客房常规服务项目

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1、客房常规服务工作流程及作业标准工作主流程 签到 班前准备 班中服务 班后收尾 签退签到 同清扫班签到要求班前准备 班前准备流程图 领取房态表 领取钥匙(对讲机)参加班前会 接班 准备服务用品班前准备作业标准 领取房态表报表(会员报表、喜好报表)查看当日住客情况,了解所楼层房间的房态。领取对讲机及相关钥匙填写相关记录 参加班前会同清扫员相关作业标准。接班 准备用品服务班前准备作业标准接班-到楼层后,联系夜台班服务员进行交接,认真听取夜台班服务员对值班记录所记录问题的逐项讲述,内容包括:遗留物品、房态、洗衣、借用物品、顾客信息等情况,双方同时在值班记录上签字确认,并注明交接的具体时间。班中服务作业

2、标准清查退房清查退房接通知 -接到通知后,在第一时间内赶到相应房间。在楼层接到客人的退房通知时:应主动确认所得到的信(如“请问是XX房间吗?”),并根据不同情况提供相应的送别服务。-如接到通知的区域离电梯较近时,服务员则主动为客人呼梯、护梯,向客人道别:“XX先生/女士请走好,欢迎您下次光临!”目送客人离开,待电梯门关闭后迅速到房间查房。-如接到通知的区域离电梯较远、客人所携带的行李较少或无行李时,为客人指引电梯的方向(“电梯在那边”),并向客人道别:“XX先生/女士,欢迎下次光临!”待客人从身边经过后后迅速到房间查房。-如接到通知的区域离电梯较远,而客人所携带的行李较多或较重时,使用语言:“

3、XX先生/女士,请问需要行李服务吗?”确认客人需要时则使用语言:“请您稍等,我马上联系礼宾员。”(可请客人在房间或大厅休息区等候)待礼宾员到达楼层后,协助其装行李,在客人离开楼层之时,礼貌向客人道别:“XX先生/女士,欢迎您下次光临!”然后迅速查房。清查退房进房间如挂有“请勿打扰”牌,切忌不可进入;再次与前台进行核对房间是否确认退房。如未挂有“请勿打扰”牌标识,按标准程序敲门进房间。敲门过程中,若突然出现听到房内客人有应答,服务员应说:“XX先生/女士您好,我是客房服务员,请问您的房间现在需要退房吗?”如客人暂时不退房则及时将此信息传递给房务中心。清查退房检查-打开壁橱,查看壁橱内有无客人遗留

4、物品;-检查有无消费、破损,同时查看写字台有无人为损坏、写字台上的烟缸有无短缺;-拉开写字台抽屉,查看洗衣袋、服务指南有无短缺;-打开电视机,查看其图像显示是否正常,同时注意遥控器有无短缺;-打开电视柜,查看有无客人遗留物品;-查看茶几上的烟缸、杯具、茶叶桶有无短缺、破损;同时查看茶几、圈椅有无损坏;-分别提起被子、枕头,并展开被子,检查床上所有布草有无污染或损坏、有无遗留物品;-查看床头柜、电话有无人为损坏,便签夹、电话簿有无短缺;-环视地毯有无人为损坏。检查过程要仔细、认真、全面,做到酒店物品、设施及客人遗留物品同时检查。清查退房检查检查按照先卫生间后卧室的顺序检查:-分别展开折叠的四巾,

5、检查四巾有无破损、污迹、缺少;-查看面盆开关、马桶水箱盖、淋浴开关、浴房门等是否完好;-检查是否有客人遗留物品,若配备了定制物品,查房后及时送还客房中心。清查退房上报房间异常情况 -若房间有商品消费:在第一时间内电话报吧,在房间电话上输入“22X”X是指房间内商品消费金额,不需要房务中心入账)。-若房间无商品消费:在第一时间内正常,先报前台再报房务中心:“您好,XX房间退房正常。”-若房间有客人遗留物品:在第一时间内报前台:“您好,请问XX房间客人离开了吗?若未离开,则请礼宾员到房间来取遗留物品。”若离开服务员必须及时将遗留物品上交房务中心,并做好记录,给下一班此进行交接。上报物品要详细、准确

6、。不要有遗漏。清查退房关电源、开窗 -检查完房间后,及时将房间空调、灯、电视、饮水机、卫生间灯具、排气扇等全部处于关闭状态。开窗通风。(要求将窗户开至最大)将烟缸内的烟头倒在垃圾桶内并将垃圾袋系上或拿出房间。若房间内有送餐则要将饭菜倒掉,将餐具撤出放在餐具回收桶内。清查退房退出房间 -清查工作操作完毕,退出房间,将房门关闭。-将退房信息通知退房所在楼层清扫员。清查退房记录-在房态表上及时记录填写查房时间、查房人、通知人、商品消费。-在值班记录上详细记录遗留物品的房号、数量、型号、特征,并注明是否上交房务中心。清查退房上交遗留物品 -将遗留物品送至房务中心,与房务中心值班人员做好当面交接,对物品

7、的名称、房号、物品描述、日期、房务中心接受人等完全确认后,双方同时在宾客遗留物品档案卡上签字确认。洗衣服务洗衣服务-接通知 -接到房务中心通知时:接到通知后,在第一时间内赶到相应房间。-在楼层接到客人的洗衣通知时:应主动确认所得到的信息(如“请问是需要洗衣服务吗?”),得到客人确认后,及时赶到客人房间。在楼层接到楼层服务员XX房间需要洗衣的通知时:接到通知后,在第一时间内赶到相应房间。洗衣服务 进房间1 1如未挂有“请勿打扰”牌标识,按标准程序敲门进房间。-站在距房门约30公分处,面对窥视镜,以右手中指的第二关节部位在窥视镜正下方10公分处轻敲门一次(三下),并报“Housekeeping,您

8、好,客房服务员”。-经客人允许后,进入房间。-若敲门一次后,房内无人应答时,再敲第二次门并报称,如仍无人应答时,将房门打开至30度,再敲一次(每次三下,每次间隔2-3秒钟),并报称后开门进入房间。-若听到房内客人有应答,服务员应说:“XX先生/女士您好,我是客房服务员,请问您需要洗衣服务吗?”并等客人开门,待客人同意后进房。洗衣服务 进房间2 2 如挂有“请勿打扰”牌,切忌不可进入。-再次与前台/房务中心进行核对房间是否需要洗衣服务。洗衣服务 进房间3 3正常情况下,客衣的收取都是清扫员在11:00之前从客人房间内取出,早台班服务员从各楼层收在一起,到房务中心填写洗衣记录,11:00送到洗衣房

9、,与洗衣房员工当面清点。有节奏地敲门,不能过急或过缓,更不能用拳或手掌打门。报身份时,声调要适度,不垂头或东张西望。洗衣服务 收客衣 客人在房间时-如客人已填写洗衣单,礼貌询问“请问是这几件衣服吗?”确认后,与洗衣单进行核实(房号、日期、客人签名、洗涤方式、客衣数量、价格),并对衣物进行检查。-检查发现异常时A.如纽扣脱落、脱线、特殊污迹等,要及时向客人说明,并征询客人意见(如“XX先生/女士,在衣物检查过程中,发现您的这件上衣纽扣脱落了,请问需要帮您补上吗?”),经客人同意后,在洗衣单上“特殊情况”栏内注明。B.如洗衣单内容填写有错误时,立即为客人重新填写洗衣单,并向客人说明(如“对不起,X

10、X先生/女士,您所填的洗衣单中衬衣的数量与实物不符,实为X件,我已帮您重新填写了洗衣单,请过目。如确认无误,请客人在客人签名处签名确认。谢谢!”洗衣服务 收客衣 客人在房间时-如客人未填写洗衣单,则帮助客人进行填写。使用语言:“XX先生/女士请问您衣服的洗涤方式?需要送回的时间?并与客人当面确认衣物数量?衣物的钮扣是否缺少?衣物是否褪色、破损、严重污迹现象?”并在洗衣单上注明特殊情况,并请客人签字确认:“XX先生/女士麻烦您在这里签一下字好吗?”-检查无误后,在洗衣单上“特殊情况”栏内注明衣服具体的取回时间(如上午11:00前送洗时当天下午18:00前取回,如是11:00后送洗时需明天上午12

11、:00前取回),将衣物装入洗衣袋内。-根据洗衣单填写的内容,向客人复述所有洗涤信息,确认无误后,方可退出房间。洗衣服务 收客衣 客人不在房间 -如客人已填写洗衣单,经与洗衣单进行核实(房号、日期、客人签名、洗涤方式、客衣数量、价格),衣物检查无异常的情况下,方可收取衣物。-如客人未填写洗衣单或洗衣单内容填写有错误时,通过总台与客人联系,如联系到时,将情况向客人说明,客人确认后,在洗衣单“备注栏”内注明,并请总台人员签字证明;如未联系到客人,给客人留言,并在第一时间内上报领班。洗衣服务 收客衣 注意事项 在收客衣时,原则上以洗衣单的填写内容为准,如洗衣单无客人签名或其它洗涤信息填写有错误时,在不

12、能与客人确认的情况下,不予送洗。如客人要求加急服务时,要向客人说明加急费用的收取事宜。VIP房间的客衣由当班领班负责到房间内收取,在洗衣单上单独进行注明。洗衣服务 退出房间客人在房间时:-服务员礼貌征询客人意见:“XX先生/女士,请问还有其他需要吗?”-若有,则及时为客人提供相应服务。-若没有,则礼貌向客人道别“XX先生/女士,您若有其他需要,请拨打我们的服务电话“5”,我们将随时为您服务。不打扰您了,再见!”-后退一步,转身离开房间,走到房门口时,再次转身,面向客人,面带微笑,轻轻将房门关闭。客人不在房间:-衣物收取完毕,立即退出房间,将房门轻轻关闭即可。洗衣服务 填写记录 -到值班室填写值

13、班记录,详细记录房号、洗衣种类、数量、洗涤方式、取回时及特殊要求等。洗衣服务送客衣-根据早台班送洗的衣服情况从洗衣房取回客衣,送至客人房间。若客人在房间,征询客人意见:“XX先生/女士,您好,您的衣服已洗好,请您确认一下。”然后根据客人要求放置。-若客人不在房间时,将西装等容易起皱的衣服挂到衣橱内;对于小件衣服放于床尾处(洗衣单在洗衣袋表面展开摆放)。认真核实衣服的数量并填写客衣送洗记录、值班记录。若客人对送回的客衣有异议时,在第一时间内上报。输送服务输送服务接通知 -接到房务中心通知后,第一时间赶到房务中心/值班室。-接到客人通知时,要先与客人进行信息的确认。A.若客人所借物品有时,则请客人

14、稍等,马上到值班室/房务中心取相应的借用物品。B.客人所借物品没有时,则及时向客人说明,并及时通知房务中心与其他部门联系协调,若仍没有可以协调客人代买。输送服务取物品 -向房务中心值班人员说明要领取的物品名称及数量,将值班人员发放的物品放于托盘上,左手托托盘将物品送至客人房间。托托盘的规范要求:左手放于托盘底部中心位置,五指张开,手心空出,手臂呈90度弯曲,肘与腰有一拳距离。小件物品可直接使用托盘,如:吹风机、多功能插座、充电器等;大件物品如:婴儿车、办公桌等必须两人合作完成。注意托盘干净、无污迹。物品完好、无破损、无污迹。输送服务进房间 -站在距房门约30公分处,面对窥视镜,以右手中指的二关

15、节部位轻敲门一次、三下,并报“Housekeeping,客房服务员”。-征得客人允许后进房间。-若客人要求服务员自己开门时,用与门开口方向一致的手持钥匙,将钥匙的金属感应头对准锁眼位置(十七、十八楼的钥匙直接插入,绿灯亮后拉出钥匙)。当绿灯亮时一手握门把手下压、开锁,推开房门(开左边门用左手,开右边门用右手),并将钥匙放回衣袋内。有节奏地敲门,不能过急或过缓,更不能用拳或手掌打门。报身份时,声调要适度,不垂头或东张西望。输送服务递送物品 -进入房间后,向客人说明“XX先生/女士您好,这是您要的XX物品,请问帮您放在哪里合适呢?”-按照客人要求放在相应位置或直接递给客人(递送小件物品时,可左手端

16、托盘,右手将物品递送给客人)。-完毕后立即恢复标准站姿主动询问客人是否有其他需要“请问,您还有其它需要吗”,若没有则及时向客人说明:“XX先生/女士,您若有其他需要请拨打房务中心电话5与我们联系,我们将随时为您提供服务。”面带微笑,普通话标准,姿势端正,落落大方。员工熟知部门借用物品配备量。员工做到在与客人交流时不允许有小动作、规范、快捷 输送服务退出房间 -礼貌的向客人道别,语言是:“XX先生/女士,祝您在我们酒店过得愉快!不打扰您了,再见!”-后退一步,转身走向房门,走到房门口时,再次转身,面向客人,轻轻将房门关闭。输送服务整理记录 -在值班记录上,写明房号、借用物品的名称、数量。向服务中

17、心回馈物品已经送到房间。房态核对房态核对 早台班服务员每日两次与房务中心进行核对房态,具体时间为:11:00;16:00 具体差异情况及时上报房务中心开夜床-摆放拖鞋 摆放拖鞋:将拖鞋撑开放于地巾靠下方5公分位置上,两只拖鞋之间相距2公分。放置两双拖鞋时将两双拖鞋交错摆放之间距离为5公分。摆放晚安卡:将晚安卡进行翻转,体现“祝您晚安”。-电器类调整:大床间、商务单间、套房打开靠电话床头柜一侧的床头灯,标间若两张床都开了夜床,则两床头灯都打开,若开了一张床,则打开靠此床处的床头灯。将夜灯打开,关闭顶灯;将电视遥控器放置在床头柜电话右侧的小便签夹上。整理卫生间:对客人用过的面盆、浴缸、马桶等进行擦

18、拭,如有污迹,则及时进行刷洗后在擦干(注意马桶盖不要关闭);并检查卫生间一次性用品、四巾是否缺少,以便及时进行补充;再将防滑垫平铺于浴缸的居中位置,打开卫生间顶灯,关闭其它灯具。将马桶盖开启(预订房间的马桶盖不需要开启)退出房间 若客人在房间:-服务员礼貌的向客人道别,语言是:“XX先生/女士,房间整理完毕,请问还有其他需要吗?”若有,则及时为其提供相应服务;若没有,则礼貌告知客人“您若有其它需要,请拨打服务电话5与我们联系,我们将随时为您服务。祝您晚安!”-后退一步,转身离开,走到房门口时,再次转身,面向客人,轻轻将房门关闭。若客人不在房间:则将房间的取电牌拔出后,轻轻将房门关闭退出房间。拉

19、窗帘 拉上遮光帘及窗帘。(若有报纸及水果可提供)记录 在楼层员工做房表的夜床服务栏内填写准确的出房时间。楼面巡视 楼层巡视 中班服务员每半小时要巡视一次楼面,每到一个楼层都检查水果是否齐全,沙发茶几是否整齐干净、果皮桶是否干净、楼面有无可疑人或其他安全隐患。-按照“S”型循环路线,巡视所辖区域的安全情况,主要查看:客人房门是否有无人开着门的现象、楼层值班室、配电室是否关闭、楼层是否有可疑人员、垃圾桶内是否有未熄灭的烟头、走廊地毯是否干净、无碎屑,如有以上现象,则及时处理。巡视注意事项发现客人的房门未关闭时,立即敲门,若客人不在房间,则立即将房门关闭,并在值班记录上做好注明(发现的时间,什么情况

20、,处理措施等)。发现楼层有可疑人员时,马上上前询问“请问有什么可帮您?”当其表示不需要帮助,而仍表现可疑时,立即通知保安协助。注意各区域巡视到位,不得出现漏项。反映灵活、对于不能处理的问题一定要做到及时上报。杯具消毒 将盖杯盖与盖杯分开放置在水池内,缓缓的将水注入水池,水的深度以没出盖杯沿为宜。在水池中放入20毫升的84消毒液,浸泡15分钟左右,再放入清水内冲洗干净,并用已消毒的抹布抹干。或直接将用清水洗净擦干的盖杯放置在消毒柜内消毒30分钟。VIPVIP服务 具体见VIP接待细则 会员礼遇执行会员礼遇实施接到客人的预抵信息-每天根据预抵VIP报表或服务中心传递的信息,获取每天预抵VIP的相关

21、信息。联系服务中心获取客人喜好信息-与服务中心联系将客人的喜好、禁忌等内容了解清楚,并做好记录。喜好物品准备根据VIP级别和客人喜好准备相关物品。-贵宾、金卡的客人,需为客人提供当天的报纸、水果、欢迎函、会员礼遇卡、总经理名片;-白金卡、钻石卡的客人需提供当天的报纸、鲜花、果盘、欢迎函、会员礼遇卡、总经理名片;-当物品不足或者没有时,要及时上报领班进行解决。会员礼遇的执行 提前预定的客人,根据客人的不同级别将备的物品摆放到房间。贵宾、金卡客人在客人抵店前1小时为客人提供相应的服务,白金、钻石客人在客人抵店 前2小时为客人提供相应的服务;walk in的客人,则客人外出或夜床时提供会员礼遇。客史信息的收集客人入住期间要细心观察,发现客人需求,及时为客人提供服务。收集客人在住期间的特殊需求及喜好,并为客人提供个性化服务。将客人的特殊需求及喜好记录在会员客人信息征集应用表。下班前将会员客人信息征集应用表上交服务中心班后收尾 清理值班室卫生。对使用过的作车进行整理。对用过的服务备品按照要求补充完毕。签褪 签退

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