元高效的时间管理(领导核心版)

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1、2022-9-11高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理【中高层核心版】张九元张九元 主讲主讲2012年年8月月.内蒙内蒙高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11我们应该如何看待时间我们应该如何看待时间子子在在川川上上曰曰 :逝逝者者如如斯斯夫夫 ,不不舍舍昼昼夜夜高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理一、时间管理与领导力一、时间管理与领导力二、工作的工期管理二、工作的工期管理三、开一个节约时间的会议三、开一个节约时间的会议四、团队协作中的时间管理四、团队协作中的时间管理五、自知之明与时间管理五、自知之明与时间管理

2、六、时间管理高手修炼六、时间管理高手修炼高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11一、一、时间管理与领导力 1、成功者都是时间管理的高手、成功者都是时间管理的高手2、时间管理中的关键要素、时间管理中的关键要素3、走出时间管理的误区、走出时间管理的误区4、最终的节约体现为时间的节约、最终的节约体现为时间的节约高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-111、成功者都是时间管理的高手、成功者都是时间管理的高手 时间是组成生命的材料时间是组成生命的材料 一辈子可以干其他人两辈子的事一辈子可以干其他人两辈子的事 效率和效益都离不开时间效率和效益都离不开时间高高 效效 的的

3、时时 间间 管管 理理2022-9-112、时间管理的关键要素、时间管理的关键要素 和你价值观吻合和你价值观吻合 设立明确的目标设立明确的目标 列一张总清单列一张总清单 20：80定律定律 不被干扰不被干扰 做最有效率的事情做最有效率的事情 充分授权充分授权 一次做完一次做完 做时间日志做时间日志 时间大于金钱时间大于金钱高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-113、走出时间管理的误区、走出时间管理的误区 不是让你紧紧张张不是让你紧紧张张 不是让你只干工作不是让你只干工作 不是让你加班加点不是让你加班加点 不是让你去抢别人的时间不是让你去抢别人的时间高高 效效 的的 时时 间间

4、 管管 理理2022-9-114、最终的节约体现为时间的节约、最终的节约体现为时间的节约 在尽可能短的时间里成就更大在尽可能短的时间里成就更大 在同样的时间里做更多的事在同样的时间里做更多的事 你所领导的团队效益最好你所领导的团队效益最好 团队成员可以一呼百应团队成员可以一呼百应高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11二、工作的工期管理1、把重要工作当作项目管理、把重要工作当作项目管理2、项目任务的定义、项目任务的定义3、对工作内容进行排序、对工作内容进行排序4、工期估算与倒排工期、工期估算与倒排工期5、确保工期与加大措施、确保工期与加大措施6、优化流程与缩短工期、优化流程与

5、缩短工期高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-111、把重要工作当作项目管理、把重要工作当作项目管理 项目管理就是指把各种系统、方法和人员项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。目标范围内完成项目的各项工作。有大项目也有小项目有大项目也有小项目 基本的元素和流程都相同基本的元素和流程都相同 时间就得到了保证时间就得到了保证高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-112、项目任务的定义、项目任务的定义 在一个项目中所要完成在一个项目中所要完成 工作量的全部内容工作量的全

6、部内容 工作量的划分工作量的划分 任务的分配任务的分配 完成的时限完成的时限高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-113、对工作内容进行排序、对工作内容进行排序 无序就会杂乱无章无序就会杂乱无章 排序后就会清晰起来排序后就会清晰起来 梳理重点梳理重点 重点突破法介绍重点突破法介绍高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-114、工期估算与倒排工期、工期估算与倒排工期 定额和经验相结合定额和经验相结合 综合其他因素综合其他因素 留有余地留有余地 倒排工期的方法倒排工期的方法高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-115、确保工期与加大措施、确保工期与加大

7、措施 工期估算中就有工期估算中就有“机动时间机动时间”尽量往前赶尽量往前赶 措施加大留出保险系数措施加大留出保险系数 加大措施中有内涵和外延的区别加大措施中有内涵和外延的区别高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-116、优化流程与缩短工期、优化流程与缩短工期 流程就是做事的步骤流程就是做事的步骤 优化流程必做的两件事优化流程必做的两件事 减少节点和缩短过程减少节点和缩短过程 每个环节紧一点每个环节紧一点高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11三、开一个节约时间的会议1、会议的类型、会议的类型2、主持人的角色、主持人的角色3、会议程序、会议程序4、会议成功的要诀

8、、会议成功的要诀5、如何准备、如何准备6、如何应付会议障碍、如何应付会议障碍7、如何做好记录、如何做好记录8、会议八戒、会议八戒高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-111、会议的类型、会议的类型 发布消息发布消息 解决问题解决问题 沟通思想沟通思想 组织学习组织学习 茶话会茶话会 联欢会联欢会高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-112、主持人的角色、主持人的角色 自我意识自我意识 领导者（影响力）领导者（影响力）向导向导 调解员调解员 消防员消防员 裁判员裁判员高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-113、会议程序、会议程序 不同的会议有不同

9、的程序不同的会议有不同的程序 大同小异和有所创新大同小异和有所创新 总结表彰会总结表彰会 新春茶话会新春茶话会 月度工作例会月度工作例会高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-114、会议成功的要诀、会议成功的要诀 策划好策划好 通知好通知好 主持好主持好 服务好服务好 总结好总结好 落实好落实好高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-115、如何准备、如何准备 会场的选定会场的选定 会场布置安排会场布置安排 会场指示和引导会场指示和引导 会场内设备的准备会场内设备的准备 茶水和水果等茶水和水果等 与服务人员的配合与服务人员的配合高高 效效 的的 时时 间间 管管

10、理理2022-9-116、如何应付会议障碍、如何应付会议障碍 不能准时开会怎么办不能准时开会怎么办 原定领导不能出席怎么办原定领导不能出席怎么办 出现分歧怎么办出现分歧怎么办 大家对服务不满意怎么办大家对服务不满意怎么办高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-117、如何做好记录、如何做好记录 会议的名称会议的名称 开会的时间开会的时间 开会的地点开会的地点 出缺席和列席人员出缺席和列席人员 主持人的姓名主持人的姓名 记录人的姓名；记录人的姓名；备注备注 发言人的姓名和发言内容发言人的姓名和发言内容 会议的有关动态会议的有关动态 决议情况决议情况 会议结束要另起一行写会议结束要另

11、起一行写“散会散会”重要的会议记录主持人和记录人要签字重要的会议记录主持人和记录人要签字高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-118、会议八戒、会议八戒 不开没有明确议题的会不开没有明确议题的会 不开有许多议题的会不开有许多议题的会 不开没有准备的会不开没有准备的会 不开可开可不开的会不开可开可不开的会 不要无关的人参加不要无关的人参加 不要作离题的发言不要作离题的发言 不要作重复性的发言不要作重复性的发言 不要议而不决不要议而不决高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11四、团队协作中的时间管理 1、分工、授权、信任、分工、授权、信任2、团队协作而增效、团队协

12、作而增效3、加强有效沟通、加强有效沟通4、不为低效找理由、不为低效找理由5、让下属知道你一直在关注、让下属知道你一直在关注6、主动合作取得主动权、主动合作取得主动权高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-111、分工、授权、信任、分工、授权、信任 浪费他人的时间，无异于谋财害命！浪费他人的时间，无异于谋财害命！分工明确：不重复、不漏项分工明确：不重复、不漏项 授权是优秀管理者的特征授权是优秀管理者的特征 信任是分工授权成功的前提信任是分工授权成功的前提高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-112、团队协作而增效、团队协作而增效 团队不协作就不能称之为真正的团队团队

13、不协作就不能称之为真正的团队 优劣势互补优劣势互补 放大能力和能量放大能力和能量 短效和长效短效和长效高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-113、加强有效沟通、加强有效沟通 沟通成就团队沟通成就团队 良好沟通和卓越团队良好沟通和卓越团队 上下左右都要沟通良好上下左右都要沟通良好 沟通顺畅节约时间沟通顺畅节约时间高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-114、不为低效找理由、不为低效找理由 不为失败找理由不为失败找理由 责任是自己的不要推诿责任是自己的不要推诿 低效也是如此低效也是如此 我是一切问题的根源我是一切问题的根源高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2

14、022-9-115、让下属知道你一直在关注、让下属知道你一直在关注 你的形象无处不在你的形象无处不在 不一定说点什么不一定说点什么 你对时间的要求很明确你对时间的要求很明确 奖励和鼓励节约时间的下属奖励和鼓励节约时间的下属高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-116、主动合作取得主动权、主动合作取得主动权 主动是能否胜任管理岗位的标志主动是能否胜任管理岗位的标志 主动是素质高的表现主动是素质高的表现 合作中最终受益的都是主动一方合作中最终受益的都是主动一方 主动被动大不同主动被动大不同高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11五、自知之明与时间管理1、人贵有自知

15、之明的真谛、人贵有自知之明的真谛2、珍惜现有挖掘潜能、珍惜现有挖掘潜能3、做最好的自己、做最好的自己4、做自己的诤友、做自己的诤友5、树立对时间管理的信心、树立对时间管理的信心6、张弛适度气定神闲、张弛适度气定神闲高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-111、人贵有自知之明的真谛、人贵有自知之明的真谛 自知什么？自知什么？优点和优势、强项优点和优势、强项 缺点和劣势、弱项缺点和劣势、弱项 先看什么后看什么先看什么后看什么高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-112、珍惜现有挖掘潜能、珍惜现有挖掘潜能 接受自己欣赏自己接受自己欣赏自己 把现有才能充分展示把现有才能

16、充分展示 潜能大有可挖潜能大有可挖 自己的和别人的自己的和别人的高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-113、做最好的自己、做最好的自己 竭尽努力竭尽努力 做到最佳做到最佳 在最佳状态下工作在最佳状态下工作 经常看看是不是这样做的经常看看是不是这样做的高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-114、做自己的诤友、做自己的诤友 难得是诤友难得是诤友 常照常照“镜子镜子”避开了面子观点避开了面子观点 打碎了重来打碎了重来高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-115、树立对时间管理的信心、树立对时间管理的信心 我能管住自己我能管住自己 别人行我也行别人行

17、我也行 时间的海绵还有水可挤时间的海绵还有水可挤 只要管就有效只要管就有效高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-116、张弛适度气定神闲、张弛适度气定神闲 无酒礼佛、有酒学仙无酒礼佛、有酒学仙 张弛适度、气定神闲张弛适度、气定神闲 游刃有余、超然人生游刃有余、超然人生 用哲学观点指导人生用哲学观点指导人生高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11六、时间管理高手修炼1、知彼知己是前提、知彼知己是前提2、制定明确的目标、制定明确的目标3、列出周详的计划、列出周详的计划4、善用时间管理工具、善用时间管理工具5、持续的自我激励、持续的自我激励6、早知天命的修炼、早知天

18、命的修炼高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-111、知彼知己是前提、知彼知己是前提 此彼看成是时间此彼看成是时间 知道你的时间所剩几多知道你的时间所剩几多 知道自己如何使用时间更划算知道自己如何使用时间更划算 要培养对时间的感情（爱恨交加）要培养对时间的感情（爱恨交加）高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-112、制定明确的目标、制定明确的目标 目标绝不虚幻目标绝不虚幻 目标并非一成不变目标并非一成不变 逐次提高目标逐次提高目标 作为一项人生修炼作为一项人生修炼高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-113、列出周详的计划、列出周详的计划 目标的

19、实施细则目标的实施细则 可行性计划和商业计划书的类比可行性计划和商业计划书的类比 周详就是有时间的框架周详就是有时间的框架 实现目标的资源整合实现目标的资源整合高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-114、善用时间管理工具、善用时间管理工具 除了各种计划表格外除了各种计划表格外 还要有进度表（甘特表的应用）还要有进度表（甘特表的应用）根据自己的习惯和条件选择根据自己的习惯和条件选择高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-115、持续的自我激励、持续的自我激励 持续的目的在于持续的目的在于“永续永续”为发动机加油为发动机加油 想一想目标实现后的快乐想一想目标实现后的

20、快乐 常怀成就感常怀成就感高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-116、早知天命的修炼、早知天命的修炼 五十而知天命五十而知天命 四十还是三十四十还是三十 早知的方法是学习和领悟早知的方法是学习和领悟 唯唯“悟悟”主义主义高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11总总 结结 1：你的时间管理就是企业效益基础你的时间管理就是企业效益基础 领导者更要强化时间管理领导者更要强化时间管理 你的时间管理会引导下属的行为你的时间管理会引导下属的行为 在原有基础上更上一层楼在原有基础上更上一层楼高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11总总 结结 2：用项目管理的方法管时间用项目管理的方法管时间 团队协作中领导的时间意识要强团队协作中领导的时间意识要强 时间管理也要身体力行率先垂范时间管理也要身体力行率先垂范 必须监督和指导下属的时间管理必须监督和指导下属的时间管理高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理2022-9-11张九元谢谢大家！张九元谢谢大家！高高 效效 的的 时时 间间 管管 理理