417 联想员工手册

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1、联想集团团有限公公司员工手册册目 录录l 前言l 人力资源规范范k劳动合同同k新员工入入职培训训k新员工指指导与考考核k考勤k着装k回避制度度k工薪福利利k奖惩规定定k离开公司司l 行政后后勤规范k安全与保保密k资产k通讯k环境k邮政k宿舍k会议室仪仪器借用用k复印卡（适适用于北北京平台台在联想想大厦办办公人员员）k车辆l 信息息管理规范范l 保密密规范k保密行为为规范k知识产权权l 财务务管理规范k签字责任任管理业务务经办人人k借款与报报销k加班餐费费k招待费k礼品费k物料借用用k差旅管理理l 附件k联想之歌歌前 言欢迎您加加入联想想大家庭庭！为了了帮助您您更有效效地开展展工作，我我们准备备

2、了这本本员工工手册，仔仔细阅读读它，您您可以了了解到公公司的文文化和管管理理念念，您需需要遵守守的规章章制度，您您享有的的权利和和应尽的的义务等等多方面面的内容容。特别别提醒您您注意的的是：由由于篇幅幅有限，我我们只选选择了新新员工应应先知晓晓，老员员工需常常查阅的的部分内内容。请请您除阅阅读此手手册外，通通过公司司主页及及其他资资料，查查阅更为为详尽的的信息，并并请您随随时注意意公司的的最新通通知，并并以公司司最新通通知内容容为准。我们的使使命为客户：提供信信息技术术、工具具和服务务，使人人们的生生活和工工作更加加简便、高效、丰富富多彩；为社会：服务社社会文明明进步；为股东：回报股股东长远远

3、利益；为员工：创造发发展空间间、提升升员工价价值，提提高工作作生活质质量。我们的核核心价值值观服务客户户 精精准求实实 诚诚信共享享 创创业创新新我们的远远景高科技的的联想 服务务的联想想 国际化化的联想想人力资源源规范人力力资源部部负责解解释劳动合同同为规范用用工管理理，保护护公司和和员工的的合法权权益，凡凡公司正正式聘用用的员工工均需与与公司签签定劳劳动合同同。签定劳劳动合同同前，员员工应在在确定时时限内如如实提交交以下材材料：l 与其他单单位终止止、解除除劳动关关系证明明（原件件）；l 学历证明明（查验验原件，留留存复印印件）；l 职称证明明（查验验原件，留留存复印印件）；l 身份证（查

4、查验原件件，留存存复印件件）；l 指定医院院的健康康体检表表（原件件）；l 公司要求求的其他他必要资资料。在合同期期内，公公司若发发现员工工入职时时，提供供的情况况或资料料虚假或或与事实实不符，公公司将随随时与之之解除劳劳动合同同，并不不支付任任何经济济补偿金金。新员工入入职培训训为了使初初到联想想集团有有限公司司的新员员工更容容易地了了解公司司的历史史和文化化，树立立联想人人的自豪豪感和自自信心，并并尽快熟熟悉工作作环境，掌掌握必要要的工作作手段和和技能，明明确工作作的规范范和要求求，顺利利地投入入到工作作之中去去，所有有新进公公司员工工都必须须在到岗岗后半个个月到两两个半月月内之内内，选择

5、择时间参参加入职职培训，且且入职培培训成绩绩占转正正考核的的10%，无培培训成绩绩者将无无法转正正；凡因因特殊情情况无法法在规定定时间内内参加“新员工工入职培培训”的，需需向人力力资源部部提出申申请。 入职培培训的考考核方式式主要包包括：培培训期间间日常表表现的观观察记录录（纪律律、态度度表现、个人培培训总结结等）、培训结结束时的的考试(笔试）两两部分。具体考考核办法法如下： （1）如学学员在入入职培训训中出现现以下任任意一种种情况，将将视为培培训不合合格：l 旷课一次次；l 请事假半半天以上上（含半半天）；l 其他违纪纪次数达达到3次或3次以上上；l 无故不完完成培训训日志及及培训总总结；l

6、 笔试成绩绩或综合合评定成成绩在880分以以下。 （2）入职职培训期期间班主主任将随随时提醒醒违纪学学员本人人，并公公布违纪纪现象；（3）学学员在入入职培训训期间的的表现和和成绩占占新员工工试用期期考核110%的的权重，指指导人可可根据人人力资源源部提供供的成绩绩和表现现记录酌酌情进行行评分。l 在入职培培训期间间班主任任将留意意观察，如如实记录录学员的的一些特特殊表现现，以帮帮助各指指导人加加强对新新员工的的了解。l 入职培训训结束后后，班主主任将根根据学员员培训期期间各方方面表现现（占770%）及及笔试成成绩（占占30%，其中中10%为网上上课件内内容），给给参训学学员一个个综合评评定等级

7、级。综合合成绩990分以以上（含含90分）为为A，80-90分（含含80分）为为B；80分以以下为CC。对培训期期间表现现突出、考核成成绩优秀秀的学员员，则将将予以公公司内通通报表扬扬并将优优秀学员员名单公公布于公公司主页页上。新员工指指导与考考核为了能帮帮助新员员工尽快快融入联联想，除除了在试试用期内内接受培培训外，公公司还会会安排一一位指导导人全面面指导新新员工的的工作。指导人的的工作主主要包括括以下内内容：l 引导新员员工熟悉悉工作环环境、部部门业务务流程以以及相关关业务接接口人。l 安排新员员工参加加公司举举办的新新员工入入职培训训。l 根据部门门工作目目标，与与新员工工共同制制定工作

8、作计划，合合理安排排新员工工的日常常工作和和阶段目目标。l 在日常工工作中，定定期同新新员工进进行正式式面谈（建建议每月月至少一一次），根根据新员员工工作作计划的的完成情情况和表表现，及及时总结结成绩与与不足，并并给予适适时的鼓鼓励或指指导。l 试用期满满，对新新员工进进行考核核，同时时将考核核结果反反馈给新新员工，以以便其提提高和改改进。新员工试试用期满满，经考考核合格格，予以以转正。若新员员工在试试用期不不符合岗岗位要求求，部门门可对其其岗位进进行调整整或终止止试用。考 勤一、 公司实行行打卡和和登记考考勤制度度。无论论何时上上班、下下班，出出入办公公地点都都应打卡卡或登记记考勤。二、 上

9、班时间间外出，须须报告直直接上级级，各级级干部负负有对自自己的直直接下属属进行监监督的职职责。三、 因公、私私事不能能打卡，均均需如实实填写考考勤说明明条，经经部门处处级经理理（含）以以上管理理人员审审批，于于事先或或事后五五个工作作日内交交给考勤勤员。四、 公司级的的集中活活动，由由牵头部部门统一一进行考考勤说明明。五、 IC卡丢丢失、损损坏、忘忘带等不不能打卡卡时，应应以登记记进行考考勤。六、 为保证每每月工薪薪的按时时发放，每每月2日（含含）前是是上月考考勤说明明的截止止日期（遇遇节假日日顺延）。考勤结结转以后后，进入入工薪计计算系统统的上月月考勤数数据不再再更改。七、 因公出差差不能及

10、及时交考考勤说明明条的的员工，请请提示本本部门文文员在每每月2日（含含）前代代办考考勤说明明条。特别提示示： l员工可通通过网上上办公系系统定期期查询自自己的考考勤情况况，以避避免迟报报、 漏报报考勤勤说明条条。l 代打卡、伪造考考勤说明明条是是违反诚诚信原则则的欺骗骗行为，一一旦发现现并确认认属实，当当事人将将受到解解除劳动动关系处处理。l 更详细内内容请阅阅联想想集团有有限公司司考勤管管理规定定。路路径：内内部主页页/制度规规范/人力资资源部管管理/行为规规范着装l 员工在周周一至周周四的工工作时间间内必须须着正装装。 男士应着着西装或或衬衫、西裤、皮鞋、佩戴领领带，夏夏季可不不佩戴领领带

11、（若若有接待待任务、正式会会议等必必须着正正装、佩佩带领带带）。 女士应着着庄重、大方、得体的的职业装装（不得得穿七分分裤或九九分裤）。l 若无接待待任务，每每周五可可着便装装。l 任何情况况下不得得：衣冠冠不整，穿穿短裤、超短裙裙，穿无无领且无无袖及过过透、过过露的服服装，赤赤脚穿鞋鞋、穿拖拖鞋（含含拖鞋式式凉鞋）。回避冲突突为了方便便工作的的开展，您您应主动动申明个个人利益益与公司司利益间间的潜在在冲突，并并根据公公司的要要求采取取措施回回避。工薪福利利 联想集集团有限限公司的的工薪体体系包括括工资、奖励和和福利部部分，根根据员工工所在岗岗位和员员工适岗岗程度确确定员工工工资，奖奖励包括括

12、公司级级和部门门级表彰彰。根据据各地政政府的相相关规定定，公司司为签定定合同的的员工缴缴纳各项项社会保保险和住住房公积积金。 公司采采取下发发薪制，人人力资源源部负责责根据公公司薪酬酬体系核核算工资资并代扣扣代缴个个人所得得税，每每月155日将工工资发到到员工存存折中，并并在工资资到帐后后发出员员工工资资单。 具体制度度见薪薪酬体系系介绍和和各地的的福利制制度。奖惩规定定一、 奖励l 导向：突突出公司司战略导导向和企企业文化化导向l 奖励层级级：公司司级表彰彰 部门门级表彰彰二、 处罚l 管理总则则：实事事求是；公平、公正l 处罚种类类：通报报批评；警告；记过；留用察察看6个月；解除劳劳动关系

13、系l 附加处罚罚手段：罚款l 具体制度度，详见见联想想集团有有限公司司处罚条条例，本本公司有有权对 各条条款进行行修改。离开公司司如果您因因故离开开公司，需需提前330天向向直接上上级经理理提出书书面申请请，您所所在部门门以及人人力资源源部有关关人员将将告诉您您应办理理的手续续，如归归还您持持有的公公司所有有的财产产，包括括文件及及含有公公司信息息的媒体体等。具体办理理离职手手续细节节，请您您参考联联想集团团有限公公司员工工辞职工工作流程程。行政后勤勤规范行政政后勤部部负责解解释安全与保保密 安全问问题不容容忽视，请请您时刻刻注意人人身与财财产安全全。l 保护公司司财产和和您的人人身安全全，避

14、免免泄露公公司商业业机密： 进入办公公区请佩佩带并主主动出示示胸卡； 请勿转借借胸卡； 客人来访访进入办办公区域域，请协协助办理理胸卡并并全程陪陪同； 不需通宵宵加班的的员工，请请勿在办办公区内内留宿；如需要要，须经经部门总总经理批批准； 请将需销销毁的保保密文件件封袋并并交保洁洁员回收收； 在办公区区域如遇遇未带胸胸卡的陌陌生客人人单独行行动，请请您主动动询问其其来意并并妥善处处理。防火安安全，人人人有责责： 请在指定定区域吸吸烟； 请勿在办办公区内内私拉电电线； 节假日请请将用电电设备断断电； 千万不要要挪用消消防设施施设备； 发现火险险时请主主动采取取有效行行动并在在第一时时间内通通知保

15、卫卫。 保保护公司司和您的的财产，妥妥善保管管钥匙： 请勿私配配房门、办公位位钥匙； 需调整办办公位时时，请事事前提需需求；同同时请归归还原办办公位钥钥匙，勿勿移动办办公位家家具。资产 资产采采购：请请按流程程操作，单单价20000元元以上的的资产采采购请通通过行政政后勤部部采购，个个人采购购将不予予报销；您对名下下资产负负有保管管职责，遇遇资产丢丢失、损损坏、转转移时，请请通知资资产管理理员按规规定办理理手续；请不要要私自拆拆装办公公设备。通讯接打电话话是我们们与客户户交往的的重要途途径，为为了提高高沟通效效率，展展现联想想人的良良好形象象，请您您做到以以下几点点：l 接打电话话请自报报家门

16、，并并使用礼礼貌用语语（您好好！我是是*部*）； l 在电话中中设置问问候语及及留言，并并及时听听取客户户留言，日日清日毕毕；l 当您离开开办公位位时，请请将电话话转至本本人手机机或同事事的电话话；邻座座 没人时时，请代代接电话话，留言言并及时时转告；l 除因公需需要经IIT系统统营运服服务事业业部网络络系统处处同意外外，请不不 要用办办公电话话拨号上上网或拨拨打信息息台；l 拨打长途途电话时时请尽量量使用IIP功能能，并控控制通话话时长；l 请勿用因因公密码码拨打私私人长途途；l 请您在公公司内尽尽量不向向总机、前台查查询内部部电话号号码，以以保留足足 够的线线路接听听外部客客户的电电话；您

17、您可以从从人力地地图中获获取所需需信 息息。l 为保证通通讯顺畅畅，有报报销额度度的员工工请于每每天8:00-22:00将将手机、 呼机保保持良好好的开机机状态；l 请勿使用用手机开开电话会会议。环境 社会、公司环环境资源源维护靠靠大家。l 节约资源源，请从从小事做做起：办办公用机机设置休休眠、下下班及时时关灯、关分体体空调、关办公公用机、节约用用水和用用纸。l 保持办公公位整洁洁，请您您擦拭办办公位后后将小方方巾放回回原处或或放在办办公位显显眼处，确确保我们们每天都都能用上上干净的的小方巾巾。l 请勿在办办公区内内用餐，防防止残食食污染环环境。l 请将有毒毒有害废废弃物（硒硒鼓、墨墨盒、电电

18、池、签签字笔芯芯、涂改改液、光光盘、磁磁盘等）放放入各楼楼层文印印室的有有毒有害害垃圾筒筒内，以以便统一一回收处处理；l 请爱护公公物，不不要随意意刻划。邮政l 邮寄物品品找指定定邮寄商商，私人人邮寄物物品，请请以现金金支付费费用。l 内部公文文传递请请投内转转信箱，与与工作无无关的物物品请自自理。宿舍 宿舍安安全和谐谐的氛围围靠您创创造。l 符合条件件者，按按流程申申请；退退宿当天天办理手手续，将将钥匙交交回，以以便宿舍舍管理员员及时返返还押金金并准确确计费；l 不得留宿宿他人、私自调调换或转转让床位位；l 不从事非非法或影影响他人人的活动动。会议室仪仪器借用用l 请提前预预订，妥妥善保管管

19、；l 按时归还还，以避避免影响响其他会会议的正正常使用用。复印卡（适适用于北北京平台台在联想想大厦办办公人员员）l 请您妥善善保管复复印卡，调调至其它它平台办办公或离离岗时，请请到复印印卡管理理员处办办理退还还手续。l 遇丢失或或损坏时时，请及及时到复复印卡管管理员处处办理挂挂失手续续，丢失失或办理理新卡需需交600元工本本费。车辆预订与使使用：准准时乘车车，以保保证您和和他人的的办事效效率，发发生变化化时，请请至少提提前300分钟与与车辆调调度联系系，征得得同意后后方可变变更。信息管理理规范ITT系统服服务营运运服务事事业部负负责解释释公司对MMIS的的使用有有若干严严格的规规定，事事关DO

20、ON通信信、病毒毒防治、上网计计算机使使用软驱驱及光驱驱等方面面，请您您务必仔仔细阅读读公司有有关规定定。这里里特别提提请您注注意如下下几个方方面：l 在公司内内请您不不要用计计算机玩玩游戏、看影碟碟，听音音乐；l 利用公司司内部网网络收发发文件，尤尤其是内内部发文文一定要要进行查查毒处理理；l 未经公司司批准，请请不要拷拷贝公司司拥有版版权或外外部供应应商提供供的版权权软件；l 研发网和和测试网网必须与与办公网网严格分分开；l 办公用机机不得安安装存在在安全隐隐患的软软件；l 办公用机机必须安安装公司司防病毒毒软件，并并定期清清理隔离离区；外外来软盘盘和光盘盘使用前前必须进进行病毒毒检查工工

21、作；办办公用机机未加密密码，不不的设立立完全共共享；l 办公用机机及其他他网络设设备的IIP地址址由ITT部统一一规划、分配，任任何人不不得随意意配置使使用；l 请勿使用用非法软软件；l 请勿滥用用网络资资源。保密规范范企划划部负责责解释保密行为为规范秘密文件件要标识识，秘密密信息妥妥保管，保保密信息息慎传递递，发现现泄密快快报告。知识产权权在您正式式加入联联想集团团时，您您会与公公司签署署知识识产权及及保密协协议，这这是一份份具有法法律约束束力的文文件，请请您注意意不要违违背协议议中的各各项条款款。根据据协议，您您在联想想集团工工作期间间，在职职务工作作中形成成研究、开发成成果归属属公司；您

22、在聘聘用期间间以及聘聘用期终终止后，除除非为了了履行自自己在公公司的职职务或者者执行国国家法律律的规定定，未经经公司书书面同意意，决不不能公开开发表或或对其他他人泄露露公司的的任何商商业秘密密，决不不能为其其它目的的使用公公司的任任何商业业秘密，决决不复印印、转移移含有公公司商业业秘密的的资料，无无论这些些商业秘秘密信息息是否是是由您本本人开发发出来的的。财务管理理规范财务务部负责责解释签字责任任管理业务务经办人人业务经办办人指具具体经济济事项的的承办人人，对经经办事项项承担如如下责任任：l 严格遵循循公司规规章制度度和流程程规范。l 保证公司司资源的的有效利利用。l 保证所经经办业务务及原始

23、始票证的的真实性性。l 保证实际际发生金金额与申申请报账账金额的的一致。l 同一经济济事项申申请，必必须一次次进行，严严禁分拆拆申请以以逃避授授权管理理。 其它角角色（业业务审核核人、业业务审批批人、最最终复核核人）的的定义及及责任详详见联联想集团团有限公公司签字字责任管管理规定定V2.04借款与报报销借款报销销应本着着诚信的的原则，如如有弄虚虚作假者者，将根根据情况况对相关关责任人人给予相相应的行行政及经经济处罚罚。公司的借借款原则则是：前前帐不清清，后帐帐不立。借款需需按照财财务发布布的有关关签字权权限借款款审批。 报销时请请您按规规定填写写报销销单，并并经具有有公司规规定的签签字权限限人

24、签字字，报销销发票抬抬头需注注明公司司名称。 借款超超期未报报管理：l 所有借款款30日内内未报销销且无批批准的“滞报说说明申请请”在财务务部或大大区财务务处备案案者进入入黄牌期期；l 黄牌后330日内内未报销销的，暂暂缓发放放当事人人50%工薪，报报销后补补发原缓缓发工薪薪；l 黄牌后660日内内未报销销的，停停发当事事人全月月工薪，直直至报销销完毕后后补发工工薪。具体规定定详见联联想集团团有限公公司借款款报销规规定市内交通通费l 指公司员员工在本本人工作作地的城城市因公公(不含部部门活动动)外出、加班所所发生的的出租车车费、公公共交通通费用。l 因工作需需要必须须加班且且事前经经直接上上级

25、认可可的，工工作日加加班至221：00以后后或节假假日加班班可报销销加班交交通费。l 填写报销销单和“出租车车票报销销审批清清单”，直接接上级审审批后报报销。加班餐费费l 指因加班班或工作作误餐在在公司外外部就餐餐支出。l 公司外部部用餐的的标准为为20元元/人次次。超标标准部分分不予报报销。l 报销时须须注明就就餐人数数、姓名名、及加加班事由由，经直直接上级级审批后后报销。招待费l 招待支出出须事先先向审批批人请示示同意。l 借款报销销时填写写借款报报销单和和招待费费支出清清单，经经相应审审批人审审批。l 一次招待待支出220000元以下下，审批批人为部部门总经经理或授授权人；20000元以

26、以上，审审批人为为主管高高级副总总裁。礼品费l 原则上须须从内部部领用，外外购礼品品须提前前申请。l 借款报销销时须填填写礼品品费支出出审批清清单。l 报销时发发票上没没有注明明礼品名名称等信信息的，须须附购物物清单。l 单价5000元以以内，部部门总经经理或授授权人审审批；单单价5000元以以上，主主管高级级副总裁裁审批。物料借用用l 根据实际际需求填填写借借用/归还办办理单，经经审批人人批准、借出部部门借用用专管员员审核通通过后到到仓储部部门办理理。l 外部借用用（如客客户试用用借用），借借用人必必须取得得外部客客户在联联想物品品收货单单上的的签字。为防范范风险，建建议加盖盖客户单单位公章

27、章。l 借用到期期管理：1） 借用人应应在申请请的期限限内及时时归还借借用物料料或办理理借用转转销售，同同一借用用事项不不得续借借、转借借。2） 到期未还还的，进进入300天的警警告期。警告期期内归还还或转销销售者，免免于处罚罚。3） 警告期内内没归还还或转销销售的，从从超期之之日起计计算（含含30天警警告期），对对借用人人处以110元/天件的罚罚款。具体规定定详见联联想集团团物料借借用管理理规定VV2.006差旅管理理l 出差申请请需填写写出差差申请总总结表，报报部级签签字人批批准。l 票务、宾宾馆预订订：依据据审批后后的出出差申请请总结表表，京京区员工工通过资资源预定定系统办办理机票票（火

28、车车票）和和宾馆预预订；分分部、大大区员工工通过当当地商旅旅中心统统一预定定机票、火车票票。赴各各区域平平台所在在地出差差的票务务预订需需通过各各区域平平台商旅旅中心统统一预订订（节价价日、事事件紧急急等特殊殊情况除除外），赴赴有公司司签约宾宾馆的地地区需，入入住签约约宾馆（市市场活动动、会议议等特殊殊情况除除外）。出差赴赴各区域域平台所所在地，必必须通过过各区域域平台商商旅中心心统一预预订机票票或火车车票。l 依据出出差申请请总结表表填写写借款款单，经经部级签签字人批批准后到到财务前前台办理理借款。经商旅旅中心统统一预定定并结算算的机票票、火车车票、住住宿费不不予借款款。l 出差费用用标准出

29、差人员员级别住 宿 费外埠市内交通费通 讯费伙食费上海/广广东/福福建/海海南/北北京其它地区部级、同同级别专专业技术术人员260元元/天180元元/天50元/天30元/天50元/天（补贴）或75元/天（凭票）其它人员200元元/天140元元/天部分标准准说明：1）住宿宿标准为为双人标标准间，单单人住宿宿标准可可提高550%。2）外埠埠市内交交通费、通讯费费、洗衣衣费凭票票标准内内实报实实销。3）500元/天天标准内内用餐的的,报销销时可不不提供发发票,按按照500元/天天领取伙伙食补贴贴；超过过50元元/天标标准用餐餐的，在在75元元/天标标准内凭凭票报销销。l 出差报销销在标准准内的由由直接上上级审批批。 具体规定定详见联联想集团团有限公公司差旅旅管理规规定V22.066 寄后语当你读完完这本手手册时，无无论你是是新员工工还是老老员工，一一定可以以从多方方面、多多角度了了解到公公司对员员工的基基本要求求，也对对联想集集团有了了进一步步地了解解，希望望这些能能够对你你今后的的工作有有所帮助助，使你你能够更更好地，更更快地进进入工作作角色。