最新公司差旅费、会议费管理规定

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1、最新公司差旅费、会议费管理规定某某制糖差旅费、会议费管理制度 为适应本公司业务开展需要,本着合理开支、节约费用的原那么,参照集团公司的相关规定,特制定本制度。 一、员工出差的交通费: (一)员工乘坐交通工具标准如表001所示。表0-01 出差交通工具标准表 标准工程职务交通工具火车轮船飞机长途汽车1公司总经理参照集团总部管理规定执行2公司副总经理3公司其他高层领导软席车二等舱位普通舱位按实报销4部门经理/副经理硬席车三等舱位按实报销5其他员工硬席车三等舱位按实报销 (二)乘火车从晚8:00至次日早7:00之间、乘车时间六小时以上或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。员工出差乘火车符合购同席

2、卧铺票而不买卧铺票的,按节约额50%奖励给本人,即:乘坐火车硬坐与卧铺票的差额50发给,乘坐其他交通工具如有节约额,也按节约额50%奖励给本人,奖励局部计入当月工资。 (三)凡遇节假日车船票等调价时,按国家有关部门发布的调价通知,在通知调价期间和范围内据实报销。(四)公司总经理、副总经理及其他高层管理人员出差,随行人员可按相同待遇处理。(五)部门以下(含部门)人员出差,原那么上不得乘飞机。个别因公务紧急,确需乘坐飞机的,由本人提出申请,经分管领导签署意见后,报公司总经理审批。未经同意而乘坐飞机的,以火车硬卧票价为报销标准,超过标准的费用由本人自理。 (六)出差人员乘坐交通工具超过标准的,超支局

3、部一律自理。 (七)出差人员购置车站、餐车茶座的费用一律自理。 (八)员工出差到达驻地的市内交通费执行包干制,具体标准为:一般地区每人每天15元,省会城市和经济特区每人每天25元,该款项计入出差补助。乘坐往返机场间的专线客车费用,可凭票据实报销。如有公司派车,不得享受此项补助。 (九)员工出差原那么上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品,而公司未派出公车的,经分管领导批准乘坐出租车的,经公司办公室主管审核,财务经理复核后,报公司主管领导审批据实报销。(十)因工作特殊需要,必须聘请外来人员支援工作的,经公司总经理批准,其往返路费可由我公司支付。二、员工出差的住宿费:(一)员工出差的住宿标准

4、如表002所示。(二)公司总经理、副总经理及其他高层管理人员,实行在公司规定的标准以内据实报销住宿费的方法。超标局部不给予报销。(三)部门经理/副经理及其他员工出差实行住宿费包干、节约提成的方法。1住宿费低于包干定额的,按节约额的50,提成奖励给个人,奖励局部计入当月工资;高于包干定额的局部,全部由个人自理。2出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家中,无住宿费收据的,每人每天提成50元,提成局部计入当月工资。(四)员工外出参加会议、学习班、培训等,由组织者统一安排住宿和市内交通工具的,经总经理批准后,费用据实报销,不予包干。(五)住宿费必须列明住宿天数、单价、金额并加盖清晰的发票专用章或财务专

5、用章,对单价、住宿日期等工程内容不全、手续不完备、有涂改现象的单据,一律不予报销。表0-02出差住宿标准表标准工程 职务 住宿费广西区域内设区的市广西区域内不设区的市、县广西区域外的省外和特区市广西区外一般市县1公司总经理参照集团总部管理规定执行2公司副总经理3公司其他高层领导140元天120元天220元天170元天4部门领导120元天100元天200元天150元天5其他人员100元天80元天160元天120元天三、员工出差的伙食补助费, 不分途中和住勤,每人每天补助标准如下:1公司副总经理及其以下人员出差伙食补贴费,广西区域每人每天30元;2公司副总经理及其以下人员出差伙食补贴费,广西区域外

6、每人每天60元;3出差时间凡不满四小时的不计报补助费,四小时以上六小时以内按半天补助,六小时以上按一天补助;4、出差工作人员食宿由接待单位免费接待的,不再给报销住宿费、伙食补贴费。5、司机在公司驻地市境内、外出车,每人每月180元岗位补助,不再享受出差伙食补贴。四、员工外出参加会议、学习期间的伙食补助费:(一)员工外出参加各种会议,已享受伙食补助费的,只计报途中补助,不再计报会议期间的出差补助费。(二)员工经批准到外地参加各种不成认学历的培训、进修,学习期间由公司按下述标准发给伙食补助不统一安排就餐的。如已经统一安排就餐的,按本条第一款实行。1在广西区域内培训、进修的,伙食补贴费每人每天30元

7、;2到广西区域外的培训、进修的,伙食补贴费每人每天60元。 (三)员工经批准参加的各种成认学历的学习、面授期间的学费、住宿费、交通费等均由个人自理,公司不予以报销。五、派往外地工作员工的伙食补助。(一)在公司驻地安家的员工,受公司委派到设立在外地的公司或合作公司工作的,按下述标准发给伙食补助:1到外地公司时间一个月以内的,执行公司员工出差补助标准;2到外地公司时间一个月以上的,每人每天补助10元。(二)派往外地工作员工的伙食补助标准,原那么上由设在外地的公司发放;外地的公司不能发放的,由公司财务部发放。(三)不得从两边公司领取补助费,由公司财务部负责与对方财务部门核实。(四)未在公司驻地安家的

8、员工,受公司委派到设立在外地的公司或合作企业工作的,原那么上不享受伙食补助。六、公司员工探亲路费的规定每年只报1次。(一)乘坐火车的,不分职级,一律报销硬席座位费,年满50周岁及以上并连续乘车48小时及以上的,可报销硬席卧铺费。(二)需乘坐轮船的,按四等舱位(或比统舱高一级舱位)报销。(三)乘坐长途汽车及其他交通工具的,凭车票等合法票据据实报销。(四)探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共电车、汽车、轮渡费凭据报销,但乘坐市内出租机动车辆的开支,由个人自理,不予报销。(五)员工探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的,可按直线车、船票价报销,超支局部自理。(六)员工探亲往返途中,中途转车、船,并

9、在中转地住宿的费用自理。(七)员工探亲期间的伙食费、行李物品存放费、托运费、订票费以及趁便参观、游览等开支,均由员工自理。七、员工外出就医的规定(一)员工因病,经公司属地人民医院建议、公司总经理批准,需到外地就医的,可报销往返车船费,不报销住宿费、市内交通费和伙食补助费。 (二)未经批准,自行外出就医的费用全部由员工自理。 八、出差人员须填写 “出差申请表,按规定经相关领导签字后报办公室备案。九、本制度自公布之日起施行,由公司财务部负责解释及修订。 出差申请表编号:【 】 号 申请日期: 年 月 日申请人所属部门申请工程请在方框内打“出差 公务外出其它:职 务人 数男 人女 人出差地点出差事由及目的出差时间年 月 日至 日,共 天预算费用1、交通2、住宿3、学习费4、招待5、出差补助6、其他 以上合计:出差经费支出个人垫付 预支借款借款金额申请部门主管签字:年 月 日办公室审核意见:年 月 日公司领导审批意见:签字: 年 月 日办公室安排记录负责人签字: 年 月 日注:此表由部门提出,公司办公室备案登记。

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