(word版)兰郑长成品油管道工程竣工资料管理办法(0版)

《(word版)兰郑长成品油管道工程竣工资料管理办法(0版)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(word版)兰郑长成品油管道工程竣工资料管理办法(0版)（45页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、LZC-70000-SC-002 竣工资料管理办法 版次：0中油朗威监理有限责任公司兰州郑州长沙成品油管道工程监理总部兰州郑郑州长长沙成品品油管道道工程竣工资料料管理办办法（0版）编号：LLZC-700000-SC-0022中油朗威威监理有有限责任任公司兰郑长成成品油管管道工程程监理总总部中国石油油天然气气股份有有限公司司管道建设设项目经经理部兰兰郑长项项目部名称签字日期名称签字日期编制审核校对批准审核批准目 录录1.0总总则12.0竣竣工档案案编制内内容33.0竣竣工档案案编制分分工74.0竣竣工资料料编制要要求95.0竣竣工档案案组卷方方案2006.0竣竣工档案案的提交交期限3367.0竣

2、竣工档案案审核、验收、交接程程序3668.0竣竣工档案案惩罚措措施3999.0附附则41110.00附件4111.0总总则1.1概概述兰州-郑郑州-长长沙成品品油管道道工程是是股份公公司实施施项目管管理体制制改革以以来第一一个新建建项目。竣工资资料做为为基本建建设项目目的重要要技术档档案，是是工程建建设的重重要技术术成果；是建设设项目进进行竣工工验收的的重要内内容，也也是工程程建成投投产后生生产运营营、维护护、检修修及改造造、扩建建的主要要依据。兰州郑州长沙成成品油管管道工程程建设过过程要求求高度重重视工程程资料的的汇集、整理和和归档工工作，以以确保工工程资料料的系统统性、完完整性和和准确性性

3、。为规规范兰州州-郑州州-长沙沙成品油油管道工工程竣工工资料的的编制过过程，特特制定竣工资资料管理理办法。本竣工资资料管理理办法适用于于兰州郑州长沙成成品油管管道工程程。1.2项项目名称称兰州郑郑州长沙成成品油管管道工程程1.3项项目各方方业主：中中国石油油管道建建设项目目经理部部。兰郑长项项目部：是中国国石油管管道建设设项目经经理部的的派出机机构，简简称项目目部。政府质量量监督：是国家家授权对对工程项项目建设设进行质质量监督督评定的的权威性性机构。飞检机构构：由监监理总部部实施一一级飞行行检测，项目部部组织实实施二级级飞行检检测（成成品管的的飞检由由业主委委托的石石油天然然气管道道工程质质量

4、监督督站组织织），按批批准的检检验项目目清单，对工程程建设过过程中质质量行为为进行抽抽查的机机构。评测机构构：由业业主委托托的石油油天然气气管道工工程质量量监督站站组织，对参建建各方的的管理体体系建设设与实施施情况进进行检查查评测的的机构。驻厂监造造：驻厂厂监造单单位代表表业主按按照合同同的约定定履行设设备、材材料监造造任务，对甲供供物资生生产进行行监督管管理。监理总部部：受业业主委托托，协助助业主进进行兰州州-郑州州-长沙沙成品油油管道工工程项目目管理，承担本本工程项项目建设设全过程程监理任任务的执执行机构构。监理分部部：受业业主委托托，承担担兰州-郑州-长沙成成品油管管道工程程区段监监理任

5、务务的执行行机构，并受监监理总部部管理。EPC总总承包商商：承担担兰州-郑州-长沙成成品油管管道工程程总承包包任务的的与业主主签订EEPC总总承包合合同的承承包商。EPC项项目部：是EPPC总承承包商实实施兰州州-郑州州-长沙沙成品油油管道工工程总承承包管理理的执行行机构。EPC项项目分部部：EPPC项目目部的下下设机构构,是EEPC项项目部的的执行层层。对施施工承包包商的工工作进行行指导、监督和和检查。设计承包包商：由由EPCC总承包包商委托托实施兰兰州-郑郑州-长长沙成品品油管道道工程详详细勘察察、施工工图设计计及现场场服务的的承包商商。物资采购购代理商商：由EEPC总总承包商商委托实实施

6、兰州州-郑州州-长沙沙成品油油管道工工程自购购物资采采购的服服务商。施工承包包商：由由业主或或EPCC总承包包商招标标确定、经业主主批准并并与EPPC总承承包商签签订合同同的承包包商。进口物资资采购代代理商：受业主主委托负负责进口口物资采采购代理理工作的的服务商商。1.4编编制依据据及引用用标准1） 中华人民民共和国国档案法法2） 中华人民民共和国国档案法法实施办办法3）国家家档案局局关于印印发建建设项目目（工程程）档案案验收办办法的的通知（国档发发199928号）4）国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范DA/T 228200025）技技术制图图复制图图的折叠叠方法GB11

7、06009.3198896）科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/T1118222200007）照照片档案案管理规规范GGB/TT118821200028）建建设工程程监理规规范GGB5003199200009）CCAD电电子文件件光盘存存储、归归档与档档案管理理要求GB/T1776788.11999910）石油天天然气工工业基本本建设工工程竣工工验收手手册中中油基字字第2888号11）中国石石油天然然气股份份有限公公司建设设项目档档案管理理规定12）中国石石油天然然气股份份有限公公司石油油天然气气管道工工程竣工工验收管管理办法法（油油气字20000117号）13）石油建建设工程程质量

8、检检验评定定标准输输油输气气管道线线路工程程SYY/T042292000014）石油建建设工程程质量检检验评定定标准15)石油工工业物资资分类与与代码16）电子文文件归档档与管理理规范GB/T1888944-2000217）纸质档档案数字字化技术术规范DA/T311-200052.0竣竣工档案案编制内内容竣工档案案包括从从工程项项目立项项、审批批、各项项评估、项目管管理文件件、勘察察、设计计、HSSE管理理、施工工、监理理、政府府质量监监督、飞飞行检查查、物资资（设备备）采购购、物资资生产加加工、物物资（设设备）监监造、物物资（设设备）调调拨、生生产准备备、试运运及考核核以及竣竣工验收收全过程

9、程所形成成的文字字、图表表、声像像、视频频、实物物等形式式的文档档资料。2.1可可行性研研究、任任务书项目建议议书及其其报批文文件；项项目选址址意见书书及其报报批文件件；可行行性研究究报告及及其评估估、报批批文件；项目评评估（包包括借贷贷承诺评评估）、论证文文件；环环境影响响评价报报告书及及批准文文件、劳劳动安全全卫生评评价报告告书及批批准文件件、水土土保持方方案报告告书及批批复文件件、地震震安全评评价报告告书及批批复文件件、地质质灾害危危险性评评价及批批复文件件报告、矿产压压覆评价价报告书书及批复复文件、职业病病评价报报告及批批复文件件；设计计任务书书、计划划任务书书及其报报批文件件；有关关

10、文件、会议纪纪要等。2.2设设计基础础文件工程地质质、水文文地质、勘察报报告、地地质图、勘察记记录、化验、试验报报告、重要土土样、岩岩样及说说明；地地形、地地貌、控制点点、建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位、观测测记录；水文、气象、地震等等其它设设计基础础资料。2.3项项目管理理文件2.3.1征地地文件征地移民民拆迁、安置、补偿标标准文件件、协议议书；路路由协议议、选址址意见通通知书（含图纸纸、资料料、文件件）、建建设用地地规划许许可证、建设工工程规划划许可证证；征用用土地申申请、批批准文件件、红线线图、坐坐标图、行政区区域图；土地使使用证；特殊地地区施工工许可证证；建设设前原始

11、始地形、地貌、状况图图、照片片。2.3.2计划划、投资资、统计计等工程程管理文文件有关工程程投资、工程进进度、物物资采购购、工程程量的建建议计划划、实施施计划和和调整计计划；概概算、预预算管理理、差价价管理文文件；合合同索赔赔等涉及及法律事事务的文文件；规规程、规规划、方方案、规规定、手手册、程程序文件件等（归归档最终终版本）；技术术要求、技术协协议；投投资、进进度、质质量、安安全、合合同控制制文件。2.3.3招标标投标、承发包包合同文文件招标文件件审查、招标书书、招标标修改文文件、招招标补遗遗及答疑疑文件；投标书书、资质质文件、履约类类保函、委托授授权书和和投标澄澄清文件件、修正正文件等等；

12、开标标议程、开标大大会签到到表、开开标一览览表，评评标纪律律、评标标人员签签到表、评标委委员承诺诺书、评评标记录录、评标标报告；中标通通知书；合同谈谈判纪要要、合同同审批文文件、合合同书、合同变变更文件件。2.4监监理资料料竣工档案案编制说说明、合合同、监监理完工工报告、营业执执照、资资质证明明；监理理规划、实施细细则及批批复文件件；管理理措施、程序文文件；建建设单位位、监理理单位发发放工程程管理文文件目录录；施工工单位施施工组织织设计、施工技技术方案案批复文文件；开开/停工工报审、开/停停工报告告；原材材料复检检监督检检查记录录；监理理通知、指令及及回执；来往函函件；监监理工程程师通知知单及

13、回回执、监监理工程程师巡视视记录、工程质质量事故故、施工工安全事事故调查查及处理理报告；施工质质量检查查、评估估报告；监理月月报、会会议纪要要；索赔赔文件资资料、审审核认定定文件；现场纪纪录；HHSE相相关文件件；监理理工作总总结等。2.5飞飞行检测测资料飞行检查查计划、方案；往来函函件；飞飞行检查查过程中中下发的的质量整整改通知知单；现现场飞行行检查报报告，飞飞行检查查工作总总结。2.6政政府质量量监督文文件质量监督督委托书书、协议议；质量量监督方方案、质质量监督督实施细细则、质质量监督督计划；质量监监督报告告；质量量监督月月报；质质量监督督工作总总结；国国家有关关部门关关于质量量管理方方面

14、最新新文件及及信息。2.7 EPCC竣工档档案文件件工程管理理文件：征地文件件；招投投标文件件；合同同（协议议）文件件；与建建设、设设计、监监理、施施工、物物资（设设备）监监造、物物资（设设备）调调拨 、物资（设备）采购、生产运运行等单单位的重重要往来来文件，设计交交底与图图纸会审审会议纪纪要,工工程月报报、施工工计划、会议纪纪要；各各类专题题报告、总结等等，调查查报告及及处理意意见；规规程、规规则、方方案、规规定、程程序文件件、手册册；EPPC单位位对工程程项目管管理产生生的其他他工程管管理文件件；物资资（设备备）采购购文件、生产技技术准备备与试生生产运行行文件、与生产产单位的的交接文文件、

15、有有关竣工工验收文文件、EEPC工工作总结结。物资（设设备）采采购文件件：物资（设设备）采采购计划划及审批批手续；物资（设备）采购及及运输合合同、协协议等；物资（设备）引进手手续、论论证报告告、引进进报告、引进总总结；物物资（设设备）采采办决算算和物资资核销文文件；物物资（设设备）装装箱单、工具清清单、备备品备件件清单；物资（设备）随机图图纸、质质量合格格证、质质量保证证书、使使用说明明书、零零部件目目录；物物资（设设备）包包装图及及包装状状态合格格证；物物资（设设备）开开箱验收收清点记记录、验验收记录录；物资资（设备备）提单单；商业业发票、保险单单（财务务提交）；物资资（设备备）商检检、海关

16、关及索赔赔文件；有关物物资（设设备）开开箱和验验收问题题的重要要来往函函电和备备忘录；重要、关键设设备的开开箱过程程声像资资料，开开箱验收收发现质质量问题题的现场场照片；国外物物资（设设备）检检验及设设计联络络文件，外国技技术人员员现场提提供的文文件；物物资（设设备）存存储、运运输的有有关文件件；物资资（设备备）安装装调试、测定数数据、性性能鉴定定形成的的文件；物资（设备）管理方方面的规规程、条条例、规规划；物物资（设设备）管管理的各各类台帐帐、统计计表。会会议纪要要，工作作总结。设计承包包商:营营业执照照、资质质证明；施工图图设计；技术秘秘密资料料、专利利文件；工程设设计计算算书；关关键技术

17、术试验；设计评评价、鉴鉴定及审审批文件件；其它它设计有有关文件件、会议议纪要等等、设计计总结等等。施工承包包商:营营业执照照、资质质证明；施工组组织设计计、主要要施工技技术方案案、措施施及批复复文件；管理措措施、管管程序文文件；建建设单位位、监理理单位发发放工程程管理文文件目录录；现场场施工记记录；HHSE相相关资料料、竣工工图；其其它设计计有关文文件、会会议纪要要、施工工总结等等。2.8 HSEE相关文文件2.8.1建设设单位HHSE管管理文件件HSE体体系文件件，HSSE管理理规定、办法、规范；HSEE审计报报告、内内审报告告；HSSE管理理方面的的纪要、信函、通知，检查记记录、检检测报告

18、告；人员员健康检检查记录录或报告告。2.8.2监理理单位HHSE管管理文件件HSE合合同文件件，HSSE两书书一表；HSEE主管人人员及有有关人员员上岗许许可文件件，HSSE事故故调查、处理、总结报报告，有有关HSSE问题题的工程程停工令令、复工工令等；地貌恢恢复资料料，文物物保护相相关资料料；HSSE工作作总结。2.8.3 EEPC单单位HSSE管理理文件HSE合合同文件件，HSSE两书书一表；HSEE管理规规定、办办法、规规范；HHSE管管理方面面的纪要要、信函函、通知知，检查查记录、检测报报告；人人员健康康检查记记录或报报告；HHSE主主管人员员及有关关人员上上岗许可可证文件件；HSSE

19、事故故调查、处理、总结报报告；地地貌恢复复资料，文物保保护相关关资料；HSEE工作总总结。2.8.4施工工承包商商HSEE管理文文件HSE合合同文件件，HSSE两书书一表；施工土土地使用用的有关关证明文文件；HHSE行行政许可可（穿越越自然保保护区、文物保保护区、河流等等的施工工许可）；有关关HSEE问题的的工程停停工令、复工令令等；HHSE主主管人员员及有关关人员上上岗许可可文件；HSEE事故调调查、处处理、总总结报告告；弃土土、弃渣渣、排污污等化验验证明及及当地环环保部门门的许可可，地貌貌恢复资资料，文文物保护护相关资资料；HHSE工工作总结结。2.8.5物资资（设备备）调拨拨单位HHSE

20、管管理文件件HSE合合同，HHSE两两书一表表；HSSE主管管人员及及有关人人员上岗岗许可文文件；HHSE事事故调查查、处理理、总结结报告；有关HHSE问问题的工工程的停停工令、复工令令等；HHSE工工作总结结。2.9物物资（设设备）调调拨文件件物资（设设备）调调拨合同同（协议议）；入入库验收收单，出出库调拨拨单，物物资台帐帐；物资资、设备备质量证证明文件件，国内内设备开开箱验收收文件，随箱文文件，商商检记录录，重要要来往传传真、函函件等。物资（设备）调拨工工作总结结。2.100生产准准备、试试运及考考核文件件生产运行行管理方方案，生生产准备备及试运运投产执执行计划划，各类类试投产产运行预预案

21、，试试运投产产期间的的置换、升压方方案，全全线联调调方案及及维修抢抢修预案案；有关关试运行行的标准准、规定定；全线线试运投投产前的的验收记记录，各各站场、阀室的的设备单单体试车车、验收收记录，系统调调试、验验收记录录；各类类报表、维修记记录；试试生产运运行质量量鉴定报报告、安安全操作作规程、事故分分析报告告；技术术培训资资料；生生产准备备、试生生产运行行移交文文件等。2.111财务、计划及及资产管管理文件件财务计划划及执行行文件、年度计计划及执执行文件件；年度度投资统统计；工工程概算算、预算算、标底底、合同同价、决决算、审审计及说说明文件件；主要要材料消消耗、器器材管理理；交付付使用的的固定资

22、资产、无无形资产产、递延延资产清清册等。2.122竣工验验收文件件项目竣工工验收报报告；工工程设计计总结；工程施施工总结结；工程程监理工工作总结结；生产产准备、试运及及考核工工作总结结；物资资（设备备）采办办工作总总结；引引进工作作总结；项目建建设总结结；工程程质量评评审资料料；工程程现场声声像资料料（包括括光盘、照片、底片、录音、录像）；工程程审计文文件；工工程决算算报告；竣工验验收会议议决议文文件、验验收证书书及验收收委员会会名册、签字；环境保保护、劳劳动安全全卫生、水土保保持、职职业病、消防、档案等等专项验验收审批批文件；项目评评优报奖奖申报文文件、批批准文件件及证书书。2.133声像资

23、资料反映工程程管理、工程施施工或物物资生产产加工、物资（设备）调拨过过程的录录像或照照片资料料。2.144实物档档案工程过程程中产生生的有代代表性的的、能够够反映工工程建设设历史、具有纪纪念、科科研、技技术查考考、利用用、保存存价值的的实物，如：锦锦旗、证证书、挂挂图、岩岩样、纪纪念品等等。2.155电子文文件属于归档档范围并并且是本本单位产产生的纸纸质文件件，必须须同时提提交电子子文件。3.0竣竣工档案案编制分分工3.1各各方的权权利与义义务兰郑长项项目部有有权对监监理总部部、监理理分部、EPCC项目部部及各分分包商的的竣工档档案编制制情况进进行不定定期检查查，有义义务配合合中国石石油管道道

24、建设项项目经理理部组织织的竣工工档案检检查、验验收工作作，并通通过信息息化平台台对每周周上报的的竣工资资料编制制完成情情况进行行抽查。质量监督督有权对对兰郑长长项目实实施项目目质量监监督活动动，有义义务配合合中国石石油管道道建设项项目经理理部及兰兰郑长项项目部组组织的竣竣工档案案检查、验收工工作，并并及时整整理、编编制二级级飞行检检查、评评测的相相关资料料。监理总部部有权对对EPCC总承包包商、监监理分部部、施工工分包商商的竣工工档案编编制情况况进行不不定期检检查，有有义务配配合兰郑郑长项目目部组织织的检查查，负责责组织本本项目EEPC项项目部、监理分分部、EEPC施施工承包包商的竣竣工资料料

25、编制监监督和归归档检查查工作。并通过过信息化化平台对对每周上上报的竣竣工资料料编制完完成情况况进行复复审。各监理分分部以及及隧道监监理有权权对EPPC施工工承包商商编制资资料的及及时性、准确性性进行定定期检查查，并有有义务配配合兰郑郑长项目目部、监监理总部部组织的的检查。通过信信息化平平台对EEPC施施工承包包商、监监理标段段每周上上报的竣竣工资料料编制完完成情况况进行审审核。驻厂监造造有权对对甲供物物资产品品生产全全过程进进行监督督检查和和出厂的的核准，并参与与生产过过程的管管理和控控制。有有义务配配合兰郑郑长项目目部、飞飞检机构构、评测测机构组组织的竣竣工资料料抽查工工作。EPC项项目部负

26、负责对EEPC施施工承包包商竣工工资料编编制的及及时性、准确性性进行监监督、管管理，并并有义务务配合兰兰郑长项项目部、政府质质量监督督、监理理总部组组织的竣竣工资料料检查，利用信信息化平平台每周周对EPPC承包包商上报报的竣工工资料进进行审查查。各方竣工工档案负负责人、专职人人员必须须参加施施工项目目交底会会、项目目工程质质量和进进度检查查、项目目工程竣竣工验收收，做好好相关资资料的收收集、整整理工作作。凡参加兰兰州郑州长沙成成品油管管道工程程的监理理、各EEPC总总承包商商在申请请交工时时均应按按规定编编制完善善的竣工工资料提提交兰郑郑长项目目部审查查。3.2项项目部负负责对承承担的工工程建

27、设设项目所所产生的的前期、设计、工程管管理、政政府监督督、飞行行检查等等文件及及声像资资料、有有存档价价值的实实物进行行收集、整理、立卷、审核、鉴定；负责对对参建单单位竣工工档案的的编制工工作进行行指导、监督、检查、审核、验收。3.3由由项目经经理部另另行委托托进行勘勘察、设设计、施施工、监监理的工工程，如如：铁路路穿越、公路穿穿越、河河流穿越越、输电电线路等等，其勘勘察、设设计、施施工、监监理的竣竣工档案案由参建建单位负负责编制制、立卷卷，并报报送监理理确认；项目部部负责对对其编制制工作进进行过程程管理、培训、监督、检查、审核、验收。3.4 勘察设设计单位位负责对对勘察、设计方方面的竣竣工档

28、案案进行编编制与组组卷。3.5 监理单单位负责责对施工工监理竣竣工档案案按照单单位工程程进行编编制与组组卷；负负责对EEPC承承包商及及各分包包单位竣竣工档案案编制工工作进行行过程管管理、监监督、检检查、审审核。3.6 物资（设备）制造驻驻厂监造造单位负负责对监监造竣工工档案进进行编制制与组卷卷。3.7飞飞行检查查竣工档档案由飞飞行检查查部门负负责编制制与组卷卷。3.8 政府质质量监督督竣工档档案由质质量监督督部门负负责编制制与组卷卷。3.9 EPCC单位负负责对工工程建设设项目管管理过程程中自身身产生的的工程管管理、HHSE、设备相相关文件件（除甲甲供设备备安装手手册、随随机图纸纸、保证证书

29、、操操作使用用说明书书等）、征地文文件以及及生产准准备、试试运及考考核，竣竣工验收收等方面面的文件件进行收收集、整整理、立立卷、审审核、鉴鉴定；负负责对设设计、施施工、检检测、监监造、物物资（设设备）调调拨、分分包商等等单位竣竣工档案案的编制制工作进进行过程程管理、培训、监督、检查、审核、验收。 3.100物资（设备）调拨竣竣工档案案以各中中转站为为单位编编制与组组卷。3.111制管与与防腐生生产加工工竣工档档案由制制管厂、防腐厂厂负责编编制与组组卷。4.0竣竣工资料料编制要要求竣工档案案必须与与工程建建设同步步。竣工工档案是是施工活活动的真真实记录录，应确确保真实实性，不不得后补补，也不不得

30、超前前，更不不能编造造。竣工工档案必必须与工工程实际际相符，技术数数据必须须准确，不得弄弄虚作假假、随意意修改，要在工工程建设设中汇集集和形成成。竣工工档案的的审核责责任制签签字手续续必须完完备，确确保竣工工档案的的原始性性、完整整性、真真实性、准确性性。4.1竣竣工档案案卷、册册、分册册的划分分原则每一专业业的竣工工档案组组卷均按按内容以以卷、册册、分册册的形式式划分，每卷、册、分分册厚度度不得超超过300毫米。即：若若一卷中中文件厚厚度超过过30毫毫米则划划分为册册；若一一册中文文件厚度度超过330毫米米，则划划分为分分册。 4.1.1竣工工档案（设备文文件除外外）案卷卷外封面面、内封封面

31、、卷卷内目录录、卷内内备考表表采用统统一标准准表样（详见附附件1），由各各参建单单位负责责填写，并符合合下面的的规定：1）外封封面填写写要求：（1）全全部要求求打印。（2）案案卷题名名a、监理理、施工工等竣工工档案：文件案案卷题名名应包括括工程项项目名称称、单项项工程名名称、单单位工程程名称、案卷文文种、必必要文字字说明等等内容。b、勘察察设计、初步设设计、施施工图、竣工图图设计竣竣工档案案：文件件案卷题题名应包包括工程程项目名名称、设设计内容容、案卷卷文种、必要文文字说明明等。c、监造造、物资资（设备备）采购购及物资资（设备备）调拨拨等单位位的竣工工档案：文件案案卷题名名应包括括工程项项目名

32、称称、生产产或工作作内容、案卷文文种、必必要文字字说明等等内容。案卷文种种的填写写按照各各专业组组卷方案案规定的的文件内内容填写写。外封封面案卷卷题名应应尽量简简明、完完整、清清晰反映映本卷文文件的内内容。（3）立立卷单位位：填写写案卷组组卷单位位。（4）起起止日期期：资料料卷填写写单独装装订的册册（分册册）文件件产生的的起止日日期；图图纸卷填填写制图图时间；竣工图图填写竣竣工图章章上的日日期。（5）保保管期限限：勘察、设设计竣工工档案：永久监理竣工工档案：长期监造竣工工档案：长期 飞飞行检查查竣工档档案：长长期 政政府监督督竣工档档案：长长期施工竣工工档案：永久物资（设设备）调调拨竣工工档案

33、：长期生产准备备、试运运及考核核文件：短期、长期 竣竣工验收收竣工档档案：永永久物资（设设备）采采购竣工工档案：除安装装手册、随机图图纸、保保证书、操作使使用说明明书、零零部件、设备开开箱检验验记录、引进设设备材料料国外检检验（测测）证明明、商检检、海关关及索赔赔文件为为永久外外，其余余全部为为长期。（6）密密级：密密级分为为秘密、机密、绝密三三个等级级，各单单位按照照卷内文文件上的的密级填填写，文文件上没没有标注注密级的的，可视视为文件件无密级级；无须须保密的的文件，“密级”一栏空空出不填填。（7）提提供的竣竣工档案案为多套套时，竣竣工档案案外封面面右上角角要加盖盖文件“正本”和“副本”红色

34、印印章（详详见附件件2）。外封面采采用统一一规格的的档案专专用无酸酸牛皮纸纸，重量量不少于于1700克。2）内封封面填写写要求：（1）工工程名称称a、勘察察设计、初步设设计、施施工图设设计、竣竣工图竣竣工档案案，填写写“设计内内容”；b、施工工竣工档档案，填填写“单位工工程名称称”；c、监理理、监造造、物资资生产加加工、物物资（设设备）调调拨竣工工档案，填写“生产或或工作内内容（合合同名称称）”。（2）编编制人、审核人人、技术术负责人人、单位位负责人人等项须须手签。（3）内内封面中中“第卷共卷”、“第册共册”、“第分册共分册”项按实实际填写写，没有有“册”和“分册”划分，即案卷卷只包括括一卷或

35、或某卷内内只有一一册文件件的，“第分册共分册”项可空空出不填填，但不不允许把把此项删删掉。若若某一案案卷无文文件内容容时，其其后案卷卷的编号号顺序前前提，不不允许空空卷。（4）编编制日期期：竣工工档案组组卷完成成日期，不允许许早于所所有卷（册、分分册）内内文件的的最晚日日期。（5）编编制单位位：填写写立卷单单位名称称，并加加盖单位位公章。编制单单位名称称与单位位公章名名称应完完全一致致。3）卷内内目录填填写要求求：（1）序序号：按按册（分分册）内内文件材材料排列列顺序，给每一一份文件件一个顺顺序号，用阿拉拉伯数字字从“1”开始依依次标注注。同类类文件可可采用一一个序号号，不必必一一排排列，但但

36、所对应应的文件件日期应应为一个个时间区区段。（2）文文件编号号：填写写文件文文号、图图纸图号号、设备备及项目目代号，没有文文件编号号不必填填写。（3）责责任者：填写文文件材料料的直接接编制部部门或主主要责任任者。单单件文件件上如有有多家单单位签字字或盖章章，“责任者者”一栏填写写主要责责任者。（4）文文件题名名：填写写文件标标题全称称或拟写写文件题题名。（5）日日期：填填写文件件形成的的日期，用“20001.005.110”的标准准形式填填写，月月、日不不足两位位的需补补位。（6）页页号：填填写每件件文件首首尾页上上打印的的页号，首尾页页号之间间用“-”联接。如文件件为此册册最后一一件文件件，

37、并且且此件文文件为一一页，应应填写“XX-XX”（例如如：“17-17”）。（7）备备注：填填写必要要说明（没有就就不填）。卷内目录录排列在在每册文文件的首首页之前前，竣工工图案卷卷一律编编写卷内内目录，已有图图纸目录录的，图图纸目录录作为图图纸案卷卷中的第第一个文文件。图图纸也要要打页码码。4）卷内内备考表表填写要要求：（1）卷卷内备考考表要注注明卷（册、分分册）内内文件的的件数、总页数数以及在在组卷和和案卷使使用过程程中需要要说明的的问题。如：本本册共有有件，共有页，文件材材料页，照照片张，附附图张，件为复复印件，原件在在处，有8-1、99-1、10-1等处页页码重复复；有无无漏打页页码或

38、页页码不符符情况，有无文文件破损损情况及及其它需需要说明明的问题题等，竣竣工图案案卷内的的卷内备备考表中中还应注注明：本本册图纸纸内在张图图纸上做做了修改改，有处修修改，修修改的图图纸页码码。（3）立立卷人；由责任任立卷人人手写签签名。（4）立立卷日期期；填写写完成立立卷的日日期，手手签。（5）检检查人；由案卷卷质量审审核者手手写签名名。（6）检检查日期期；填写写审核的的日期，手签。卷内备考考表排列列在卷（册、分分册）内内文件最最后。4.1.2竣工工档案均均应采用用国标AA4纸张张，其纸纸张质量量至少达达到700g/mm2。没有有应用AA4纸张张编辑的的资料应应采取以以下措施施：小于于A4纸纸

39、的，把把资料粘粘贴在AA4纸上上，并预预留装订订距离；大于AA4纸的的，按照照A4纸纸幅折成成手风琴琴式。4.1.3原材材料检验验报告，如水泥泥、沙石石、沥青青和钢材材的试验验报告，应有生生产厂家家质量证证明签章章和销售售单位加加盖的红红章，均均应注明明产品的的批号，使用部部位。 4.1.4竣工工档案的的打印格格式应符符合下列列规定： 1） 页边距： 上上边即上上白边，又称天天头，设设定为330mmm； 下边即即下白边边，又称称地脚，设定为为28mmm； 左边即即左白边边，又称称订口，设定为为25mmm； 右边即即右白边边，又称称切口，设定为为20mmm 2）页页眉：如如果需要要在页眉眉处加入

40、入资料名名称的，上边设设定为224mmm；小55号幼圆圆体，位位置居中中。 3）页页码：小小5号宋宋体，在在页面底底端，位位置居中中，设定定为200mm，可可使用“第X页页共XXX页” 的形形式，也也可使用用 “X”或直直接数字字的形式式，但同同一本资资料中不不得混用用。 4）字字体字号号：标题题(章节节小标题题)一般般使用宋宋体或黑黑体字，根据页页面大小小确定字字号，一一般不应应超过22号字；正文使使用小44号宋体体字。 5）序序号：使使用汉字字行列条条目，使使用黑体体或宋体体字；使使用阿拉拉伯数字字分层排排序的，字体用用同正文文相同的的宋体字字，最多多排列四四级，例例：1.5.33.2，如

41、仍不不足使用用，可以以使用小小写英文文字母作作为最后后一层排排序。 6）行行距：用用小4号号宋体字字时行距距的设定定为1.5倍。 7）表表格处理理：（1）使使用A44纸单面面横版的的表格，表头全全在订口口一边；双面横横排的表表格，奇奇数页码码的表头头在订口口一边，偶数页页码的表表头在切切口一边边。（2）表表格内的的字体一一般应使使用宋体体字，以以五号字字为宜，若字数数多，可可采用小小五号字字。排列列出的表表格应以以实用、美观为为原则。（3）表表格边框框线一般般应选择择在0.75磅磅以下；表格内内线条比比较多的的，应选选择磅值值较小的的细线；需要特特别强调调边框线线的，边边框线选选择也不不应超过

42、过100磅。4.1.5图纸纸的折叠叠应符合合GB/106609.319889技技术用图图复制制图折叠叠办法，即折折叠成“手风琴琴”式4号号图纸规规格(22972100毫米)，图面面在里,标题栏栏露在外外右下角角。4.1.6竣工工档案装装订前应应拆除金金属物，修补或或裱糊破破损文件件。凡装装订的案案卷应按按外封面面内封封面卷内目目录文字资资料页图页页卷内内备考表表的顺序序排列。装订时时一律采采用白线线绳(不不得有金金属)，装订线线在正面面左侧，卷的左左侧与右右侧不一一样厚时时，左侧侧需夹硬硬纸条。装订时时，先把把内封面面至卷内内备考表表之间的的材料用用线绳（禁用金金属或化化工材料料制成品品）按三

43、三孔一线线的方法法装订起起来，然然后在外外表粘外外封面（粘胶材材料必须须有防虫虫、防霉霉药物，不得用用粮食浆浆糊）。装订好好的卷（册）应应做到牢牢固、整整齐、美美观，卷卷内文件件无错页页、倒页页、压字字，便于于保管与与利用。4.1.7每卷卷（册、分册）竣工资资料必须须编制页页号(整整册流水水号)。凡有书书写内容容的页面面，必须须用专用用打号机机，使用用黑色印印油从11开始逐逐页打印印页号，页码是是几位，即打几几位，不不必补位位，如：1、110、1100等等。自带带页号成成套的文文件可使使用原页页号，不不必重新新编页号号，但需需在备注注中注明明总页数数。图纸纸中每页页蓝图都都必须打打印页号号。文

44、件件正面页页号印在在文件右右下角（距右220mmm，距下下15mmm），背面页页号印在在文件左左下角（距左220mmm，距下下15mmm）。案卷的的内封面面、外封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编页页号。成成套图样样或成册册文件，不必重重新编号号。漏编编、重编编的页号号在卷内内备考表表中说明明。4.1.8填写写的计量量单位及及符号应应符合法法定计量量单位，见石石油天然然气工业业基础建建设工程程竣工验验收手册册。4.1.9数字字用法应应符合国国家语言言文字工工作委员员会“关于出出版物上上数字用用法的试试行规定定”的规定定，见石油天天然气工工业基础础建设工工程竣工工验收手手册。4.1.10竣竣

45、工档案案手写部部分必须须用黑色色不易褪褪色笔书书写，图图形必须须用绘图图墨水绘绘制。4.1.11竣竣工档案案中的页页面材料料，原则则不得出出现复写写或传真真纸页面面。凡为为易褪色色书写材材料（如如复写纸纸、热敏敏纸等），应附附一份复复印件（复印件件不再单单独占一一页码）。4.1.12所所有在施施工过程程中时限限性形成成的资料料(须施施工现场场填写的的)均必必须手工工填写。手工签签署姓名名、日期期、鉴定定或验收收意见时时，字体体必须工工整，不不得潦草草。其他他非时限限性资料料(不须须施工现现场填写写的)的的文字、各类报报表用计计算机打打印。所所有本单单位产生生的文件件应提供供电子文文档，以以只读

46、光光盘形式式提交。4.1.13竣竣工档案案的编制制组卷格格式应符符合GBBT1118222-220000科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求及及DA/T 22820002国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范的有关关规定。 4.2竣竣工图编编制要求求竣工图是是工程建建设最终终情况的的真实反反映，是是项目工工程建成成后投产产运行、维护、保养必必不可少少的凭证证和依据据，是竣竣工档案案的重要要组成部部分，记记录了地地下、地地上建(构)筑物、设备、工艺管管线、电电气、自自动化仪仪表、通通讯设备备等建筑筑、安装装工程实实际情况况，必须须齐全、准确，做到竣竣工图与与设计变变更资料料

47、、隐蔽蔽工程记记录和工工程实际际情况“三对口口”。竣工工图应包包括所有有的施工工图，其其中属于于国家和和行业的的标准图图、通用用图，可可在目录录中注明明，不作作为竣工工图编制制。4.2.1竣工工图的编编制原则则4.2.1.11编制竣竣工图时时对施工工图的变变异应坚坚持“十改”、“七不改改”的原则则。1）“十十改”原则:凡隐蔽蔽工程、重要设设备、管管道、钢钢筋混凝凝土工程程等，施施工与原原施工图图的差异异超过规规范许可可限度的的，必须须一律改改在竣工工图上，包括： （1）竖竖向布置置和地面面、道路路标高； （2）工工厂、装装置、建建筑物、管带、道路的的平面布布置和坐坐标； （3）工工艺、热热力、

48、电电气、暖暖通等机机械设备备； （4）管管道直径径、厚度度、材质质及管道道联结方方式(改改变流程程的)； （5）电电力、电电讯设备备接线方方式、走走向、截截面； （6）自自动控制制方式和和设备； （7）设设备基础础、框架架、主要要钢筋混混凝土标标号和配配筋； （8）地地下自流流管道、排水管管道的座座标、标标高； （9）阀阀门的增增减、位位移和型型号；（10）保温结结构材料料。2）“七七不改”原则：为减少少竣工图图的工作作量，凡凡在地面面上易于于辨认的的非原则则性的变变异，一一律不在在原施工工图上修修改，包包括： （1）房房屋尺寸寸、地面面结构、门窗大大样、照照明灯具具； （2）地地面以上上钢结

49、构构、平台台梯子的的尺寸和和型钢规规格； （3）地地面以上上的管道道座标、标高； （4）地地面以上上的设备备、管道道的保温温结构和和厚度； （5）油油罐的拼拼板图； （6）一一般管件件代用； （7）所所有地面面、地下下不超过过规范许许可的施施工尺寸寸误差。4.2.1.22同一建建筑物、构筑物物重复的的标准图图、通用用图可不不编入竣竣工图中中，但必必须在图图纸目录录中列出出图号，指明该该图所在在位置并并在编制制说明中中注明；不同建建筑物、构筑物物应分别别编制。4.2.1.33新增加加的文字字说明，应在其其涉及的的竣工图图上作相相应的添添加和变变更。4.2.1.44实行“数字化化”管理的的项目工工

50、程竣工工图纸要要求：（1） 设计单单位应及及时根据据设计变变更、施施工变更更，在施施工图纸纸电子版版基础上上进行修修订，最最终绘制制出纸质质竣工图图。（2） 弯管和和热煨弯弯头角度度、坐标标、个数数以及弯弯管和热热煨弯头头相互代代用的增增减情况况，必须须在管线线纵断面面图和说说明书上上予以修修改。（3） 管道走走向超过过测量带带范围，必须在在管线走走向图和和说明书书上修改改。（4） 穿越地地下障碍碍物，必必须在管管线纵断断面图和和走向图图上同时时修改，并注明明坐标位位置。（5） 设计施施工方案案发生变变更，必必须在说说明书上上更改。（6） 管沟开开挖后，土方与与设计不不一致时时，应在在管线纵纵

51、断面图图上修改改。4.2.2竣工工图编制制分工4.2.2.11施工单单位负责责将工程程实际产产生的竣竣工图资资料，提提供给设设计单位位；设计计单位负负责重新新出图，其后将将重新绘绘制的竣竣工图交交由施工工单位负负责编制制立卷；EPCC、监理理、项目目部负责责审核竣竣工图；最后提提交项目目经理部部档案管管理部门门进行档档案专项项验收。4.2.2.22由施工工原因造造成的重重大修改改需要绘绘制的竣竣工图，由施工工单位负负责绘制制，设计计单位确确认并重重新出图图。由设设计原因因造成的的重大修修改，由由设计单单位重新新绘制并并重新出出图。4.2.2.33若设计计变更或或施工变变更通知知单涉及及多图，并

52、且图图纸不在在同一卷卷（册），应将将变更单单复印件件附在有有关卷（册）中中，或在在卷内备备考表中中说明。4.2.2.44竣工图图编制过过程中，EPCC、监理理应督促促和协助助各施工工、设计计单位检检查其竣竣工图的的编制情情况，发发现不准准确或短短缺要及及时修改改和补齐齐。4.2.2.55竣工图图内容应应与施工工图设计计、设计计变更、洽商、材料等等变更、施工及及质检记记录相符符合。4.2.2.66重新绘绘制的竣竣工图必必须经设设计、EEPC、监理、施工等等单位与与工程实实际核准准、确认认后，方方可组卷卷。4.2.3 竣竣工图专专用章的的使用4.2.3.11竣工图图专用章章由建设设单位统统一提供供

53、（详见见附件22）。4.2.3.22竣工图图由施工工单位加加盖竣工工图专用用章，其其章应加加盖在图图内标题题栏上方方空白处处，若上上方空间间不足，可加盖盖在图内内标题栏栏附近空空白处。竣工图图专用章章中的内内容应手手签，填填写整齐齐、清楚楚，不得得代签。竣工图图专用章章应使用用不褪色色红色印印油。4.2.4竣工工图的电电子文件件提交纸质质版竣工工图的同同时，必必须提交交与纸质质版卷、册、分分册内容容完全一一致的电电子版DDVD光光盘，一一式二套套，格式式为CAAD。纸纸质版竣竣工图为为蓝图，若出图图为白图图，原件件要求打打印，不不能复印印。纸质质版与电电子版竣竣工图中中每一份份图纸的的签署者者

54、、日期期应一致致。每一一案卷的的电子文文件对应应一个文文件夹，每一册册电子文文件对应应一个二二级文件件夹，每每一分册册电子文文件对应应一个三三级文件件夹，每每一文件件夹的命命名与相相应的纸纸质文件件卷、册册、分册册的案卷卷题名保保持一致致。4.3竣竣工档案案电子文文档要求求竣工档案案电子文文件要与与纸质文文件一一一对应，卷、册册、分册册排列完完全一致致。每一一案卷的的电子文文件形成成一个文文件夹，每一册册的电子子文件对对应一个个二级文文件夹，每一分分册的电电子文件件对应一一个三级级文件夹夹，每一一文件夹夹的命名名与相应应的纸质质文件卷卷、册、分册的的案卷题题名保持持一致。电子文文件要求求刻录成

55、成只读光光盘（推推荐SOONY、HP或或KODDAK），一式式二套。电子文件件格式要要求：1）文本本电子文文件以DDOC、XMLL、TXTT、PDDF为通通用格式式。2）图像像电子文文件以PPDF、TIFFF、JPEEG为通通用格式式。3）视频频和多媒媒体电子子文件以以MPEEG、WWMV为为通用格格式。4）音频频电子文文件以WWAV、MP33为通用用格式。5）图纸纸电子文文件以CCAD为为通用格格式。纸质文件件数字化化的要求求：收集集整理的的纸质文文件如果果没有相相同内容容的电子子版，视视文件重重要程度度均须通通过扫描描，实现现纸质文文件的数数字化。如：重重要文件件的手签签字、盖盖章页；原材

56、料料质量证证明文件件。纸质质文件数数字化扫扫描分辨辨率参数数大小的的选择，原则上上以扫描描后的图图像清晰晰、完整整、不影影响图像像的利用用效果为为准。采用黑黑白二值值、灰度度、彩色色几种模模式对档档案进行行扫描时时，其分分辨率选选择大于于或等于于2000dpii。特殊殊情况下下，如文文字偏小小、密集集、清晰晰度较差差等，可可适当提提高分辨辨率。采采用黑白白二值模模式扫描描的图像像文件，一般采采用多页页TIFFF（GG4）或或PDFF格式存存储。采采用灰度度模式和和彩色模模式扫描描的文件件，一般般采用JJPEGG格式存存储。存存储时的的压缩率率的选择择，应以以保证扫扫描的图图像清晰晰可读的的前提

57、下下，尽量量减小存存储容量量为准则则。保存存多页TTIFFF或PDDF文件件时，要要注意核核对好页页码顺序序，不得得缺漏页页。应避避免使用用WORRD的插插入图片片功能来来保存多多页图像像文件。4.4声声像资料料要求各参建单单位应提提交反映映工程概概况和建建设过程程的声像像资料，重要场场合、重重要事件件、重要要情景以以及重大大设备开开箱验收收等过程程要保留留声像资资料。施施工、生生产加工工等单位位要求每每一道工工序提供供5-77张照片片。每一一参建单单位应提提交一套套反映所所承担工工程全过过程的不不少于330分钟钟的摄像像资料，并进行行编辑配配音。所所有声像像资料应应附文字字说明，对事由由、时

58、间间、地点点、人物物、作者者等内容容进行著著录。用用普通相相机拍摄摄的资料料提供一一套照片片（附底底片），数码相相机拍摄摄的资料料提供两两套只读读光盘。声像资资料要求求刻录成成只读光光盘，一一式二套套。照片片、录像像内容必必须清晰晰，分辨辨率应达达到可以以利用的的要求。4.4.1声像像档案归归档范围围党和国家家领导人人、上级级机关主主要负责责人到工工程项目目视察、指导工工作或从从事其他他重要活活动的声声像资料料；重要要会议和和重大活活动中形形成的声声像资料料；在工工程建设设、生产产、科研研等活动动中形成成的记录录性声像像资料；工程项项目高、大、精精、尖设设备及建建设工程程地形原原貌的声声像资料

59、料；重大大事故、事件、灾害的的现场照照片、录录像带等等。声像像档案包包括纸质质传统照照片、数数码照片片、录像像带、录录音带、光盘、视频文文件等。4.4.2声像像档案整整理要求求4.4.2.11纸质照照片的整整理首先将归归档的照照片按照照所反映映的事件件分成若若干个专专题，每每个专题题应附专专题说明明，专题题下的每每一张照照片应有有分说明明。专题题说明包包括本组组照片反反映事件件的时间间、地点点、内容容、人物物、背景景等，照照片分说说明包括括照片拍拍摄的时时间、地地点、人人物、摄摄像和必必要文字字说明等等。照片片整理与与保管需需统一使使用业主主提供的的照片册册。1）照片片总说明明照片总说说明用与

60、与照片等等大的白白纸打印印出来，同照片片一样镶镶嵌在每每一组专专题的第第一张照照片之前前。每个个专题总总说明在在左上角角打上“档号：” 字样样（使用用宋体、五号字字），空空出不填填，由业业主填写写。每个个专题的的标题所所用字体体为宋体体，四号号字，总总说明具具体内容容所用字字体为宋宋体，五五号字。2） 照片分说说明每一张照照片应有有分说明明，包括括照片/底片号号、时间间、地点点、摄像像、文字字说明等等项，用用白纸打打印粘贴贴在每一一张照片片的右侧侧。分说说明所用用字体为为宋体，小四号号字。 3）照片片档案卷卷内目录录照片档案案卷内目目录需填填写以下下内容（详见附附件7）：（1）“序号”每一个个

61、事件为为一个专专题，每每一个专专题给一一个序号号，从“1”开始按按反映事事由的顺顺序排列列；（2）“照片/底片号号”不填，由业主主档案部部门填写写；（3）“题名”填写照照片专题题总说明明标题，写明事事件发生生的地点点（详细细地界）和主要要内容（能标明明标段的的要标明明标段）；（4）“拍摄时时间”应写明明所拍事事件发生生的时间间或时间间区段；（5）“备注”应写明明该专题题所包括括照片的的张数、此组照照片在照照片册内内的首尾尾页码。卷内目录录所填内内容一律律要求打打印，所所用字体体为宋体体，小四四号字。4）卷内内备考表表卷内备考考表填写写照片组组卷过程程中需要要说明的的内容，没有的的可以不不填；立立卷人、检查人人、立卷卷时间都都由立卷卷单位填填写。4.4.2.22数码照照片的整整理数码照片片可以只只提供光光盘，不不需打印印出纸质质照片。但需同同时提交交反映数数码照片片目录的的电子文文件。1）数码码照片按按照所反反映的事事件分成成