领导秘书工作职责

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1、领导秘书工作职责1、负责董事长的办公效劳工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。5、负责催促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工

2、作。11、完成领导交办的其他工作。篇二:董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、必须保持24小时开机,因公事随叫随到。5、接听,慎重妥当应答,必须做好记录。6、董事长出差期间随行,并安排好吃、注行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。3、收发,并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安

3、排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾,并进展临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守那么保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各部

4、门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾,并进展临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见篇三:董事长秘书岗位职责1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的。3、协助董事长对重要业务资料进展档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。篇四:董事长秘书岗位职责1、起草公司工作方案总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档总经理签发文件;3

5、、公司管理制度、规章制度,网页设计书、合同书,公司总体运行配合;4、接听、妥当应答,并做好记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司开展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源构造;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。篇五:董事长秘书岗位职责一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规那么所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。

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