服务技巧培训(平息客户不满)(PPT28页)

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1、学习目标:学习目标:分析客户不满的原因分析客户不满的原因 掌握平息客户不满的方法掌握平息客户不满的方法 掌握平时客户接待的技巧掌握平时客户接待的技巧 太气人了!v排了很长的队后,他告诉你排除了队。v不得不象青蛙一样在销售部、财务部、生产部之间跳来跳去。v他告诉你应该往东的时候,他的同事告诉你要往西。v他一边咬着口香糖,一边回答你的问题。v你刚刚遭遇了挫折,而他恰好在你最生气的时候碰上了你。v你觉得他对你的态度不好v他或他的同事对你作了某种承诺没有兑现v你做事情不正确时遭到了嘲弄。v你只是心情不好,想找个倒霉鬼出出气。v你对他看不顺眼,他的发型、穿着、语气、举止等。v你所得到的和你预期的不相符。

2、v你觉得他们的素质没高,没有能够及时、准确地处理好你的问题。防患于未然哟!顾客不满的原因是各式各样的,有些是有道理的,有些是没有道理的。你认为顾客的不满是可以避免的吗?如果是,有哪些?不满的顾客有什么样的表现?很难伺候、大吵大闹、告状、象斗牛?如果碰上了这样的顾客,你愿意去平息他的不满吗?为什么?美国华盛顿特区的技术援助研究项目提供的统 计数据令人吃惊:96%的顾客不打算对服务投 诉,只有4%的顾客会投诉。技术援助研究机构的研究表明,96%的不投诉 的顾客会把他们的不满倾诉给亲朋好友,每 一个不满意的顾客将至少告诉15个人。这简直太可怕了!唉,爱有多深,恨有多深当顾客对于他们信赖而又抱着高期待

3、的商家产生精神上或物质上的不满与愤怒时,就会很容易地将之表面化,也就是直截了当地抱怨。提出抱怨的顾客若问题获得圆满解决,其忠诚度会比 从来没有遇到问题的顾客要来得高;有了大问题但没有提出抱怨的顾客,有再来惠顾意愿 的占9%;会提出抱怨,不管结果如何,愿意再度惠顾的占19%;提出抱怨并获圆满解决,则有再度惠顾意愿的占54%;提出抱怨并迅速获得圆满解决的顾客,愿意再度惠顾 的占82%。当你带着对方是个蠢货、白痴的心态去接待这个不满的顾客会有什么后果?一旦你给客户贴上一个这样的标签,形成一种负面评价,这就大大改变你看待对方、与其讲话的方式,这样无形之中你与顾客已经形成了对立的局面,你会变得容易发怒、

4、容易失去理智,甚至与顾客争吵,这时你和顾客已不是在解决问题,而是两个失去理智的疯子。用简短而真诚的移情作用的表达方式,使不易相处的人平静下来。如:我能明白你为什么觉得那样;我明白你的意思;那一定非常难过;我理解那一定使人心灰意冷;我对此感到非常遗憾。让顾客发泄充分地道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题;收集信息;给出一个解决的方法;如果顾客仍不满意,问问他的意见;跟踪服务。当顾客不满时,他一定是心烦意乱,这时他只想做两件事:第一,想表达他的感情;第二,想使他的问题得以解决。只有在客户发泄完毕后,他们才会听你要说的话。闭口不言(保持沉默,勿打断对方)仔细聆听(超越情感束缚,把注意力转移到事实上)

5、让顾客知道你在听他们说(不断点头、不时地说“嗯、啊”、保持眼神交流)No,No,No!说声对不起(“顾客总是对的”)让顾客知道你已经了解了他的问题(你是说)道歉并非主动承认错误!提问的作用:v获取被顾客省略或忘了告诉你的信息;v搞清楚顾客到底是要什么?了解身份的问题(请问你是哪个片区的?)描述性问题(请把事情经过讲述一遍,好吗)澄清性问题(你觉得有多少钱才算富有?)有答案可选的问题(你看见门是开着还是关着?)结果问题(我重新给你开张票如何?)询问其他要求的问题(还有必的需要帮忙吗?)请在客户抱怨过程中用以上6种提问方式收集所需信息从这个故事中你想到了什么?提问时的注意事项:学会使用“因为”问足

6、够的问题。倾听顾客的回答 重开订单 更换次品 替代拿出一个双方均可接受的解决方案你曾经用过的、或你认为可以用于解决问题的方法有哪些?补偿性关照(因为损坏或错误无法补救,问题往往难以真正取得圆满的结果时采取)免费的赠品(礼物、商品或服务)价格上打折 公司吸纳额外成本 个人交往李文的公司旁边开了一家复印店,都是新型的复印机。李第一次光顾时,因为员工缺乏训练,李等了一个小时才复印完。他们向李道歉,解释所发生的事,并给了李一张可免费复印100张的赠券。李想,不错,相当公平,他刚开张,要是动作能熟练点儿,情况就好了。一个星期后,李又去了,结果又等了45分钟。他们又道歉、解释,仍然给了李一张可免费复印10

7、0张的赠券。这一次李有点不理解了!从这个案例中你学到了什么?解决投诉的关键就是要干净彻底地、令顾客满意。我是第一9、静夜四无邻,荒居旧业贫。22.9.1322.9.13Tuesday,September 13,202210、雨中黄叶树,灯下白头人。20:42:1420:42:1420:429/13/2022 8:42:14 PM11、以我独沈久,愧君相见频。22.9.1320:42:1420:42Sep-2213-Sep-2212、故人江海别,几度隔山川。20:42:1420:42:1420:42Tuesday,September 13,202213、乍见翻疑梦,相悲各问年。22.9.1322

8、.9.1320:42:1420:42:14September 13,202214、他乡生白发,旧国见青山。2022年9月13日星期二下午8时42分14秒20:42:1422.9.1315、比不了得就不比,得不到的就不要。2022年9月下午8时42分22.9.1320:42September 13,202216、行动出成果,工作出财富。2022年9月13日星期二20时42分14秒20:42:1413 September 202217、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。下午8时42分14秒下午8时42分20:42:1422.9.139、没有失败,只有暂时停止成功!。

9、22.9.1322.9.13Tuesday,September 13,202210、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。20:42:1420:42:1420:429/13/2022 8:42:14 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。22.9.1320:42:1420:42Sep-2213-Sep-2212、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。20:42:1420:42:1420:42Tuesday,September 13,202213、不知香积寺,数里入云峰。22.9.1322.9.1320:42:1420:42:14September 13

10、,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年9月13日星期二下午8时42分14秒20:42:1422.9.1315、楚塞三湘接,荆门九派通。2022年9月下午8时42分22.9.1320:42September 13,202216、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。2022年9月13日星期二20时42分14秒20:42:1413 September 202217、空山新雨后,天气晚来秋。下午8时42分14秒下午8时42分20:42:1422.9.139、杨柳散和风,青山澹吾虑。22.9.1322.9.13Tuesday,September 13,202210、阅读一

11、切好书如同和过去最杰出的人谈话。20:42:1420:42:1420:429/13/2022 8:42:14 PM11、越是没有本领的就越加自命不凡。22.9.1320:42:1420:42Sep-2213-Sep-2212、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。20:42:1420:42:1420:42Tuesday,September 13,202213、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。22.9.1322.9.1320:42:1420:42:14September 13,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年9月13日星期二下午8时42分14秒20

12、:42:1422.9.1315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2022年9月下午8时42分22.9.1320:42September 13,202216、业余生活要有意义,不要越轨。2022年9月13日星期二20时42分14秒20:42:1413 September 202217、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。下午8时42分14秒下午8时42分20:42:1422.9.13MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉

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