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1、工 作作 说说 明明 书书单 位总经理办办公室岗位名称称文秘室主主任(兼)岗位人数数1工作班制制一本职工作作公司文秘秘管理职 务职 级5级1档档直接上级级总经理办办公室主主任直接下级级总经理秘秘书、文文字秘书书、外文文秘书、值班秘秘书、文文书工作责任协助总经经理办公公室主任任抓文秘秘工作协助总经经理办公公室主任任搞好协协调工作作协助总经经理办公公室主任任处理信信访接待待工作组织实施施行政检检查和汇汇总、分分析材料料组织总经经理重要要讲话、报告和和公司重重要文件件、方案案的起草草公司公文文管理和和综合调调研工作作公司领导导决策前前的准备备工作组织编写写公司大大事记总经理办办公会和和公司级级会管理
2、理，公司司有关会会议筹备备及参与与重大接接待活动动组织编写写值班经经理每日日简报，组组织实施施办公室室值班工工作协调解决决下属的的问题和和困难，促促进各属属员间的的协力配配合，完完成上级级领导安安排的临临时任务务及周边边责任。根据所在在单位基基本的组组织目标标，对组组织机构构进行分分析，及及时提出出组织机机构（权权责划分分、业务务流程、岗位定编编等）改改善意见见。对下下属岗位位进行分分析，提提出岗位位工作说说明书修修订意见见。根据工作作情况提提出对下下属岗位位人员重重新招聘聘意见。核准下下属岗位位人员的的培训计计划并组组织实施施。对本单位位的人力力资源进进行分析析，提出出需求计计划。领导责任对
3、公文制制作和公公文管理理质量负负责对行政检检查和值值班信息息综合、反馈的的具体实实施负责责对公司、总经理理决策前前准备具具体事项项负责对文秘工工作持续续创新与与改善负负责对下属工工作质量量和精神神面貌、安全、保密负负责主要权力对下属岗岗位人员员聘用及及解聘的的提议权权和隔级级岗位人人员招聘聘、解聘聘的核准准权对下属人人员的评评价、考考核权及及岗位工工作说明明书修订订权，对对本单位位员工执执行各项项管理规规范的监监督权公文审核核权印章使用用权公司公文文管理权权工作区域域操作设备备工作环境境相关部门门岗 位 任 职职 资 格学 历中专以上上年 龄40岁以以下资 历从事秘书书工作二二年以上上性 别男专 业中文、经经管语 言表达能力力较强相关知识识企管、法法律个 性领导能力力综合、协协调、组组织、管管理应变能力力极需要创造能力力需要健康要求求良好其 他
文秘室主任(兼)工作说明书
