人力资源员工手册XXXX113

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1、黑龙江省省康亚投投资有限限公司员工手册册（试行版版）目录第一章公公司概况董事长致致词4一.公司司概况、愿愿景55 二.组织织架构图图6三. 企企业文化化77第二章管管理大纲纲一.管理理纲要88二.员工工守则99第三章人人力资源制度一.入职职管理制制度10二.考勤勤管理制制度122三.劳动动关系管管理制度度118四.离职职管理制制度222第四章行行政管理理制度一.证照照使用管管理制度度26二.印章章管理制制度228三.低值值易耗品品管理制制度34四.固定定资产管管理制度度38五.车辆辆使用管管理制度度42六.会议议管理制制度477七.文件件管理制制度50结束语 533第一章公公司概况况前言董事事

2、长致辞辞欢迎您成成为康亚亚公司员员工：我们有幸幸获得与与您的合合作，从从今天起起，我们们将在共共同信任任相互理理解的基基础上，度度过您在在公司的的岁月。康康亚为您您提供了了一个展展示才能能的平台台，这个个平台需需要您的的责任心心来成就就。康亚亚为您提提供了一一个发展展的空间间，这个个空间需需要您不不懈的努努力来填填充。康康亚为您您提供了了一个良良好的氛氛围，这这个氛围围需要您您的协作作意识、包包容的胸胸怀来培培育，康康亚为您您提供了了一条走走向成功功的船，这这条船需需要您乘乘风破浪浪，不惧惧艰险的的精神到到达彼岸岸。康亚欢迎迎您。员工手手册是是您步入入公司的的向导，也也是公司司的窗口口，是促促

3、进双方方和谐发发展的纽纽带。它它界定了了员工的的行为，明明确了公公司的制制度，介介绍了公公司与员员工双方方的权利利义务。希希望您从从点滴做做起，严严于律己己，宽以以待人。善善于发现现别人的的长处，作作为一名名员工要要学会做做事，更更要学会会做人，“勿勿以恶小小而为之之，勿以以善小而而不为”是是先人的的教诲，也也是我们们自律的的格言。以以您的形形象彰显显公司的的风格，以以您的卓卓越展示示公司的的风范。同在蓝天天下，共共有一个个家。从从现在开开始您将将与康亚亚相濡以以沫，同同舟共济济。公司司竭诚希希望您牢牢记责任任，奉公公守法，恪恪尽职守守与公司司同呼吸吸共命运运。有思思路就有有出路，有有付出才才

4、有收获获，有梦梦想才会会有未来来。愿您在康康亚工作作愉快，学学习进步步，事业业有成。愿您在康康亚从今今天起步步，走向向明天，走走向卓越越，走向向辉煌！一. 企业概况况：黑龙江省省康亚投投资有限限公司是是集金融融投资，房房地产开开发，基基本建设设工程与与配套安安装，农农业产业业开发，农农副产品品加工销销售，水水产养殖殖，园林林绿化与与苗木种种植，旅旅游产业业开发，企企业咨询询管理等等产业为为一体的的综合性性现代化化集团公公司。康康亚投资资公司，拥拥有七家家全资子子公司及及一处农农业产业业基地，总总注册资资金过亿亿元。多多年来，企企业通过过多元化化经营，不不断完善善管理体体系，逐逐步形成成了独具具

5、特色的的经营理理念；通通过不断断拓展市市场及经经营范围围，逐步步建立了了长效稳稳定的产产业集群群。企业愿景景：公司的战战略目标标是建成成一个以以资本经经营为纽纽带，以以绿色有有机环保保为主导导，以农农业产业业发展为为龙头，以以科研技技术为支支撑，主主业突出出，辅业业同步，管管理有序序，运转转高效，集集权与分分权适度度，自控控与互控控结合的的，适应应可持续续发展的的百年企企业。二. 黑龙江省省康亚投投资有限限公司组组织架构构图三. 企企业文化企业宗旨旨康亚宗旨旨：生产产卓越产产品、提提供优质质服务、创创造最佳佳效益做强企业业、回报报社会、富富裕员工工企业精神神康亚精神神：团结结、诚信信、求实实、

6、创新新企业理念念康亚理念念：以人人为本客客户至上上企业作风风康亚作风风：严谨谨、高效效、真诚诚、务实实企业准则则康亚准则则：恪守守承诺，为为客户提提供卓越越服务经营原则则康亚原则则：诚信信为本、质质量第一一、合作作共赢企业标志志康亚徽标标第二章管管理大纲纲一. 管理纲要第一条为为强化内内部建设设，提高高工作效效率，促促进公司司管理不不断完善善，根据据国家有有关法律律、法规规及公司司章程的的规定，制制定本制制度。第二条公公司全体体员工必必须遵守守公司章章程，遵遵守公司司管理制制度和各各项决定定、规定定、条例例、法规规等。第三条公公司的财财产属公公司所有有，禁止止任何组组织和个个人利用用任何手手段

7、侵占占和破坏坏公司财财产。第四条禁禁止任何何所属机机构、个个人损害害公司的的形象、声声誉。第五条禁禁止任何何所属机机构和个个人为了了小集体体和个人人利益而而损害公公司整体体利益。第六条充充分发挥挥全体员员工的积积极性、创创造性和和技术、管管理、经经营水平平，不断断改进和和完善公公司管理理体系，壮壮大公司司实力。第七条全全体员工工在市场场经济条条件下，增增强商品品经济意意识，不不断提高高业务素素质和工工作水平平，造就就一支思思想和业业务过硬硬的员工工队伍。第八条为为员工提提供平等等竞争环环境和晋晋升机会会，鼓励励员工积积极向上上。第九条倡倡导员工工团结互互助、同同舟共济济，发扬扬集体合合作和集集

8、体创造造精神。第十条鼓鼓励员工工积极参参与公司司的经营营决策和和管理，提提合理化化建议。第十一条条随着公公司事业业的发展展和效益益的增加加，将逐逐步提高高员工的的福利待待遇。第十二条条推行岗岗位责任任制，实实行考勤勤、考核核制度；全体员员工端正正工作作作风和提提高工作作效率，反反对办事事拖拉不不负责的的工作态态度。第十三条条提倡节节约、降降低消耗耗、增加加收入、提提高效益益反对铺铺张浪费费。第十四条条遵守公公司纪律律，对任任何人违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为要予以以惩处直直至追究究刑事责责任。二. 员工守则一、遵守守劳动纪纪律和员员工考勤勤管理制制度，按按时上下下班，不不迟到、早

9、早退和旷旷工。二、工作作时间不不做与工工作无关关的事，不不要无事事闲逛、串串位、串串屋、娱娱乐、游游戏、聚聚众闲聊聊、喧哗哗吵闹。三、不准准在工作作时间下下载和工工作无关关的内容容，以免免占用网网络资源源，降低低网速，影影响他人人正常办办公。四、恪尽尽职守、服服从领导导；对担担负的职职责要认认真履行行；对领领导安排排的工作作要认真真完成，不不要找各各种借口口推诿、拖拖延。五、公司司员工的的办公地地点和办办公设施施由行政政部根据据领导指指示统一一规划和和管理，未未经公司司领导批批准和行行政部安安排，不不要随便便挪动办办公地点点，不要要擅自拿拿用或串串用桌椅椅。六、员工工在汇报报和请示示工作时时，

10、应遵遵循逐级级汇报和和请示原原则，向向自己的的直接上上级请示示和汇报报工作，未未经直接接上级批批准不要要越级汇汇报和请请示，特特殊情况况下斟酌酌处理。七、公司司接待人人员要做做好对来来访人员员的接待待与管理理工作，未未经允许许不要使使其随便便进出公公司办公公场所，已已经办理理完离职职手续的的原公司司员工与与外来人人员同等等对待。八、保守守公司机机密，不不得泄露露公司技技术、经经济、行行政机密密，不该该看的不不要看、不不该听的的不要听听、不该该问的不不要问、不不该参与与的不要要参与。九、保持持通讯畅畅通，不不能因通通讯联系系不上而而影响工工作。十、实行行文明、清清洁办公公1、员工工上班，着着装要

11、整整洁，每每星期一一至星期期六上班班时间、遇遇有接待待活动或或有要求求的集体体活动时时要着正正装。2、搞好好自己岗岗位的办办公设备备、桌椅椅卫生，文文件、资资料和办办公用品品摆放整整齐有序序。3、保持持公共场场所卫生生，不乱乱扔杂物物，进入入公司要要自觉蹭蹭净鞋底底。4、公司司所有办办公地点点均为禁禁烟区，吸吸烟者请请到指定定吸烟区区。第三章人人力资源源制度入职管理理制度一. 总则1.1目目的为规范公公司人事事管理，确确保人事事为公司司在入职职、试用用期及转转正等方方面提供供可靠依依据，特特制定本本制度。1.2 适用范围围1.2.1 适用于所所有新入入职的公公司员工工。1.2.2 适用于公公司

12、内部部申请岗岗位调动动人员。二. 入职报报到2.1 报报到时新新聘人员员应认真真填写员员工入职职登记表表、承承诺书、保保密协议议，财财务人员员须签定定财务务人员保保证书，人人事专员员将员员工手册册、员员工入职职须知发发给每位位新员工工。2.2人人力资源源部是具具体负责责新员工工办理入入职手续续的职能能部门，入入职时您您须出示示以下有有效证件件的原件件并保留留复印件件：1、身份份证；22、学历历证书、学学位证书书；3、职称称证书、资资格证书书；3、近期期免冠一一寸彩色色蓝底照照片2张。2.3当当个人资资料有以以下更改改或补充充时，应应在三十十天内到到人力资资源部出出示相关关证明的的原件并并留下复

13、复印件，以以确保与与您有关关的各项项权益：1、姓名名或身份份证号码码；2、职称称、从业业资格；3、培训训结业或或进修毕毕业。2.4 新新入职员员工进入入公司后后，人力力资源部部门指定定一名员员工作为为其入职职指引人人。入职职指引人人除了向向新入职职员工介介绍公司司、部门门的基本本情况和和工作任任务外，还应指导其领取办公用品，使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。三. 新员工的的试用、正正式录用用3.1 新新员工试试用期为为3个月，用用人部门门根据试试用期间间个人考考核情况况可酌情情缩短。新新员工在在试用期期间只发发放试用用期工资资。转为为正式职职员后，才才能按公公司薪资资标准支支付。3.2

14、对对公司引引进的特特殊人才才或中层层以上干干部，经经董事长长特别批批示，可可以不按按试用工工资办理理，具体体按董事事长的意意见执行行。3.3 新新员工试试用期工工作考核核管理，由由所在岗岗位部门门主管负负责。试试用期间间，对表表现突出出、特别别优秀的的人员，人人力资源源部根据据部门主主管和员员工的意意见，员员工可申申请提前前转正，转转正手续续审批后后执行，但但试用期期最短不不得少于于1个月。3.4对对新员工工工作技技能与素素质不能能胜任其其岗位工工作的，以以及试用用期间犯犯有严重重过错与与违章违违纪的，经经人力资资源部门门查证属属实后，报报常务副副总经理理批示，可可延期转转正或辞辞退，延延长期

15、最最长不超超过2个月。3.5试试用人员员在试用用期满后后，由部部门负责责人对试试用员工工进行考考核，填填写员员工试用用期考核核表，人人力资源源部门负负责审核核；确认认符合岗岗位要求求的，常常务副总总经理审审批同意意后，本本人填写写员工工转正申申请表，签签订劳劳动合同同，正正式录用用。同时时用人部部门和人人力资源源部门为为转正员员工定岗岗定级，提提供相应应的待遇遇以及必必要的帮帮助和咨咨询。考勤管理理制度一. 总则为了规范范公司考考勤管理理，严肃肃工作纪纪律，有有效提升升员工的的敬业精精神，并并使员工工的工资资核算做做到有法法可依，结结合我公公司实际际情况，特特制定本本制度。二. 工作制制度2.

16、1工工作时间间周一至周周六上午 88：30-111：30 下午133：00117：002.2 打卡卡制度2.2.1公司司实行上上、下班班指纹录录入打卡卡制度，全全体员工工（不含含副总级级）都必必须自觉觉遵守工工作时间间。2.2.2打卡卡次数：一日两两次，即即早上上上班打卡卡一次，下下午下班班打卡一一次。2.2.3打卡卡时间：打卡时时间为上上班到岗岗时间和和下班离离岗时间间。2.2.4因公公外出不不能打卡卡应填写写外出出申请单单,注明外外出日期期、起止止时间、事事由，因因公外出出需事先先申请，如如因特殊殊情况不不能事先先申请，应应在事毕毕到岗当当日完成成申请审审批手续续，并将将相应手手续报送送人

17、力资资源部，否否则按旷旷工处理理。因停停电、卡卡机故障障未打卡卡的员工工，上班班前、下下班后要要由人力力资源部部统一安安排手工工考勤。上上述情况况考勤由由公司人人资专员员或分公公司人资资专员进进行管理理。三. 各类假假期规定定3.1 病假假3.1.1员工工休病假假必须提提前申请请，并提提供市级级以上医医院开具具的诊诊断书。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30前通过电话向部门主管请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3.1.2员工工请病假假期间的的工资，当当月病假假累计33日内的的（含33日），扣扣发日工工资的550%；累计33日以上上，100日以内内的（

18、含含10日），扣扣发日工工资的770%；月度请病病假超过过10日天天数部分分按请事事假工资资扣除。3.2 事假假3.2.1因私私事而不不能正常常出勤的的，须请请事假，按按公司规规定提前前填写请请假申请请单，完完成审批批程序后后方可休休假。未未办理请请假手续续擅自离离开岗位位或请假假期满未未来上班班也未续续假者，3日以内按旷工处理，3日以上（含3日）按自动离职处理。3.2.2休事事假每天天扣除日日工资的的1000%。3.3 有薪薪节假日日3.3.1法定定假日按按国家规规定执行行。元旦：放放假一天天；春节：放放假三天天；清明节：放假一一天；劳动节：放假一一天；端午节：放假一一天；中秋节：放假一一天

19、；国庆节：放假三三天；妇女节：转正后后的女员员工放假假半天。3.3.2临时时调休：临时调调休指因因节假日日关系，为为方便员员工休息息或公司司办公方方便，由由公司统统一临时时调换休休息时间间与工作作时间。3.3.3临时时休假：临时休休假指因因特别情情况，由由公司统统一临时时通知休休息或提提前结束束工作时时间。3.4 婚假假3.4.1符合合法定结结婚年龄龄并领取取结婚证证的员工工（不含含试用期期员工及及劳务工工）可享享受3 天婚假假，公司司对于晚晚婚（男男25周岁岁，女223周岁岁，初婚婚）可享享受晚婚婚假155天。3.4.2婚假假需在领领取结婚婚证后使使用，并并须一次次休完，期期间含休休息日、法

20、法定休假假日，过过期不予予保留。3.4.3婚假假需提前前一周填填写请请假申请请单，选选定“婚婚假”项项，由部部门负责责人、主主管副总总、人力力行政总总监、常常务副总总经理批批准后交交人力资资源部备备案并一一次性连连续休完完。3.4.4再婚婚者不享享受晚婚婚假。3.4.5婚假假为有薪薪假别，休休假期间间工资全全额发放放。3.5 产假假与哺乳乳假3.5.1凡与与公司签签订了正正式合同同的已婚婚女员工工可享受受，其余余按病假假处理。3.5.2女员员工正常常生育的的产假为为90天；其中包包括产前前休假115天；妊娠不不满122周（含含）流产产的产假假为155天；122周以上上16周（含含）以内内的流产

21、产的产假假为300天；166周以上上28周（含含）以内内流产的的产假为为42天；怀孕228周以以上终止止妊娠的的享受正正常生育育产假990天。3.5.3多胞胞胎生育育的每多多生育11个婴儿儿增加产产假155天。3.5.4男员员工凭医医院证明明可在配配偶生产产时享有有连续22天陪产产假。3.5.5产假假期间的的工资按按基本工工资发放放，产假假期满，需需增加假假期的按按事假办办法执行行。3.5.6有不不满一周周岁婴儿儿的女员员工（从从销产假假日起计计算），每每天给予予2小时哺哺乳时间间（含路路途时间间）。多多胞胎生生育的，每每多哺乳乳一个婴婴儿，每每天哺乳乳时间增增加1小时。3.5.7哺乳乳假期间

22、间工资全全额发放放。3.5.8产假假、陪产产假均须须填写请请假申请请单，完完成审批批程序后后，将休休假起止止日期报报人力资资源部备备案。3.6 计划划生育假假3.6.1计划划生育假假，人工工流产或或节育手手术的员员工，根根据相关关计划生生育规定定，提供供市级以以上医院院证明文文件，给给予3至15天假假期。放置宫内内节育器器 3天节育手术术 5天（男男） 155天（女女）3.6.2计划划生育假假，应填填写请请假申请请单，附附医院有有关手术术证明，由人力资源部审核，按规定批准。休假期间发放基本工资。3.7 丧假假3.7.1凡与与公司签签定了正正式合同同的员工工，其直直系亲属属（父母母、配偶偶、子女

23、女、岳父父母或公公婆）丧亡亡，可休休丧假33天。3.7.2员工工请丧假假要求提提供相关关证明，应应在亲属属丧亡一一个月内内使用，申申请丧假假最迟应应于休假假当天提提出申请请，并在在上班后后第一天天完成请请假审批批手续。3.7.3丧假假为有薪薪假别，休休假期间间工资全全额发放放。3.8 工伤伤假有关工伤伤假的规规定, 根据20011年年1月1日实施施的工工伤保险险条例执执行。3.9 公司司年假公司为保保障员工工的休息息权，特特在法定定年假的的基础上上，增设设公司年年假。年年假为公公司给予予员工的的福利。3.9.1员工工连续工工作满一一年后即即可获得得为时三三天的年年休假，年年休假随随司龄增增长而

24、增增加，年年休假按按以下标标准取假假：序号工作年限限年休假天天数11年3天22年55年5天36年110年7天410年以以上10天3.9.2年休休假当年年内有效效，对员员工应休休未休的的年休假假天数，不不以其他他方式补补偿。33.9.3 凡年休休假者须须提前提提出书面面申请，说说明休假假时间和和工作交交接情况况，经部部门负责责人、人人力资源源部、主主管副总总审核后后，报常常务副总总经理批批准。33.9.4 病事假假累计超超过一个个月或工工伤假超超过半年年的员工工，当年年不再享享受年休休假；旷旷工1天或受受各类警警告以上上处分的的员工，取取消当年年的休假假；受各各类察看看处分的的员工，察察看期间间

25、不享受受年休假假；对个个别表现现不好或或完不成成工作任任务的员员工，各各部门领领导有权权取消其其年休假假待遇，并并报人力力资源部备备案。四. 请假假制度4.1 员工工请假，均均应提前前提交请请假申请请单。4.2 员工工休假必必须提前前申请。如如因紧急急情况或或突发急急病而无无法提前前请假时时，应在在休假当当天上午午8：30前通过电电话向部部门负责责人请假假，并在在上班后后第一天天完成请请假审批批手续，否否则按旷旷工处理理。4.3 请假假必须由由本人亲亲自办理理有关手手续，委委托他人人电话或或代理手手续的视视为无效效，将按按旷工或或自动离离职处理理。4.4 请假假的核决决权限天数员1天（含含）以

26、下下3天以内内（含）3天以上上一般员工工（固定定工）部门主管管/经理主管副总总经理和人行总总监常务副总总经理部门主管管（含）以以上主管副总总经理常务副总总经理劳务工部门主管管/经理主管副总总经理和和人行总总监注：如因因主管/经理外外出，无无法在规规定期限限内审批批签字，可可在得到到主管本本人电话话许可后后，交人人力资源源部，事事后补齐齐书面审审批签字字。4.5 对病病假、产产假、计计划生育育假、婚婚假、丧丧假等需需提供相相应有效效证明的的假别，请请假时不不能提供供有效证证明的，可可先请事事假，但但必须在在事后22天内补补齐有效效证明后后再作相相应处理理。4.6 员工工请假、外外出期满满应在33

27、日内销销假。因因未及时时销假而而造成员员工本人人的考勤勤记录异异常，人人力资源源部有权权不作任任何修改改。五. 缺勤勤规定5.1 在规规定上下下班时间间内，上上班延后后/下班提提前打卡卡者，视视为迟到到/早退。迟迟到或早早退100分钟以以内扣款款5元，100分钟以以上300分钟以以内扣款款10元，300分钟以以上按00.5天天事假计计。5.2 旷工工扣款规规定：5.2.1 未未完成请请假手续续或休假假期满未未续假而而擅自不不上班者者、伪造造出勤记记录者，一一经查明明对责任任人予以以旷工处处理。5.2.2 每每旷工一一天按个个人日工工资额3300%扣款。5.2.3凡旷旷工连续续三天或或一个月月内

28、累计计三天者者，公司司将按员员工自动动离职处处理，即即时解除除劳动动合同暂暂时冻结结其工资资，并不不给予任任何经济济补偿。六. 出出差管理理员工出差差，应提提前一日日填写出出差审批批单，注注明出差差起止期期限，经经部门经经理、主主管副总总经理、常常务总经经理审批批，报人人力资源源部做为为考勤依依据，否否则不计计算出勤勤，后果果自行承承担。七. 加加班管理理因工作需需要及其其他特殊殊情况，延延长员工工的工作作时间即即为加班班；为保保障员工工的权益益，公司司一般情情况下不不安排加加班。7.1 具备备下列条条件之一一的,方可组组织加班班: 7.1.1 法定假假日和公公休日期期间的工工作不能能间断,必

29、须连连续工作作的；7.1.2 由于发发生严重重自然灾灾害或者者其他灾灾害,使员工工的安全全健康和和国家财财产遭到到严重威威胁；7.1.3 为了完完成计划划外安排排的紧急急任务，或或者公司司领导决决定的紧紧急任务务。7.2 员工工加班主主要以指指纹考勤勤为依据据，无指指纹考勤勤者视为为加班无无效。员员工可在在加班后后次日填填写加加班申请请单，标标注加班班时间及及原因，报报部门负负责人审审核、主主管副总总、常务务副总经经理审批批后，由由人力资资源部核核对考勤勤后给员员工做存存休。员员工加班班以0.5小时时为计算算单位，不不足0.5小时时不计为为加班。7.3 员工工加班串串休只能能在本年年度有效效，

30、过期期不予补补休。如如加班发发生在年年末（112月份份），员员工串休休可推至至次年有有效。7.4 公司司除行政政部司机机、网络络管理员员岗位加加班计加加班工资资外，其其余各岗岗位加班班只做补补休处理理。八. 加班班的申报报程序8.1 凡符符合加班班原则的的加班均均需填写写加班班申请单单。8.2 预加加班的部部门应在在加班日日前一天天将加加班申请请单报报送至人人力资源源部。8.3 加加班申请请单的的填写，依依据表单单上所列列明的内内容进行行详细填填写，经经部门经经理、主主管副总总经理、常常务副总总经理签签批后方方可生效效。8.4 属下下述情况况的不认认定是加加班:8.4.1 加班事事先没经经审核

31、；8.4.2 实际加加班时间间超过预预定加班班时间、所所属部门门经理没没注明理理由的；8.4.3 未在工工作时间间完成任任务而发发生的加加班。劳动关系系管理制制度一. 总则1.1 目的的为规范公公司劳动动关系管管理工作作，特制制定本制制度1.2 适用范围围本制度适适用于公公司全体体员工劳劳动关系系管理。二. 调动员员工范围围和形式式2.1 员工调动动按照调调动范围围，分为为一级调调动和二二级调动动，按照照调动形形式分为为借调和正式式调动。2.2 一级调动动是指跨跨职能部部门、跨跨公司的的员工调调动行为为，二级级调动是是指各职职能部门内部部、各公公司内部部所进行行的人员员调整。2.3 借调是指指

32、为了完完成公司司阶段性性项目工工作，由由人力资资源部门门直接协协调员工工调动的行为为，不办办理调动动手续，员员工人事事隶属关关系不变变，任务务结束后后仍回原原岗位工作作。正式式调动指指经过调调入部门门、人力力资源部部门、调调出部门门三方协协调后，办理理正式调调动手续续的调动动行为。2.4 自行申请请调动，用用人部门门如想调调内部员员工到本本部门工工作，则则应预先先同人力力资源部沟沟通，由由人力资资源部负负责与员员工本人人沟通，员员工同意意后由用用人部门门即调入部部门提交交调人申申请，并并到人力力资源部部门填写写员工工内部异异动审批批表。2.5 人力资源源部门应应本着人人力资源源最优化化配置的的

33、原则，协协调调入入调出部部门意见见，综合考虑虑将合适适的员工工在合适适的时段段调配到到合适的的岗位上上。2.6 员工调动动审批权权限2.6.1 各各公司、部部门对中中层以下下人员跨跨部门调调动调整整（同岗岗、异岗岗调换），应应提交员员工调动动申请，经经本部门门负责人人签批，报报人力资资源部复复批，人人行总监监审批，人人力资源源部下发发调动通通知。同同时，应应将调整整信息报报人力资资源部备备案，更更改员工工档案信信息。2.6.2各公公司、部部门对中中层以上上（含中中层）人人员跨公公司、部部门调动动调整（同同岗、异异岗调换换），应应提交员员工调动动申请，经经主管副副总签批批，报人人力资源源部复核核

34、，人行行总监和和常务副副总审批批后，人人力资源源部下发发调动通通知。同同时，应应将调整整信息报报人力资资源部备备案，更更改员工工档案信信息。2.7 凡涉及薪薪酬调整整的一二二级调动动，调动动审批后后，员工工薪资自自动套用用新任职职岗位薪酬标准准，不再再另行薪薪酬调整整审批。2.8 员工应在在调动审审批后两两日内，办办理完工工作交接接手续，到到新岗位位就职。2.9 新聘员工工在试用用期未满满前，原原则上不不予调动动。2.100 同一一员工一一年内异异岗调动动不应超超过四次次。三. 员工档案案管理3.1 人事事档案的的内容3.1.1 记载本人人的基本本情况与与工作经经历（自自传材料料）。3.1.2

35、 “员工入入职登记记表”、“承承诺书”、“保保密协议议”、“财财务人员员保证书书”、“新新员工录录入确认认书”、“员工试用期考核评价表”、“员工转正申请表”均在个人档案中。3.1.3 员工以往往工作或或学习单单位对其其的鉴定定和评价价，学历历、专长长、业务务能力的的相关证证书及考考核材料料。3.1.4 员工违违纪或触触犯法律律而受到到的处分分和各类类表彰奖奖励的人人事材料料。3.1.5 员工在在学校或或工作单单位内参参加党派派组织的的材料。3.1.6 管理与技技术人员员在原单单位的离离职证明明。3.2 人事档案案与社会会保险3.2.1 员工与公公司签订订劳动动合同，需需按公司司规定，将将人事档

36、档案送交交区、市市人才交交流中心心托管，社社会养老老统筹关关系转入入公司，方方可享受受此项福福利待遇遇。3.2.2 本人因各各种原因因不能将将社会养养老统筹筹关系转转入公司司者，虽虽与公司司签订正正式的劳劳动合同同，但但不享受受社会统统筹金福福利。3.3 人事档案案的转出出与销毁毁员工正式式办完离离职手续续后，需需在自离离职之日日起300日内将将其人事事档案、社社会统筹筹关系转转出。未未按期转转出者，公公司有权权进行处处理。四. 劳动合合同的的签订、终终止和解解除4.1 劳劳动合同同与用用工协议议4.1.1 入职各类类岗位员员工，均均须签订订劳动动合同或或用工工协议。4.1.2 从未签订订劳动

37、动合同或或已与原原单位解解除劳劳动合同同关系系的员工工，在原原单位正正式退休休、内退退而加盟盟公司的的员工，未未与原单单位解除除劳动关关系的员员工签订订用工工协议。4.2 劳劳动合同同的签签订人力资源源部签订订各公司司、各部部门人员员的劳劳动合同同。4.3 劳动合合同签签订期限限4.3.1公司司全体员员工首次次签订一一年劳劳动合同同，续续签年限限以双方方协商而而定。4.3.2用用工协议议期限限一般为为一年，也也可双方方约定期期限，协协议期满满后，续续签用用工协议议。4.3.1 在孕、产产、哺乳乳期、医医疗期的的员工，依依据法律律明确规规定劳动动合同终终止条件件的时间间期限进进行签订订。4.4

38、终止劳劳动合同同4.4.1 员员工与公公司签订订的劳劳动合同同到期期，双方方有一方方不再续续签劳劳动合同同，即即为终止止劳动动合同。4.4.2 人人力资源源部在员员工的劳劳动合同同到期期前300日内，应应主动征征求用人人部门和和员工本本人的意意见，决决定是否否同员工工续签劳劳动合同同。4.4.3 如如双方均均愿意续续签，人人力资源源部应组组织双方方在合同同期满前前15日内内续签劳劳动合同同。4.4.4 对对于公司司决定不不再续签签劳动动合同的的员工，人人力资源源部应在在劳动动合同到到期前330日内内以书面面形式告告知员工工终止劳劳动合同同，员员工应在在人力资资源部要要求的时时间范围围内办理理离

39、职手手续。4.4.5 如如员工不不愿续签签劳动动合同，则则应在合合同期满满前300日提出出辞职。4.5 解除劳劳动合同同4.5.1 员员工与公公司签订订的劳劳动合同同未到到期，双双方有一一方不再再继续履履行劳劳动合同同的，即即视为解解除劳劳动合同同。4.5.2 员员工主动动与公司司解除劳劳动合同同，按按离职管管理规定定办理。4.5.3 公公司主动动与员工工解除劳劳动合同同，需需提前330日以以书面形形式通知知员工。员员工应在在人力资资源部要要求的时时间范围围内办理理离职手手续，公公司根据据双方签签订的劳劳动合同同约定定给予员员工相应应的经济济补偿。离职管理理制度一. 总则1.1 目的为规范公公

40、司员工工的离职职管理，明明确离职职各环节节的操作作流程及及相关权权限，确确保公司司和离职职员工的的正当权权益，特特制定本本制度。1.2 适用范范围公司所有有员工，不不论何种种原因离离职，均均按照本本制度办办理。二. 离职职类别与与定义2.1 辞职：是是指在任任职期间间内，有有员工提提出提前前终止劳劳动关系系的行为为。2.2 辞退：是是指在任任职期间间内，按按照公司司制度，员员工符合合辞退条条件的，公公司提前前终止与员员工的劳劳动关系系，予以以辞退的的行为。2.3 协商解除除劳动关关系：是是指双方方均可提提出，经经协商一一致提前前解除劳劳动关系系，签署解除除协议。2.4 自动动离职：是指在在任职

41、期期间内，员员工未经经公司批批准而擅擅自离开开工作岗岗位的行行为。有下下列情况况之一者者，公司司将按员员工自动动离职处处理，并并暂时冻冻结其工工资：2.4.1 连续旷工工3个工作作日或者者1个月内内累计旷旷工达33个工作作日以上上（含33个工作日）者者。2.4.2 未按正规规手续申申请离职职而自行行离开工工作岗位位者。2.4.3 已申请离离职但未未办妥离离职交接接手续而而自行离离开公司司者。三. 离职办办理程序序3.1 协商商解除劳劳动关系系程序3.1.1 公司提提出协商商解除的的，由所所在部门门负责人人、人力力行政总总监与员员工面谈谈，明确确告知其其部门意意向。3.1.2 员工提提出协商商解

42、除的的，由所所在部门门负责人人与员工工面谈，进进行充分分的沟通通，了解解其离职职的根本本原因。3.1.3 最后由人人力资源源部与员员工进行行协商，达达成一致致意见后后签署解解除劳动动关系协协议，员员工填写写员工工离职交交接表，并并办理离离职手续续。3.2 辞职程序序3.2.1 辞辞职申请请的提出出：员工工申请辞辞职，须须填写辞辞职申请请，已已转正员员工需提提前三十十日以书书面形式式申请至至部门负负责人，试试用期内内的员工工辞职，须须提前七七日通知知人力资资源部门门。3.2.2 辞职申请请的审批批权限：员工本本人提出出书面申申请，直直接由部部门负责责人审核核，上报报公司人人力资源源部门最最终审批

43、批；中高高管辞职职由常务务副总经经理审核核，董事事长审批批。3.2.3 员工辞职职申请经经公司审审批同意意后，方方可办理理相关离离职手续续。辞职职申请由由人力资资源部保保存。3.3 辞退程序序符合辞退退条件的的普通员员工，由由其所在在部门负负责人/人力资资源部提提出申请请，主管管副总同同意，人人力资源源部审核核同意，常常务副总总经理最最后确认认同意，即即可做辞辞退处理理。中高高管辞退退由其主主管副总总/人力资资源部提提出申请请，主管管副总同同意，常常务副总总经理审审核同意意，董事事长最后后确认同同意，方方可做辞辞退处理理。相关关程序按按公司提提出协商商解除程程序办理理。四. 离职手手续确定员工

44、工离职后后，人力力资源部部与部门门负责人人协商安安排其他他人员接接替其工工作和职职责，由由离职员员工的部部门负责责人安排排工作交交接事项项，并安安排其到到人力资资源部领领取员员工离职职交接单单，并并按照顺顺序依次次办理。4.1 工作交接接4.1.1 将将本人经经办的各各项工作作、业务务合同（协协议）、保保管或保保存的各各类实物物或电子子版的工工作资料料、文件件、工具具、办公公用品等等交部门门负责人人指定的的人员，并并要求交交接人和和部门负负责人在在员工工离职交交接单上上签字确确认。4.1.2 经部门门负责人人批准，将将经手的的各类项项目、业业务等事事项移交交至指定定的人员员。4.1.3 以上各

45、项项交接须须经部门门负责人人审核备备案后方方可认定定交接完完成。4.2 相关部门门签字确确认4.2.1 相关部门门办事人人员需要要做好本本部门与与离职员员工涉及及的工作作、物品品、文件件审核。4.2.2 员员工离职职交接，涉涉及各部部门相关关交接手手续，各各部门办办事人员员需认真真负责地地检查与与审查离离职员工工与本部部门涉及及的工作作事宜。4.2.3离职职员工必必须亲自自办理离离职手续续，并在在双方确确定的离离职日期期办理完完交接手手续。4.2.4 离离职员工工若在未未办理或或未办完完交接手手续而擅擅自离开开公司者者，公司司不结算算任何薪薪资。给给公司造造成重大大损失的的，公司司有权通通过法

46、律律手段追追究其法法律责任任。五. 离职结结算5.1 结算条件件：当交交接事项项全部完完成，并并经相关关人员签签字确认认后，方方可对离离职人员员进行相相关结算算。5.2 结算算项目：5.2.1 工工作性质质的个人人借款在在办理离离职前一一次还清清。5.2.2物品品损失赔赔偿金：在办理理离职手手续前，出出现因个个人原因因造成文文件或资资料遗失失时，视视文件或或资料的的重要性性确定应应有移交交人承担担的经济济补偿额额度。5.2.3工资资：离职职员工在在其完成成工作交交接和办办妥离职职手续后后，公司司将统一一于次月月工资结结算日支支付。未未完成工工作交接接和办妥妥离职手手续者，公公司有权权冻结其其薪

47、资和和奖金，直直到办妥妥各项手手续为止止。5.3 如员员工应退退回公司司的款项项大于公公司应支支付给员员工的款款项，则则应在全全部收回回后才给给予办理理相关离离职手续续。六. 其他事事项对外劳动动人事手手续：6.1 根据据离职员员工的需需求，人人力资源源部可出出具离职职证明。6.2 根据据离职员员工是否否立即就就业的情情况，人人力资源源部出具具解除劳劳动合同同报告书书或办理理失业手手续。第四章行行政管理理制度证照使用用管理制制度一. 目的为了规范范公司营营业执照照等证件件原件及及复印件件的使用用管理，避避免因管管理不善善给公司司带来的的风险，防防止遗失失并保证证按时年年检，特特制定本本制度。二

48、. 范围营业执照照及企业业各类证证件的原原件、电电子档及及复印件件等。三. 证照资料料的使用用管理证照原件件、电子子档以及及复印件件统一由由行政部部设专人人保管和和传送。四. 证照资料料的使用用管理4.1 需要借阅阅、借用用、复印印证件资资料，须须到行政政部填写写公司司证照使使用申请请单写写明事由由及拟用用证照资资料名称称、件数数、归还还期限等等，经部部门负责责人审核核、常务务副总审审批，行行政部签签批确认认后，可可到行政政部办理理相应手手续。4.2 证照借用用、借阅阅、复印印等归还还后须立立即入柜柜、归档档。4.3 凡借阅、借借用证照照资料，必必须在申申请日期期内归还还，不能能按时归归还的应

49、应申请延延期，手手续与上上述4.1相同同，但最最长不得得超过55天。4.4 公司证照照不得丢丢失、损损坏。如如出现损损坏或丢丢失，除除立即向向行政部部专管员员报告外外，要立立即与发发证机关关联系，及及时办理理证照的的挂失和和补办手手续。4.5 不得擅擅自使用用公司的的证照进进行各种种担保或或未经公公司同意意的事宜宜。4.6 不得擅擅自改变变证照审审批用途途。五. 证照的年年审、到到期、变变更证照的年年审、变变更、延延期等相相关手续续，行政政类证照照（营业业执照等等）由由行政部部负责办办理，财财务类证证照（如如统计证证、外汇汇登记证证、贷款款卡、开开户许可可证等）由由财务部部门负责责办理，其其他

50、证件件由最初初办理证证件的部部门办理理年审、变变更、延延期等手手续，证证件归属属部门负负责在规规定的时时间内完完成手续续办理和和申报的的具体工工作。六. 相关责任任6.1 证照管理理人管理理的所有有证照都都应有清清单和目目录，确确保证照照数量的的准确性性，对于于借阅和和归档都都应有相相应人员员的签字字确认，证证照管理理人负有有登记的的及时性性和完整整性的责责任。6.2 照借阅人人负责借借阅期间间的文件件保管，确确保公司司证照的的完整性性和整洁洁性，使使用完毕毕后应及及时归档档。借阅阅后不得得将证照照转借其其他人使使用。七. 注意事项项凡违反上上述规定定而私自自使用公公司证照照者，将将按公司司制

51、度严严肃处理理，如果果导致公公司损失失的，还还应赔偿偿公司因因此而造造成的损损失；构构成犯罪罪的，由由公司送送交相关关部门追追究刑事事责任。印章管理理规定一 总则1.1 目的的公司印章章是企业业行使权权利和承承担责任任的象征征。为了了保证公公司印章章的合法法性、严严肃性、权权威性，维维护企业业形象和和合法权权益，杜杜绝违法法违规行行为的发发生，规规范公司司印章的的刻制、保保管、使使用，以以及停用用和作废废，实现现印章规规范化管管理，特特制定本本规定。1.2 适用用范围本规定适适用于公公司各类类印章。二印章章管理与与使用细细则2.1 印章章种类2.1.1 公章：公司按按法定程程序经工工商行政政管

52、理部部门注册册登记后后，在所所在地公公安部门门备案，对对外具有有法定效效力的公公司正式式印章。2.1.2 公司业业务专用用章：代代表和行行使某项项专业内内容和权权力的印印章，包包括合同同专用章章、财务务专用章章、发票票专用章章等。2.1.3 法人印印：是指指公司法法定代表表人印章章。2.1.4 部门印印章：刻刻有公司司各事业业部门名名称，仅仅限公司司内部使使用的印印章。三.印章章刻制3.1 公司司各类印印章刻制制的申请请由印章章使用部部门提出出，并根根据需求求填写印印章刻制制申请表表，将将印章的的用途、种种类、名名称、样样式等进进行详细细说明。申申请上报报到行政政部，经经常务副副总和董董事长审

53、审核批准准后，方方可进行行印章的的刻制。3.2 审批批通过后后印章章刻制申申请表在在行政部部存档备备案，并并开具公公司介绍绍信托专专人到指指定机关关代表公公司执行行印章的的刻制。3.3 印章章样式应应根据国国家有关关规定制制作。部部门专门门章采用用方形式式样，字字样应使使用宋体体字和规规范化的的简化字字，材料料选用根根据同行行业标准准和惯例例确定。3.4 刻制制公章、合合同章、财财务章、发发票专用用章必须须按国家家规定在在国家法法定管理理部门指指定的地地点办理理并履行行备案手手续，严严禁在非非法定机机构刻制制印章。3.5 未经经批准，任任何部门门和个人人不得擅擅自刻制制本部门门的印章章。对私私

54、自刻印印、伪造造公司印印章的行行为，公公司将追追究其法法律责任任，由此此导致的的所有法法律、经经济、民民事等责责任均有有责任人人承担。四 印章启用用4.1 印章章刻制完完成后，行行政部应应指定专专人领回回并交印印章管理理人员。填填写印印章启用用登记表表，登登记印章章图样、领领回时间间、领交交人员等等信息并并以蓝色色印泥加加盖在行行政部门门印章存存档册中中存档，以以便备查查。4.2 新印印章启用用前应由由行政部部下发启启用通知知，并注注明启用用日期、发发放单位位和使用用范围。五印章章保管5.1 公司司公章、合合同专用用章实行行双人保保管制；财务章章由财务务部人员员专人保保管，重重要印章章如财务务

55、专用章章、法人人名章等等，必须须严格实实行两人人以上分分开管理理。5.2 各部部门用章章由行政政部进行行保管，并并将管理理员名单单报行政政部备案案。5.3 公司司所有印印章应入入柜加锁锁，妥善善保管，随随用随取取，用毕毕立即存存于原处处。节假假日应封封存印章章，严防防不测。一一旦发现现丢失及及异常情情况，应应妥善保保护现场场，及时时报告有有关领导导，查明明情况，及及时处理理。5.4 印章章保管人人如有岗岗位变动动或调离离公司时时，须交交清所保保管的印印章和用用印登记记簿，方方准办理理岗位变变动或离离职手续续。印章章交接要要在第三三人监督督下进行行，并填填写印印章移交交申请表表，由由双方当当事人

56、及及监督人人签字。5.5 印章章管理员员须切实实负责，不不得将印印章随意意放置或或转交他他人。保保管人由由于原因因不在工工作岗位位时，应应将印章章交由本本部门领领导或领领导指定定的专人人临时保保管，以以保证工工作需要要。5.6 印章章管理员员对所保保管的印印章，应应经常检检查，及及时清洗洗，细心心保护。六印章章使用6.1 由使使用人填填写公公章请用用申请表表，按按照公司司授权报报相关领领导审批批后，方方可用印印。6.2 所有有需要加加盖印章章的文件件超过一一页的应应加盖骑骑缝章，对对内容有有修改的的地方应应经相关关领导确确认后加加盖印章章。6.3 任何何印章管管理员不不得在当当事人或或委托人人

57、所持空空白格式式化文件件上加盖盖印章。严严禁开具具空白证证明。6.4 对已已盖印章章的文件件内容更更改时，印印章使用用人应将将原文件件交回保保管人销销毁并记记录之后后，重新新办理加加盖印章章手续。6.5 部门门负责人人在加盖盖印章时时要严格格审查有有关文件件、合同同、资料料是否与与审批内内容相符符，不得得有涂改改部分；对加盖盖印章的的材料，应应注意落落款单位位必须与与印章一一致，用用印位置置恰当，字字迹端正正，图形形清晰。6.6 部门门负责人人不得在在审核手手续不完完备的文文本上加加盖印章章。如遇遇特殊情情况，相相关授权权领导无无法签字字，需在在电话通通知授权权领导认认可的情情况下盖盖章，并并督促使使用人事事后补齐齐签字。6.7 审