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1、如何撰写财务分析报告 财务分析报告本文主要指内部管理报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为，撰写财务报告以下六点值得注意：一、要清楚明白地知道报告阅读的对象内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是指导及报告分析的范围。报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。比方，提供应财务部指导可以专业化一些，而提供应其它部门指导尤其对本专业相当生疏的指导的报告那么要力求通俗一些；同时提供应不同层次阅读对象的分析报告，那么要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架构造和分析层次，以满足不同阅读者的需要。再如，报告分析的范围假设是某一部门或二级
2、公司，分析的内容可以稍细、详细一些；而分析的对象假设是整个集团公司，那么文字的分析要力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进展分析即可。二、理解读者对信息的需求，充分领会指导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门指导沟通，他深有感触地谈到：你们给我的财务分析报告，内容很多，写得也很长，应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多，而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告本来是要为业务效劳的，可事实上呢？问题出在哪？我认为，写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与指导沟通，捕获他们“真正理解的信息。三、报告写作前，一定要有一个明晰的框架和
3、分析思路。财务分析报告的框架详细如下：报告目录重要提示报告摘要详细分析问题重点综述及相应的改良措施。“报告目录告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码；“重要提示主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起指导高度重视；“报告摘要是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。无论是“重要提示，还是“报告摘要，都应在其后标明详细分析所在页码，以便指导及时查阅相应分析内容。以上三局部非常必要，其目的是，让指导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改良措施一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期报
4、告“详细分析局部中提醒出的重点问题进展集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给指导留下深化印象。“详细分析局部，是报告分析的核心内容。“详细分析局部的写作如何，关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一局部写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路。例如：某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析集团总部情况分析各二级公司情况分析；在每一局部里，按本月分析本年累计分析展开；再往下按盈利才能分析销售情况分析本钱控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各局部间及每局部内部都存在着严密的勾稽关系。四、财务分析报告一定要与公司经营业务严密结合，深化领会财务数
5、据背后的业务背景，实在提醒业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时，由于不理解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动场面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的归还等。财务分析人员通过对业务的理解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介是对各样业务的如实反映，或称之为对业务的映射，因此财务数据为对象的分析报告就数据论数据
6、，报告的重要质量特征“相关性受挫，对决策的“有用性自然就难以谈起。五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色？这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟：1.分析要遵循差异原因分析建议措施原那么。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、提醒问题上，而是要通过对问题的深化分析，提出合理可行的解决方法，真正担负起“财务参谋的重要角色。唯此，报告的有用性或分量才可能得到进步和升华。2.对详细问题的分析采用交集原那么和重要性原那么并存手法提醒异常情况。例如，某公司有36个驻外机构，为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率，我们以“人均差旅费作为评价指标之一。在分析时，我们
7、采用比拟分析法本月与上月比拟从增长额绝对数、增长率相对数两方面比拟以提醒费用异常及效率低下的驻外机构，我们分别对费用增长前十位定义为集合A及增长率前十位定义为集合B的驻外机构进展了排名，并定义集合C=AB，那么集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交集原那么。然而，交集原那么并有一定可以提醒出全部费用异常的驻外机构，为此“重要性原那么显得必不可少。在运用交集原那么时，头脑中要有重要性原那么的意识；在运用重要性原那么时，同样少有了闪集思想。总而言之，财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题，在辩证法上表达为两点论根底上的重点论。3.问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要
8、基于以下想法：在各局部分析中，我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进展了零散分析。这些问题点犹如一张映射表，左边是不同的分析角度，右边是存在问题的部门可费用工程。每一个分析角度可能映射一个部门或费用工程，也可能是多个部门或费用工程。由于详细到各局部中所分析出来的问题点还不系统，因此给指导留下的印象比拟散乱，重点问题不突出；而指导通过月度分析报告，意在抓几个重点突出的问题就到达目地了。故而财务分析人员一方面在详细分析时，要有意识地知道本月可能存在的重点问题在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况，另一方面要擅长从前面零散的分析中挑选出一至两个焦点性问题六
9、、分析过程中应注意的其它问题。1.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中还应尽可能地立足当前，瞄准将来，以使分析报揭发挥“导航器作用；2.财务人员在平时的工作当中，应多一点理解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为，公司最终面对地是复杂多变的市场，在这个大市场里，任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运；3.勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大，假如财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不标准，费用的实际发生期与报销期往往不一致，假如财务分析人员不理解核算的时滞差，那么很容易得出错误的结论；4.分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，防止口语化、冗长化。春华秋实，天道酬勤。生有尽，业无穷，勤无价，耕耘为天下。
如何撰写财务分析报告
