知识点——备忘录、会议记录、报告模板
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1、1、备忘录模板:备忘录模板:XXX XXX公司公司备忘录备忘录发件人:发件人:XXXXXX收件人:收件人:XXXXXX主题:主题:日期:日期:2 2、会议记录模板:、会议记录模板:XXXXXX 公司公司XXXXXX 部门会记录部门会记录将于将于 20XX 20XX年年 X X 月月 X X 日在日在XXXX 室举行室举行与会人员:与会人员:X X,X X,X X,X X,X X1 1、来自、来自 X X 先生先生/小姐的缺席致歉小姐的缺席致歉2 2、对上次会议记录的确认、对上次会议记录的确认3 3、由上次会议记录提出的问题、由上次会议记录提出的问题4 4、XXXXXXXXXXXXXXXX(本次
2、会议内容)(本次会议内容)(本次会议有几条写几条,(本次会议有几条写几条,这里模板,这里模板,实际情况根据考试案例来写几条,实际情况根据考试案例来写几条,这里省略)这里省略)8 8、XXXXXXXXXXXXXXXX(本次会议内容)(本次会议内容)9 9、其他事项、其他事项1010、下次会议的日期及时间、下次会议的日期及时间3 3、一份正式的报告应该包含以下内容:、一份正式的报告应该包含以下内容:(1 1)标题页(组织名称,作者姓名、职位、主题)标题页(组织名称,作者姓名、职位、主题)(2 2)目录(这使读者能够更容易理解报告)目录(这使读者能够更容易理解报告)(3 3)执行摘要(其目的是提供对
3、该报告要点和建议的概述。执行摘要可以让读者)执行摘要(其目的是提供对该报告要点和建议的概述。执行摘要可以让读者有一个快速、有一个快速、准确的概览。准确的概览。那些对报告感兴趣但没必要翻阅整个文献的读者也可以那些对报告感兴趣但没必要翻阅整个文献的读者也可以用它来查阅)用它来查阅)(4 4)授权范围(撰写报告的原因,这也可以看作是报告的引言)授权范围(撰写报告的原因,这也可以看作是报告的引言)(5 5)程序(任务如何进行)程序(任务如何进行)(6 6)研究结果(报告的主题,包括事实和数据,而且应当考虑证据或背景资料并)研究结果(报告的主题,包括事实和数据,而且应当考虑证据或背景资料并详述任何潜在的
4、选择。它还应包括任何可能涉及的费用)详述任何潜在的选择。它还应包括任何可能涉及的费用)(7 7)结论(对研究结果的总结)结论(对研究结果的总结)(8 8)建议(这里应就改进报告结果的方式提出建议。它应包含行动上的建议,以)建议(这里应就改进报告结果的方式提出建议。它应包含行动上的建议,以示应做什么,示应做什么,谁需要参与进来,谁需要参与进来,参与进来的每个人特定的行动和职责,参与进来的每个人特定的行动和职责,审查进展及审查进展及特定活动的日期)特定活动的日期)(9 9)附录(附录是某些读者需要的辅助材料,并不是每一位读者都必须阅读。它)附录(附录是某些读者需要的辅助材料,并不是每一位读者都必须阅读。它包含研究材料,附加的背景信息或是报告中被认为更为深入全面的部分)包含研究材料,附加的背景信息或是报告中被认为更为深入全面的部分)报告的格式报告的格式报告标题报告标题本报告由某人(考试题目中的要求)编写本报告由某人(考试题目中的要求)编写日期:日期:x x 年月年月x x 月月 x x 日日目录目录1.1.执行摘要执行摘要2.2.授权范围授权范围3.3.程序程序4.4.研究结果研究结果5.5.结论结论6.6.建议建议7.7.附录附录执行摘要执行摘要授权范围授权范围程序程序研究结果研究结果结论结论建议建议附录附录
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