应用文写作技巧应用文写作概述讲座

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1、整理课件1应应 用用 文文 写写 作作应用文写作应用文写作整理课件2 “大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶 整理课件3第一章第一章 应用文概述应用文概述 一一 应用文的概念应用文的概念二二 应用文的特点应用文的特点三三 应用文的作用应用文的作用四四 应用文的分类应用文的分类五五 应用文的写作要求应用文的写作要求六六 财经应用文财经应用文整理课件4 请大家阅读下面几篇与请大家阅读下面几篇与梅花有关的文章，通过阅读梅花有关的文章，通过阅读比较，认真体会应用文的性比较，认真体会应用文的性质质。一、应用文的概念一、应用文的概念整理课

2、件5 卜算子咏梅 （陆游）驿外断桥边,寂寞开无主。已是黄昏独自愁,更著风和雨。无意苦争春，一任群芳妒。零落成泥碾作尘,只有香如故。整理课件6鉴赏：鉴赏：卜算子咏梅（陆游）（陆游）驿亭之外，靠近断桥的旁边，孤单寂寞地驿亭之外，靠近断桥的旁边，孤单寂寞地绽开了花，却无人作主。每当日色西沉的时候，绽开了花，却无人作主。每当日色西沉的时候，总要在内心泛起孤独的烦愁，特别是刮风下雨。总要在内心泛起孤独的烦愁，特别是刮风下雨。不想费尽心思去争芳斗春，一意听凭百花去嫉不想费尽心思去争芳斗春，一意听凭百花去嫉妒。零落凋残变成泥又碾为灰尘，只有芳香依妒。零落凋残变成泥又碾为灰尘，只有芳香依然如故。然如故。这首这

3、首卜算子卜算子，作者自注，作者自注“咏梅咏梅”，可，可是它意在言外，作者正是以梅花自喻的。是它意在言外，作者正是以梅花自喻的。整理课件7卜算子咏梅（毛泽东）风雨送春归，飞雪迎春到。已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏。俏也不争春，只把春来报。待到山花烂漫时，她在丛中笑。整理课件8鉴赏：鉴赏：卜算子卜算子 咏梅（毛泽东）咏梅（毛泽东）毛泽东读陆游咏梅词，反其意而用之毛泽东读陆游咏梅词，反其意而用之.诗人笔下诗人笔下的梅花充满着自豪感，坚冰不能损其骨，飞雪不能的梅花充满着自豪感，坚冰不能损其骨，飞雪不能掩其俏，险境不能摧其志，和陆游笔下掩其俏，险境不能摧其志，和陆游笔下“寂寞开无寂寞开无主主”、“黄昏独自愁

4、黄昏独自愁”的梅花形象，形成了鲜明的的梅花形象，形成了鲜明的对比。对比。整理课件9 梅花为蔷薇科多年生落叶灌木或梅花为蔷薇科多年生落叶灌木或小乔木小乔木,先花后叶先花后叶,立干挺拔直立，立干挺拔直立，小枝细长，绿色或暗红色，无毛。小枝细长，绿色或暗红色，无毛。大枝略下垂大枝略下垂,自然扭曲拂如龙状自然扭曲拂如龙状,叶叶片阔卵形至椭圆形，边缘细锯片阔卵形至椭圆形，边缘细锯齿状齿状,叶长叶长4-64-6厘米厘米,花近无柄花近无柄,味芳香，核果近球形，两边扁味芳香，核果近球形，两边扁状有沟，未熟时为青色，成熟状有沟，未熟时为青色，成熟后为黄色；果核有凹点，果肉后为黄色；果核有凹点，果肉与果核不分离。

5、果在与果核不分离。果在5-65-6月成月成熟，可供食用，味酸。熟，可供食用，味酸。整理课件10有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设的步伐，使梅花苗木尽快走向市场。园建设的步伐，使梅花苗木尽快走向市场。整理课件11 请思考：请思考：文学写作和应用文学写作和应用文写作的区别在哪文写作的区别在哪里？里？整理课件12思考参考：思考参考：l用语的程式性用语的程式性l内容的真实性内容的真实性l格式的规范性格式的规范性l接受群体的确定性接受群体的确定性l文体的时效性文体的时效性l对受文者的约束性对受文者的约束性整理课件13 应用文是指国家机关、企事业单应用文是指

6、国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和应用务所使用的具有某种惯用格式和应用价值的文章。价值的文章。应用文概念应用文概念整理课件14二、应用文的特点二、应用文的特点(一一)实用性实用性 “实用实用”是它区别于其他文类的是它区别于其他文类的本质本质属性属性(二二)真实性真实性 应用文必须符合生活真实的原则。应用文必须符合生活真实的原则。(三三)模式性（程式性）模式性（程式性）约定或法定的结构模式约定或法定的结构模式 (四四)时效性时效性 一是制作的时效性，二是

7、运作的时效一是制作的时效性，二是运作的时效(五五)对象的特定性对象的特定性(六六)格式的稳定性格式的稳定性（七）语言朴实、简明性（七）语言朴实、简明性（八）结构的逻辑性（八）结构的逻辑性 整理课件15三、应用文的作用三、应用文的作用(一一)指导和规范作用指导和规范作用(二二)宣传和教育作用宣传和教育作用(三三)交流和协调作用交流和协调作用 (四四)凭证和资料作用凭证和资料作用整理课件16凡有文章，倘若分类，凡有文章，倘若分类，都有类可归。都有类可归。请请假假条条应应 用用 文文公公告告合合同同书书计计划划规规章章制制度度通通知知海海报报整理课件17整理课件18五、应用文的写作要求五、应用文的写

8、作要求主旨主旨 正确、鲜明正确、鲜明 材料材料 真实、得当真实、得当 结构结构 合理，思路清晰、格式规范合理，思路清晰、格式规范 语言语言 明确、平实、简约、得体明确、平实、简约、得体 整理课件19主旨就是通常所说的主题，是文章的中心主旨就是通常所说的主题，是文章的中心思想或基本观点。思想或基本观点。应用文的主旨要做到：应用文的主旨要做到：要符合党和国家的政策、法令。要符合党和国家的政策、法令。要符合机关领导意图。要符合机关领导意图。要单一、明确、集中。一篇文章不能有多要单一、明确、集中。一篇文章不能有多个主旨。个主旨。整理课件20课堂练习你能找出下面这你能找出下面这篇应用文的错误篇应用文的错

9、误之处吗之处吗 整理课件21 请请 示示 市财政局：市财政局：因为工作需要，我校急需购买小轿车一因为工作需要，我校急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费辆，请批准调拨经费3030万元。万元。另：我校尚缺专业技术人员另：我校尚缺专业技术人员3 3名，请在制名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。定明年的人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致！此致！敬礼！敬礼！子虚中学子虚中学 20052005年年2 2月月2323日日整理课件22答：答：1 1、格式不规范，结尾处不应写、格式不规范，结尾处不应写“此此致致”、“敬礼敬礼”等词。等词。2 2、在主旨写作方

10、面，应遵循一文一事、在主旨写作方面，应遵循一文一事的原则。此请示却涉及两方面的内容，的原则。此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示：故应撰写两份请示：关于调拨经费购车的请示关于调拨经费购车的请示 关于调拨技术人员的请示关于调拨技术人员的请示 整理课件23学会概括主旨句学会概括主旨句l下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过不超过4040个字。个字。上午上午9 9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不

11、容易，直到宫并不容易，直到9 9时时4545分，考古人员才将压在地宫分，考古人员才将压在地宫洞口的洞口的750750公斤的巨石移开，露出公斤的巨石移开，露出9393厘米长宽、厘米长宽、1313厘厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了员在紫红色的泥土中发现了1010枚唐开元通宝铜钱。枚唐开元通宝铜钱。1010时时5 5分盖板基本清理完毕。分盖板基本清理完毕。1010时时3030分盖板绘图完毕。分盖板绘图完毕。1111时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。币。111

12、1时时1111分，最激动人心的时候到了，考古人员开分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。始用撬杠撬开盖板。1111时时1818分，考古人员翻开大理石分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了盖板，地宫口终于打开了!l 答案：考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然答案：考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。整理课件24显示主旨的主要方法（一）标题点旨（一）标题点旨 如如集团公司关于实行集团公司关于实行“产品三包产品三包”责任制的通知责任制的通知 （二）开宗托旨，开门见山（二）开宗托旨，开门见山 主旨句以

13、介词结构主旨句以介词结构“为了为了”为特征。为特征。如：如：“为了认真贯彻落实为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革国务院关于金融体制改革的决定的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行（中国人民银行关于加强关于加强金融机构监管工作的意见金融机构监管工作的意见）。整理课件25（三）呼应显旨（三）呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，

14、篇末呼应之。应之。（四）篇末点旨（四）篇末点旨 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨即在应用文书正文的结尾点明写作主旨（五）小标题显旨（五）小标题显旨 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。现合理的逻辑关系。整理课件26l（一）真实（一）真实 材料材料 ，准确无误。，准确无误。l（二）切题（二）切题 材料有针对性，能准确说明观点。材料有针对性，能准确说明观点。l（三）恰当（三）恰当l（四）新颖（四）新颖 材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新反映客观事

15、物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。思想、新成果和新问题。（二）材料（二）材料整理课件27（三）结构（三）结构应用文的结构类型：应用文的结构类型：篇段合一式、三段式、两段式、多段式篇段合一式、三段式、两段式、多段式、条文式、条文式 整理课件28（四）应用文的语言（四）应用文的语言1 1、表达方式、表达方式 应用文写作中常用的表达方式只应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。闻等文体中偶尔使用。2 2、语言、语言程式化、书面化、常程式化、书面化、

16、常用数字用数字3 3、要求明确平实简约得体、要求明确平实简约得体整理课件29应用文语言要求之一应用文语言要求之一明确 语言准确，表意清楚。语言准确，表意清楚。忌模棱两可，忌含糊不清忌模棱两可，忌含糊不清整理课件30 批批 复复 西丽镇政府：西丽镇政府：你镇提出试行你镇提出试行“关于违反计划生育规关于违反计划生育规定的处罚办法定的处罚办法”最好不执行，因为这个办最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。法违反上级文件精神。南山区人民政府南山区人民政府 二二四年九月六日四年九月六日 请思考：这篇公文的语言存在什么问题？请思考：这篇公文的语言存在什么问题？课堂 练习整理课件31育人职业技术学院为及早

17、育人职业技术学院为及早安排本校毕业生的工作，安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标在报上登了一则启事，标题是题是“育人职业技术学院育人职业技术学院预聘毕业生预聘毕业生”，这样表达，这样表达是否准确？是否准确？育人财会职业高中欢迎预聘毕业生育人财会职业高中欢迎预聘毕业生育人财会职业高中毕业生待聘育人财会职业高中毕业生待聘课堂练习整理课件32l应用文语言要求之二应用文语言要求之二平实 语言朴实平淡，少用比喻、语言朴实平淡，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法。夸张、渲染等修辞手法。可以用排比、对仗等修辞手可以用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律。法使语言富于节奏和韵律。整理课件33l应用文语

18、言要求之三应用文语言要求之三简约 语言简约流畅，表意言简意赅。语言简约流畅，表意言简意赅。整理课件34课堂练习4整理课件35 l应用文语言要求之四应用文语言要求之四得体 应用文的语言受内容、目的、对象的制应用文的语言受内容、目的、对象的制约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。同样意义的词语，在不同的场合中运用往同样意义的词语，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩，因此要用往表现出不同的含义、不同的感情色彩，因此要用最恰当的措词进行表述。最恰当的措词进行表述。整理课件36 想一想，您是否经历过因语言不得想一想，您是否经历过因语言不得体而遭遇

19、尴尬的场景呢？体而遭遇尴尬的场景呢？l 下列句子是否得体，如何修改？下列句子是否得体，如何修改？1 1、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。2 2、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方式加以解决，不能二句话说不到一块儿，就动刀式加以解决，不能二句话说不到一块儿，就动刀动枪的。动枪的。3 3、以上请示，请速批复，切切。、以上请示，请速批复，切切。课堂练习5整理课件37整理课件38整理课件39六六 财经应用文财经应用文 l（一）概念：财经应用文是指在财经工作中使用的以反映财经活动为主要内容的，并具有惯用格式

20、的一类应用文的总称。整理课件40 概念的含义概念的含义l对财经应用文的含义，有狭义和广义两种理解。狭义的财经应用文专指各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。广义的财经应用文则是人们在财经工作中所使用的各种反映经济活动的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些在其他社会领域和部门广泛应用的文书。本书中所涉及的财经应用文主要指狭义的财经应用文。整理课件41（二）财经应用文的种类（二）财经应用文的种类l 根据适用范围，财经应用文可分为宏观经济文书和微观经济文书两种 整理课件42 1.宏观经济文书宏观经济文书l 宏观经济文书包括市场调查报告，市场预测报告等。它从

21、宏观的角度分析和研究经济运转的规律及其发展趋势的，帮助经济工作的决策者增强自觉性、减少盲目性，做出正确的决策，。整理课件43 2.微观经济文书微观经济文书 l 微观经济文书包括经济合同、协议书、商品广告、商品说明书等。这些是具体事务、具体对象、具体产品能够遵循客观经济规律进行有序运作，体现双方或多方当事人的经济利益的一种依据或凭证，是连接生产和消费的一条重要纽带。整理课件44 （三）财经应用文的特点（三）财经应用文的特点l 1.政策性l财经应用文的写作必须以党和国家的方针政策为指导，严格遵守有关的法律法规，才能充分发挥其服务经济建设的巨大作用。整理课件45 2.专业性专业性l 专业性是财经应用文最突出的特点。l 从内容上看，财经应用文所反映的是特定经济领域里的各种现象，每一种经济领域都对应一个专业领域。l 从内容上看，财经应用文所反映的是特定经济领域里的各种现象，每一种经济领域都对应一个专业领域。整理课件46 3.准确性准确性l 财经应用文实用性很强，无论是内容还是形式都必须高度准确，必须真实可靠才能作为进行经济活动的依据。