2023年自考专业(行政管理)《秘书参谋职能概论》考试全真模拟易错、难点汇编第五期（含答案）试卷号：10

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟！ 2023年自考专业(行政管理)秘书参谋职能概论考试全真模拟易错、难点汇编第五期（含答案）（图片大小可自由调整）一.全考点综合测验(共35题)1.【单选题】包含管理缺失参谋形态类型的参谋形态是（）A.负面参谋B.规谏参谋C.正面参谋D.管理参谋正确答案：B2.【问答题】简述秘书根据不同失调原因所采取的不同参谋方法。正确答案： （1）针对沟通不畅产生的误会性失调，应建议加强沟通与理解进行协调；（2）针对权力关系交叉出现的失调，应建议通过会商、会稿进行协调；（3）针对利益矛盾出现的失调，应建议采取求同存异，化异求贩方法进行协调。3.【单选题】秘书参谋活动的内涵，主要

2、指向领导者的（）A.全部职能B.管理职能C.基本职能D.指挥职能正确答案：C4.【单选题】秘书参谋活动中所依据的信息必须（）A.重视积极因素B.针对领导好恶C.重视消极因素D.准确全面有用正确答案：D5.【单选题】我国第一部系统研究、阐述我国古代秘书及秘书工作的著作()。A.册府元龟 幕府部B.菜根谭C.佐治药言D.续佐治药言正确答案：A6.【单选题】秘书要提醒领导者言行少出疏漏，避免产生误会，就得善于（）A.预见未来B.听取意见C.拾遗补阙D.调查研究正确答案：C7.【问答题】何谓组织系统的职能部门?正确答案： 指在系统领导者隶属之下，除秘书工作机构之外并之原则上处于同一层级的具体职能管理部

3、门。他们按既定分工，分别肩负一方面明确具体的管理职能，接受领导者统一指挥，执行决策管理意图，向领导者负责，在分理职能范围内进行具体的组织管理活动。8.【单选题】对秘书参谋而言，展开各项重要的参谋活动主要是围绕()。A.领导事务B.领导决策C.领导活动D.领导观念正确答案：B9.【问答题】何谓秘书工作?正确答案： 秘书工作是秘书部门及秘书人员为辅助领导者所稳定、经常从事的各种具体活动。其内涵大体包括：庶务办理、中介沟通、文书工作、信息工作、参谋政务、协调督查。10.【单选题】秘书要提醒领导者言行少出疏漏，避免产生误会，就得善于()。A.预见未来B.听取意见C.拾遗补阙D.调查研究正确答案：C11

4、.【单选题】对客观环境的认识过于乐观或过于悲观，往往会造成（）A.决策方式的失误B.决策目标的失误C.决策程序的失误D.实施手段的失误正确答案：B12.【单选题】领导者及其领导活动，是秘书履行参谋辅助活动的服务核心与（）A.思想主导B.言论主导C.行为主导D.方向主导正确答案：C13.【单选题】秘书参谋活动中所依据的信息必须()。A.重视积极因素B.针对领导好恶C.重视消极因素D.准确全面有用正确答案：D14.【问答题】案例： 一天上午，某公司总经理在办公室紧张准备下午要作的一个重要报告。事前曾叮嘱助理：“我上午概不接待。”为此，助理已为之代为处理了好几起造访等事项。上午10时，公司销售部经理

5、到办公室要找总经理面谈。助理仍热情相待，说明情况，请他明天再来。但在销售部经理坚持下，助理只得向总经理通报。总经理碍难地回答：“我正在集中考虑如何突破公司销售瓶颈的问题，时间太紧，容不得耽搁。请他在下午的会上我讲完话后再面谈吧。”助理若有所思地走出办公室，向销售部经理致歉并转达总经理意见后，问道：“您能否告诉我简要的汇报内容?”经理回答：“我正是要汇报促进公司销售工作的想法。”经理的话音刚落，助理立即返身走进办公室，打断沉思中的总经理，再次向他通报了情况并建议抽出半小时提前接谈销售部经理。总经理很快听取了销售部经理的汇报，颇为满意。在助理的协助之下，十分顺畅地拟就了下午要作的报告稿。 阅读案例

6、，给合案例回答并阐明下述问题： 就参谋内涵的作用针对而言，助理所进行的参谋活动，属于哪种参谋形态类型?为什么? 正确答案： (1)属于管理参谋形态中的施行决策参谋类型。(2)所谓管理参谋，指参谋者的参谋内涵主要针对参谋对象职能管理发挥作用的一种参谋活动形态。此种参谋活动，旨在对参谋对象的决策及实施决策的职能管理，进行参谋辅助，以发挥促进参谋对象科学决策并实施决策达到管理目标的参谋作用。案例中，公司总经理急于拟出下午要作的报告稿，即是他的具体管理目标。助理的整个参谋辅助活动，都是针对并促进总经理更好达到一具体管理目标而展开的。因此，助理的参谋活动，首先是属于管理参谋形态。进一步看，助理的参谋活动

7、则属于管理参谋形态中的施行决策参谋类型。因为，这种参谋类型，是以参谋者直接辅助参谋对象施行具体决策，以达决策管理目标为基本特征的。案例中，总经理叮嘱助理“我上午概不接待”，就是他要求助理直接辅助施行的具体决策。在辅助施行中，助理为保证实现决策的实质目标，提出了灵活变通的参谋建议，并很快为总经理所采纳施行，使之更顺畅及时地实现了决策目标。15.【单选题】我国古代官吏性秘书人员通过采风调查发挥参谋辅政作用始于。()。A.夏王朝B.商王朝C.西周王朝D.春秋战国正确答案：C16.【单选题】着眼于参谋者进行参谋活动的时间存在因素所认定的参谋形态之一是（）A.管理参谋B.语言参谋C.规谏参谋D.主动参谋

8、正确答案：D17.【问答题】试述秘书如何把握政策特征发挥参谋作用。正确答案： (1)秘书参谋往往都是围绕制定和执行政策展开的，了解政策的特征，才能使秘书参谋活动更具有主动性，提高有效性。(2)秘书围绕政策发挥参谋作用，应注重把握政策的特点：政策的阶级性，阶级不同，政策不同;政策的目的性，政策是为实际确定的目标服务的;政策的权威性，政策必须有很强的影响力和约束力，有很高的可信度;政策的严肃性，制定和执行政策都必须严肃认真;政策的约束性，政策是对人们某些行为的限制;政策的操作性，政策的内容要具体，要有步骤、做法、要点，便于施行;政策的稳定性，一项政策在一定的时间内、一定的范围内保持不变;政策的配套

9、性，政策之间和政策的各环节之间应衔接和配合;政策的阶段性，政策只在一定的时间阶段发挥有效作用;政策的变通性，执行政策中，在原则不变的情况下，容许灵活变通，秘书在围绕政策的制定和执行发挥参谋作用的过程中，只有全面地理解和把握政策的特点，才能更主动地发挥参谋作用。18.【单选题】辅助领导正身洁行指导思想的根本宗旨是()。A.以人为本B.无欲则刚C.清正廉洁D.为人民服务正确答案：D19.【问答题】如何把握捕捉参谋点正确答案： 在困难中把握关键点、在挫折中寻求症结点、在繁忙中捕捉疏漏点、在稳定中把握变化点、在发展中关注倾向点、在成功中关注负面点。20.【单选题】领导者发挥其职能作用的前提和基础是()

10、。A.信息沟通B.信息收集C.自身能力D.机遇条件正确答案：A21.【单选题】秘书参谋的效应如何，首先取决于秘书参谋辅助的（）A.服务状态B.服务能力C.服务方式D.服务对象正确答案：A22.【单选题】系统的具体职能部门、单位是秘书参谋职能的（）A.职能实体B.基础支撑C.直接对象D.活动主导正确答案：B23.【单选题】秘书参谋活动的内涵，主要指向领导者的()。A.全部职能B.管理职能C.基本职能D.指挥职能正确答案：C24.【单选题】秘书参谋对象的谐振度，指参谋对象对秘书参谋活动的()。A.支持、配合程度B.关切、参与程度C.理解、赞许程度D.争取、利用程度正确答案：A25.【多选题】在管理

11、组织系统中，秘书参谋辅助所处的位置应是()。A.领导位置B.枢纽位置C.中介位置D.综合位置正确答案：BCD26.【多选题】秘书参谋艺术和参谋规律必须()。A.以辅助领导者为目的B.以参谋实践为基础C.带有随机灵活性D.带有普遍指导性正确答案：AB27.【单选题】秘书积极主动地开展参谋活动应该()。A.只谋不断B.少谋少断C.可谋可断D.亦谋亦断正确答案：A28.【单选题】不属于老三论的是()。A.信息论B.系统论C.协同论D.控制论正确答案：C29.【单选题】秘书参谋部门的参谋内涵（）A.集中而单纯B.宽泛而综合C.专门而集中D.明确而稳定正确答案：B30.【单选题】秘书参谋中对于领导者枝节

12、性疏漏应采取的态度是()。A.严肃指责B.暗示提醒C.不闻不问D.刻意回避正确答案：B31.【问答题】某省属高校对是否将生物系扩建为生命科学学院的问题，发生激烈争论。反对者认为作为省属高校，办好现有生物系就够了，不必盲目逐潮，图名贪大，劳民伤财。校长一时难下决心。曾随校长多次调研、座谈此事的校办主任单独向校长进言： “现生物系只得 分得 分6有动物专业，专业结构单一、老化，脱离生命科学发展趋势，早已不适应国家发展需要;系内已有少数教师在基因遗传与生物化学等方面颇有研究，不及时扩建，他们将因难以施展而流失，更不利吸引外来人才。应早下决心，抓住机遇建院。 ”校长沉思一会问： “反对呼声也得考虑呀。

13、 ”主任相告： “据了解，持反对意见的没有专家，而且，其中不少人已在作冷静思考。 ”听了主任的分析， 校长表示：“建院是大势所趋， 也是学校改革发展的需要。你尽快整理出一份论证材料。 ”主任随即同有关专家及教务处长共同写出了论证报告，在校长主持下，很快统一了各方思想，作了建院决定。请结合上述案例，综合分析说明下列问题： (1)就参谋内涵的作用针对而言， 校办主任的参谋活动属于什么形态的哪种类型 ?为什么? (2)就参谋的表达方式而言，校办主任对校长的前后两次参谋，分别属于什么参谋形态?为什么 ? 正确答案： ( 1)校办主任的参谋活动，属于管理参谋形态的促进决策参谋形态类型。因为：其一，参谋者

14、参谋内涵的作用针对参谋对象的决策管理，是管理参谋形态的基本特征，案例中校办主任的参谋就是针对校长关于进行专业调整、建立生命科学学院的决策管理的;其二，参谋内涵的作用具体针对参谋对象的决策过程、促进形成决策，是促进决策参谋形态类型的基本特征。校办主任的参谋正是为了促进校长尽快就建立生命科学学院做出科学决策。(8分) (2)校办主任向校长的前后两次参谋活动，分别属于语言参谋形态和书面参谋形态。因为：其一，语言参谋形态的基本特征，是参谋者通过口头语言方式向参谋对象表达参谋内涵，校办主任前面向校长进言，正是运用口头语言来完成任务的;其二，书面参谋形态的基本特征，是参谋者运用书面文字方式向参谋对象表述参

15、谋内涵。而校办主任后面向校长提供论证报告，正是通过书面文字来完成参谋任务的。 (7 分)32.【多选题】与前代相比，春秋战国时的游士秘书性参谋活动()。A.参谋思想更为活跃B.可与参谋对象双向选择C.可自主表达治国主张D.不能选择参谋对象正确答案：ABC33.【单选题】最早建立了文书档案库的是()。A.古巴比伦汉穆拉比国王B.古埃及法老阿梦霍捷普C.古希腊祭司D.古罗马亚历山大正确答案：B34.【单选题】主要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在因素去认定的参谋形态之一是()。A.主动参谋B.被动参谋C.正面参谋D.语言参谋正确答案：C35.【单选题】()是秘书个人的政治观念、思想素质、职业道德的集中体现。A.业务能力B.参谋动机C.参谋效应参D.参谋行为正确答案：B