信息知识情报和文献概述

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1、信息、知识、情报和文献概述第第1 1章章 信息、知识、情报信息、知识、情报和文献概述和文献概述 信息、知识、情报和文献概述1 1、信息的含义:、信息的含义:客观世界各种事物特征和变化的反映,客观世界各种事物特征和变化的反映,以及经过人们大脑加工后的再现。信号、消以及经过人们大脑加工后的再现。信号、消息、报道、通知、报告、情报、知识、见闻息、报道、通知、报告、情报、知识、见闻、资料、文献、指令均是信息的具体表现形、资料、文献、指令均是信息的具体表现形式。式。2 2、信息的特征:、信息的特征:普遍性、无限性、相对性、转移性、时普遍性、无限性、相对性、转移性、时效性、共享性、商品性等等。效性、共享性

2、、商品性等等。一、信息(information):信息、知识、情报和文献概述二、知识二、知识(knowledge)1、知识的含义:知识的含义:是人类在改造客观世界实践中所获得的认识和经验的总和,是信息的一部分。也可以说:人类对各种大量信息进行思维分析,加工提炼,并加以系统和深化而形成的结果。信息-人脑(认识、整序)-知识 如:树叶黄了-秋天到了、缺某种元素、病害。信息、知识、情报和文献概述2、知识的特征:知识的特征:属于意识范畴,具有不可替代性、不可相加性、不可逆性、不可磨损性、不可分性、可共享性、无限增值性。信息、知识、情报和文献概述 3、类型:类型:世界经合组织把人类现有的知识可分为四大类

3、:原理知识(Knowwhy知道为什么)(显性)事实知识(Knowwhat知道是什么)(显性)人力知识(Knowwho知道谁有知识)(隐性)技能知识(Knowhow知道怎么做)(隐性)信息、知识、情报和文献概述1 1、情报的定义:、情报的定义:是人们在一定时间内为一定目是人们在一定时间内为一定目的而传递的有使用价值的知识或信的而传递的有使用价值的知识或信息。息。2 2、情报的特征:、情报的特征:竞争性、传递性、效用性、时间性竞争性、传递性、效用性、时间性。三、情报三、情报信息、知识、情报和文献概述四、文献(四、文献(literature)literature)1 1、文献:记录有知识、信息的一切

4、载体。、文献:记录有知识、信息的一切载体。2 2、文献的基本要素:、文献的基本要素:(1 1)信息内容)信息内容文献的核心。文献的核心。(2 2)载体材料)载体材料承载文献信息符号的物质材承载文献信息符号的物质材料。料。(3 3)信息符号)信息符号揭示和表达知识和信息的标揭示和表达知识和信息的标记符号。记录方式记符号。记录方式:将包含信息内容的信息符号将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的方法存储到载体材料上去的方法 信息、知识、情报和文献概述3 3、文献的类型、文献的类型按载体类型区分:按载体类型区分:信息、知识、情报和文献概述按文献加工层次区分(按文献加工层次区分(1):):零次文献

5、:指未经公开发表或交流零次文献:指未经公开发表或交流的文献。如实验记录、草稿、私人的文献。如实验记录、草稿、私人日记、笔记、书信、草图等。日记、笔记、书信、草图等。信息、知识、情报和文献概述按文献加工层次区分(按文献加工层次区分(2):):一次文献(又称原始文献):是以著者本人一次文献(又称原始文献):是以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的文的研究或研制成果为依据而创作或撰写的文章,是在科学研究中需重点查找的文献。特章,是在科学研究中需重点查找的文献。特点:系统性、创造性、多样性。如:期刊论点:系统性、创造性、多样性。如:期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科文、专利说明书、会

6、议论文、技术标准、科技报告等。技报告等。信息、知识、情报和文献概述 二次文献(又称检索性文献)二次文献(又称检索性文献)如:书目、文摘、索引、题录等。如:书目、文摘、索引、题录等。按文献加工层次区分(3):信息、知识、情报和文献概述按文献加工层次区分(按文献加工层次区分(4):):三次文献(又称参考性文献):三次文献(又称参考性文献):如:综述、专题述评、学科年度如:综述、专题述评、学科年度总结、数据手册、百科全书等参总结、数据手册、百科全书等参考工具书。考工具书。信息、知识、情报和文献概述零次文献、一次文献、二次文献、三次文献零次文献、一次文献、二次文献、三次文献 分散分散 集中集中 无组织

7、无组织 系统化系统化 零次、一次、二次、三次文献间的关系信息、知识、情报和文献概述零次、一次、二次、三次文献间零次、一次、二次、三次文献间的关系的关系 零次文献是一次文献的素材,一次文献是二零次文献是一次文献的素材,一次文献是二次文献、三次文献最基本的信息源次文献、三次文献最基本的信息源;一次文献是文献信息检索和利用的主要对象;一次文献是文献信息检索和利用的主要对象;二次文献是一次文献的提炼和有序化,二次二次文献是一次文献的提炼和有序化,二次文献又称为检索工具;文献又称为检索工具;三次文献是把零次文献、一次文献、二次文三次文献是把零次文献、一次文献、二次文献按照某一特定目的加工而成,是高度浓缩

8、献按照某一特定目的加工而成,是高度浓缩的文献信息。的文献信息。信息、知识、情报和文献概述按出版类型区分为十大类:按出版类型区分为十大类:信息、知识、情报和文献概述图书期刊特种文献档案标准文献科技报告政府出版物学位论文专利文献文献会议文献信息、知识、情报和文献概述图图 书书(一次文献但具有三次文献的性(一次文献但具有三次文献的性质)质)图书:图书:48页以上,页以上,ISBN(International Standard Book Number)。特点:内容全、系统,观点成熟,求知解惑特点:内容全、系统,观点成熟,求知解惑之用。周期长,不能及时、迅速地反映最新之用。周期长,不能及时、迅速地反映最

9、新科研成果。科研利用率科研成果。科研利用率14%-19%。检索工具或检索系统:书目、书目数据库检索工具或检索系统:书目、书目数据库信息、知识、情报和文献概述期期 刊刊(最重要的一次文献)(最重要的一次文献)期刊:是计划无限期地按期成册出版的连续期刊:是计划无限期地按期成册出版的连续出版物。出版物。ISSN(International Series ISSN(International Series Standard Number)Standard Number)。特点:刊登多位作者的文章,速度快,周期特点:刊登多位作者的文章,速度快,周期短,内容新颖,数量大,品种多。传递科技短,内容新颖,数量

10、大,品种多。传递科技情报、交流学术思想最基本的手段。科研利情报、交流学术思想最基本的手段。科研利用率用率65%65%。检索工具:题录、报刊索引、中国学术期刊检索工具:题录、报刊索引、中国学术期刊数据库等。数据库等。信息、知识、情报和文献概述专利文献专利文献(集技术、经济、法律于一体的(集技术、经济、法律于一体的一次文献)一次文献)1 1、专利文献:广义的专利文献是指一切与专利专利文献:广义的专利文献是指一切与专利制度有关的文献,如专利说明书、专利公报、制度有关的文献,如专利说明书、专利公报、分类表、索引、专利的法律文书等。分类表、索引、专利的法律文书等。狭义的狭义的专利文献是指专利说明书。专利

11、文献是指专利说明书。信息、知识、情报和文献概述2、中国专利的种类、中国专利的种类名名称称发明专利(20(20年)年)实用新型专利(1010年)年)外观设计专利(10年)要要 求求对产品、方法对产品、方法及其改进提出及其改进提出的新的技术方的新的技术方案案对产品形状、构造对产品形状、构造及其结合提出的实及其结合提出的实用方案用方案对产品形状、图案、对产品形状、图案、色彩或者其结合所作色彩或者其结合所作出的富有美感并适合出的富有美感并适合于工业上应用的新设于工业上应用的新设计计特特 点点具有突出的实具有突出的实质性特点和显质性特点和显著进步著进步具有实质性特点和具有实质性特点和进步进步具有实质性特

12、点和进具有实质性特点和进步步关联法规:集成电路布图设计保护条例、植物新品种保护条例、产品保护条例等等。信息、知识、情报和文献概述3、专利技术、专利技术(成果成果)的特点的特点 独占性权利人对其专利成果具有独 立的占有、使用、处分权。排他性同一技术内容及复杂程度的专利申请只能授予一次专利权。地域性在一定的国家或地区享有专利权。时间性在一定的时间内享有专利权。信息、知识、情报和文献概述4、不授予专利权的几种情形:不授予专利权的几种情形:不授予专利权的几种情形:(1)科学发现;(2)智力活动的规则和方法;(3)疾病的诊断和治疗方法;(4)动物和植物品种;(5)用原子核变换方法获得的物质。对第4项所列

13、产品的生产方法,可以依照本法规定授予专利权。另外对违反国家法律、社会公德或者妨害公共利益的发明创造,不授予专利权。信息、知识、情报和文献概述5、中国专利权获得的一般过程、中国专利权获得的一般过程发明专利申请初审(经18个月)公布(申请公开说明书)实审(3年)授予专利权实用新型专利申请外观设计专利申请初步审查初步审查信息、知识、情报和文献概述6、授予专利权的条件、授予专利权的条件 实质性条件(专利性)1.新颖性,所谓新颖性是指发明创造必须是新的、前所未有的技术。2.创造性,与以前已有的技术相比,该发明有突出的实质性特点和显著的进步。3.实用性,是指能够制造或者使用并能产生积极效果。形式条件 指专

14、利局对专利申请进行初步审查、实质审查及授予专利权所必须的文件格式和应履行的必要手续。如:专利申请文件撰写要求、缴纳专利申请费用等。信息、知识、情报和文献概述7、专利文献的特种及其利用专利文献的特种及其利用 专利文献(专利数据库)(1)发明专利公报专利公报、实用新型专利公报和外观设计专利公报;(2)发明专利申请公开说明书说明书、发明专利说明书;(3)实用新型专利说明书;(4)专利年度索引。信息、知识、情报和文献概述8、专利文献利用中的常见概念专利文献利用中的常见概念1)几种“人”:申请人申请人对专利权提出申请的单位或个人(职务发明与非职务发明)。发明人发明人(设计人)实际开展工作的人。专利权人专

15、利权人对专利具有独占、使用、处置权的人。代理人代理人代为办理专利权申请的人。信息、知识、情报和文献概述2)几种“号”:申请号申请号发明专利申请号()公开号公开号发明专利公布编号()公告号公告号三种专利授权公告号(CN1093184C)专利号专利号三种专利原申请号()国际专利分类号国际专利分类号(IPC)国际上公认的按专利文 献的技术内容或主题进行分类的代码。如:F15B13/043信息、知识、情报和文献概述3)几种“日”:申请日申请日专利机关受到申请说明书之日。公开日公开日发明专利申请公开之日。公告日公告日三种专利授权公告之日。优先权日优先权日是指专利申请人就同 一项发明在一个缔约国提出申请之

16、后,在规定的期限内又向其他缔约国提出申请,申请人有权要求以第一次申请日期作为后来提出申请的日期,这一申请日就是优先(priority)权日。(保护工业产权巴黎公约1883缔约,中国于1985年3月19日加入)信息、知识、情报和文献概述9、国际专利分类号、国际专利分类号(IPC)的构成的构成和检索和检索 例如:F 机械工程,照明,加热,武器,爆破F15B 一般流体工作系统;流体压力执行机构,如伺服马达;未列入其它类的流体压力系统的部件(马达、涡轮机、压缩机、鼓风机、泵入F01至F04;流体动力学入F15D;流体离合器或制动器入F16D;流体弹簧入F16F;流体传动装置入F16H;活塞、缸、密封入

17、F16J;阀、输水器、旋塞、致动浮子入F16K;用于对主阀的辅助流体操纵的安全阀入F16K17/10;阀的流体操纵装置入F16K31/12;管子、管接头入F16L;润滑入F16N)*F15B13/043压力控制设备()信息、知识、情报和文献概述10、充分合理地利用专利(技术)充分合理地利用专利(技术)文献文献1)不以盈利为目的利用行为用于学习、科研。2)失效专利可无偿使用法律状态。3)不受本国专利法保护地域性。4)通过专利权转让合法使用。5)在现有技术的基础上开发、创新。信息、知识、情报和文献概述国内外专利文献的检索国内外专利文献的检索 数据库(网站)搜索引擎 印本文献资源失效专利检索网址失效

18、专利检索网址信息、知识、情报和文献概述相关资源相关资源 专利法规政策问答 专利国别代码 怎样撰写专利申请书汪镇华 因特网上查专利孙燕玲 专利技术转让 中国发明专利技术信息网 发明前线 信息、知识、情报和文献概述标准文献标准文献(促进社会产品质量的三次文献)(促进社会产品质量的三次文献)标准文献是按照规定程序编制并经过一个公认的权威机构批准的,供在一定范围内广泛而多次使用,包括一整套在特定活动领域必须执行的规格、定额、必须执行的规格、定额、规划、要求的技术文件规划、要求的技术文件。标准涉及工农业、工程建设、交通运输、对外贸易和文化教育等领域,包括质量、安全、卫生、环境保护、包装储运等多种类型。标

19、准文献是一种重要的科技出版物。标准文献是一种重要的科技出版物。一个国家的标准文献反映着该国的经济政策、技术政策、生产水平、加工工艺水平、标准化水平、自然条件、资源情况等内容,对于全面了解该国的工业发展情况,是一种重要的参考资料。信息、知识、情报和文献概述1、什么是标准的分级和种类?、什么是标准的分级和种类?根据中华人民共和国标准化法的规定,我国的标准分为、和四级。各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。按约束力分,国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准(/T)和指导性技术文件(/Z)三种;按标准化的对象分,标准可分为技术标准技术标准、管理标准管

20、理标准和工作标准工作标准三大类。信息、知识、情报和文献概述2、什么是标准有效期?什么是标准有效期?自标准实施之日起,至标准复审重新确认、修订或废止的时间,称为标准的有效期;又称标龄。由于各国情况不同,标准有效期也不同。ISO标准每5年复审一次,平均标龄为年。我国在国家标准管理办法中规定国家标准实施5年内要进行复审,即国家标准有效期一般为。信息、知识、情报和文献概述3、标准号由哪些部分组成?标准号由哪些部分组成?标准号由颁布、和组成。如:GB/T50362-2005住宅性能评定技术标准 国家标准(GB)行业标准(HB)代号“GB”或“HB”为强制性标准,有“T”的为推荐性标准,有“Z”的为指导性

21、技术文件。需要说明的是,修订的标准期标准号前两项不变,只是颁布年作相应改变。信息、知识、情报和文献概述4、我国行业标准的代号是什么我国行业标准的代号是什么?1 BB 包装 中国包装总公司2 CB 船舶 国防科工委(船舶)3 CH 测绘 国家测绘局4 CJ 城镇建设 建设部(城镇建设)5 CY 新闻出版 国家新闻出版总署6 DA 档案 国家档案局7 DB 地震 国家地震局8 DL 电力 中国电力企业联合会9 DZ 地质矿产 国土资源部(地质)10 EJ 核工业 国防科工委(核工业)11 FZ 纺织 中国纺织工业协会12 GA 公共安全 公安部13 GY 广播电影电视 国家广播电影电视总局14 H

22、B 航空 国防科工委(航空)15 HG 化工 中国石油和化学工业协会16 HJ 环境保护 国家环境保护总局17 HS 海关 海关总署18 HY 海洋 国家海洋局19 JB 机械 中国机械工业联合会20 JC 建材 中国建筑材料工业协会21 JG 建筑工业 建设部(建筑工业)22 JR 金融 中国人民银行23 JT 交通 交通部24 JY 教育 教育部(教育)25 LB 旅游 国家旅游局26 LD 劳动和劳动安全劳动和社会保障部(工资定额)27 LY 林业 国家林业局28 NY 农业 农业部(农业)信息、知识、情报和文献概述 29 QB 轻工 中国轻工业联合会30 QC 汽车 中国汽车工业协会3

23、1 QJ 航天 国防科工委(航天)32 QX 气象 中国气象局33 SB 商业 中国商业联合会34 SC 水产 农业部(水产)35 SH 石油化工 中国石油和化学工业协会36 SJ 电子 信息产业部(电子)37 SL 水利 水利部38 SN 商检 国家质量监督检验检疫总局39 SY 石油天然气 中国石油和化学工业协会40 SY(10000号以后)海洋石油天然气 中国海洋石油总公司41 TB 铁路运输 铁道部42 TD 土地管理 国土资源部(土地)43 TY 体育 国家体育总局44 WB 物资管理 中国物资流通协会45 WH 文化 文化部46 WJ 兵工民品 国防科工委(兵器)47 WM 外经贸

24、 对外经济贸易合作部48 WS 卫生 卫生部49 XB 稀土 国家计委稀土办公室50 YB 黑色冶金 中国钢铁工业协会51 YC 烟草 国家烟草专卖局52 YD 通信 信息产业部(邮电)53 YS 有色冶金 中国有色金属工业协会54 YY 医药 国家药品监督管理局55 YZ 邮政 国家邮政局 信息、知识、情报和文献概述5、采用国际标准和国外先进标准、采用国际标准和国外先进标准方法方法 分为:等同采用(idt或IDT)GB/T-(ISO:,IDT)修改采用(mod或MOD)GB/T-(ISO:,MOD)非等效采用(neq或NEQ)非等效采用编制的我国标准,则不需在封面上标注,也不算是采标。但在前

25、言中应说明“本标准与ISO:标准的一致性程度为非等效”。信息、知识、情报和文献概述6、与其他文献类型相比,标准有哪些特与其他文献类型相比,标准有哪些特点?点?1)明确的适用范围和用途:标准文献是供国民经济多部门多次使用的技术文件。出版任何一项标准,首先必须明确规定其适用范围、用途及有效期限;且每级标准适用于特定的领域和部门。2)统一的产生过程、编制格式和叙述方法:它是有组织、有步骤地进行标准化工作的具体成果;各国标准化机构对其出版的标准文献都有一定的格式要求,这就使标准文献成为具有体裁划一、逻辑严谨、统一编号等形式特点的文献体系。3)可靠性和现实性:标准文献中记录的数据,只能是经过严格的科学验

26、证取得的,并且要随时间不断修订、补充和废除。4)协调性:要求不仅与同类课题有关的现行标准,而且与正在编制的标准相互配合,从而谋求技术上的协调一致。5)时效性:标准是以科学、技术和先进经验的综合成果为基础而编制的;随着科技发展和时间的推移,旧标准失去时效而被新标准替代。标准文献的更新较快。标准文献的更新较快。6)约束性:标准文献是公认的技术依据,在一定条件下,又是一种技术上的法律,具有法律性质。信息、知识、情报和文献概述7、标准文献分类法标准文献分类法 国际标准分类法(ICS):数字分类,共分97个大类。国际、区域性和国家标准以及其它标准文献的目录结构,并作为国际、区域性和国家标准的长期订单系统

27、的基础,也可以用于数据库和图书馆中标准及标准文献的分类。中国标准分类法(CCS):数字与字母混合,26个大类。97年开始标注ICS分类号。几乎各个先进工业国家都有自己的标准分类。信息、知识、情报和文献概述8、标准的主要检索方式标准的主要检索方式 手工检索标准文献主要是指利用各种标准目录获取标准号,然后通过标准号进一步获取标准全文。目前,查找国内外标准文献的书本式检索工具很多,已经形成系列。进行检索时,首先要根据标准检索课题确定检索途径,国内外标准文献的检索途检索途径主要有分类、标准号和主题词径主要有分类、标准号和主题词三种途径。分类途径是按学科、专业体系查找的途径,常用的工具有“分类目录”、“

28、分类索引”等;标准号途径是根据标准的序号进行查找的途径,有现行标准号、作废标准号等,知道所需标准的标准号后,查找标准十分方便;主题途径是通过文献内容的主题来检索,首先确定主题词,然后通过主题索引查找标准号。信息、知识、情报和文献概述2)网络网络(数据库数据库)检索检索 随着因特网的应用与普及,网络版的标准文献信息检索工具包含在各国标准网络信息系统中。国内网络检索起步较晚,因此很少有文摘数据库,国外有免费的文摘库。网络全文不能免费获取,但可以通过原文传递、付费下载或定购的方式获得。网络检索提供的检索途径很多,有标准号、中文标题(关键标准号、中文标题(关键词)、英文标题(关键词)、发布日期、发布单

29、位、实施日词)、英文标题(关键词)、发布日期、发布单位、实施日期、采用关系、被替代标准期、采用关系、被替代标准等。网络检索在检索途径、获取全文和标准信息的新颖性、及时性等方面的优势胜过手工检索方式。信息、知识、情报和文献概述如何检索标准文献如何检索标准文献 标准局标准局1.网络数据库网络数据库信息、知识、情报和文献概述产品资料产品资料(提供产品技术规格的一次文献)(提供产品技术规格的一次文献)1 1、产品资料:是指国内外厂商为推销产、产品资料:是指国内外厂商为推销产品而出版发行的各种商品性宣传品。如品而出版发行的各种商品性宣传品。如公司介绍、产品目录、样本、说明书等。公司介绍、产品目录、样本、

30、说明书等。2 2、意义:对开发新产品,进行市场竞争。、意义:对开发新产品,进行市场竞争。信息、知识、情报和文献概述会议文献会议文献(报道最新科技动向的一次文献)(报道最新科技动向的一次文献)是指各类科技会议的资料和出版物,包括会议前参加会议者是指各类科技会议的资料和出版物,包括会议前参加会议者预先提交的论文文摘、在会议上宣读或散发的论文、会上讨预先提交的论文文摘、在会议上宣读或散发的论文、会上讨论的问题、交流的经验和情况等经整理编辑加工而成的正式论的问题、交流的经验和情况等经整理编辑加工而成的正式出版物出版物(会议录会议录)。广义的会议文献包括广义的会议文献包括,而狭义的会议文献仅指,而狭义的

31、会议文献仅指上上发表的文献。发表的文献。:会前文献:会议日程、论文目录、摘要和会议论文预印本会前文献:会议日程、论文目录、摘要和会议论文预印本(由于经费等原因,有的会后就不再出版正式文献(由于经费等原因,有的会后就不再出版正式文献 )会中文献:开幕词、讨论记录和闭幕词等。会中文献:开幕词、讨论记录和闭幕词等。会后文献:会议录会后文献:会议录()、会议论文集、会议论文集()、会议论文汇编会议论文汇编()、期刊特辑、图书以及有关会、期刊特辑、图书以及有关会议的声像资料等议的声像资料等信息、知识、情报和文献概述1、会议录与会议论文集的区别:、会议录与会议论文集的区别:n会议录通常指某专题会议中所有相

32、关过程的会议录通常指某专题会议中所有相关过程的记录,包括会议宣读论文,会议议题讨论等记录,包括会议宣读论文,会议议题讨论等等。对于那些特别加以讨论的论文来说,会等。对于那些特别加以讨论的论文来说,会议录中通常会记载其他与会者的意见。议录中通常会记载其他与会者的意见。n会议论文文集则是专指为本次会议征集,整会议论文文集则是专指为本次会议征集,整理的论文理的论文.可能没有在会议上宣读,但仍然属可能没有在会议上宣读,但仍然属于本主题范围内的论文。于本主题范围内的论文。信息、知识、情报和文献概述2、会议文献的特点会议文献的特点 传递传递但未必成熟的科研信息,对学但未必成熟的科研信息,对学科领域中最新发

33、现、新成果等重大事件的首科领域中最新发现、新成果等重大事件的首次报道率最高,是人们及时了解有关学科领次报道率最高,是人们及时了解有关学科领域发展状况的重要渠道。域发展状况的重要渠道。涉及的专业内容集中、针对性强。围绕同一涉及的专业内容集中、针对性强。围绕同一会议主题撰写相关的研究论文会议主题撰写相关的研究论文 内容新颖,即时性强。最能反应各个学科领内容新颖,即时性强。最能反应各个学科领域现阶段研究的新水平、新进展。域现阶段研究的新水平、新进展。数量庞大,出版不规则数量庞大,出版不规则 出版形式多种多样。会议录(会议论文集)、出版形式多种多样。会议录(会议论文集)、期刊、科技报告、预印本等。期刊

34、、科技报告、预印本等。信息、知识、情报和文献概述3、会议文献的重要性会议文献的重要性 许多创新的想法、概念和理论往往在各种会许多创新的想法、概念和理论往往在各种会议中首先出现。议中首先出现。会议是国际学术交流的重要形式,许多科研会议是国际学术交流的重要形式,许多科研人员依赖于会议交流信息。人员依赖于会议交流信息。由于其出版的不规则,会议文献的检索与获由于其出版的不规则,会议文献的检索与获取比较困难。取比较困难。会议文献是评价科研绩效的依据之一,被检会议文献是评价科研绩效的依据之一,被检索系统收录(如:索系统收录(如:ISTP)有奖励。)有奖励。信息、知识、情报和文献概述4、会议的各种说法会议的

35、各种说法 nJoint State conference 多国会议 nMicro symposium 微型会议nNational meeting 全国会议nPanel meeting 分组会议 nSeminar 讲座、研讨会nSchool 进修班、讲习班nSummit 峰会nSymposium专业讨论会nWorkshop专题讨论会nAdvances 进展会议nAssembly 全体会议nColloquium 讨论会、报告会nCommission Session 分组会议nConference 会议(统称)n Congress(代表大会)nConvention 大会nForum 讨论会、座谈会、

36、论坛 nGeneral meeting 大会nGroup meeting 分组大会 会议分为:国际会议、全国性会议、地区会议和基层会议信息、知识、情报和文献概述6、会议文献是什么样的?会议文献是什么样的?信息、知识、情报和文献概述7、如何检索会议文献如何检索会议文献 馆藏印刷型会议文献馆藏印刷型会议文献 文摘型会议论文数据库文摘型会议论文数据库 全文型会议论文数据库全文型会议论文数据库 馆外会议文献的检索馆外会议文献的检索信息、知识、情报和文献概述馆藏印刷型会议文献馆藏印刷型会议文献 馆藏印刷型会议文献馆藏印刷型会议文献会议论文一般以会议录(会议论文集)的形式出版,馆藏信息可以通过馆藏目录(O

37、PAC)中查找会议录(会议论文集),检索方法与图书类似。信息、知识、情报和文献概述文摘型会议论文数据库文摘型会议论文数据库文摘型会议论文数据库文摘型会议论文数据库:可检索会议论文的文摘、出版信息、相关会议信息等信息。ISI Proceedings(ISTP ISSHP),ISTP科学技术会议录索引和ISSHP社会科学及人文科学会议录索引都是美国ISI编辑出版的查阅各种会议录的网络数据库。汇集了世界上最新出版的会议录资料,包括专著、丛书、预印本以及来源于期刊的会议论文,提供了综合全面、多学科的会议论文资料(包括摘要信息)。PapersFirst(1993-)OCLC Firssearch中的一个

38、子库-国际学术会议论文索引。该库收录了世界各地学术的会议论文。它涵盖了英国图书馆文献供应中心的所出版过的会议论文及资料。每两周更新一次。Proceedings(1993-)OCLC Firssearch中的一个子库-国际学术会议录目录。该库可以检索到大英图书馆资料提供中心的会议录。信息、知识、情报和文献概述全文型会议论文数据库全文型会议论文数据库全文型会议论文数据库全文型会议论文数据库:可检索和直接获取会议论文全文、出版信息、相关会议信息可检索和直接获取会议论文全文、出版信息、相关会议信息 IEEE/IEE Electronic Library(IEL)全文数据库(1988-):提供美国电气电

39、子工程师学会(IEEE)和英国电气工程师学会(IEE)出版的5670多种会议录全文,此外,该库还可以查到IEEE/IEE的期刊和标准的全文。ACM Digital Library(1985-):收录了美国计算机协会(Association for Computing Machinery)的各种会议录、以及电子期刊、快报等文献。SPIE Digital Library(1998-):收录了国际光学工程学会(SPIE)的所有的会议录全文,此外,该库还可以查到SPIE的4种期刊全文。信息、知识、情报和文献概述 AIP Conference Proceedings(2000-)提供American I

40、nstitute of Physics(AIP)的会议录全文。ASCE Proceedings(2003-)提供ASCE(The American Society of Civil Engineers,美国土木工程师学会)会议录全文,以及各种图书、委员会报告、实践手册、标准和专论等。ASCE服务平台仍然是AIP的Scitation平台。科技学术会议论文(万方数据资源系统):主要收录1998年以来国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文,数据范围覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等领域。中国重要会议论文全文数据库(CNKI):主要收录我国1999年以来国家二级以上学会、协会、高等院校

41、、科研院所、学术机构等单位的论文集。信息、知识、情报和文献概述馆外会议文献的检索馆外会议文献的检索 CALIS公共目录检索系统 国家科技图书文献中心(NSTL)文献检索 上海图书馆会议资料数据库我馆未收藏的资料可以通过馆际互借借阅。信息、知识、情报和文献概述如何获取会议预告信息如何获取会议预告信息 通过各学会、协会、专门网站获得,如中国科学院学术会议公告。通过学科专业刊物获得。通过图书馆等文献信息服务机构或得(有的单位在图书馆主页建设有“国际学术会议预告”栏目),。通过学科导航网站或专业信息门户获得。通过搜索引擎获得。先通过会议论文(文摘、全文)数据库,查找相关学科的会议文献,了解会议名称(C

42、onference),通常许多会议是连续召开的,如“第*届*国际会议”。然后通过会议名称在搜索引擎中查找最新的会议召开信息(通常主办单位都会设置专门的会议主页)。信息、知识、情报和文献概述 通过搜索引擎目录获得,如雅虎目录:工程:材料科学:会议。这是一个有关会议的超链接的页面,由此可了解到许多工程材料科学方面的会议的信息及内容。通过专门搜集的网站获得,如技术会议信息中心(Technical Conference Information Center),此页面提供用户一个很方便的查询界面,可根据会议名称,内容,组织单位,国家,城市及州来查找即将召开的有关科技会议的信息。信息、知识、情报和文献概述

43、 通过专业出版会议信息的出版物获得:通过专业出版会议信息的出版物获得:世界会议世界会议(World Meetings)美国)美国Macmillan Publishing编辑出版,编辑出版,预报二年内将要召开的会议信息。共分四分册出版:预报二年内将要召开的会议信息。共分四分册出版:世界会议:美国和加拿大世界会议:美国和加拿大;世界会议:美加以外的国家和地区世界会议:美加以外的国家和地区;世界会议:医学世界会议:医学;世界会议:社会与科学、教育与管理世界会议:社会与科学、教育与管理。以上四个分册均为季刊,内容包括自然科学、工程技术、医以上四个分册均为季刊,内容包括自然科学、工程技术、医学和社会科学

44、。学和社会科学。世界会议世界会议各分册的正文部分内容有:登记号、会各分册的正文部分内容有:登记号、会议名称、会址、主办单位、联系人或单位、讨论内容、出席议名称、会址、主办单位、联系人或单位、讨论内容、出席人数、论文提交日期和截止日期和寄送地址、预定出版的会人数、论文提交日期和截止日期和寄送地址、预定出版的会议资料以及有无同时举办展览等。索引部分由议资料以及有无同时举办展览等。索引部分由6种索引组成:种索引组成:关键词索引、会议日期索引、会议地址索引、会议出版物索关键词索引、会议日期索引、会议地址索引、会议出版物索引、主办单位名称索引,论文截止期限索引。引、主办单位名称索引,论文截止期限索引。信

45、息、知识、情报和文献概述档档 案(最忠实的一次文献)案(最忠实的一次文献)1 1、档案:是社会活动、生产建设和技术工作中、档案:是社会活动、生产建设和技术工作中所形成的文件的总称,有所形成的文件的总称,有“第一手材料第一手材料”、“历史凭证历史凭证”之美称。之美称。2 2、特点:由于社会、历史现象不可能重演,因、特点:由于社会、历史现象不可能重演,因此,对历史上已经形成的文献进行研究、分此,对历史上已经形成的文献进行研究、分析、综合已成为社会科学研究的十分重要的析、综合已成为社会科学研究的十分重要的手段。手段。信息、知识、情报和文献概述科技报告科技报告(既像书又像刊的一次文献)(既像书又像刊的

46、一次文献)科技报告科技报告是关于科研项目或科研活动的正式报告或情况记录,是研究、设计单位或个人以书面形式向提供经费和资助的部门或组织汇报其研究设计或项目进展情况的报告。它以积累、传播和交流为目的,由科技人员按照有关规定和格式撰写,真实而完整地反映科研人员所从事科技活动的内容和经验的特种文献。信息、知识、情报和文献概述1、什么是科技报告什么是科技报告它的篇幅可长可它的篇幅可长可短短,但其内容新颖广泛、专业性强、技术数据但其内容新颖广泛、专业性强、技术数据具体具体,因而是科研人员、工程技术人员的优因而是科研人员、工程技术人员的优先参考资料。它对于交流各种科研思路、推先参考资料。它对于交流各种科研思

47、路、推动发明创造、评估技术差距、改进技术方案、动发明创造、评估技术差距、改进技术方案、增加决策依据、避免科研工作中的重复与浪增加决策依据、避免科研工作中的重复与浪费费,促进科研成果转化为生产力起到了积极促进科研成果转化为生产力起到了积极的作用。的作用。作为科研人员,经常查阅科技报告可以少走作为科研人员,经常查阅科技报告可以少走弯路、避免重复研究,提高科研水平的起点,弯路、避免重复研究,提高科研水平的起点,得到事半功倍的效果。得到事半功倍的效果。信息、知识、情报和文献概述2、美国的四大科技报告与检索美国的四大科技报告与检索 政府系统的PB报告http:/:报道 PB 报告、非密或解密的 AD 报

48、告、部分 NASA 报告和 DOE 报告,以及其他类型的科技报告,题录型 军事系统的AD报告:常用检索数据库是NTIS。NTIS是美国国家技术情报服务处(National Technical Information Service)出版的美国政府报告数据库,FedWorld:可免费检索美国政府科技报告(NTIS)的文摘题录。能源系统的DOE报告:提供的研究与发展报告全文,内容涉及物理、化学、材料、生物、环境、能源等领域。航空航天系统的NASA报告:美国航空咨询委员会(NASA)报告检索,全文免费下载。另外,NASA Scientific and Technical Information Pr

49、ogram:提供有关航空航天方面丰富的科技报告全文。信息、知识、情报和文献概述其它科技报告网站(一)其它科技报告网站(一)GrayLIT NetWork GrayLIT NetWork:提供:提供 DTIC DTIC、NASA NASA、DOE DOE、EPA EPA 等机构研究报告检索和免费全文下等机构研究报告检索和免费全文下 HP Labs Technical Reports HP Labs Technical Reports http:/http:/:惠普实验:惠普实验室技术报告检索,全文免费下载室技术报告检索,全文免费下载 美国国防部科技信息库美国国防部科技信息库 STINET STI

50、NET:提供科技报告免:提供科技报告免费检索,部分可看全文。费检索,部分可看全文。Stanford Computer Science Technical Reports Stanford Computer Science Technical Reports and Technical Notes and Technical Notes 美国斯坦福大学计算机科学技美国斯坦福大学计算机科学技术报告术报告 :可浏览与全文下载可浏览与全文下载 信息、知识、情报和文献概述其它科技报告网站(二)其它科技报告网站(二)Scientific and Technical Report Collection:美国

51、:美国国防部国防部(Department of Defense)提供的科技报告,提供的科技报告,涉及国防及其相关领域,多数可以看到摘要,有些只涉及国防及其相关领域,多数可以看到摘要,有些只能得到题录,个别能看到全文。能得到题录,个别能看到全文。STINET:美国国防技术情报中心报告数据库,可检:美国国防技术情报中心报告数据库,可检索和浏览文摘信息,可下载全文。索和浏览文摘信息,可下载全文。Networked Computer Science Technical Reports Library(NCSTRL):汇集了世界上许多大学以及研究:汇集了世界上许多大学以及研究实验室有关计算机学科的科技报

52、告,可以浏览或检索,实验室有关计算机学科的科技报告,可以浏览或检索,可免费得到全文。可免费得到全文。The Congressional Research Service Reports:这是这是Committee for the National Institute for the Environment的站点,提供了许多环境方面的报告全的站点,提供了许多环境方面的报告全文。文。Search for California Environmental Documents:美国加州大学环境科学方面的科技报告全文。美国加州大学环境科学方面的科技报告全文。信息、知识、情报和文献概述其它经济类报告网站其

53、它经济类报告网站 NBER Working Paper:这是美国国家经济研究局(National Bureau of Economic Research)的研究报告文摘。Documents&Reports of the WorldBank Group:世界银行组织的文件与报告库,可以免费看全文。Economics WPA:由华盛顿大学经济系提供的经济学科的报告,其中包括许多大学的研究成果,多数可以免费得到全文。WoPEc Electronic working papers in Economics:由华盛顿大学搜集整理的因特网上经济类报告,可以下载全文。Russian ProspectsPol

54、itical and Economic Scenarios:俄罗斯当前政治经济状况与发展趋势的研究报告,由Copenhagen Institute for Futures Studies免费提供。信息、知识、情报和文献概述数据库中的科技报告数据库中的科技报告 科技报告是一种很重要的信息资源,注重详细记录科研进展的全过程,是科技人员交流其研究活动及成果的重要手段。很多大型综合性检索系统都将科技报告作为重要的文献类型加以收录,如Ei、INSPEC等,通过这些数据库都可以检索到部分科技报告。信息、知识、情报和文献概述中国的科技报告(科技成果)检中国的科技报告(科技成果)检索索 万方科技成果库 中国国

55、防科技报告(简称GF报告)之航空科技报告文摘数据库可以通过中国航空信息网()免检索1981-1996的数据。非科技类(经济、商业、政策等)报告 国研报告:国务院发展研究中心调查研究报告简称国研报告,是国务院发展研究中心专门从事综合性政策研究和决策咨询的专家不定期发布的有关中国经济和社会诸多领域的调查研究报告,内容丰富,具有很高的权威性和预见性。每年两百期,不定期出版,网络版每天在线更新,具有浏览、下载功能。国研网网址:。中国商业报告库:是中国资讯行的子库之一,收录经济专家及学者关于中国宏观经济、金融、市场、行业等的分析研究文献及政府部门颁布的各项年度报告全文,主要为用户的商业研究提供专家意见的

56、资讯,数据库每日更新。中国资讯行的网址:。信息、知识、情报和文献概述学位论文学位论文(体现毕业生能力的一次文献)(体现毕业生能力的一次文献)v学位论文:是大学生、研究生毕业时为申请学位而学位论文:是大学生、研究生毕业时为申请学位而提交的供评审使用的学术论文。学位分为学士论文提交的供评审使用的学术论文。学位分为学士论文(一般在数千及一般在数千及1万字以内万字以内)、硕士论文、硕士论文(2万字以上万字以上)和和博士论文博士论文(5万字以上万字以上)三级。三级。国外学位论文一般都标国外学位论文一般都标有有Dissertations(或(或Diss)v是撰写论文前查找是否已有相同研究方向、成果的是撰写

57、论文前查找是否已有相同研究方向、成果的重要依据,帮助确定论文命题重要依据,帮助确定论文命题v学位论文有独创、新颖、论题前沿、研究专深特点,学位论文有独创、新颖、论题前沿、研究专深特点,具有很高的价值。具有很高的价值。v是追踪学科前沿发展、研究研究过程、研究科学数是追踪学科前沿发展、研究研究过程、研究科学数据的重要资料,也是科学研究不可替代的文献资源据的重要资料,也是科学研究不可替代的文献资源信息、知识、情报和文献概述v学位论文只供审查答辩之用,学位论文只供审查答辩之用,一般不公开出版,只一般不公开出版,只以打印本形式向校方提供与保存,以打印本形式向校方提供与保存,查找困难。查找困难。v学位论文

58、一般被授予单位所收藏。另外各国家也指学位论文一般被授予单位所收藏。另外各国家也指定专门单位收藏(中国科技信息研究所)。定专门单位收藏(中国科技信息研究所)。v美国学位论文复制收藏中心为美国学位论文复制收藏中心为UMI。定期报道所收。定期报道所收藏的学位论文题目的内容提要。藏的学位论文题目的内容提要。v国内收藏国外论文中心有国家图书馆、中国科技信国内收藏国外论文中心有国家图书馆、中国科技信息研究所、中国社会科学院信息所及清华大学图书息研究所、中国社会科学院信息所及清华大学图书馆等。馆等。v国内论文收藏单位有中国科学技术信息研究所和国国内论文收藏单位有中国科学技术信息研究所和国家图书馆家图书馆信息

59、、知识、情报和文献概述学位论文资源学位论文资源全文数据库 中国优秀博硕士学位论文全文数据库(CNKI)中国学位论文全文数据库(万方数据资源系统):是在文摘库的基础上的精选。湖南工程学院(学士学位)学位论文全文库 ProQuest学位论文全文库(PQDD)参见教材P166的介绍。收录美国、加拿大和欧洲等国的1000余所大学的学位论文。信息、知识、情报和文献概述摘要数据库 中国知网硕博学位论文库 国家科技图书文献中心(NSTL)文献检索的中外文学位论文检索 国家图书馆学位论文收藏中心 CALIS学位论文库(需要购买权限)“211工程”重点学校的硕、博士学位论文。信息、知识、情报和文献概述其它途径其

60、它途径 各学校自己收藏的,包括机构知识库中以及开放存取(OA)资源,如:香港科技大学:其中就有学位论文 Digital Library and Archives 学位论文(ETD:Electronic Thesis and Dissertation):1997年1月1日至今。各国学位论文导航:信息、知识、情报和文献概述 OASE可通过德国和外国大学的文献服务器(机构库)检索博士论文、硕士论文、研究报告和其它出版物。有近30个大学或文献提供单位,以德国大学为主,含MIT的学位论文、研究报告等资源,一般最近几年出版的都有全文,较早年份的提供前面若干页免费阅读。信息、知识、情报和文献概述印刷型的学位

61、论文印刷型的学位论文 中国学位论文 通报 中国科学院博士学位论文文摘 国际学位论文文摘 学位论文综合索引 国际硕士学位论文文摘 美国博士学位论文信息、知识、情报和文献概述政府出版物政府出版物(体现政府科技政策的三次文献)(体现政府科技政策的三次文献)1、政府出版物:各国政府部门及其专设机构出版的文献。如:政府公报、会议文件、法规、法令、政策、统计、调查报告等。2、特点:正式性和权威性,对了解各国政治、经济、科技法有独特的参考作用。信息、知识、情报和文献概述各类型出版物特点比较各类型出版物特点比较 内容新颖性:内容新颖性:科技报告、专利、期刊、会议文献、科技报告、专利、期刊、会议文献、图书图书

62、信息报道速度:信息报道速度:科技报告、期刊、会议文献、专利科技报告、期刊、会议文献、专利 流通范围广度:流通范围广度:期刊、图书、会议文献、专利、政期刊、图书、会议文献、专利、政府出版物府出版物 发行量:发行量:期刊、专利、图书、会议文献期刊、专利、图书、会议文献 具有法律性:具有法律性:专利、标准专利、标准 易于获取程度:易于获取程度:期刊、图书、会议文献、专利、标期刊、图书、会议文献、专利、标准、政府出版物、学位论文、科技报告准、政府出版物、学位论文、科技报告信息、知识、情报和文献概述 知识来源于信息,是理性化、知识来源于信息,是理性化、优化和系统化了的信息;优化和系统化了的信息;情报是知

63、识中的一部分情报是知识中的一部分;文献是它们的载体文献是它们的载体 。信息、知识、文献、情报之间的关系信息、知识、情报和文献概述信息、知识、情报和文献的关系信息、知识、情报和文献的关系 信息、知识、情报和文献概述小小 结结(一)(一)文献检索的意义和作用文献检索的意义和作用(二)(二)文献检索基本概念文献检索基本概念 1、信息、知识、情报、文献的概念、信息、知识、情报、文献的概念 2、信息、知识、情报和文献的关系、信息、知识、情报和文献的关系(三)(三)科技文献类型与识别科技文献类型与识别 (1)根据文献的载体形式划分)根据文献的载体形式划分 (2)根据文献的编辑出版形式划分)根据文献的编辑出版形式划分 (3)按文献的结构等级)按文献的结构等级(文献的加工程度文献的加工程度)划分划分(四)文献发展的趋势与特点(四)文献发展的趋势与特点

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