岗位职责编制培训ppt课件

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1、以团队的智慧支持企业的管理提升专业协同 践行务实www.EMT2了解职位阐明书的概念和作用了解职位阐明书的构造和内容掌握如何编写职位阐明书专业协同 践行务实www.EMT3职位分析job analysis也称为任务分析，它是人力资源任务的一个最根本的方法和工具。职位分析是一种系统地搜集与职位有关信息的过程，包括任职条件、任务职责、任务环境、任务强度以及任务的其他特征。职位分析的一个结果是职位阐明书或任务规范，职位分析就像体检，而职位阐明书就像体检报告，是体检结果的一种反映，职位分析重在过程。专业协同 践行务实www.EMT4专业协同 践行务实www.EMT5l 引导新员工进入职业角色l 明确职

2、位的任务性质-职位设立目的l 明确职务的职责和权限-职责描画l 提供绩效考核目的的根据-衡量规范l 协助人员招聘与选拔-职位任职资历要求l 为人员培训、开展提供根据-职责描画、要求l 提供薪酬评价规范专业协同 践行务实www.EMT6v 阐明在公司内谁应该担任什么任务v 有助于在职者了解该职位的责任v 协助管理阶层分析并改良公司的组织构造v 作为职位评价、薪资调查以及建立薪资构造的根底专业协同 践行务实www.EMT7人力资源管理内容人力资源规划企业设计工作分析招聘与录用培训与开发员工福利薪资管理员工绩效考核员工激励人事调整员工关系及管理专业协同 践行务实www.EMT8公司实施战略义务、目的

3、设定组织构造确定部门义务目的岗位设定与职务分析员工招聘根据职务说明书的要求条件招聘岗位阐明书岗位职责、权限、任务内容、年度义务目的、岗位技艺要求任职资历、待遇等员工培训根听阐明书对技艺的要求进展培训岗位评价评价出每个岗位的价值、确定岗位等级任务目的设定年度任务要实现的目的制定薪资方案建立工资等级制度，制定相应的工资福利绩效考核进展目的考核，根据结果断定奖金、提升专业协同 践行务实www.EMT9v 人力规划v 人员招聘及甄选v 人员任用及配置v 薪资调查v 薪资构造v 员工培训与开展v 职业规划v 任务评价v 职位分类v 绩效评价v 目的管理方案v 任务流程分析v 组织研讨专业协同 践行务实w

4、ww.EMT10文件工程活动用途岗位阐明书任务规范绩效规范任务阐明绩效评价任务评价 决议每项工作的相对薪资 决议在同一职位员工的相对薪资人力资源开展规划及招聘训练员工专业协同 践行务实www.EMT11了解职位阐明书的概念和作用了解职位阐明书的构造和内容掌握如何编写职位阐明书专业协同 践行务实www.EMT12职位的根本信息设立职位的目的职位的任务权限职责描画：责任、任务义务、衡量规范职位的任职资历质量规范 专业协同 践行务实www.EMT13WHO 用谁WHAT 做什么 WHEN 何时WHERE 何地HOW 怎样样WHY 为什么 FOR WHOM 为谁 专业协同 践行务实www.EMT14岗

5、位称号所属部门生效时间人员编制职务级别考核类别薪资级别下属人数沟通关系专业协同 践行务实www.EMT15任务概述任务职责任务详细内容任务根据时限权责衡量规范专业协同 践行务实www.EMT16定义：用简练的言语阐明设置岗位的目的、中心义务和责任。常用格式第三部分为了要做经过到达专业协同 践行务实www.EMT17首先将任务进展分类，确定大的职责，然后填写每一类职责详细的任务工程。分类原那么：全面原那么、排斥原那么 分类方法：按效力对象分；按任务性质分按流程或者职能模块分；按任务量分专业协同 践行务实www.EMT18任务根据：做每项任务时，参照的制度、手册、通知等文件或其他知识。时限要求：该

6、项任务进展的频率和何时完成。普通用“日期，“时间表示，也可以用“常规、“例行、“日常、“按实践需求完成等词汇来表示。专业协同 践行务实www.EMT19职责权限：普通有审核权，审批权，检查监视权和绩效考核权 责任：全责、部分、协助对每项任务职责和内容的要求。专业协同 践行务实www.EMT20任职条件学历、性别、年龄、任务阅历、知识、技艺、资历、态度 提升渠道正常渠道、转换岗位 任务条件环境情况、运用设备 专业协同 践行务实www.EMT21关键任务流程图将所在岗位涉及的关键/中心任务流程以图示表现出来。需求留意的地方。任务注释 操作规范、参照文件、涉及的表单 专业协同 践行务实www.EMT

7、22根本要求每个环节的操作要求，以及假设不留意很容易出错的事项。审核、审批环节和作业环节的操作规范是有所区别的。以入职手续办理流程为例进展阐明。专业协同 践行务实www.EMT23涉及的表单 流程的各环节任务需参照哪些制度、手册、通知等文件或其他。流程的一大特点就是单据的传送，这里的“表单及其他就是流程中涉及的各项单据。专业协同 践行务实www.EMT24根本/定性要求KPI关键绩效目的 任务态度 任务才干 专业协同 践行务实www.EMT25对关键的任务绩效有影响，但是无法量化的要求。与衡量规范的比较一样点，不同点 专业协同 践行务实www.EMT26岗位阐明书通常的难点。利用绩效考核目的加

8、以规定：数量目的、质量目的时间目的、反响目的、财务目的专业协同 践行务实www.EMT27才干的列举 才干的分级对人，如亲和友善，易相处等对事，如耐心细致、仔细担任等对组织，如职业品德操守、敬业、忠实等 专业协同 践行务实www.EMT28了解职位阐明书的概念和作用了解职位阐明书的构造和内容掌握如何编写职位阐明书专业协同 践行务实www.EMT29v 谁来定：部门担任人v 谁来保管：v 用人部门担任人v 员工本人v 人事部门专业协同 践行务实www.EMT30v 宣传发动v设计格式 v编写阐明、提供范本v交叉任务分析v审核讨论v公布执行 专业协同 践行务实www.EMT31 对职位的描画，不是

9、任职者的如今任务 不局限于现状，着眼于组织设定岗位需求 针对岗位而不是对人 归纳而非罗列专业协同 践行务实www.EMT32职位存在的理由和目的该职位为组织的整体目的完成承当了什么？该职位对组织独一无二的奉献是什么？组织为什么需求这个职位？专业协同 践行务实www.EMT33结果市场份额利润销售额数量质量效力政策原那么准那么监视管理组织指点引荐方案执行目的目的?条件条件?职位存在的理由职位存在的理由?为了为了做什么做什么在在专业协同 践行务实www.EMT34 为为为了实现公司运营管理目的和开展目的为了实现公司运营管理目的和开展目的 在在在公司董事会要求下在公司董事会要求下 做做制定和实施公司

10、总体战略与年度运营方案，建立和健全制定和实施公司总体战略与年度运营方案，建立和健全公司的管理体系与组织构造，全面主持公司的日常运营公司的管理体系与组织构造，全面主持公司的日常运营管理任务。管理任务。专业协同 践行务实www.EMT35“为为/目的目的市场市场业绩业绩 利润利润 效率效率 消费率消费率质量质量 效力效力期限期限平安平安继续性继续性 价值观法律原那么 政策 战略 方针 模型 方法 技术 体系 作法 习惯 程序条件方式 规定 常规 指示 规那么 准那么“在在/条件、限制条件、限制专业协同 践行务实www.EMT36职责描画这一部分是岗位阐明书的中心部分。每个岗位都有假设干项职责，最多

11、不超越10项，最少不能少于4项，普通为6到8项。每项职责有一个概括，用几个关键字来阐明该项任务的主要内容，然后描画怎样干，有什么限制条件，所要达成的结果。是用简短而明确的词语。如有能够，请运用只需一种涵义的词要留意言语的简练和准确，具有概括性，不要写成每日的任务流程，切忌写成流水账在描画时，要将具有一样特征的事项归类，总结为一项任务防止运用不用要的词语尽量用通用的言语以替代独特名词着重强调能带来某一结果的行动，最好能便于衡量建议运用动词词组要包括应做的和希望他做的专业协同 践行务实www.EMT37管理建立建议实施分析洽谈同意推进指派签发协助 坚持审核方案授权鼓励提供/支持组织控制参与联络履行

12、委任 保证 决议 监视开展 引荐指点遵照了解熟习掌握简单普通比较复杂复杂偶尔经常继续广泛专业协同 践行务实www.EMT38制定政策/设定目的实施详细任务较低的义务制定指点建立控制方案预备分析到达估价实施评价预测确认落实提高添加安装维护监控谈判建议回想明确订立查验校正分配搜集运作加工消费提供提交专业协同 践行务实www.EMT39担任程度包括三个层次：全责：本岗位负主要责任。部分：与其他岗位共同担负一项责任。支持：在此项职责中起支持性作用专业协同 践行务实www.EMT40v 组成要素的详略选择v任务描画的繁简程度v运用粗浅易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可v最好采用动宾的构造 v基于现有情

13、况，不完全迁就现有情况v如今还需求任务阐明书吗？专业协同 践行务实www.EMT41编写岗位阐明书的总结岗位阐明书的编写是一个继续、渐进的过程，需求不断的修正、补充和完善。岗位阐明书的方式和内容，与人力资源管理的阶段相关，不同时期，岗位阐明书的内容是不同的。岗位阐明书的方式和内容设计，是根据管理的目确实定的。岗位阐明书的编写过程复杂，任务量大，涉及人员多，要有足够的预备。编写岗位阐明书，以人力资源部门为主，吸收其它管理专业资深人员参与，也可以请专业的人力资源咨询公司协助编写。岗位阐明书是人力资源管理的根底性任务，是人力资源管理系统的主要内容，岗位阐明书的编写，要按照系统思索的原那么进展设计。岗位阐明书应随着组织目的的变化，组织构造的调整，部门和岗位职责、以及对任职人知识和技艺的要求的调整进展适时的修正。专业协同 践行务实www.EMT42谢谢与会谢谢与会EMTeam