成功简历必须遵守的十个原则(发给学生)

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1、1 版面有条条理、一目了了然HR喜欢欢的简历历像计算算机程序序一样结结构清晰晰、一眼就就能找到到相应的的信息在在哪里。而而文章式式简历中中大段的的描写甚甚至抒情情会大大大降低HHR审核核简历的的效率,他他/她必必须仔细细阅读,才才能找出出关键信信息点。以以下是一一个申请请人所做做的两份份不同结结构的简简历节选选:(1)计计算机程程序式简简历的节节选:20055/5-20005/12中山大大学思科科网络技技术学院院助教 协助营运运主管进进行日常常管理工工作和招招生工作作。 发起组建建了中国国思科网网络技术术学院中中第一个个学生团团队Ciiscoo Teeam,担担任Teeam Leaaderr,

2、累计计招聘、管管理员工工65人人。 策划了“E时代代的梦想想”广州高高校系列列活动。该该活动先先后在55所大学学成功举举办3届届,首次次活动获获得思科科中国22万元赞赞助资金金,本人人也被广广东卫星星广播邀邀请作为为节目嘉嘉宾。(2)文文章式简简历节选选:20055年5月月至20005年年12月月,本人人担任中中山大学学思科网网络技术术学院的的助教,负负责协助助营运主主管进行行日常管管理工作作和招生生工作。本本人发起起组建了了中国思思科网络络技术学学院中第第一个学学生团队队Cissco Teaam,担担任Teeam Leaaderr,累计计招聘、管管理员工工65人人。本人人策划了了“E时代代的

3、梦想想”广州高高校系列列活动。该该活动先先后在55所大学学成功举举办3届届,首次次活动获获得思科科中国22万元赞赞助资金金,本人人也被广广东卫星星广播邀邀请作为为节目嘉嘉宾。非常明显显,我们们更喜欢欢第(11)份简简历一目目了然的的结构。2 用数字与与细节说说话如果把简简历比喻喻成一篇篇文章,那那么简历历应该是是一篇议议论文,而而绝对不不是一篇篇散文。议议论文充充满了数数字与事事实性的的论证,而而散文则则倾向于于感性的的描述。简简历中最最感性的的地方应应该就是是“自我介介绍”这个环环节,而而很多申申请人也也恰恰最最钟爱这这个环节节。我曾曾经做个个一个非非常简单单的统计计,我把把10个个学员所所

4、写的简简历初稿稿中的“自我描描述”摘录出出来放在在一起,赫赫然发现现,我们们的“自我评评价”简直就就能构成成“世界各各族人民民优点之之大全”:中国国人的谦谦虚、日日本人的的敬业、德德国人的的严谨、美美国人的的开放性性思维,甚甚至穆斯斯林民族族的大无无畏精神神! 只有描述述而没有有数字与与事实支支持的简简历当然然是没有有说服力力的。现现在我们们来对比比一下这这些简历历片段的的原稿和和修改稿稿,体会会一下“描述”与“数字和和细节”截然不不同的力力量!(1) 性格描述述方面 原稿:性性格开朗朗淳朴、与人为为善、正直诚诚实、责任感感强、组织能能力强、塌实刻刻苦 (英文文版:OOpenn-miindee

5、d, eassy ggoinng, honnestt, rrespponssiblle, harrd wworkkingg, ggoodd orrgannizaatioon sskillls.) 修改稿:性格开开朗淳朴朴、与人为为善。在在大学期期间被推推举为“宿舍舍舍长”并连任任两年。(英英文版:Eassy-ggoinng. Wass Doormiitorry SSupeerviisorr foor ttwo yeaars at uniiverrsitty.)(2) 工作经历历方面 原稿:工工作得到到领导肯肯定,受受到同事事们的好好评。(英英文版:My worrk iis hhighhly p

6、raaiseed bby mmy bbosss annd cco-wworkkerss.) 修改稿:20004年工工作业绩绩突出,年年终评估估为155名销售售中的第第3名。(英英文版:Hadd exxcelllennt pperfformmancce iin 220044. WWas rannkedd Noo. 33 ammongg 155 saaless reep.ss inn annnuaal eevalluattionn.)上面的例例子生动动说明了了数字和和细节的的力量。在在写作简简历的时时候,牢牢记我们们的古训训:事实实胜于雄雄辩!英英文中也也有同样样的说法法,叫做做Faccts an

7、dd nuumbeers speeak louuderr.3 简历要“秀”出自己己与众不不同的亮亮点好的简历历一定是是与众不不同的。即即使你在在大学里里成绩sso sso、社社团活动动从来都都是meembeer,你你也必须须要找出出自己身身上与众众不同的的经历,比比如说: 无偿献血血4次。 连续2年年担任学学校BBBS“求职版版”斑竹。 在大三时时,在全全国级刊刊物青青年学报报上发发表30000字字的论文文红外外线在生生物睡眠眠系统中中的作用用。这些与众众不同的的地方有有可能和和你应聘聘的职位位没有直直接联系系,但是是却能起起到两重重作用:(1) 与众不同同的地方方最能吸吸引HRR的注意意力。

8、(2) 这些经历历往往体体现了你你的“可转移移能力”。有很多能能力是适适合于任任何一份份工作的的,比如如沟通能能力、创创新思维维能力、热热心助人人的能力力等等,我我们把这这些能力力统称为为“可转移移能力”,也就就是说,这这些能力力很容易易从一个个领域转转移到另另外一个个领域。我我的一个个学员学学的是生生物专业业,她在在大学期期间就发发表了一一篇生物物学方面面的学术术论文,但但是她在在简历当当中根本本没有提提到这个个特殊点点,因为为她觉得得这篇论论文和所所申请的的市场营营销工作作完全没没有关系系!这种种过分按按照所申申请职位位“量体裁裁衣”的态度度是非常常错误的的。理由由非常简简单,如如果一个个

9、人能够够在大三三就发表表学术论论文,那那么他/她一定定具有比比较强的的创新思思维能力力和比较较强的学学习能力力,而这这两种能能力,足足以令任任何一个个HR趋趋之若骛骛!4 简历要进进行“客户化化”简历必须须有针对对性,也也就是说说,针对对每一个个公司和和职位制制作不同同的简历历。应届大学学生往往往擅长制制作“自传体体简历”,这种种简历写写得非常常详细,把把自己的的教育、社社团活动动、工作作经验等等方方面面面的经经历全部部罗列出出来,生生怕遗漏漏某个重重要信息息。所以以应届毕毕业生常常常制作作出三四四页的超超长简历历。这种种自传体体简历无无疑会增增加HRR审核简简历的难难度。相比之下下,HRR钟

10、爱客客户化的的简历。这这种简历历重点列列举了和和所申请请公司及及职位有有关的信信息,弱弱化甚至至删除对对方可能能并不重重视的内内容。举例来说说,当我我申请新新东方学学校教师师职位时时,在我我的简历历上就可可以只用用一句话话描述我我在Niike做做销售代代表的经经历:(11997719998 Nikke公司司 销售售代表。) 而如果果我申请请到柯达达公司担担任销售售代表,则则需要不不惜重墨墨,用至至少1/3的页页面去详详细描述述我在NNikee做销售售代表的的“工作职职责”和“工作业业绩”。在制作客客户化之之前,我我们必须须了解目目标公司司,简历历才能有有针对性性地投其其所好。而而且,在在面试的

11、的时候你你可以“秀”出自己己对公司司的了解解。如果果你还没没有想好好具体把把简历投投给哪一一家,那那么你至至少也要要有一个个“假想公公司”,比如如说,想想做ITT销售的的申请者者完全可可以假设设自己的的简历要要投递给给IBMM公司或或者“联想公公司”。在“客户化化”你的简简历之前前,请先先回答以以下问题题:1. 公司的生生日。2. 公司的业业务范围围。3. 公司规模模。即使使是小公公司,也也会乐于于自我吹吹嘘或者者听别人人吹嘘自自己公司司在某个个区域或或者某个个领域的的龙头地地位。4. 公司的最最新动向向和行业业的最新新动态。5. 公司的文文化。只只有了解解公司文文化,简简历和面面试的基基调才

12、能能与此文文化相吻吻合,否否则只会会“马屁拍拍在了马马腿上”。5 给reqquirremeentss 一个个黄金位位置招聘启事事一定会会明确列列出职位位的具体体要求也也就是rrequuireemennts,HHR审核核简历往往往就是是按照这这些reequiiremmentts按图图索骥。那那么,你你的简历历必须把把符合rrequuireemennts的的信息点点放在黄黄金位置置上,也也就是说说,让HHR一眼眼就能看看到你的的适合之之处。所谓黄金金位置,就就是人们们的视平平线的位位置,一一般在AA4纸的的上1/3处。你你可以把把自己最最大的亮亮点列在在此处。不过,你你的简历历中一定定还有很很多的

13、亮亮点,不不可能密密密麻麻麻地挤在在这个所所谓的黄黄金位置置。你可可以通过过以下的的排版方方法人为为地制造造出视觉觉上的黄黄金位置置:(1) 在重要信信息处留留白。一一个重要要的信息息点一定定要单独独享有一一小块空空间,要要住个小小“单间”,而不不能让它它和其他他二类信信息共同同挤在大大通铺上上。(2) 把重要信信息以黑黑体标志志出来。正正如腰细细的美女女就要在在腰部束束上一根根鲜艳的的丝带,杏杏核眼的的美女就就要涂上上靓丽的的眼影,你你的简历历也要用用化妆的的手法突突出最符符合reequiiremmentts的信信息点。只只不过,淡淡妆最好好,如果果你的简简历中到到处都是是黑体字字,就意意味

14、着到到处都是是重点,则则非但不不能画龙龙点睛,反反而显得得画蛇添添足。我我们来看看以下这这段简历历节选:工作经历历:20044年220055年 湖南南工学院院五山校校区,华华师宏达达教育集集团;兼兼职教管管理学,数数学,电电子商务务案例分分析等课课程20000年220022年 组织织暨大“南极光”歌歌唱大赛赛组织广州州高校烹烹饪大赛赛策划数学学系“DDIY装装机大赛赛活动”组建信息息科学技技术学院院网站 承办995周年年校庆文文化艺术术节系列列之网页设设计大赛赛 首创“数彩飞飞扬” 数学系系刊物光光碟版 以上这这段简历历把专有有名词以以大号字字以及黑黑体字同同时标志志出来,首首先在视视觉上就就

15、让人不不太舒服服,其次次彻底曲曲解了我我们这里里阐述的的黄金位位置原则则。既然然是黄金金位置,那那就意味味着只有有最最重重要的信信息才能能享有这这种加黑黑的特权权。在通通篇简历历当中,最最多只能能有三五五处加黑黑,而绝绝对不能能这样几几乎每个个句子都都加黑。6 使用招聘聘启事中中reqquirremeentss和joob ddesccripptioons列列举的关关键词目前,几几乎所有有的全球球5000强企业业都成了了网上招招聘者,大大多数HHR专业业人员现现在都青青睐接收收通过电电子邮件件发来的的电子简简历和网网上申请请表,他他们通过过简历管管理系统统(Reesumme mmanaagemm

16、entt syysteems)把把简历扫扫描到数数据库里里,按照照命令搜搜索数据据库,并并根据所所接收到到的点击击数对简简历进行行排名(多多数公司司和招聘聘机构通通常使用用这个系系统来筛筛选符合合招聘广广告所要要求的简简历),确确定面试试名单。这个Reesumme mmanaagemmentt syysteems,犹犹如一个个电子漏漏斗,常常常筛你你没商量量。一旦旦进入这这个系统统,许多多简历甚甚至从来来都没有有被人看看到过。因因此,你你必须使使自己的的简历尽尽可能地地做得对对计算机机/浏览览器友好好些,以以便它在在一个数数据库里里的存在在时间得得到延长长,以及及产生高高点击率率的可能能。那么

17、,如如何制作作一份“抗筛选选”的电子子简历或或网上申申请表,才才能让那那个“电子漏漏斗”怎么筛筛也筛不不掉?其实答案案非常简简单,就就是“关键词词简历(KKey Worrd RResuume)”。所谓Key Word Resume,就是为了适应计算机搜索过程而包含足够的求职者特征描述和利用关键词术语展现的特定行业经历的一种简历。制作Key Word Resume其实非常容易,无外乎以下几个三个原则:(1) 让招聘启启事中的的keyy woordss多次出出现你的的简历当当中。你你需要仔仔细研究究招聘广广告里的的jobb deescrripttionns(工工作内容容描述),特特别是那那些“mu

18、sst hhavee”skiillss,它将将为你透透露很多多有用的的关键词词,划出出这些关关键词汇汇,让关关键词出出现在你你的简历历里。举举个例子子,划线线部分为为应该强强调的关关键词:Pharrmacceutticaal SSalees RRep-Woorkss wiith depployyed marrkettingg opperaatioons andd Meediccal Infformmatiion Sciienttistt peersoonneel tto ddeveelopp cuustoomizzed proograams/matteriialss foor tthe the

19、erappeuttic areeas andd teerriitorry.-Ennsurres a sstroong worrkinng kknowwleddge of prooducct pporttfollio; paassiing alll reequiiredd teestss.-Cleearlly uundeersttandds tthe Strrateegicc Taargeetinng PPlann annd wworkks tto mmeett annd eexceeed reaach andd frrequuenccy ggoalls. -EEnsuuress saaless

20、 fooreccastts aand asssignned buddgetts mmeett orr exxceeed ttherrapeeutiic aand terrrittoryy exxpecctattionns. -PProvvidees sspecciall edducaatioon pproggramms tto pphyssiciianss annd ooffiice staaff memmberrs.Quallifiicattionns -Baacheelorrs Deggreee-DDemoonsttratted salles andd coommuuniccatiion

21、abiilittiess-Vaalidd drriveers liccensse aand saffe ddrivvingg reecorrd -Coompuuterr offficce ssuitte lliteeraccy aat aan iinteermeediaate levvel-Prreviiouss ouutsiide salles expperiiencce-Exccelllentt innterrperrsonnal, orrgannizaatioonall annd ttimee maanaggemeent skiillss(2) 不要用太太多不切切实际的的形容性性词汇。“

22、creative, problem-solving”之类的短语不会在HR人员心目中留下任何印象。关键字一般有3种类型:名词,数字,和一些工作专用词。(3) 多用行为为动词!除了C+,UUNIXX,网络络,工程程之类的的硬功夫夫,类似似“deesiggn*”“ddeveelopp” “ppressentt” “lleadd” “mmanaage” or “teest”之类的的动词能能更好地地描述你你的相关关经历。在在本章的的结尾我我们将给给大家列列举一些些不同职职位的相相关关键键词及简简历常用用的动词词词组。所以,当当你写一一份简历历的时候候,一定定要针对对你所应应聘的公公司和所所面试的的职位,

23、以以对方的的招聘启启事为蓝蓝本,把把自己符符合条件件的部分分一一开开列,则则入围面面试的机机会大大大增加。如如果你的的背景完完全合格格,请你你不妨“照搬”对方的的jobb deescrripttionn 和reqquirremeentss,连中中英文的的用词都都不必修修改。在在这里,HHR多么么喜欢你你的简历历是对她她招聘启启事的“抄袭”,因为为HR可可以大大大节省工工作强度度:众里里寻她千千百度,得得来全不不费工夫夫!7 信息点要要进行逻逻辑分类类简历的写写作足以以让HRR判断出出你的逻逻辑性思思维能力力。请大大家先来来看以下下这段简简历节选选:工作经验验时间: 220044年7月月2000

24、6年年7月机构名称称:广东东万通投投资有限限公司职位名称称:行政政部秘书书主要职责责:1、收收发、撰撰写、翻翻译、整整理、归归档文件件;2、协协助组织织会议,做做好会议议记录;3、协协调各子子公司及及控股公公司相关关事务;4、传传达指令令,汇报报情况,跟跟进相关关工作;5、接接待及联联系客户户;6、整整理上司司报销;7、安安排上司司出差交交通及食食宿;88、部门门行政事事务;99、其他他交派的的任务。这段简历历看上去去很有规规律,但但是阅读读起来却却并不舒舒服,因因为最重重要的信信息点“主要职职责”并没有有进行逻逻辑分类类,而是是按照序序号全部部罗列,则则令人眼眼花缭乱乱,很难难搞清楚楚你到底

25、底负责什什么。我我们可以以做以下下修改:20044/07720006/07广东万万通投资资有限公公司行政部部秘书广东万通通投资有有限公司司拥有员员工六百百人,五五家分公公司,控控股方为为美国龙龙飞基金金管理有有限公司司。l 管理文件件、翻译译文件。平平均每日日接收数数十份公公司信函函,进行行收发、分分类归档档、回复复、移交交相关责责任人等等处理。同同时负责责翻译公公司与美美资控股股公司之之间往来来的非业业务范围围的文件件。l 协助部门门经理工工作。完完成部门门经理交交待的各各项任务务,比如如:整理理报销单单据,传传达行政政规定,调调查规定定执行情情况等等等。l 协助各部部门工作作。负责责协助各

26、各部门组组织会议议及宣传传活动,商商定使用用场地、设设施、餐餐饮等事事项;联联系并接接待参与与会议的的客户以以及合作作伙伴。l 安排员工工出差的的交通与与食宿。l 负责常规规行政事事务。比比如采买买分发文文具、订订水订饭饭等。我们再举举一个例例子,请请大家看看以下这这段简历历节选:所得奖项项 20044年获中中山大学学优秀团团员。 20033年获中中山大学学优秀团团干。 20033年获中中山大学学单项奖奖学金。 20033代表学学院参加加学校七七十九周周年校庆庆合唱比比赛获二二等奖。 20033年获得得管理学学院运动动会15500米米第四名名。 20022年代表表班级参参见管理理学院第第十届“

27、百歌颂颂中华”活动获获得二等等奖。 20022年获学学校“优秀实实习生”称号。 获2000020001学年年度二等等奖学金金、20001-20002学年年度二等等奖学金金。 被评为220000-20001学学年度校校三好学学生。非常明显显,这种种按照时时间顺序序进行逻逻辑分类类的方法法不能帮帮助HRR快速而而高效地地阅读。我我们可以以做出如如下修改改:所得奖项项11 获中山大大学优秀秀团员、优优秀团干干各一次次。 获管理学学院二等等奖学金金两次、中中山大学学单项奖奖学金一一次。 获校级三三好学生生一次。 在歌唱比比赛中多多次获奖奖。 在校运动动会上多多次获得得长跑奖奖项。 获“优秀秀实习生生”

28、称号。这段简历历按照“获奖内内容”进行逻逻辑分类类,比按按照“获奖时时间”进行分分类的方方法更加加清晰明明了。8 好简历=你“做了什什么” + 你“做得不不错”应届毕业业生往往往在简历历上罗列列很多自自己参与与过的社社团活动动,但是是这种简简单的“罗列”是远远远不够的的。你必必须简要要陈述以以下两方方面的内内容:(1) 在某个活活动中,你你具体“做了什什么”。(2) 你“做得得不错”! 你你可以列列举你所所做出的的结果,你你所做的的事情在在整个活活动当中中到底起起了什么么作用。现在我们们来点评评两个简简历片段段,帮助助各位读读者更直直观地了了解简历历的写作作方法。片段一:20055年22006

29、6年 湖南南工学院院五山校校区,华华师宏达达教育集集团 兼职教管管理学,高等数学,电子商务案例分析等课程(点评:只写了“你做了什么”,没有写出“你做得怎么样?”20011年220033年 院学学生会副副主席组织华师师“北极光”歌歌唱大赛赛组织广州州高校烹烹饪大赛赛策划数学学系“DDIY装装机大赛赛活动”组建信息息科学技技术学院院网站 承办校校庆文化化艺术节节系列之之:网页设设计大赛赛 首创“数字天下下” 数数学系刊刊物光碟碟版(点评:既没有有写出你你自己具具体“做了什什么”,也没没有写出出“你做得得不错!”9 简练表达达,废话话少说安永中国国区人力力资源总总监汪希希澄认为为,公司司希望找找到可

30、以以简练表表达自己己的员工工,只有有这样公公司才能能高速运运行。所以,在在求职材材料中,不不要罗列列一些没没有用的的“废话”,比如如:1 个人信息息类:身身体状况况:良好好(有谁谁会写自自己“有病”?)2 教育背景景类:初初中XXXX;高高中XXXX。(重重点高中中毕业又又怎么样样?没有有考上名名校不更更说明自自己高考考失利?如果已已经考上上名校了了还提高高中这种种少年时时代的事事情做甚甚?)3 宣誓类:我更渴渴望在更更广阔的的天空里里展现自自己的才才能!我我会踏踏踏实实做做好属于于自己的的一份工工作,竭竭尽全力力地在工工作中取取得好的的成绩! 给我我一个支支点,我我将为你你翘起一一片地球球!

31、 给给我一个个机会,让让我证明明您的慧慧眼!(HHR对这这种信誓誓旦旦早早就百毒毒不侵了了。)4 “虚”信信息:没没有实质质性内容容的信息息就是“虚”信息,完完全没有有必要出出现。比比如说,“如果需要证明人,即可提供。”或者,“兼职销售的工作使我开拓了视野,锻炼了与人沟通的技巧。”这些“虚”不会给HR留下任何印象。5 当你写完完简历的的时候,逐逐个“信息点点”推敲一一下,这这个信息息有助于于HR让让你来面面试吗?凡是没没有帮助助的信息息,一律律果断删删除。10 好简历“五锤十十炼”好文章要要经过千千锤百炼炼,好的的简历至至少要经经过“五锤十十炼”!所谓“五五锤”,是指指你在完完成简历历之后,一一定要找找至少五五个聪明明人(无无论他们们什么背背景)阅阅读你的的简历,让让他们圈圈出两类类信息:一类是是他们看看不明白白的信息息(这些些信息显显然需要要你重新新措辞),还还有一类类是他们们很感兴兴趣的信信息(这这些信息息可能需需要你再再加强渲渲染,它它们很可可能成为为你面试试的提问问点。)所谓“十十炼”,是指指你要逐逐步完善善自己的的简历,每每去一次次招聘会会,每经经历一场场面试,都都可能使使你更了了解HRR对你的的期望值值。随着着你对职职位越来来越深入入的了解解,你需需要不断断修炼你你的简历历。

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