人力资源水运工程文件档案编制要求

《人力资源水运工程文件档案编制要求》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源水运工程文件档案编制要求（38页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、水运工程程文件档档案编制制要求由于水运运工程施施工企业业来自全全国不同同地区，而而国内不不同地区区和我省省部分地地市的城城建档案案管理规规定存在在不同程程度的差差异，为为加强水水运工程程施工资资料文件件的归档档整理工工作，建建立完整整、准确确的水运运工程施施工资料料档案，根据交通运输部关于印发的通知（交办发2009225 号）、港口工程竣工验收办法（交通部令2005 年第2号）、航道工程竣工验收管理办法（交通部令2008 年第1号）、水运工程质量检验标准（JTS257-2008）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合我省水运建设项目的实际情况制定水运工程资料整理的要求。一、基本本规定（一）参参

2、与水运运建设项项目的业业主、设设计、监监理、检检测、施施工等单单位必须须高度重重视，成成立竣工工资料编编制小组组，及时时收集建建设过程程中的各各种有关关文字材材料、技技术数据据及各项项检测资资料，要要坚持实实事求是是的科学学态度和和认真负负责精神神，确保保原始记记录的真真实性、可靠性性，不允允许涂改改、重新新抄录，严严禁伪造造。（二）合合格的水水运建设设项目文文件材料料档案，是是真时反反映项目目建设过过程和建建设成果果的记录录及载体体，工程程竣工的的必备条条件，也也是评定定工程项项目等级级的必要要条件之之一，因因此，凡凡竣工档档案验收收不合格格的工程程财务不不予结算算，不能能进行竣竣工验收收，

3、工程程不能交交付使用用。二、参建建单位职职责（一）建建设单位位职责1、水运运建设项项目文件件材料立立卷归档档工作实实行项目目法人(建设单单位)负责制制。水运运建设项项目文件件材料资资料的编编制和归归档，项项目法人人(建设单单位)为第一一责任人人。项目目法人(建设单单位)应把水水运建设设项目文文件材料料编制归归档工作作作为工工程建设设的重要要组成部部分，纳纳入项目目管理工工作。2、项目目法人(建设单单位)应在招招投标和和制订有有关合同同时，应应设立专专门条款款，明确确有关方方面对项项目文件件收集、整理、归档和和移交的的责任，并并有相应应的检查查、考核核措施。3、项目目法人(建设单单位) 应督促促

4、各参建建单位必必须建立立竣工资资料整理理、归档档的管理理责任制制，确定定一名领领导分管管档案工工作，配配备素质质较高的的档案专专、兼职职人员负负责建设设项目文文件材料料的收集集、整理理和归档档工作，保保证项目目文件材材料立卷卷归档的的及时、完整、准确和和系统，且且与工程程建设同同步。(三)监监理单位位职责1、监理理单位不不但要按按本要求求完成责责任范围围内监理理文件资资料的编编制工作作，而且且还要督督促、并并定期检检查各施施工单位位水运建建设项目目文件材材料的编编制工作作。对施施工单位位水运建建设项目目文件材材料的完完整性、准确性性及编制制质量负负监理责责任。2、建立立和落实实水运建建设项目目

5、文件材材料资料料整理、编制的的责任制制。水运运建设项项目文件件材料初初验前，总总监及整整理编制制水运建建设项目目文件材材料的监监理人员员均不得得离开本本项目岗岗位。3、施工工单位在在报请初初验水运运建设项项目文件件材料前前，监理理单位必必须先进进行审查查、经审审查合格格后，方方能签认认。未经经监理单单位审查查签认的的水运建建设项目目文件材材料，不不得进入入初验程程序。(四) 施工单单位职责责1、施工工单位整整理编制制的“施工文文件”是水运运建设项项目文件件材料的的主要部部分，它它记录和和反映了了工程实实施的全全过程，形形成了大大量的技技术资料料，对今今后工程程使用、管理、维护及及改扩建建的有着

6、着极其重重要的作作用。对对此，各各施工单单位的主主要领导导必须引引起高度度重视。水运建建设项目目文件材材料初验验前，各各合同段段项目经经理、总总工及整整理编制制水运建建设项目目文件材材料的经经办人员员均不得得离开本本项目岗岗位。2、建立立和落实实水运建建设项目目文件材材料资料料整理、编制的的责任制制，合同同段项目目经理为为本合同同段水运运建设项项目文件件材料编编制的第第一责任任人。将将施工阶阶段形成成的行政政管理文文件、技技术管理理文件、质检资资料、试试验资料料等的收收集整理理及存放放工作落落实到专专人负责责。3、施工工过程中中，对已已办理分分项、分分部或单单位工程程中间交交工验收收的，必必须

7、在30 天内，按按本要求求编排目目录，将将资料整整理后，分分类存放放。定期期开展施施工资料料整理、编制及及存放的的自查工工作，并并将自查查情况向向监理工工程师提提交书面面报告。做到每每完工一一项，工工程资料料就完成成一项。4、工程程项目凡凡实行总总承包的的，由各各分包单单位负责责其分包包项目全全部文件件的收集集，然后后由总包包单位进进行汇总总，并负负责对分分包单位位的文件件材料进进行审核核把关；凡由建建设单位位分别向向几个单单位发包包的，由由各承包包单位负负责收集集其承包包工程建建设项目目全部文文件材料料。三、文件件材料的的收集和和整理（一）收收集范围围水运建设设项目文文件材料料的收集集工作，

8、按按照“谁形成成谁负责责”的原则则，由项项目文件件材料的的形成单单位或部部门负责责，编制制应做到到内容完完整、整整理规范范、立卷卷组册科科学。具具体收集集范围及及归档单单位按关关于印发发的通知知（交交办发200092255 号）中中的水水运建设设项目文文件材料料收集归归档范围围执行行。为严严格按水水运建设设项目文文件材料料收集归归档范围围编制制水运建建设项目目文件材材料，既既做到整整理规范范和内容容完整，又又便于操操作，本本要求对对归档文文件内容容进行了了细化，并并就组卷卷分册也也作了明明确的要要求，详详见“水运建建设项目目归档文文件编制制内容及及分工一一览表”。水运建设设项目归归档文件件编制

9、内内容及分分工一览览表序号归档文件件编制单位位备注第一部份份 综合文文件第一册竣(交)工验收收文件1竣工验收收文件(1)竣工验收收申请、批准文文件建设单位位(2)竣工验收收鉴定书书及竣工工验收证证书及附附件建设单位位附件为整整个工程程项目质质量评定定汇总表表(3)竣工验收收报告建设单位位(4)港口(航航道)工程初初步验收收意见建设单位位2各单位工工程交工工验收证证书(1)项目开工工及批准准文件建设单位位(2)合同段开开工报告告及批准准文件建设单位位(3)交工验收收申请及及批准文文件建设单位位(4)交工验收收证书及及附件建设单位位附件为单单位工程程质量评评定汇总总表(5)交工验收收报告建设单位位

10、3各单位的的工作报报告(1)工程项目目执行报报告建设单位位(2)工程设计计工作报报告设计单位位按合同提提交(3)工程质量量监督工工作报告告质量监督督部门(4)工程监理理工作总总结报告告监理单位位按合同提提交(5)工程施工工总结报报告施工单位位按合同提提交第二册专项验收收文件1档案验收收文件建设单位位2环境验收收文件建设单位位3消防验收收文件建设单位位4其他验收收文件建设单位位第三册立项审批批文件1可行性研研究报告告及批准准文件；(1)可行性研研究报告告及审批批（核准准）文件件建设单位位(2)可行性研研究报告告的评估估报告或或专家评评审意见见建设单位位(3)行业主管管部门对对可行性性研究报报告的

11、审审查意见见建设单位位2环境影响响评价报报告书及及批复建设单位位3项目用地地预审意意见建设单位位4岸线审批批文件建设单位位5通航安全全、劳动动安全、卫生防防疫、防防洪等部部门的评评估及审审核意见见建设单位位6文物调查查、保护护等文件件建设单位位7其他文件件材料建设单位位第三册设计审批批文件1初步设计计文件及及审批文文件；(1)初步设计计审批文文件建设单位位(2)专家审查查意见及及审查会会议纪要要建设单位位(3)初步设计计文件2消防部门门审核意意见3施工图设设计及审审批文件件(1)施工图设设计审批批文件(2)各单项工工程施工工图设计计文件(a)施工图设设计说明明书、预预算书建设单位位(b)各单位

12、工工程施工工图设计计图纸 建设单位位(c)建设单位位按单位工工程往下下排列(3)各单项工工程施工工图设计计文件(a)施工图设设计说明明书、预预算书建设单位位(b)各单位工工程施工工图设计计图纸 建设单位位(c)建设单位位建设单位位根据单项项工程编编排4工程勘测测资料建设单位位5设计变更更文件(1)初步设计计调整文文件建设单位位(2)施工图设设计变更更文件及及批准文文件建设单位位(3)设计变更更情况一一览表施工单位位提供，建建设单位位汇总6设计中重重大技术术问题往往来文件件、会议议纪要；建设单位位7上级单位位有关指指示；建设单位位第四册工程招投投标文件件及合同同文件1第1合同同段工程程招投标标文

13、件按合同段段及项目目(设计、施工、监理)确定分分册数,如施工工招标有有5个合同同段，分分成5个项目目，则名名称为XX合同段段施工招招标文件件(1)招标文件件及招标标公告(a)招标公告告建设单位位(b)招标文件件；建设单位位(c)招标资格格预审文文件建设单位位(d)技术文件件及补充充文件建设单位位(e)招标其他他文件(补遗通通知等)建设单位位(2)投标文件件(a)资格预审审申请文文件或资资格后审审文件建设单位位(b)投标文件件建设单位位(3)评标文件件及中标标通知书书(a)评标报告告建设单位位(b)纪检部门门监督报报告及公公证书等等建设单位位(c)中标通知知书建设单位位(d)标底和标标底汇总总及

14、拦标标价等建设单位位(4)建设单位位往来文文件及其其他文件件资料(a)建设单位位将招标标结果上上报备案案文件建设单位位(b)其他文件件及资料料建设单位位第合合同段工工程招投投标文件件建设单位位3合同书、协议书书(1)勘察设计计合同建设单位位按基本建建设时间间排序(2)施工承包包合同建设单位位(3)监理合同同建设单位位(4)科研合同同建设单位位(5)其他合同同建设单位位第五册工程准备备文件可根据项项目实际际情况自自行编排排分册数数1用地、水水域许可可及征地地拆迁资资料(1)建设用地地规划许许可及规规划选址址图建设单位位(2)建设用地地选址意意见及红红线图建设单位位(3)海域使用用权证书书建设单位

15、位(4)建设用地地申请及及批复建设单位位(5)征地拆迁迁及移民民有关文文件(a)征地批文文建设单位位(b)红线图及及土地证证建设单位位(c)征用土地地、拆迁迁补偿文文件建设单位位(d)其他资料料建设单位位(6)疏浚泥土土处置方方案及海海洋倾倒倒许可证证建设单位位(7)疏浚泥土土弃置堆堆放用地地审批文文件建设单位位(8)占用渔业业水域补补偿及海海洋生态态损失补补偿协议议建设单位位2供电、供供水、通通讯、排排水等协协议建设单位位3开工备案案文件建设单位位4水上水下下施工许许可证建设单位位5质量监督督申请书书、通知知书建设单位位6建设前原原始地形形、地貌貌状况图图、照片片建设单位位第六册工程管理理文

16、件可根据项项目实际际情况自自行编排排分册数数1项目法人人就工程程质量、安全、进度、费用控控制管理理(1)普发性建设单位位(2)针对性有关单位位2监理单位位就工程程质量、安全、进度、费用控控制与项项目法人人的来往往文件监理单位位3监理单位位就工程程质量、安全、进度、费用控控制与项项目法人人的来往往文件施工单位位4监理单位位就工程程质量、安全、进度、费用控控制与项项目法人人的来往往文件施工单位位5项目法人人组织召召开的工工地例会会、专题题会议纪纪要(1)例会性建设单位位(2)专题性有关单位位6监理组织织召开的的工地例例会及专专题会议议纪要(1)例会性监理单位位(2)专题性有关单位位7计划进度度报表

17、(建设单单位向上上级主管管部门上上报)建设单位位8建设单位位管理过过程中与与其他单单位往来来文件及及资料建设单位位9其它由建建设单位位汇编的的文件建设单位位第七册工程试运运行、观观测、分分析评价价1试运行记记录建设单位位2港口工程程施工水水域扫测测报告建设单位位3实船实航航试验记记录建设单位位4整治效果果分析报报告建设单位位5观测成果果报告建设单位位6码头能力力核算报报告建设单位位第二部份份 决算和和审计文文件第一册支付报表表建设单位位第二册决算文件件建设单位位第三册决算审计计文件建设单位位第四册其它文件件建设单位位根据实际际情况取取舍第三部份份 监理资资料按合同段段确定册册数第一册第1合同同

18、段工程程监理资资料监理单位位1监理工作作依据性性文件(1)监理规划划 监理单位位(a)工程项目目概况监理单位位(b)工程项目目监理范范围及目目标监理单位位(c)工程监理理工作内内容监理单位位(d)控制目标标及措施施监理单位位(e)组织机构构及人员员配备监理单位位(f)监理工作作制度监理单位位(2)监理实施施细则及及批复监理单位位2监理管理理文件(1)监理行政政管理文文件(监理内内部来往往函件、请示、报告及及批复)监理单位位根据实际际情况确确定卷数数(2)合同管理理文件监理单位位(3)工程质量量控制文文件监理单位位(4)计划进度度控制文文件监理单位位(5)费用控制制文件监理单位位(6)安全管理理

19、文件监理单位位(7)旁站监理理记录监理单位位(8)监理日志志监理单位位(9)施工监理理工作月月报监理单位位(10)监理工作作总结(含阶段段总结)监理单位位(11)监理质量量评估报报告监理单位位第册第合合同段工工程监理理资料监理单位位第四部份份 科研资资料第一册XX课题题科研资资料承办课题题研究及及实施的的单位按课题确确定册数数1课题报告告、任务务书及批批准文件件2协议书、委托书书、合同同3研究方案案、计划划、调查查研究报报告4试验记录录5试验分析析、计算算、整理理数据6阶段报告告、科研研报告、技术鉴鉴定报告告第册XX课题题科研资资料第五部份份 施工资资料第一册XX单项项工程施工单位位按单项工工

20、程确定定册数，如如航道工工程、港港口工程程等1第合合同段工工程施工工资料施工单位位按合同段段确定分分册数(1)综合文件件施工单位位单项工程程的综合合文件(a)会议纪要要 施工单位位(b)总体施工工方案施工单位位(c)有关安全全、质量量文件施工单位位(d)业主、监监理来文文及其它它文件施工单位位(2)计量支付付报表施工单位位(3)施工进度度报表施工单位位(4)XX单位位工程交交工资料料施工单位位按合同段段所含单单位工程程向下编编制卷数数(a)综合性施施工文件件（文件件汇编）施工单位位工程施工工总结施工单位位交工验收收报告、交工验验收申请请、批准准文件施工单位位建设、监监理批准准的文件件及有关关指

21、示施工单位位竣工图表表施工单位位(b)变更资料料施工单位位()设计、技技术性文文件施工单位位施工图设设计会审审纪要、技术交交底资料料施工单位位有关工程程施工的的技术性性文件、通知、重要技技术座谈谈会、讨讨论会纪纪要施工单位位()进度投资资控制文文件施工单位位有关进度度的往来来文件施工单位位施工结算算施工单位位竣工工程程量清单单施工单位位()质量检验验评定资资料施工单位位施工组织织设计和和批准文文件及执执行情况况施工单位位开工报告告及其批批复文件件施工单位位单位工程程质量综综合评定定表施工单位位中间交工工证书施工单位位分部工程程质量评评定汇总总表施工单位位分部工程程质量评评定表施工单位位按分部工

22、工程的情情况归类类后顺序序排列分项工程程质量检检验评定定汇总表表（用于于需要进进行综合合评定分分项工程程）施工单位位分项工程程质量检检验评定定表（用用于不需需要进行行综合评评定的分分项工程程，也作作为需要要进行综综合评定定分项工工程的分分项工程程质量检检验评定定汇总表表的附表表）施工单位位隐蔽工程程检验记记录（施施工单位位自检表表）施工单位位成品、半半成品检检验记录录（含预预制、外外购、现现浇等各各种成品品、）半半成品）施工单位位重大安全全质量事事故及处处理情况况报告施工单位位(f)五、质量量保证资资料施工单位位单位工程程质量检检验资料料核定表表施工单位位水泥出厂厂合格证证、试验验报告施工单位

23、位钢材出厂厂合格证证、试验验报告施工单位位砂、石检检验报告告施工单位位其他原材材料合格格证、试试验报告告施工单位位钢筋焊接接试验报报告施工单位位钢筋冷拉拉试验报报告施工单位位混凝土或或砂浆配配合比、强度试试验报告告施工单位位混凝土抗抗冻等级级试验报报告施工单位位混凝土抗抗渗等级级试验报报告施工单位位混凝土弯弯拉强度度试验报报告施工单位位钢结构焊焊接试验验报告施工单位位焊条（剂剂）合格格证施工单位位防水材料料合格证证、试验验报告施工单位位构件出厂厂合格证证施工单位位打桩综合合记录及及中间验验收记录录施工单位位基槽验收收记录施工单位位夯实验收收记录施工单位位主要构件件安装及及验收记记录施工单位位土

24、壤密实实度试验验记录施工单位位测量控制制点、基基线、水水准点复复核资料料施工单位位中间交工工验收记记录施工单位位沉降位移移变形观观测记录录施工单位位工程竣工工整体尺尺度测量量报告施工单位位(g)监理工程程师对承承包商的的指令、通知、签认等等文件(水运工工程的监监理用表表一律采采用水水运工程程施工监监理规范范附录录A的格式)施工单位位(h)施工原始始记录施工单位位施工日志志施工单位位开、完工工记录施工单位位天气、温温度及自自然灾害害等记录录施工单位位各工序施施工原始始记录施工单位位各工序测测量原始始记录施工单位位施工照片片集施工单位位其他各种种原始记记录施工单位位(5)单单位工程程交工资资料施工

25、单位位（二）关关于水水运建设设项目归归档文件件编制内内容及分分工一览览表的的说明：1、“水水运建设设项目归归档文件件编制内内容及分分工一览览表”中第一一部份和和第二部部份所设设置的册册号为固固定号，如如有的项项目无第第一部份份第七册册的文件件，第七七册的册册号和名名称应保保留，在在“竣工文文件组册册与档号号对照表表”备注中中应注明明无此项项。2、“水水运建设设项目归归档文件件编制内内容及分分工一览览表”中第一一部份第第四册第第1分册按按合同段段及项目目(设计、施工、监理)确定分分册数，如如施工招招标有55个合同同段，分分成5个项目目，即名名称为XXX合同同段施工工招标文文件。第第三部份份监理资

26、资料按合合同段确确定册数数，第一一册的案案卷名称称为第11合同段段工程监监理资料料，第11合同段段可为工工程合同同的具体体实施名名称，如如“XX港中中水泊位位”，则案案卷名称称为“XX港中中水泊位位工程监监理资料料”；如“XX航道道工程第第一标段段”，则案案卷名称称为“XX航道道工程第第一标段段工程监监理资料料”；第五五部份第第一册第第1条按合合同段确确定分册册数，可可照此执执行。3、“水水运建设设项目归归档文件件编制内内容及分分工一览览表”中第五五部份第第一册第第1条（1）（2）（3）备注注上应指指明是对对整个单单项工程程综合文文件，第第五部份份第一册册第1条第（44）小条条，按合合同段所所

27、含单位位工程向向下编制制卷数，如如合同中中有5个单位位工程，即即从第44卷开始始编制单单位工程程交工资资料，为为4至8卷。4、如施施工承包包合同仅仅有1个单位位工程的的，第五五部份施施工资料料按合同同分即划划为一个个分册，单单位工程程以下各各序号各各提升一一级，即即(4) 升为4，(a) 升为(1) ，升为(a) (注：(4)为卷卷号，44为分册册号；(a)为卷卷内目录录编号，(1) 为卷号；(a)为卷内目录编号)。但(1)综合文件归在原来(a)，(2)计量支付报表和(3)施工进度报表归在原来(d)（注：(a) 升为(1)，(d) 升为(4)）。（三）文文件材料料的组卷卷分册1、水运运建设项项

28、目文件件材料归归档前，应应由文件件材料收收集归档档单位在在文件材材料收集集的基础础上，按按照文件件材料的的内在联联系，进进行分类类整理组组卷。2、水运运建设项项目文件件材料组组卷，应应遵循水水运工程程基本建建设程序序各阶段段文件材材料的自自然形成成规律和和成套性性原则，达达到分类类科学，保保持文件件材料的的内在有有机联系系，便于于保管和和查找利利用的目目的。3、“水水运建设设项目归归档文件件编制内内容及分分工一览览表”中，组组卷分册册顺序为为:部份册分册卷，在在序号中中分别对对应为：第XX部份第XX册1,2，3(1),(22),(3) 。分册册资料过过多的，需需两盒（含含两盒）以以上装存存的，

29、分分册以下下设卷。案卷无无论是组组册至分分册，还还是组册册至卷，一一律以盒盒为单位位编写顺顺序号。4、为便便于工程程项目交交（竣）工工验收时时查找资资料，各各水运建建设项目目实际操操作中组组卷分册册需既按按照“水运建建设项目目归档文文件编制制内容及及分工一一览表”的顺序序，又结结合自己己项目资资料篇幅幅的实际际情况编编制 “竣工文文件组册册与档号号对照表表”。（四）交交工验收收前，项项目法人人(建设单单位)要组织织相关单单位完成成“水运建建设项目目归档文文件编制制内容及及分工一一览表”中的第第五部分分(施工资资料)的文件件编制工工作（除除缺陷责责任期的的有关资资料外）和和设计变变更一览览表。竣

30、竣工验收收前，完完成除第第一部份份第一册册第一卷卷(竣工验验收文件件)外的全全部水运运建设项项目文件件材料的的编制工工作。竣工文件件组册与与档号对对照表工程项目目名称：编制日日期：序号组册案卷题名名档号备注册号分册号卷号1第一部份份 综合文文件2第一册竣(交)工验收收文件3第一分册册4第二分册册5第一卷6第二卷编制单位位：负责责人：编编制人：注：1、“竣工文文件组册册与档号号对照表表”用2号宋体体字加粗粗，其他他用4号宋体体字；22、序号号填写阿阿拉伯数数字，组组册部份份“册号”、“分册号”、“卷号”均填写写中文大大写数字字，如图图所示。设计变更更情况一一览表工程项目目名称：编制日日期：序号变

31、更内容容变更依据据文件文文号所在案卷卷号对应竣工工图号所在案卷卷号1234编制单位位：负责责人：编编制人：注：1、“设计变变更情况况一览表表”用2号宋体体字加粗粗，其他他用4号宋体体字；22、序号号填写阿阿拉伯数数字。四、文件件材料的的质量要要求（一）收收集归档档的项目目文件材材料应为为原件。其中项项目立项项审批等等文件，如如原件保保存在项项目主管管单位，项项目法人人(建设单单位)可收集集复印件件归档保保存；如如供货商商提供的的原材料料及产品品质量保保证文件件为复印印件，应应在复印印件上加加盖销售售单位正正式公章章并注明明原件存存放处后后归档保保存。（二）收收集归档档的文件件材料应应能够全全面

32、、准准确地反反映工程程建设的的实际过过程。其其中勘测测资料、施工记记录应是是现场原原始记录录，填写写内容规规范，相相关签署署手续完完备。（三）项项目文件件材料应应书写工工整，字字迹、线线条清晰晰，修改改规范；纸张优优良，格格式统一一；禁止止使用圆圆珠笔和和铅笔等等易褪色色笔书写写、签批批；如是是热敏传传真件，需需复印保保存，复复印件应应清晰。（四）数数码照片片在刻录录光盘保保存的同同时，还还应冲印印出纸质质照片连连同说明明一并归归档；长长期存储储的电子子文件应应使用不不可擦写写光盘保保存。（五）项项目文件件材料中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4幅面（2297 mm2100mm）。图纸可可

33、以按2297mmm2100mm或或2977mm4200mm折折叠；底底图不折折叠，平平放在专专用底图图柜内，大大于1号的底底图也可可卷放装装筒。（六）施施工资料料文件的的内容及及其格式式必须符符合水水运工程程质量检检验标准准（JTSS2577-20008）、水水运工程程施工监监理规范范（JTJJ216620000）及国国家、行行业有关关技术规规范、标标准和规规程。（七）竣竣工图编编制要求求1、竣工工图由施施工单位位负责编编制。编编制完成成的竣工工图应由由编制单单位逐张张加盖竣竣工图章章并签署署，经监监理审核核签字认认可；如如项目法法人(建设单单位)规定由由设计单单位编制制或施工工单位委委托设计

34、计单位编编制的，应应明确施施工单位位和监理理单位的的审核和和签字认认可责任任；工程程总平面面布置图图及综合合管线竣竣工图由由项目法法人(建设单单位)负责或或委托有有关单位位编制。竣工图章章示例：注：本本图尺寸寸单位为为mm；图章内内容除签签名、日日期外，其其它均为为刻制；图章刻刻制字体体为宋体体，字符符高宽比比为10.88；图章的的第一、二行字字高为44.5mmm，第第三、四四行字高高为3.5mmm；图章中中的“XX”项目表表示水运运建设项项目名称称，如：澜沧江江五级航航道一期期工程；“*”工程表表示单位位工程名名称。2、竣工工图应完完整、准准确、清清晰地反反映项目目竣工时时的实际际情况。凡设

35、计计图涉及及的内容容，竣工工图均应应反映，不不得遗漏漏。4、竣工工图的图图面要求求布置合合理、完完整、清清晰、各各项数据据真实准准确；图图纸的文文字、数数据、线线条必须须采用计计算机绘绘制。隐隐蔽工程程的高程程，各部部尺寸和和地质情情况，必必须标注注清楚。5、一般般性的图图纸变更更，且能能在原图图上作修修改补充充的，可可在原施施工图上上做修改改、说明明后，作作为竣工工图；总总平面布布置、结结构形式式、工艺艺及其他他重大变变更，不不宜在原原施工图图上修改改、补充充的，均均需重新新绘制竣竣工图；重新绘绘制竣工工图，且且图签能能全面反反映签署署情况的的，可不不另加盖盖竣工图图章。重绘图纸纸在原施施工

36、图号号前缀“竣”字。6、图纸纸绘制的的标准执执行港港口工程程制图标标准JJTJ2206-96。五、文件件材料档档案编号号（一）水水运建设设项目文文件材料料是以单单项工程程为单元元，按照照交通通部科学学技术档档案分类类编号办办法（87交办办字3155 号）中可可确定的的水运工工程类目目进行分分类。（二）档档案分类类号，按按水运工工程类目目水运建建设项目目文件材材料分为为五级类类目。第一至三三级类目目固定不不变，其其中第一一级分为为七类：SY（水水运）、GK（港港口）、HD（航航道）、HW（航航务）、JL（救救捞）、CJ（船船检）、GJ（港港监）；第二、三级分分类根据据第一级级的性质质各有不不同，

37、具具体见交交通部科科学技术术档案分分类编号号办法；第四级级类目为为建设项项目代号号，项目目代号用用水系名名称+“下划线”+建设项项目汉语语拼音第第一个字字母组成成（例如如：如澜澜沧江五五级航道道工程填填写LCCJ_WWJHDD；如金金沙江水水富港为为JSJJ_SFF）；第第五级类类目按水水运建设设项目文文件材料料材料形形成的先先后分为为五部分分：综合合文件、决算和和审计文文件、监监理资料料、科研研及新技技术资料料和施工工资料，分分别用11、2、3、4、5 表示示。（三）档档号，档档号由档档案分类类号和案案卷组册册顺序号号等组成成。档号形式式如下（以以航道工工程为例例）：HD51“HD55”：

38、HDD 为一一级类目目（航道道），55 为二二级类目目（工程程类），具具体的详详见交交通部科科学技术术档案分分类编号号办法中中一级类类目下的的分类；“”及及“”：类级级符号或或层次的的区别符符号；“1”：三级类类目（航航道基本本建设，包包括新开开辟航道道工程），具具体的详详见交交通部科科学技术术档案分分类编号号办法中中二级类类目下的的分类；“”：四级级类目（建建设项目目代号，见见前一章章）；“”：五级类类目（文文件材料料的五大大部分）；“”：册号；“”：分册号号；“”：案卷顺顺序号。案卷顺顺序号不不编虚位位，从“1”开始编编写（即即“1”不编为“0011”）；一一至五部部分水运运建设项项目文件

39、件材料以以盒为单单元编写写顺序号号。例如：云南省澜澜沧江五五级航道道建设工工程航道道维护基基地（假假定在第第二册）工工作码头头（假定定在第一一分册）质质量评定定资料（假假定在112卷），该该案卷在在第5部份，则则档号为为HD55.1.LCJJ_WJJHD.52.1112）六、案卷卷的构成成及质量量要求（一）术术语1、案卷卷：由互互相联系系的若干干文件材材料组成成的一种种档案保保存单位位，由案案卷封面面、卷脊脊、卷内内文件目目录、卷卷内文件件材料及及备考表表组成。2、卷内内文件目目录：案案卷内登登记文件件材料及及其排列列次序的的目录。3、备考考表：说说明案卷卷内文件件材料状状况的表表格。4、档号

40、号：由分分类号和和案卷号号组成。（二）卷卷内文件件的排列列1、立项项审批文文件批复复在前，请请示在后后，报批批过程中中有关审审查文件件材料依依次排列列。2、设计计审批文文件批复复在前，请请示在后后，相关关审查文文件材料料依次排排列。3、工程程准备阶阶段文件件材料按按照审批批及协议议事项办办理程序序依次进进行排列列。4、项目目实施阶阶段文件件材料排排列工程管理理文件材材料按照照问题结结合时间间依次排排列；会会议纪要要按时间间进行排排列，如如属专题题会议，按按照专题题分别进进行排列列；招投投标及合合同文件件按专业业依次排排列。各合同段段施工管管理文件件材料，按按工作程程序结合合问题的的重要程程度依

41、次次排列；原材料料质量保保证文件件按产品品种类或或使用部部位分别别依次排排列；按按各单位位、分部部、分项项分别整整理组卷卷的文件件材料，依依照施工工工序，按按开工批批准、工工程质量量检验报报验、各各项施工工原始记记录、试试验检测测及工程程质量控控制、安安全管理理、事故故处理等等往来文文件材料料，依次次进行排排列。监理工作作活动中中产生的的依据性性文件、合同管管理文件件、工程程质量控控制文件件、计划划进度控控制文件件、费用用控制文文件、安安全管理理文件、旁站监监理记录录、监理理日志等等，按照照监理工工作内容容结合问问题的重重要程度度依次进进行排列列；平行行检验及及独立抽抽检记录录按照单单位、分分

42、部、分分项工程程依次排排列。计量支付付文件及及计划进进度报表表以合同同段为单单位，按按时间依依次进行行排列。设备文件件材料按按依据性性、设备备开箱验验收、设设备安装装及调试试、设备备运行维维修、随随机图纸纸等顺序序依次排排列。施工图(完工图图)及竣工工图按专专业或单单位工程程结合图图号顺序序依次排排列。5、试运运行及竣竣工验收收阶段文文件按照照各专项项工作程程序依次次排列。（三）案案卷资料料的页号号1、案卷卷内文件件材料均均以有书书写内容容的页面面编写页页号。2、页号号的位置置：双面面书写的的文件材材料，在在其正面面右下角角、背面面左下角角，单面面书写的的文件材材料，在在其正面面右下角角，用阿

43、阿拉伯数数字逐页页编写页页号。3、卷内内目录、备考表表不编页页号。4、每案案卷内资资料的页页号，要要求按流流水顺序序号编写写，从“1”开始编编号。5、页号号暂用铅铅笔编写写，待资资料审定定成形后后，再用用打码机机打印。6、已装装订成册册的文件件材料，如如自成一一卷的，不不需重新新编写页页号，如如与其他他文件材材料组成成一卷的的，将该该册文件件材料排排列在其其他文件件材料之之后，并并将其作作为一份份文件编编写册号号，不需需重新编编写页号号。（四）卷卷内文件件目录的的编制1、顺序序号按照照文件排排列顺序序，用阿阿拉伯数数字从11起依次次标注。2、文件件编号：发文机机关文书书部门的的发文号号或图样样

44、的图号号。若文文件材料料上有则则填上，没没有就空空着。3、责任任者：填填写文件件材料直直接形成成的单位位或部门门，可采采取通用用的标准准简称。4、文件件材料题题名：（1）、原文上上有标题题的，填填写卷内内文件材材料标题题的全称称。（2）、原文上上没有标标题或标标题不能能说明文文件材料料内容的的，应重重新拟写写一个符符合文件件材料内内容的标标题，外外加“ ”号。（3）、案卷内内每份独独立成件件的文件件材料均均应逐件件填写文文件标题题。（4）、填写“文件材材料题名名”的横格格内不能能超过三三行字。5、日期期：填写写文件的的形成时时间，填填写时间间时可省省略“年、月月、日”字样，在在表示年年、月、日

45、的数数字右下下角加“.”号，单单月单日日可用零零补充。如20004 年8 月8 日可可填写为为“20004.008.008”。6、页次次应填写写每份文文件材料料首页上上标注的的页号，最最后一份份标注起起止页号号；如属属已装订订成册的的材料，在在卷内文文件目录录页次中中填写册册数，并并在备注注栏中注注明累计计总页数数。7、卷内内文件目录录采用770g/m2以上的的A4尺寸寸白色书书写纸打打印，排排列在卷卷内文件件材料首首页之前前。卷内目录录示例：注尺尺寸单位位均为；字体：“卷内文文件目录录”用2 号宋宋体加粗粗，其余余均用44 号宋宋体字；边框用用粗实线线，表内内用细实实线。（五）、案卷装装订的

46、要要求1、项目目档案除除蓝图及及成册文文件材料料外，均均需装订订，文件件材料以以件为单单位放在在卷内。案卷内内各部分分的内容容按照：“卷内文文件目录录+文件材材料+备考表”的顺序序排列。2、文件件材料采采用整卷卷装订与与单份文文件装订订两种形形式；整整卷装订订的归档档文字材材料用三三孔一线线方法装装订，装装订时靠靠装订边边和下边边取齐，表表头要求求在上或或在左，左左侧装订订。3、原件件有破碎碎或小页页纸的，要要求粘贴贴在A44 纸上上。4、对批批语、签签注意见见写在文文件装订订线上的的，应予予粘贴补补宽。5、纸张张规格大大于A44 型号号的，要要求按2297 2100 折折叠成手手风琴式式。6

47、、不装装订的图图纸及成成册文件件材料，每每份需加加盖档号号章。档档号章内内容包括括该份文文件材料料所在案案卷的档档号和本本案卷中中所在页页次。档号章样样式：注归档档章大小小：长335mmm+35mmm，宽宽10mmm2（六）、为了统统一档案案工作的的标准化化、规范范化。避避免以往往案卷封封面使用用上的规规格不一一的状况况。水运运工程建建设项目目档案案案卷封面面统一使使用云南南省档案案局监制制牛皮纸纸制作的的无酸科科技档案案盒；卷盒的的尺寸采采用3110mmm2200mm，卷卷盒的厚厚度根据据分类整整理及方方便查阅阅利用的的要求，可可以采用用20mmm、30mmm、40mmm、50mmm、60m

48、mm。（七）、案卷封封面的编编写案卷封封封面或内内封面由由以下内内容构成成：案卷卷题名、立卷单单位、起起止时间间、保管管期限、密级及及档号。根据我我省实际际情况，项项目案卷卷封面规规定如下下：1、采用用案卷外外封面形形式，用用优质淡淡黄色牛牛皮纸张张打印，在在卷盒正正表面的的图框内内粘贴外外封面（约约1600mm2200mm），式式样见图图。2、案卷卷题名：案卷题题名应简简明、准准确地概概括卷内内文件材材料的内内容，主主要包括括项目名名称、阶阶段或单单位工程程(分部、分项)名称及及文件材材料名称称。每一一案卷题题名应包包括建设设项目名名称、单单位工程程（含分分部、分分项）名名称及文文件名称称。

49、示例：（1）管管理性文文件案卷卷题名的的表示形形式：建设项目目名称+责任者者+案卷名名称例：澜沧沧江思茅茅港-中缅2443号界界碑五级级航道建建设第一一期工程程指挥部部安全生生产管理理文件。（2）项项目技术术文件案案卷题名名的表示示形式：建设项目目名称+合同+单位工工程案案卷名称称；例：澜沧沧江思茅茅港-中缅2443号界界碑五级级航道建建设第一一期工程程航道工工程施工工承包合合同三道道拐滩交交工资料料。3、立卷卷单位：指文件件材料的的组卷部部门。4、起止止时间：填写卷卷内文件件材料形形成的起起止日期期，只需需填写年年月，如如20004.00520008.110。5、保管管期限根根据建设设项目及

50、及文件材材料的实实际情况况确定并并填写。基本建设设项目档档案资料料的保管管期分为为：永久久、长期期、短期期三种。长期保保管的基基本建设设项目档档案资料料实际保保管期限限不得短短于建设设项目的的实际寿寿命；短短期保管管的基本本建设项项目档案案资料实实际保管管期限为为建设项项目竣工工后510年。6、密级级：应在在文件发发放前依依据国家家及部有有关保密密规定确确定，若若文件材材料上有有密级就就填上，没没有就空空着。7、档号号：填写写档案的的分类号号、册号号、分册册号和案案卷顺序序号。8、档案案馆号：暂不填填写。9、缩微微号：暂暂不填写写。10、“案卷题题名”中的工工程项目目名称可可用300 磅仿宋字

51、字，之后后的“合同工程结构文文件名称称”及“编制单单位、编编制日期期、保管管期限、密级”的内容容可用44 号宋宋体字打打印，“档号内内容”可用4 号宋体体字打印印。尔后后，再粘粘贴在档档案盒正正表面在在对应位位置。案卷封面面示例：注：本本图尺寸寸单位均均为mmm；案卷盒盒为22203100，外封封面为11602200；外封面面印制字字体：“档号、档案馆馆号、缩缩微号、案卷题题名、编编制单位位、编制制日期、保管期期限、密密级”用2 号仿仿宋字加加粗，直直线用细细实线；工程项项目名称称（如：澜沧江江思茅港港-中缅2443号界界碑五级级航道建建设第一一期工程程）用330 磅磅仿宋字字，并一一行排列列

52、在档案案盒中央央部位。（八）、卷脊的的编制为便于查查找和存存放管理理，案卷卷卷盒脊脊背必须须粘贴有有卷脊。卷脊的的项目有有档号和和案卷题题名，格格式如图图所示。档号的内内容可用用4号宋体体分三行行横排打打印。例例：第一一行打印印“G LL51”，第二二行打印印“”，第三三行打印印“”。案卷题名名的内容容可用44 号宋宋体字自自右至左左竖着打打印，首首行空两两字。案案卷题名名的内容容为：工程项目目名称合同单位工工程结结构文件件名称。脊背内内容统一一打印后后，再粘粘贴在脊脊背的对对应位置置。贴纸纸要求比比脊背宽宽度窄22 ，以以防取放放档案时时反纸边边拉卷。根据科科学技术术档案案案卷构成成的一般般

53、要求（GB/T 11822-2000），案卷脊背标签宜采用150g/m2白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。注尺寸寸单位mmm；D 为（200、30、40、50、60）-2mmm；“档号”及“案卷题题名”的字体体采用小小2 号仿仿宋字加加粗，卷卷脊贴纸纸的竖向向长度约约2200mm。（九）、备考表表的编制制备考表要要标明案案卷内文文件材料料的件数数、页数数以及在在组卷和和案卷使使用过程程中需要要说明的的问题。页数要要求填写写卷内文文件页数数相加之之总和。1、备考考表采用用70gg/m22以上的的A4尺寸寸白色书书写纸打打印，排排列在卷卷内文件件材料之之后。备备考表包包括立卷卷

54、说明、立卷人人及检查查人签名名、立卷卷时间等等。2、立卷卷人：由由责任立立卷者签签名，即即谁立卷卷谁签名名。3、检查查人：由由案卷质质量审查查人签名名。4、说明明或记事事：说明明应包括括本案卷卷在编制制过程中中需要说说明的问问题，本本卷中文文件材料料的相关关原件及及其他载载体文件件材料所所在案卷卷号。备考表样样式：注：尺尺寸单位位均为；字体：“卷内备备考表”用2 号宋宋体加粗粗，其余余均用44 号宋宋体字；边框用用粗实线线，表内内用细实实线。（十）、照片及及音像资资料照片档案案的整理理应符合合照片片档案管管理规范范(GBT 111822120002)要要求。1、照片片、音像像档案的的归档范范围

55、：（1）、国家领领导、部部及省厅厅领导人人视察水水运建设设项目的的录音、录像带带及照片片。（2）、反映水水运建设设项目的的重大活活动，如如招投标标仪式，质质量大检检查等形形成的录录音、录录像带及及照片。（3）、记录水水运建设设项目重重大事故故、自然然灾害及及异常现现象的录录音、录录像带及及照片。（4）、工程关关键工序序和隐蔽蔽工程施施工时的的照片。2、照片片档案：（1）、照片档档案分为为照片和和底片。（2）、照片和和底片号号：案卷卷内照片片和底片片的顺序序号，照照片与底底片编号号应相同同。以每张照照片为单单位，从从1 开始始编写，写写在正面面右上角角。底片片号应用用铁笔横横排刻写写在胶片片乳剂

56、面面片边部部。（3）、参见号号：填写写与本张张照片有有关系的的竣工资资料档案案的档号号。（4）、文字说说明：文文字说明明的内容容要具备备六要素素：事由由、时间间、地点点、人物物、背景景、摄影影者。要要求文字字简洁，语语言通顺顺，一般般不超过过2000 字。（5）、总说明明：一组组（若干干张）联联系密切切的照片片的说明明。（6）、案卷题题名：一一个卷要要拟写一一个案卷卷题名，写写在封面面上。案案卷题名名应概括括案卷内内全部照照片的基基本主题题。案卷卷题名一一般应包包括责任任者、问问题、名名称三部部分。责责任者不不便标出出时，也也可不标标出。（7）、照片档档案要使使用标准准的照片片档案盒盒编排成成册，照照片的编编排顺序序要按工工程的分分类及形形成的时时间顺序序整理。（8）、照片档档案保管管期限，可可根据文文件材料料中相关关的内容容