各种账簿及其使用范围

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1、三栏式:它适用于需要反映金额核算的会计账户,如反映应收账款、应付账款明细账:日 记账;总分类账细分类账站1科II:咒山丄宗浊判耙市ItiiFU二1l.:CO. CEO. CC3.20C.MC. 00一.moo 00y.0. flO0. 0DjjDO. 000. 00贷木年釧卜2 CO CTO DDDC- MB M数量金额式:数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别 设有数量、单价和金额三个专栏。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。例如 对“原材料、“产成品”等总账科目的明细分类核算,可采用数量金额式明细账。多栏式明细分类账:多栏式明细账适用于只需要进行金额

2、核算而不需要数量核算,并且管理 上要求反映项目构成情况的:成本、费用、收入等科目,如:“材料釆购” “制造费用、“管 理费用、财务费用、生产成本”、营业外支出”、销售费用等账户。骨晋麺用明细汀艾SK-in年凭证借方货方as费月H宇1=11)订本账:适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。2)活页账:适用于明细分类账3)卡片帐:卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。(在我国一般只 对固定资产明细帐采用卡片帐形式)2结账的方法(1)月结。每月结账时,应在各账户本月份最后一笔记录下面划二条通栏红线,表示 本月结束;然后,在红线下面结出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写 上

3、“平”或“0”符号。同时,在摘要栏内注明“本月合计”或月份发生额及余额”字样,最后, 再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。(2)季结。季结的结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明本季合计”或“第)季 度发牛额及余额”字样。(3)年结。办理年结时,应在12月份月结下面(需办理季结的,应在第四季度的季 结下面)结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额,在余额栏内写上 “平”或“0 ”符号,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样;然后,将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明年初余额”字样,同时将 年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(

4、借)方栏内,在摘要栏内注明结转下年”字样;最 后,分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成了年结工作。 需要更换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样, 并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。会计档案保管期限:序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账15年包括日记总账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产报废后保管5年8辅助账簿315年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久

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