文秘实习报告精选8篇

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1、文秘实习报告(精选8篇)接地气的实习生活已经告一段落,想必你学习了许多新技巧,假如我们能够写好实习报告,可以收获更多。但是信任许多人都是毫无头绪的状态吧,以下是我为大家整理的文秘实习报告(精选8篇),欢迎大家共享。文秘实习报告1一、实习目的作为高校学习生涯最终一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为高校生的我即将步入社会,有一系列的问题 等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经验文秘实务,积攒工作阅历,更能使我做好从学生向员工的身份转换。二、实习时间 20XX年3月至4月三、实习单位及岗位介绍地点:广西南宁单位名称:南宁市宁北路小学岗位:校

2、长助理工作内容:帮助校特长理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。四、实习内容及过程根据我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,因为学校不像企业须要有很多会议、接待,也不像政府机关须要有许多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是接受文件,文件

3、资料整理,协助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作任务,我刚起先是有些不适应的,因为的确是有点味同嚼蜡,但在一段时间的工作之后,我发觉了在琐碎的工作表面之下,隐藏着很多文秘工作的珍贵工作阅历:(一)首先对自己的单位要有大体的了解。比如有什么部门,每个部门的职责 是什么,部门主要负责人是谁,熟识了单位才能为以后开展工作供应便利。(二)工作要有精确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必需要坚持精确性。如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资料要刚好做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开

4、,要注明是谁拆开的,因为什么缘由;在向领导转达事情的时候,肯定要提前把事情的了解清晰,不要在领导询问的时候出现一问三不知的状况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作安排,最好是能用笔登记来,这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。(三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,无论领导工作是否繁忙,一些不必要的来访及来电都会影响领导的工作。(四)工作中待人接物要留意礼貌。如接电话时,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不打断别人说话。(五)空闲的时间要多补充自己的学问。不管是不是本专业的学问,以备时常之需。学无止境,虽然目前自己所学的学问在现在不

5、肯定会派上什么用场,但是充溢的学问储备肯定是将来通往胜利的基石,多驾驭些学问、技能也能为今后的职业 生涯奠定基础。五、实习总结通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和驾驭,尤其是文秘实务方面。(一)以踏实的工作看法,适应文秘工作特点初次踏上工作岗位,虽然也是在学校里面,但是身份的改变还是让我一下子难以适应。少了的是老师的谆谆教育,多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法,工作是没有补考的,有的只有仔细努力的完成自己的工作,调整心态,努力去适应惊慌的工作氛围。(二)基本功仍旧是关键无论是从事哪份工作,与这份工作相关的基本功仍旧是关键。以文秘工作来说,

6、作为领导的参谋和助手,秘书只有具备较高的道德 素养修养和较强的专业素养,才能更好的为领导服务。大体表现在一下几个方面:1、作为文秘人员,要娴熟运用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底,还须要熟记各类公文的格式及用语。3、优秀的语言表达实力。文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大部分时间是与人沟通,优秀的表达实力不仅可以传递精确的信息,也是专业基础扎实的表现。4、还要有肯定的组织协调实力。文秘工作中须要协调很多事情,包括自己任务的完成的先后依次,比如上下级领导工作的协调等等,如何正确的面对及解决问题,须要我们从

7、平日的生活中渐渐积累,不断提高自己的应变实力。六、实习体会经过这段时间的实习,我才真真正正的接触到了真实的文秘工作,让我更深化的了解了文秘工作,才使我更深化的理解了一句古话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。工作中很多事情其实在课堂上是有提到过类似的,可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件,现实中有千变万化的状况,须要你一一变通解决。也就是说,课堂上交给你的只是一种方法,现实中你要做的是借鉴这种方法来解决问题,而不是全套照搬。其次,我更知道,工作其实就是一份责任。不论是写一份简洁的通知,还是处理一件事情,我都在不断的提示自己,这是真实的事情,在课堂上写错了,最多就是被老师指

8、责,考试中出错了也就要扣分而已,可在工作中假如我出错,就会影响到后续的工作,给别人的工作带来麻烦。实习,不仅仅是学习文秘的专业学问,更要学习怎样为人处世。在实习期间的工作经验让我对文秘工作有着剧烈责任心和使命感,这是一笔珍贵的人生财宝。我知道,我还有许多东西须要学,但我信任我可以做到最好,因为机会是给有打算的人的。今后,我会更加努力,在将来的工作岗位上做出更好的成果!从20XX年3月1日起先,我在南宁市宁北路小学进行毕业实习。通过此次的学习,我不仅获得了很多珍贵的实践阅历,巩固了自身的专业学问,也让我对文秘工作有了更深化的理解。文秘实习报告2在这里我要感谢学校支配了这次实习,也要感谢公司给我这

9、次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。因为这次实习的经验让我原本枯燥的暑假变的充溢起来。一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。第一次走进办公室,一切都是那么生疏,全部的工作人员都各自忙着,仿佛没有人留意到我,这让我原来激烈的心情多了一些慌乱。这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应实力是无穷的。于是我深深的吸了一口气打算迎接接下来的一个个挑战。说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的

10、一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不简单,不如我亲身经验一天的感悟。刚起先的几天就这么不咸不淡的过去了。在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依旧非常生疏。只是见面打招呼的交情。看着他们成天劳碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠然。我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,以丰富自己的实力。但这样下去也不是方法,复印、传真、等文秘工作我都还没有驾驭。最终有一天我鼓起志气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。没想到她不仅告知了我发传真的

11、方法还跟我说理许多文秘须要留意的事项。她告知我文秘必需看法仔细,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会耽搁工作,甚至酿成难以弥补的损失。最终为了让我驾驭发传真的方法她又交给我一份须要发的传真让我练习。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送胜利后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。在这里我要特殊感谢这位前辈,她不仅教给了我许多有用的东西,还把我介绍给其它的同事相识,以帮助我提高工作方面的实力。渐渐的我也不在

12、只是闷着头做,遇到疑难的问题就请教这些前辈们,我觉得自己起先融入这个集体了。在做打字发传真等枯燥工作的时候,我不止一次的幻想着公司突然有英文的文件须要翻译,在大家焦头烂额,手足无措的时候,我镇静的走出来然后利用在学校学到的学问解决这个麻烦的问题。但当幻想成为现实的时候,我却慌了阵脚。因为文件涉及的化学产品,金属元素等专出名词我连读都有困难更不用说翻译了。我只有达开电脑利用金山词霸一个个的查。即使这样还常常是单词的意思查到了却连不成句。仅仅四页纸我翻译了一天半。最令我没有想到的是,我在大二学的国际贸易实务的通选课竟然在我阅读合同等文件时帮了我很大的忙,也节约了我不少时间。那些时常出现的诸如xxx

13、、xxx之类的贸易术语都是我们课上最主要的内容。在学习的时候只是单纯的背过,并没有真正了解它们的含义。例如合同,它是履行的依据,是成立的条件,品质、品名、数量、包装、价格、保险等条款缺一不行。因为涉及双方的利益,而商家又以追求利润为目标,所以划分的越具体,责任也就越明确,也就可以避开一些不必要的纠纷。可见做生意来不得半点马虎。实习的另一个关键是学习对人怎么说话、看法及其处事。以前老听哥哥姐姐们叨念还是在学校好,当时还特无趣的想,学校有老师管着有什么好的啊!现在才看请其实到那里都有人管。在学校可以没心没肺的开玩笑,但走上工作岗位之后,说话做事都要谨慎,要有技巧。像我这样毫无社会阅历的黄毛丫头,说

14、话做事毫无技术含量,所以还是少说多做。通过两星期的实习,我对复印、传真、公文处理等文秘工作都基本娴熟。在领到实习工资的那一刹那,我真的有种激烈和担心的感觉。那是自己辛辛苦苦工作换来的。多少天的困难和乏累终于有收获。但更重要的是,我拥有了一笔丰富的阅历财宝,二、实习感悟除了第一次工作人人都会有的工作难做社会难处的感悟之外,我的感悟就是真诚所至,金石为开。不管多难做,做好自己的那一份,总有一天会有收获,只是时间的问题。但假如你不去做,这一天恒久不会像天上掉馅饼那样到来。还有我更清晰的看清了自己的不足,除去实力上的不足,我更想说的是心理的不足,这也许是高校生的通病,眼高手低。虽然我所做的不过是一份打

15、杂的工作,更像是文秘助理,但假如我不做,在我后面有许多人等着接替我的职位。职位带给你的面子,工资带给你的生活质量都不能是你择业的首要依据。一个人对工作的看法确定了一个人能否找到工作,并且也确定了一个人能否做好工作。假如一个人眼光总是太高,可能恒久也无法找到一份令自己满足的工作;相反地,假如一个人能够从自身实际动身,擅长把握眼前的工作机会,并情愿为之付出,那么最终肯定会取得工作上的胜利。再有就是关于人际关系方面的感悟。虽说在工作中实力必需有,但假如没有同事的合作与包涵,你可能什么都做不了。以前可能是因为电视剧看的太多的缘由,我总是感觉职场上充溢了明争暗斗,要处事圆滑甚至耍些小聪慧才能生存。但在与

16、同事相处的过程中,我觉得更重要的是放大别人的优点,缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。电视剧中的情节都过于戏剧话了。另一方面,以前我总是觉得只要忍就可以解决一切问题。通过这两个星期的实习,我觉得硬生生的通过忍去让步不如通过考虑别人的感受作出让步来的人性化。俗话说。路遥知马力,日久见人心。扪心自问,打动我们的往往是真诚的人。回想这两星期的经验,从一言不发到基本适应职场生活。让我更坚信老师说的那句,人的适应实力是无穷的。刚到办公室的时候除了打字什么也不会,甚至想过放弃。但想到就这么灰溜溜的回去太没面子,这无形见就给我了不少压力。虽然这些考虑都看起来很被动但却让我一次次的打消了放弃的念头。通过

17、视察同事们的工作方法,请教同事,我从有事做漫漫的也忙了起来。忙到我起先遗忘刚起先想放弃的缘由。这让我想起一句广告词,一切皆有可能!其实,这次实习也不都是正面主动的让我感受到人家大爱的经验。以前总是听父母唠叨工作时常常会受上司的“气”,虽然我只实习了短短两个星期,我深刻的体会到这“气”还真不好受。自己心里很不舒适的时候,就干脆想辞职得了。但静下心来细致想想,以后总要工作的,在别人手底下工作不都是这样么?刚起先。就应当踏踏实实的干好自己的工作,终归又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面熬炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。总之,通过这些感悟,我要更加学会珍惜。要珍惜在学校生活的每一天考 试 吧

18、无虑的生活,要珍惜父母的每一分辛苦赚来的钱。工作以后更要珍惜每一次的工作机会,因为实习使我懂得了它们的重要性,以后我会更加珍惜。文秘实习报告3xx年x月,我从学校走向工作岗位,在单位领导的热心关怀下,我坚持接着学习,不断提升理论素养,努力实践,自觉进行角色转化,培育责任心,磨砺方法论,以不辜负组织和领导的殷切期望,办公室文秘公务员实习期间个人工作总结。一、接着学习,不断提升理论素养。在信息时代,学习是不断地吸取新信息,获得事业进步的动力。作为一名共产党员、一名国家公务员更应当把学习作为保持自身先进性的重要途径。走上工作岗位后,我主动响应区委、区政府建设“学习型”宝山的号召,结合工作实际,不断学

19、习政治理论、业务学问和社会学问,用先进的政治理论武装头脑,用精良的业务学问提升实力,以广博的社会学问拓展视野。马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想是我党的根本指导思想,也是指导我们工作进步的取之不尽、用之不竭的理论资源。其博大精深的内涵随着时代的进步而不断丰富和完善。只有不断地学习才能相识其精髓,也只有不断学习,才能敏捷驾驭和运用,成为推动我们事业前进的有利武器。科学发展观和加强党的执政实力建设是上述指导思想在新的历史时期的详细化,是对上述指导思想的丰富和发展。只有对政治理论的学习保持持续不断的热忱,深刻地学习和领悟其精神内涵,才能保障我们的工作不偏离正确的政治方向,保持“执政为

20、民”的性质。办公室工作是专业性极强的工作,文秘的实质是将文秘理论运用于详细的社会实践,因而扎实的法学理论学问是成为一名合格的司法工作人员的重要前提。只有在工作中不断地加强文秘理论的学习,才能为自己做好本职工作奠定坚实的基础。社会是一个高校堂。作为一名公务员,要常常性地和社会打交道。与各种各样的人交往,从某种程度上可以确定一个人工作的胜利和失败。因而,丰富的社会学问是工作顺当开展的润滑剂。只有以海纳百川的开阔胸怀,接纳汲取各种各样的社会学问,才能丰富自己作为一个社会人的内涵,拓展自己的视野,促进自己工作的顺当开展。自参与工作后,我接着保持自己在学生时代养成的读书看报的习惯,在工作之余,每天坚持肯

21、定时间的自学,以了解和汲取最新的信息。主动参与高院和区委、区政府组织的军训和培训以及宝山青年,在各项培训中主动完成项目任务,参加各种小组活动,了解区情,熟识业务,树立事业心。对工作和生活进行常常性的反思和总结,在生活中学习生活,在工作中学习工作,在理论学习中关注理论的实践特性,在实践中对实践进行理论反思,以提高实践活动的品行。二、努力实践,自觉进行角色转化。“理论是灰色的,生活之树常青”,只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能熬炼人的品质,彰现人的意志。从学校走向社会,首要面临的问题便

22、是角色转换的问题。从一个学生转化为一个单位人,在思想的层面上,必需相识到二者的社会角色之间存在着较大的差异。学生时代只是单纯的学习学问,而社会实践则意味着接着学习,并将学问应用于实践,学生时代可以自己选择交往的对象,而社会人则地被他人所选择。诸此种种的差异。数不胜数。但仅仅在思想的层面上相识到这一点还是不够的,而是必需在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。虽然自己是行政管理科班出身,并且取得了国家司法职业资格,但走上工作岗位之后,发觉自己在学校所学的理论与实践还是存在很大差距,我在工作中,虚心向单位同事学习,以不断加深对工作性质和方法的相识。虽然,我获得了国家计算机二级资格

23、,但是平常不太注意基本技能的训练,打字速度较慢,我利用下班时间和节假日到网吧练习打字,在较短的时间内,适应了工作的须要。xx年半年的时间我经手处理案件120件,已经较为熟识法院刑事审判书记员工作的环节和流程。做事先做人。一个党员和公务员的个人形象干脆影响着人民群众对党和国家的形象的相识。一个法院工作人员的形象干脆关系着人们对司法公正的推断。高尚的人格获得人民群众认可的条件。我在工作中,始终留意对自己人格的塑造,勤奋工作,虚心谨慎,对待当事人态度温和,以礼相待,自觉以一名国家公仆的角色来要求自己。三、扎根群众,在服务基层的活动中践行党员先进性我们根据单位的总体部署和领导的详细支配,结合我们市实际

24、状况,细心组织,仔细协调,深化群众,扎根基层,了解基层实际状况,学习群众工作方法,磨练个人意志品质。在服务基层的同时,自觉促进自身工作实力的提高和精神境界的升华。我在莆田市民族与宗教事务局做文秘,全面帮助局长的工作。在这段时间里,我全面参加了办公室有关事物,并学习了一批事务的处理,也学到了不少工作的方法,对今后在法院的工作多有助益。在上岛熬炼的这段时间里,我担当熬炼小组组长,负责小组内的组织和协调,正是我们诊视团队的力力气,使我们克服了熬炼过程中所遇到的不少困难。我们在实习熬炼的这段时间,正好是保持共产党员先进性教化进行得如火如荼的时间,我们克服了交通不便的困难,主动参与院里的相关活动。通过这

25、个阶段的学习,我深切地感觉到思想境界有了较大的提升。同时,为了将这次活动进行得深化、彻底,我们依据组织部的部署,依据院里的进度,仔细完成了规定动作和自选动作。并以此为契机,从保持党员先进性的高度去相识上岛熬炼活动,将上岛熬炼作为保持党员先进性、践行党员先进性的舞台。从而提升了这次上岛熬炼的意义。一个多月的实习期很快过去了,是开端也是结束。呈现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中,我将接着学习,深化实践,不断提升自我,努力创建业绩,永葆共产党员的先进性。文秘实习报告4实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操

26、作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长学问,为进入社会打下基础,将所学学问用于实际工作。工作内容:初春季节,我到深圳找到了我人生中的第一份工作,在办公室担当文员,工作内容包括收发传真、复印、分发信件、档案管理,打算培训材料等工作。起先在这里我觉得自己什么也不会,比如:在运用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚起先都不会,唯有向同事请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应当主动认错,不要给自己找借口或找理由,这样不但对让领导或同事对自己的

27、印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应当客气虚心的向同事请教,做到不懂就问。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。起先实习时,刚进入生疏的环境难免会有些惊慌,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。做文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情须要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行

28、培训,须要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就须要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。因为是第一次到那里比较生疏,也对单位不了解,不知道做什么事。只有同事叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教同事。接下来的实习时间一每天地过,我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟识了,也了解我自己的工作范围。从实习中也驾驭了肯定的工作技能,通过实习和指导同事的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问,也让我对自动

29、化办公设备的运用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的相识和提高,也能娴熟地运用一些办公设备。自动化办公主设备的运用经过了一段时间的实习和指导同事的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚起先不会自己运用自动化办公设备,而现在我也懂得了自己运用办公设备了,比如:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。(1)复印机刚起先是不会运用复印机,后来经同事指导和亲自操作多次,现在也可以娴熟地运用了,也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。(2)过塑机这种设备是比较难用运用的,起先

30、是同事教后来我也能够自己运用了,只是还不太娴熟,不过要当心地运用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料,过塑起先是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫同事来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能运用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且同事说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难过我向同事致歉,而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我运

31、用过塑机时我总会加倍的当心了,心怕又会出错,运用我次数多了我也学会了怎样运用才可以避开出错运用前要对过塑机预热,运用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。(3)裁纸机裁纸机也可以称为装订机,因为它不但可以裁纸也可以装订,这个机比较简洁易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。(4)打印机打印机也是比较简单运用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。(5)打码机打码机是简洁但运用起来也是不太简单的,必需要加倍当心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手

32、滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份。还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否则就会歪反等,所以通过这次实习我懂得了运用这些办公设备,并且能娴熟地运用,也懂得了运用这些设备时应当留意什么问题和在运用前应当做好哪些打算。档案的整理在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设备之外还有好多关于整理档案方面的问题,也学会了关于整理档案方面的学问和方法。了解了一些关于档案归档时应留意的问题和归档和分类,保存时间的范围等,还有关于做档案时应当留意什么样的问题比如:保密的档案不应当向外透露要做到肯定保密,对没有利用价值的档案进行销毁而不行以乱扔。(1)档案的装订应把整理好的档案进行装订,比较薄的一些档案可以

33、用不锈钢的钉子装订,而比较厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。(2) 档案的编号档案的编号就是把装订好的档案进行编书目和编号贴上封面并编号,用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。计算机的运用记得在学校时我的计算机操作比较差也比较生疏,有好多的工具不懂得运用,而通过这次实习和指导老师的指导我在这方面有了很大的提高比如:Word、Excel电子表格的操作运用也懂得了在文书方面的运用文件的格式和排版,行距怎样比较适合的问题。时间过得好快,几个月的时间就过去了,在这里我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和学问。在这几个月的实习里我特别

34、快乐,和同事们相处得也很开心,他们教会我许多东西,在这里给我留下了美妙的回忆通过实习我相识到了自己的不足但同时我也相识了我自己的特长,也知道了在以后学习的日子里我应当从哪方面学习,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设备能娴熟地运用如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了肯定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很娴熟。对有些设备因没有得操作过而不能够驾驭。通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的相识和了解。也相识到了我的专业学问和工作实力,计算机应用文字表达实力和娴熟运用各种自动化办公

35、设备的技能须要提高,努力提高自身素养加强世界观和对神社会的相识,做一个合格的文秘人员。我所在的部门是这家公司的核心部门,全部资料、文件、电脑软件多半都是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我相识的我还有许多东西须要学习,加强自己的实力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官须要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好打算。这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。这次实习告知我,在社会这个高校堂里我还是一个小学生,还有

36、很长的路要走。要抱着虚心谨慎的看法,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。致谢特别感谢公司给了我这次实习体验的机会和自我呈现的平台,更感谢领导同事们的指导和照看,诚心祝愿贵公司越办越好 !以上是我的实习报告,有不妥之处,请老师指正!文秘实习报告520xx年11月至12月两个月期间,我在*北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大

37、的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。自学实力在学校时,老师总强调我们要培育自己的自学实力,参与工作后才能深刻体会到老师的良苦专心。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必

38、需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰。工作辛苦由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天 7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能为所欲为地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。每 日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或

39、损失,还是得仔细完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。理财实力始终以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子。可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。所以我们要起先有意识地培育自己的理财实力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,经常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,因此我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行”。人际关系初入社会,起先了与形形色色的人打交道后才真真实切的感到要想很快融入进去真的不是件简单的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相

40、迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲谈”。工作环境环境往往会影响一个人的工作看法。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作快乐,便有利于公司的发展。总结总之,在实习的这两个月中,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,为自己以后的工作积累各方面的阅历,珍贵的阅历。办公室文秘实习心得毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。我是一名商务英语专业的学

41、生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和阅历。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚起先的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有

42、点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。或许我是刚起先工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来细致想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚起先。就应当踏踏实实的干好自己的工作,终归又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面熬炼自己。不然,惦念以后干什么

43、都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、看法及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,干脆就给批假了。文

44、秘实习报告6转瞬间三年高校生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校内里所学学问面对社会起先了我的实践人生。其中感慨道学问的重要性,使我对学问重买了前所未有的饥渴感。从20 XX年11月起先,我就在绵阳高新区医院实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论学问,使我在理论中实践,实践中发觉自己的不足,并在实践中学习。一、 实习目的巩固学问,积累阅历。发觉自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。二、 实习时间20XX年11月至 6月三、 实习单位及岗位介绍岗位名称:办公室文员单位全称:绵阳高新区医院地点:绵阳高新区永

45、兴镇永昌路5号工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、支配服务等) 、会议事务(会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查探讨事务(搜集信息,供应可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实状况)、领导临时交办的任务以及行政事务。四、实习内容及过程20XX年11月,通过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘用到单位院办公室任办公室文员一职。在办公室工作的时间里各位

46、领导对我这个没有实践阅历的实习生没有犯难,反而在许多我不懂的地方手把手的赐予指导,使我从起先的茫然无知到现在工作中的娴熟。刚去上班的第一周,我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我们医院文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后再医院的工作。从这些文件中我初步的了解了医院的基本状况,对于后来我在医院的工作有了很大的帮助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的阅历共享如下。(一)、由于工作的须要,我们要对自己所在单位的状况有个大体的了解,如医院性质、业务状况等都有了初步的了解。(二)、空闲的时间要多补充自己的学问,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的学问能有部分能排上用场,

47、但有许多学问是书本上无法学到的,是必需通过实践才能学习到的。充溢的学问储备肯定是你通往胜利的基石,多驾驭些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。(三)、文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐性和细心,也要有肯定的文字基础。在办理这些事物的时候必需对这方面的学问有一个初步的驾驭。(四)、转接电话时要留意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。(五)、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的运用,都要做好具体的登记。(六)、要熟识领导的外出状况,在生活及工作上赐予领导以

48、帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。(七)、好记性不如烂笔头,为自己做一个工作安排,每天早上上班的时候看看自己的工作安排,明确自己每天的工作安排,以免一些重要的事情被遗忘。五、 实习总结(一) 调整心态,努力适应办公室工作环境有人说:“社会不会来适应你,只有你去适应社会。“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教育,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的暖和怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室惊慌的工作氛围,是

49、今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上起先渐渐的去找寻能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面坐骑,记得我刚刚来院工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我起先要求自己必需学会与他人相处,慢慢的我起先和全部人问好,到现在已是好全员全部人之间保持着密切的人际关系。着也从客观上变更了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。(二) 扎实基本功,努力完成各项工作在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素养修养和良好的身体素养,还要具备较强的业务素养,即我们通

50、常所说的基本功。1、娴熟运用各类办公软件及设备办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不生疏,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够娴熟驾驭各类办公软件的运用及相关状况。2、有良好的写作功底写作实力是秘书的一项基本素养,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功起先练起。文秘实习报告7一、实习目的为突出高职教化优势,强化学生专业技能,依据文秘专业教学安排支配,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中支配第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学学问,检验理论,强化技能,另一方面,让学生相识社会,适应社会

51、,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划实力的文秘人才打下基础。二、实习支配(一)实习时间 2月23日起先实习, 7月3日结束实习,返校办理毕业手续。(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获得就业信息,向用人单位举荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里举荐实习单位有:1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣扬干部培训中心7.各地市企事业单位等(三)实习内容依据本专业已开设过的秘书原理与实务

52、、公文写作、秘书礼仪、办公自动化、档案管理、公司秘书实务、公关实务等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培育职业精神,熬炼职业技能。主要技能包括:1.办公室日常事务实力;2.信息收集处理实力;3.文书拟写实力;4.调研实力;5.公关、协调实力;6.办公自动化设备应用实力;7.用人单位须要的实际工作实力。(四)实习的方法、步骤本着统一支配、敏捷行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教化,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告

53、、就业技巧讲座等,并提前支配毕业论文指导老师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定看法书、学生就业举荐书(含各科学习成果)、学生就业协议书等。2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡察。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并支配相关的实习指导老师(参见附件2),进行特地的指导,提出详细的论文要求。4.学生自定实习安排,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织老

54、师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成果优秀计入。三、实习作业要求(一)实习作业形式学生应依据实习岗位详细状况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:1.毕业论文。参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习状况进行全面总结完成的报告,要写明实习岗位、实习基本状况及实习的得

55、失体会,要求有独特的视角、鲜活的材料、真实的感悟和深化的思索,字数不少于2000字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等,须有媒体发表或实习部门证明。(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件,论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律运用A4纸单面打印,左侧装订。字体字号参见附件3格式。(三)提交作业时间实习结束,将电子版实习作业发到实习指导老师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。文秘实习报告8实习目的: 专业实习是我们完成专业基础课和专业课程的学习之后,综合运用学问的重要的实践性教学环节,是本专业必修

56、的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位.通过专业实习使自己在实践中验证,巩固和深化已学的专业理论学问,通过学问的运用加深对相关课程理论与方法的理解与驾驭.加强对企业及其管理业务的了解,相识的基础上,将学到的学问与实际相结合,使学生运用已学的专业理论学问,对实习单位的各项业务进行初步分析,擅长视察和分析对比,找到其合理和不足之处敏捷运用所学专业学问。通过实习,进一步了解社会,进一步加深对所学学问的理解,并培育自己的实际实力。实习内容:一、较好的文秘的素养修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是a记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录

57、,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行预写以便于接着修改或交付打印。帮助领导预写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的,文秘人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的

58、工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案供应了精确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素养修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确相识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学学问,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在“三服务”方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊中国报告网重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书作者事事遇到,需时时留意、到处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地

59、方。总的原则是以事业为重,从工作动身,从领导与被领导的地位动身,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、协作、帮助。在与多位领导相处时,肯定要以事业为重,从工作动身,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情动身、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯净、真诚的友情。其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的协助性工作。协助性确定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一

60、是争取同领导者一样了解和驾驭全局性工作;二是争取同领导者一样了解和驾驭一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动解除干扰中心工作的事项;三是探讨领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一样的相识,才有共怜悯感和语言,商议吐和风度。五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折人生难免会遇到挫折,没有经验过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:1与上司沟通不好;2上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3对琐碎重复的工作感到怨烦;4与上司发生争吵;5 情感方面。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第42页 共42页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页

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