我国企业实施战略采购问题与对策讲解

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1、CO-OPERATIVE ECONOMY &SCIENCE业流动, 增强企业的自主创新能力 。 引导 中小企业建立与科研机构 、 大专院校的协 作关系,促进科研成果向中小企业的转 化 。 为中小企业技术创新建立良好的技 术 、 信息服务保障体系 。(三 人才培养 。 政府应帮助中小企业 建立培养基地,制定长期的教育培训计 划,举办不同形式的经营管理培训班, 有 重点 、 有步骤地组织对中小企业经营管理 者和员工的培训, 并对中小企业的教育培 训给予政策支持 。(四 利用当前人民币升值的机遇促 进产业 、 技术升级 。 利用货币升值的收入 效应, 扩大高科技产品进口力度, 促成产 业结构和技术结

2、构的全面升级 。 在经济衰 退过程中, 一些国外企业出于扩大市场需 求的经济考虑, 向我国企业出售相关技术 和设备的意愿进一步增强 。 不仅如此, 欧美金融危机及经济衰退, 还迫使很多全球知名的企业大规模裁员, 这也为国内企业吸纳优秀人才提供了大好机会 。 北京市政府应通过税收 、 补贴 、 人才吸引等政策, 帮助中小企业从海外引进高级的生产技术 、生产设备与研发人才,提高资金使用效率,促进科技型中小企业技术结构的升级, 为今后的竞争打下坚实基础 。(五 开拓新市场 。 一直以来, 北京的外贸企业以美 、 日 、 新加坡等发达国家为主要市场,这些国家虽然消费水平很高,但遭遇危机的风险也很大 。

3、 相对于美 、 日而言, 拉美 、 中东和非洲那些资源丰富的国家都比较富裕,有一定的消费能力, 并且本国经济不易受外部波动干扰 。 因此,当危机席卷欧美发达国家的时候, 政府应引导中小企业把目标市场转向拉美 、 中东 和非洲地区, 这对企业将会是一个新的发 展契机 。(作者单位:首都经济贸易大学金融 学院 主要参考文献:1中国科学院预测科学研究中心进出口 预测研究课题组 . 2010年我国进出口形 势分析与预测 . 北京:中国科学院院刊, 2010. 25. 1.2赵利军, 王爱凤 . 浅谈金融危机下北京 市中小企业融资的对策建议 . 北京:中国 经贸上海经济研究, 2009. 18.3张波,

4、 陶秋燕 . 基于成长因素的北京市 中小企业发展对策研究 . 北京:改革与战 略, 2009. 25. 8.提要 本文结合我国企业现状, 对 我国企业战略采购实施提出建议, 希望能 对我国企业通过战略采购实施来提升企 业竞争力起到一定的参考作用 。关键词:企业; 战略采购; 对策中图分类号:F27文献标识码:A为了迎接新的挑战, 世界制造业导入 了 “ 战略采购 ” 的新概念, 探索 “ 供应链管 理 ” 的成功经验, 这样就导致了战略采购 的产生 。 美国 、 日本等一些制造业发达的 国家十年前就已经用供应链的思想实施 采购战略 。 我国虽然在采购管理方面还远 远落后于发达国家, 但是国内很

5、多企业已 经开始注重发展供应链管理, 并且开始采 用战略采购的做法 。一 、 战略采购的内涵战略采购是在供应链环境下的一种 新兴采购模式, 主要是通过与关键供应商 建立战略伙伴关系, 将供应商经营纳入企业自身战略经营范围, 形成优势互补的联盟 。二 、 战略采购的作用战略采购管理不仅要能够保障企业以 “ 最低总拥有成本 ” 实现正常运转, 还应起到如下作用:(一 保证企业利润 。 加强战略采购管理将为企业带来很大的成本节约, 换个角度讲就体现为利润的增长 。 对企业来说,当销售额达到一定水平的时候, 再想通过提高销售额来进一步提高企业利润, 难度是非常大的, 付出也更多 。 相比之下, 若能在

6、采购活动上做些工作则有效得多, 因为提高增加销售额要在损益表上产生同样的效果, 那就需要更大比例的销售增长 。(二 保证企业资产收益率 。 作为衡量绩效的一种方式, 资产收益率指标正越来越受到企业的重视 。 这一作用主要体现在两个方面:一方面通过有效控制采购成 本, 可以提高利润率; 另一方面通过加强 采购管理, 可以准确把握采购数量和采购 期, 降低库存, 从而提高资产和库存周转 率 。 这两方面的同时作用则最终使资产收 益率得到更大的提高 。(三 提高效率和增强竞争力 。 企业可 以更积极地迎接挑战, 抵御不合理的价格 上涨以控制费用攀升, 通过更好地计划和 选择供应商显著地减少物料存货投

7、入以 提高采购物料和投入部件的质量水平, 确 保最终产品或服务的质量和一致性得到 改善, 降低销售成本中物料部分的成本 。 三 、 我国企业实施战略采购现状 战略采购的重要性已经开始在我国 一些大型企业中受到重视, 特别是近几年 金属 、 石油等资源类材料的市场紧缺和价 格疯长, 用于采购原材料开支及相关服务 的开支占销售收入的百分比日益提高 。 在我 国 企 业 实 施 战 略 采 购 问 题 与 对 策 文 /张大威 刘真真 邢佳维市场 /贸易36 合作经济与科技 2011年 1月号下 (总第 409期 CO-OPERATIVE ECONOMY &SCIENCE我国, 采购部门只是作为一个

8、普通的职能 部门, 承担事务性的采购工作, 企业家们 对营销和市场的关注远远超过对采购的 关注 。 我国企业战略采购实施现状及存在 的问题主要有以下几点:(一 对采购品种没有进行分类管理 。 一般的企业往往是胡子眉毛一把抓, 不区 分采购品类的重要性, 使得生产与采购的 协调难度较大, 容易出现扯皮现象, 缺乏 良好的监督机制 (组织上的保障 。(二 采购职能较分散 。 在一些大的企 业集团中, 最初模式是由专职采购部门执 行统一的采购, 公司集团壮大了, 许多子 公司开始自行组织采购, 特别是在实行了 全面经营核算的集团公司里, 子公司不满 意集中采购而自行采购的情况非常普遍 。 (三 缺乏

9、供应商关系的战略管理思 想,没有建立科学的供应商分类评估体 系 。 在供应商选择方面, 没有建立基于事 实和数据的供应市场分析方法, 获取潜在 供应商信息的渠道较为狭窄 。 同时, 也没 有一套成体系的方法对供应商加以评估 。 (四 采购组织机构和流程不规范 。 由 于采购职能的分散,总部采购部门的缺 失, 导致采购工作的协调性较差 。 集团型 企业采购部的定位往往不明确, 同时内部 的物料划分缺乏统一 、 清晰的标准 。 (五 采购绩效考核体系不科学 。 对采 购部和采购人员没有系统的绩效评估体 系, 没有对价格 、 质量 、 交货期 、 采购批量 、 采购批次 、 采购金额 、 采购量 、

10、 资金周转 、 库存水平等指标的综合考虑 。 因此, 采购 人员的行为主要基于对生产保证和采购 价格的关注, 使得总购置成本上升 。 (六 采购人员素质有待提高 。 在国内 企业采购从业人员素质的一份调查中发 现,我国企业的采购人员普遍素质较低, 主要反映在:一是敬业精神缺乏, 做事应 付了事, 粗心大意, 工作中缺乏积极性与 主动性; 二是学历层次低, 采购专业知识 缺乏, 对法律法规 、 业务知识也是一知半 解, 电脑和网络操作应用能力差, 工作依 赖性大, 没有独当一面的能力 。四 、 我国企业实施战略采购的建议 实施战略采购有利于提升企业的竞 争能力, 使企业能够很好地应对复杂的环 境

11、, 在市场竞争中处于优势地位, 并能不断地发展和壮大自己 。 随着我国社会主义市场经济体制的深入,特别是在加入WTO 以后,我国企业的竞争对手不再仅局限于国内的企业, 而且范围扩大至国外企业, 面临着更为激烈的竞争 。 为应对日益激烈的竞争, 我国一部分企业逐步进行了实施战略采购的探索和实践, 积累了一些有益经验, 也有一些教训 。 我国企业要想有效地实施战略采购,必须从政府 、 行业协会和企业三个层面着手做好工作:(一 政府层面:发挥引导和示范作用 。 政府机构可以从采购政策导向和政府采购倾向来发挥示范和引导作用 。 政府可以出台关于净化市场竞争秩序, 建立企业诚信的政策和规定, 定期公布一

12、些诚信度好和诚信度差的供应商, 对采购市场起到导向作用; 政府可以出台一些鼓励中国企业进行全球采购的优惠和扶持政策, 培养中国企业全球采购的视野, 进行全球范围的采购寻源, 降低采购成本等 。(二 行业协会层面:发挥理论和实践的专业优势 。 采购行业协会可以在战略采购理论和实践的推动中充分发挥专业优势 。 通过印刷出版宣传小册子等方式向全国展示战略采购的价值与重要性; 通过对协会成员的考试体系与课程设置来强化企业战略采购意识,促进采购人才的培养; 通过组织专家研究战略采购理论和编著国内优秀企业战略采购应用案例来指导国内企业的实施; 可以为那些希望强化采购方面专业知识的小型企业提供咨询服务; 通

13、过专业采购信息和服务平台的搭建, 为中小企业电子化采购提供平台 。(三 企业层面:多方位强化采购职能1、 提高企业内部采购职能的战略地位 。 提高企业内部采购职能的战略地位是非常必要的, 因为采购部门作为战略采购的主要执行者, 其在企业中的战略地位将直接影响企业的战略采购水平 。 企业高层 、 其他职能部门及采购部门对采购职能重要性 、 能力和战略贡献的认可程度, 构成了采购职能战略地位的整体描述 。2、 依照物品特性对采购品种进行分类管理 。 依照物品特性对采购品种进行分类管理可以有效改变采购策略不清的状况 。 在采购管理上, 可以按照不同采购物 品的重要性及供应风险两个纬度, 应用物 料细

14、分工具, 将它们分为战略物品 、 瓶颈 物品 、 集中采购物品以及正常物品 。 3、 设立集中采购组织,集中采购职 能 。 在企业内部设立集中采购组织是改变 采购职能分散的最有效方法 。 企业内部可 以在不同集中层次设立集中采购组织, 依 据集中程度由弱到强, 分别为:本地采购 小组 、 区域采购小组 (如华东 、 华北地区 , 中国采购中心和全球采购中心, 这些处于 不同集中层次的采购单位共同构成了企 业集中式战略采购组织框架系统 。4、 建立供应商伙伴关系, 促进战略联 盟 。 建立供应商伙伴关系是战略采购管理 的关键和薄弱环节 。 供应商细分是供应商 关系管理的先行环节, 中国企业可以应

15、用 供应商分类工具,依据采购物品的金额 、 采购商品的重要性以及供应商对采购方 的重视程度和信赖性等因素, 将供应商划 分为商业型 、 重点商业型 、 优先型 、 伙伴型 四种, 并根据细分供应商的不同情况实行 不同的供应商关系策略 。5、 利用信息管理系统,控制采购环 节, 避免漏洞 。 供应商提供的任何服务都 是有价格的, 只不过是通过直接或间接的 形式包含在价格中 。 企业可以通过 “ 菜单 ” 选择所需的产品及服务, 往往这种办法更 能有效降低整体采购成本 。6、 提高采购人员素质 。 尽快提高采购 人员的素质是提高企业战略采购能力的 捷径 。 战略采购对采购人员技能上的要求 与传统方式不同, 因此企业应该通过实施 一系列计划来提高采购人员的知识和技 能, 并挖掘采购人员的潜力, 充分发挥自 身的才智和力量, 并不断提高采购人员个 人和整体团队的素质 。(作者单位:河北经贸大学 主要参考文献:1黄莱, 吴建华 . 战略物流成本管理精要 J.企业改革与管理, 2004. 8.2宋华 . 供应链管理环境下的战略采购 J.中国工业经济, 2003. 6.3戴蕾 . 基于供应链的集中式战略采购 研究 J.物流科技, 2006. 5.市场 /贸易 37 合作经济与科技 2011年 1月号下 (总第 409期