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1、小议农业科技档案管理策略 农业科技档案工作存在的问题科技档案分散，资源浪费宏大黑龙江省农业科学院年承当各级各类大工程项，其中国家级大工程项，国家自然科学基金工程项，全年审定和登记作物新品种个，获得各类成果奖项项；年承当各级各类大工程项，其中国家自然科学基金工程项，全年审定和登记作物新品种个，获得各类成果奖项项；年承当各级各类大工程项，全年共审定和登记作物新品种个，获得各类成果奖项个。仅从这的统计数字来看，黑龙江省农业科学院科研工程多、成果多，相应的就会产生大量的科技档案，如此庞大的科研工程和科技成果由全院个分院和研究所共同完成，在科研工作中形成的科技档案也分散在个分院和研究所，无法发挥这些科技
2、档案的集成效应，造成资源的宏大浪费。农业科技档案归档率低一是科研工作管理体制不完善，有些单位科研管理和档案管理严重脱节，科研档案归档率低；二是农业科研工作周期长，档案来源比拟分散，没有搜集或没有全部搜集到档案室统一保管，造成档案资源流失；三是有的科技人员视科研档案为个人财富，不愿意、不放心将科研资料交由档案管理人员管理，致使档案工作难以开展，甚至造成科研档案断档。科技档案整理与保管不标准有的单位将消耗人力物力形成的科技档案散放在档案柜里，甚至是多年的科技档案堆放在一起，没有经过登记整理，容易造成档案损毁，更不利于档案的开发利用。科技档案开发利用有限科研档案管理存在重保管、轻利用的问题，而档案的
3、价值在于利用，档案没有提供利用效劳就是死档案，其价值和潜力就表达不出来。科技档案管理方式落后世纪已进入信息时代，但基层的档案管理工作显然没有跟上时代的步伐，管理方法和手段落后，还是传统的手工操作，计算机技术、网络技术、数字处理技术在档案管理上的应用途于起步阶段。加强农业科技档案工作的详细措施加强科技档案搜集和管理力度科技档案实行集中统一管理，是科技档案工作的根本原那么。在档案管理工作中，档案材料的搜集是做好档案工作的根底和关键，没有档案的搜集工作，就不能把在消费、科研活动中形成的科技档案作为国家的财富集中保管起来。我国档案法规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须定期向本单位档案机构移交，集
4、中管理，任何个人不得据为己有。科技档案的搜集工作是保证科技档案完好、准确的重要措施。黑龙江省农业科学院农业科技档案的搜集应从研究课题工程的任务下达开场，经过各阶段试验，至最后总结、成果鉴定、推广示范的整个过程，材料搜集整理后由各分院、研究所档案员定期向黑龙江省农业科学院档案室移交，以保证档案的完好、系统和有效利用。科技档案的搜集工作还必须把好质量关，除做好科技文件归档前的监视、指导工作，还要特别加强接收归档的验收工作，确保归档科技文件的质量。加强各科研院所档案管理工作的合作全院个分院、研究所的科技档案管理工作根本上是各自为政，没有形成一种上下联动的网络构造，院机关档案室要加强对下属单位档案工作
5、的管理，全面履行档案机构的职能。科研处对全院科研工作起管理作用，对全院的工程申请和科研成果应有全面的理解，科研处要协助院机关档案室做好全院科研档案管理工作，每年向院机关档案室提交前一年全院的科研工程清单，包括工程申请单位、工程内容、工程年限、课题主持人等，以便对各分院、研究所的档案管理进展监视指导。各科研院所要把档案工作列入科研方案、科研课题、科技成果管理工作中，把科研档案的形成、积累、归档等工作纳入科技人员职责范围，并作为科技人员晋级、授奖和评、聘技术职称的根据之一。完善农业科技档案管理制度档案管理制度不仅是档案管理工作标准化、标准化的根据，而且是日常管理工作的操作指南。档案工作人员要按照科
6、技档案管理标准的要求将黑龙江省农业科学院的科技档案进展分类、整理、归档。整理是科技档案施行科学管理的根底，其本质是对科技档案进展有序的组织，经过科学整理，科技档案可以保持内部互相之间的有机联络以及信息的准确提醒，从而易于科技工作者理解和熟悉所管理的科技档案，可以准确、迅速地提供利用。此外，档案管理人员要认真学习档案法律法规，掌握并落实档案管理行业标准，进一步加强和完善科研档案管理制度体系。加强农业科技档案的开发利用档案管理工作的主要目的是为了利用，档案利用是实现档案价值的重要途径，假如档案得不到利用，就不能到达为科研和农业消费效劳的目的。首先，通过编制档案检索工具，进步档案利用效率，积极开发档
7、案信息资源；其次，利用多种形式广泛宣传，扩大科技档案的利用范围；第三，要进展利用农业科技档案推动科技成果转化，使农业科技档案应用于农业消费；最后要通过档案编研工作，进步档案利用效能，档案编研工作是对农业科技档案中的内容进展挑选、分类和整合，形成科技成果简介、数据分析、综合性述评、专题汇编等编研成果，帮助档案利用者在更短的时间内对某一问题有更加全面的理解。运用现代化的方式方法管理农业科技档案传统的档案管理完全是手工操作，管理方法和手段落后，效率低下。计算机技术、网络技术、信息技术突飞猛进，给档案工作增添了新的动力。利用现代信息技术手段，将传统介质的档案进展加工处理，将其制成档案信息数据库，使之可以通过光磁介质进展保管保存与提供利用，实现档案信息资源的深度开发与广泛利用，为实现网络环境下的档案信息资源共享奠定根底。利用互联网，实现档案资源共享，向科研人员和广阔农民提供档案信息的查询效劳，使档案利用者借助于网络可以实现快速方便的档案信息查询，并通过网络完成档案信息的传输效劳。这就要求农业科技档案管理者必须与时俱进，努力学习新知识新技能，纯熟掌握和运用现代化管理手段，进步档案信息化效劳程度。 李艳芳 安咏梅 单位：黑龙江省农业科学院
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