要向 国税局交纳增值税，一般纳税人按照进项税 额、销项税额的17%的税率抵扣；小规模纳税人按照不含税售价的3%计算缴纳；同时还要按照增值税的7%向地税局交纳城建税、按照增值税的3%交纳教育附加费。（2）如果经营项目中有其他服务（如维修、 咨询等等）要向地税局按照5%交纳营业税，然后按照营业税的7%交纳城建税、按照营业税的3%交纳教育附加费。（3）（3）如果和客户签订买卖合同，还 要按照合同的标的额和一定的比例向地税 局交纳印花税。（3）季度终了 15日内向国税局预缴企业 所得税，年度汇算清缴。2、和一般商业企业一样，需要建立资产类、负债类、收入类、成本、费用科目