医院办公室管理规章制度

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1、医院办公室管理规章制度为进一步加强医院管理，外塑形象，内强素质，提高医疗技术 水平，改善效劳态度，标准员工行为，切实履行工作职责，提升医 院竞争力，根据国家相关法律、法规、政策及医院的实际情况，特 制定本员工管理制度。以下是搜集并的有关内容，希望对大家有所 帮助!1. 所有参加会议的人员，须到办公室处签到。2. 参加会议必须穿戴整齐，佩戴工作牌，凡迟到，缺席、早退 有事应向会议主持人。3. 开会期间必须做好会议记录，会后按要求传达会议精神或按 保密纪律执行。4. 保持会议期间安静， 均应关机或是调至静音，开会期间 不得响动。5. 如有违反会议纪律情况，视情况给以通报批评或经济处分。1. 院办公

2、会原那么上每周一召开一次，遇特殊情况会议时间可作变更。 由院级领导主持、各职能科室负责人参加。传达上级指示，医院重大问题研究、决策，布置近期重点工作 安排和前期工作，听取行政职能部门有关工作的执行情况汇报，讨 论处理医院日常行政、业务工作的协调和督查。由院办通知并作会议记录。2. 周例会原那么上每周一召开一次。遇特殊情况会议时间可作变更。由院长主持，院级领导、职能、临床、医技各部门主任、护士 长参加。凡参加会议者均应做好记录，会后在各科认真传达。 会议内容：传达上级指示、规定，小结上周工作，布置下周工 作，听取各科室的工作汇报和反映、协调解决各科室问题。3. 科主任例会科主任例会原那么上每月一

3、次，由分管院长主持，主要内容为 总结当月工作，包括医疗质量、重危患者管理、制度落实、效劳态 度以及教学和科研工作情况，布置下月任务4. 护士长例会 由业务副院长或护理部主任主持，每月一次，各科室护士长参 加。总结上月护理工作，研究解决护理工作中出现的问题，布置下 月护理工作。5. 职能部门、科室、门诊内部办有关职能部门、科室、门诊可根据本部门的实际情况，由本部 门负责人负责建立晨会、周会、月会制度;检查各项制度和工作人员 职责的执行情况以及我院有关决策的落实情况，解决医疗管理工作 中存在的具体问题，并征询住院顾客及家属 ，研究和按排下一步工 作。6. 临时办在医院经营和医疗管理工作中发现的急需

4、解决的问题，根据实 际情况，由总经理或院长主持召开现场临时办 ，组建临时工程工作 组，迅速及时地提出解决方案。医院内的各项经营行政、医疗管理具体工作不在会议上讨论。为进一步完善行政、业务查房制度，提高管理水平，及时处理 医院存在的问题，特制定院长行政查房制度。一、院长行政查房每月一次。由院办公室或医务科负责安排，分管院长带队，各职能科负责 人或相关人员参加。提前通知被查科室，科主任、护士长、各级医务人员参加。二、查房人员参加科室晨会后，分工分头进行工作。主要检查医疗护理质量、医德医风、效劳态度、环境卫生、设 备管理、劳动纪律、规章制度执行情况等，协助解决疑难危重病人 的诊疗问题，了解科室存在的

5、问题和科室间协作配合情况，听取病 员对医院和医护人员的建议、意见。三、协调科室与部门的关系。四、现场办公，就地解决科室提出的问题、困难。确定部门解决的问题，限期处理，应在规定时间内回复处理结 果。以上工作由办公室催促考核。为了进一步完善医院管理制度，能够使医院管理制度更好的执 行，针对医院工作确定的目标任务，确实解决 、慢作为、劣作为的 工作作风，加强工作布置检查、催促、考核，特制订了医院执行力 管理制度。1. 医院重要工作（由院办公室确定）采取工作单制，工作单上明 确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责部门、责 任人、主要协助部门等，签字生效。2. 工作的执行过程中，由负责部门的

6、分管领导或委托职能部门 检查工作完成情况，催促工作进度，执行科室或个人定期汇报工作 进度。3. 工作完成后，按照工作内容的分类不同，由分管领导签定验 收单及评价结果，结果将纳入年终考评。考勤与请假制度一、作息时间： 作息时间每年五月一日和十月一日自动调整，院办不做另行通 知。冬季作息时间：8：3012：00，13：30-17：00夏季作息 时间：8：0012：00，14：00-17：301. 本院实行一周单休制，各科室根据科室和岗位实际情况，具 体安排上下班时间和休息日。各科室主任在每月初1日下班前将本月排班表以及上月考勤表 报院办公室。2. 本院实行一日三次全员打卡制。1. 凡迟到、早退、脱

7、离岗位、串岗者，给予每次经济处分5 元。2. 凡旷工者，按下表计扣工资。 旷工处理办法旷工天数（天） 0.5 1 1.5 2 连续或累计旷工3天以上 扣除根本工资 10% 15% 20% 30%除名1. 病假：须向科室主任提出书面申请，两天以内由科室主任签 字同意，超过两天以上需院长签字同意，交办公室核实备案，病假 处理方法按照以下计算公式扣发工资：病假处理办法病假天数 抵消每人每月正常休息日 超过抵消每人每月正常休 息日扣发工资及奖金 不扣工资及奖金 扣款金额=全额工资/当月天数X抵消后病假天数X50%+病假期间提成+病假期间奖金2. 事假：须向科室主任提出书面申请，两天以内由科室主任签 字

8、同意，超过两天需院长签字同意，交办公室主任核实备案，事假 处理方法按照以下计算公式扣发工资：事假处理办法事假天数 抵消每人每月正常休息日 超过抵消每人每月正常休 息日扣发工资及奖金 不扣工资及奖金 扣款金额=全额工资/当月天数X抵消后事假天数+事假期间提成+事假期间奖金3. 年休假：连续工作满一年者，省内人员可享受三天年休假， 外省人员可享受五天年休假。年休不得超假，特殊情况报院领导批准，否那么按旷工处理。年休假不得跨年度休息。 员工欲休年休假，必须提前两周逐级向主管部门递交书面申 请，经批准前方可休假。年休假期间只发根本工资4. 婚假：员工结婚享有三天婚假。5. 产假：女员工，可休产假90

9、天，女员工难产或剖腹产，增加产假 15 天。只发根本工资。6. 法定假日：1）元旦节，放假1 天（1 月1 日）;2）春节，放假3 天（正月初一、初二、初三）;3）清明节，放假 1 天（农历清明当日）;4）劳动节，放假1 天（5 月1 日）;5）端午节，放假 1 天（农历端午当日）;6）中秋节，放假1 天（农历中秋当日）;7）国庆节，放假3 天（10 月1 日、2 日、3 日）;8）妇女节（3 月 8 日），妇女放假半天一、岗位设置： 中层干部的岗位设置遵循精简高效、有利工作的原那么。 职能科室、门诊、医技科室、临床科室原那么上只设一正，设 总护士长一名，各病区设一名副护士长。二、任免程序及考

10、核：1. 任职程序： 中层干部的产生由总公司任命或本院自行上报公司备案两种形 式，两种形式可以同时采用，也可单一使用。自行招聘的岗位安排根据工作需要由院长办 讨论决定后实施。2. 免职程序： 中层干部有以下情形之一者，可免去、解聘其职务1）考核被确认为不胜任现职工作;2）因健康原因不能坚持正常工作;3）因科室撤销、合并而失去职位;4）因违规违纪，工作失误造成重大损失和不良影响的;3. 考核内容对中层管理人员进行德、能、勤、绩、廉综合考评，分为自身 建设情况、科室工作业绩、综合评议等三个模块组织实施。 其中自身建设情况占20 分、科室工作业绩占50 分、综合评议 占 30 分。具体包括以下内容：

11、1）自身建设情况：包括个人思想品德、廉洁自律、执行力、工 作协调等内容。2）科室工作业绩情况：包括工作效率与效益、工作质量、学科 建设、人才培养等。3）综合评议：包括民主测评、中层管理人员互评和领导评议 等。4. 考核方式 每年年终组织考核，由相关职能科室分工负责，将被考核人员 的自身建设情况、科室工作业绩情况进行量化考核。民主测评由科室成员对中层管理人员进行评议，中层管理人员 互评由内科、外科、门诊与行政中层管理人员相互评议，领导评议 由院领导对中层管理人员进行评议。三、工作职责1. 实行科主任（科长）负责制，科室主任对院长负责，接受分管 领导管理。2. 护士长、副主任除接受相关职能科室的管

12、理外，行政上对科 室主任负责。3. 完成医院下达的中心工作任务。4. 医务科、护理部、药剂科等职能科室负责代表医院行使管辖 范围内部门的工作安排、监督、检查、指导等职权。5. 科主任是科室行政管理第一责任人，负责制定科室和催促、 检查科内各项工作落实情况。6. 科主任享有科室人员管理权。 在遵照医院相关管理原那么前提下，科主任享有科室人员的考 评权。7. 科主任负责本科人员、业务及其他工作安排。8. 护士长享有本科室内护理人员的行政管理权。 催促、检查科内各项护理工作落实情况。9. 护士长享有对科内护理人员的分工和排班权。10. 护士长享有本科护理人员工作质量的监督、检查及指导职 能。负责制定

13、科内护理业务学习方案、人员培训方案、护理带教工 作并组织实施。11. 护士长对科内药品、器械、医疗设备、办公用品管理、保管 等职能。具体负责管理、领用、报废工作。12. 护士长享对科内消毒灭菌、环境卫生监督检查指导职能，负 责健康教育、卫生宣教等工作，对病区内病人陪护管理，协助科主 任进行科室标准化管理。13. 中层干部享受相应标准的中层干部岗位津贴，津贴标准由医 院办公会研究决定。员工人事管理制度I-JU /亠一、岗位 医院定员定岗及岗位设置由院办上报公司批准后执行。 原那么每个岗位限定一人，亦可一人多岗。如需增编或减编，各科室及时申报，上报公司调整编织。二、选聘管理 各用人部门根据工作业务

14、开展需要，在核定的编制内，增加人 员，应按以下程序进行：1. 进行内部调整，从医院其他部门吸收适合该岗位任职要求的 人才，最大限度的发挥现有人员的潜力。2. 应聘人员，应按以下程序进行：1）填写应聘人员登记表，办公室预审，收集应聘者的资 料，核对、评估材料的真实性、完整性，对于符合要求者进行。2）具体面试步骤：专科医生（医助）-办公室-业务院长-院长 护士（导医）-办公室-护理部-业务院长-院长 院办人员（行政、财务、后勤）-办公室-业务院长-院长 根据岗位性质、工作需求等，可增加面试环节。3. 到本院工作的员工试用期原那么上一至三个月，根据实际情 况而定。在试用期内出现以下情形之一的，不予录

15、用：1）违反医院相关管理规定者;2）不能独立完成工作任务;3）理论或技术、考核不合格;4）身体条件不符合岗位需求;5）其他有违职业道德的行为。4. 凡员工签订合同，期限原那么上三年期。合同期限视员工自身情况、岗位需要情况而定;合同期满前1 月，医院将对员工在院工作期问的表现、成长进步、工作能力等进 行综合考核评估，结合岗位需求情况，决定是否续签。5. 员工待遇与聘用合同相关的问题，可到院办进行咨询，劳资 双方共同协商解决;但任何人不得以任何言行影响或破坏正常劳动关 系，否那么视为违规。三、离职管理辞职1. 员工辞职需提前一个月向其科室主任及院办提出书面申请。2. 员工主管与离职员工积极沟通，对

16、综合素质良好的员工尽力 挽留，并上报分管领导，探讨其工作环境，条件和待遇的可能性。3. 辞职员工填写离任申请书，经各部门负责人签署同意或不同 意 后，各部门完成交接手续，最后递交院办。4. 员工离职时必须办妥离职手续，对违约者，应按合同规定追 究违约责任。否那么员工本人将承当由此造成的损失。辞退1. 员工违反医院管理规定，不能履行工作职责，医院可按辞退 处理。2. 员工未经批准擅自离开医院者，视为自动离职，作除名处 理。除名员工必须按医院管理规定办理离职手续。3. 凡违纪辞退，除名的员工，医院不事先通知和作任何补偿。4. 在通知辞退期内，如有关员工成心缺勤或未尽全力执行任 务，或因不尽职责而给

17、公司带来经济损失的，医院有权追究其经济 责任。四、移交、监交手续办理1. 员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给离任申 请书依规定办理移交手续。2. 离职员工应填写移交清单1式 3 份后，并由移交人及接 交人签字盖章。移交清单由移交人、接交人各持1 份，1 份送行政人事部备 查。3. 移交事项1） 现款、帐表凭证2）服装、财产设备、器具、公章3）规章、技术文件、业务等有关资料4）其他应交办事项4. 监交1）主任级以上员工由院长监交，2）主管级以下员工由直属主任监交。医保管理制度 为了做好广阔参保人员的医疗效劳，保证我院医疗保险诊疗工 作的有序开展，根据省、市、区医保的有关文件精神，结合我

18、院实 际情况，特制定以下管理制度：1.对医保患者要验证卡、证、人。2.定期对在院患者进行查房，并有记录。3. 应严格掌握出入院标准，实行宿床制。4. 住院期间医疗卡、医疗证必须交医院管理。不准将未住院的医疗卡、证放医院管理。5. 严禁利用参保患者的名义为自己或他人开药、检查治疗的， 如有经查清核实后将严肃处分，并取消医保处方权。6. 严禁串换药品、串换诊疗工程、串换病种、乱收费、分解收 费等行为。7. 严禁误导消费、开大处方、重复检查。8. 严格控制参保病人的医疗费用，严格执行抗生素使用指导原 那么等有关规定，实行梯度用药，合理药物配伍，不得滥用药物， 不得开人情处方、开“搭车”药。9. 参保

19、病人出院带药应当执行处方规定，一般急性疾病出院带 药不得超过 3 天用量，慢性疾病不得超过 7 天。10. 严格按照病历管理的有关规定，准确、完整地记录诊疗过 程。财务及后勤保障管理一、财务处工作制度1.正确贯彻执行会计法、会计根底工作标准、医院 财务制度、医院会计制度等各项财经政策，加强会计核算和 财务监督，严格财经纪律。财会人员要以身作那么，奉公守法，严禁贪污盗窃，违法乱纪 行为。2.严格执行国家对药品作价的规定和四川省医疗效劳价格 等物价政策，合理组织收入，严格控制支出。但凡该收的应抓紧收回。但凡预算外的，无方案的开支应坚决杜绝。对于临时必须的开支，应按程序办理审批手续。3. 凡本院对外

20、采购开支等一切会计事项，均应取得合法的原始 凭证（如发票、账单、收据等）。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后，方能以据报 销。凡白条子、三联收据、自制收款收据原那么上一律不报销。 因公借支或出差，须经院领导批准，任务完成后及时办理结帐 报销手续。4. 会计人员要及时清理债权和债务，防止拖欠，减少呆帐。5. 财务部门应与有关科配合，定期对固定资产（房屋、设备、家 具、药品、器械等）和流动资产（药品、低值易耗品、卫生材料等）等 资产和物资进行经常性的监督，及时清查库存，防止浪费和积压。6. 会计核算、原始凭证、帐本、工资清册、财务报告、财务决 算等，以及会计人员交接，均按财政部门的规定办理。7. 加强住院费用管理，实行住院费用“一日清单制”，严格执 行医保、新农合的有关政策。