让工作变简单的10种方法ppt课件
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1、1.问清楚任务目的,防止反复做工!2.英勇说NO,适度回绝让任务更顺畅。3.排定任务顺序,然后向老板报告任务情况。4.报告简明扼要,直接通知老板重点。5.善用PowerPoint,重质不分量。6.有效过滤email,看重要讯息就好。7.email要精简,对方呼应志愿也高。8.曾经没有沟通空间,就不要再浪费时间。9.只需获得信任,不需反复沟通也能争取资源。10.不要为绩效评价而任务。他常会有这样的困扰吗?他常会有这样的困扰吗?我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的。我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的。我这么拼命,结果却是白忙一场。我这么拼命,结果却是白忙一场。觉得本人不断被任务追着跑,觉得本
2、人不断被任务追着跑,我究竟再忙什么?我究竟再忙什么?Vcareer 给他给他10种方法种方法 让他的时间管理更有效率、让他的时间管理更有效率、任务变简单!任务变简单!方法问清楚任务目的,防止反复做工。他必需厘清的问题:他必需厘清的问题:我如今的任务必需做哪些改动?我如今的任务必需做哪些改动?我应该从那个地方开场做起?我应该从那个地方开场做起?我可以借助哪些工具与资源?我可以借助哪些工具与资源?方法方法英勇说英勇说NONO,适度回绝让任务更顺畅。,适度回绝让任务更顺畅。他可以这么做:他可以这么做:比较熟识的朋友同事比较熟识的朋友同事如今真的很忙,抽不如今真的很忙,抽不出时间。出时间。半生不熟的同
3、事与不能得罪的客户半生不熟的同事与不能得罪的客户委婉回委婉回绝,并帮他想处理方法。绝,并帮他想处理方法。方法方法排定任务顺序,然后向老板报告任务情况。排定任务顺序,然后向老板报告任务情况。他要留意的:他要留意的:绝对不要当阿信型的下绝对不要当阿信型的下属。属。与老板沟通时,一定要站在与老板沟通时,一定要站在他的立场想,他的立场想,并且让他知道。并且让他知道。方法方法报告简明扼要,直接通知老板重点。报告简明扼要,直接通知老板重点。他要留意的:他要留意的:有本人的观念,试想假设是老板,会怎样做决有本人的观念,试想假设是老板,会怎样做决议。议。精准掌控报告时间,精准掌控报告时间,3030分钟的时间只
4、需预备分钟的时间只需预备1010分钟的内容老板的时间很珍贵。分钟的内容老板的时间很珍贵。清楚通知老板他需求的资源。清楚通知老板他需求的资源。方法方法善用善用PowerPointPowerPoint,页数重质不分量,页数重质不分量 他要思索的:他要思索的:听众应该记住哪些重点?听众应该记住哪些重点?听众要有什么样的感受?听众要有什么样的感受?听众听完有哪些决议?听众听完有哪些决议?方法方法有效过滤有效过滤emailemail,看重要讯息就好。,看重要讯息就好。他可以这么做:他可以这么做:先过滤先过滤5050 看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可的就砍掉。的就砍
5、掉。再过滤再过滤2525阅读剩余邮件,留下近期内例如二周必需阅读剩余邮件,留下近期内例如二周必需完成的任务。完成的任务。剩下剩下2525挑重点看。挑重点看。方法方法邮件内容要精简,可以添加对方呼应时机。邮件内容要精简,可以添加对方呼应时机。他可以这样写:他可以这样写:每一封每一封emailemail的内容大约在的内容大约在8 81212句。句。每一行不超越每一行不超越2020个字。个字。每一段不超越每一段不超越3 3行。行。方法方法曾经没有沟通空间,就不要再浪费时间。曾经没有沟通空间,就不要再浪费时间。他可以这样做:他可以这样做:浅笑点头接受,反正只是一份浅笑点头接受,反正只是一份任务。任务。
6、寻求其它发声管道,找到支持。寻求其它发声管道,找到支持。最后抉择:预备转换跑道。最后抉择:预备转换跑道。方法方法只需获得信任,不需反复沟通也能争取资源。只需获得信任,不需反复沟通也能争取资源。他要留意的:他要留意的:想清楚老板会担忧的问题,预备好压服理由。想清楚老板会担忧的问题,预备好压服理由。让老板觉得他是在为他处理问题。让老板觉得他是在为他处理问题。不要第一次提案就把预算提出。不要第一次提案就把预算提出。方法方法别为绩效评价而任务!别为绩效评价而任务!他要做的:他要做的:每月讯问主管本人的任务表现的每月讯问主管本人的任务表现的优缺陷。优缺陷。每月讯问本人任务安排有无调整每月讯问本人任务安排有无调整必要。必要。欢迎转发本资料,与您的朋友一同分享欢迎转发本资料,与您的朋友一同分享更多交流更多交流 请阅读致策网站请阅读致策网站 vcareer
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