外事处年度工作总结与工作计划

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1、20111年外事事处工作作总结及及20112年工工作计划划尊敬的院院领导：20111年即将将结束，在这一一年中外外事处主主要在外外教的聘聘用及管管理、出出国留学学服务、对外汉汉语教学学、日常常接待和和领导出出访等方方面开展展了工作作。具体体工作情情况汇报报如下：一、外教教的聘用用及管理理（一）外外教的聘聘用20111年我院院共有外外教211名，其其中新聘用外外教12名，详详细情况况如下表表：序号姓 名性别国 籍出生日期期护照号码码学 历来校工作作时间1威廉男美 国19711-111-902822666620本 科20111年3月月2马 特男英 国19811-1-2870755175576本 科

2、20111年9月月3玛利亚女西班牙19877-4-16AAA11574459本 科20111年9月月4安赫丽丝丝女西班牙19877-8-24BA66631991本 科20111年9月月5有冈惠实实女日 本19877-1-8TK233161136本 科20111年9月月6有马健男日 本19633-100-199TK488421168本 科20111年9月月7松古汀女日 本19777-100-200TK411788819本 科20111年9月月8安 娜女俄罗斯19855-6-2470 2217888533本 科20111年9月月9芮诗芬女德 国19833-100-277C9J881RWWW5研究生

3、20111年3月月10朱立安男德 国19833-8-19C2CMM2GMM6N研究生20111年3月月11劳伦特男法 国19800-9-3002VCC798873研究生20111年9月月12帕提斯男法 国19599-4-1104T11995532本 科20111年9月月我院的外外教选聘聘工作一一直坚持持以下三三条标准准，第一一，大学学本科以以上学历历；第二二，两年年以上相相关工作作经验；第三，具备相相关语言言教学资资格证书书。外教来来校前，我们通通过严格格的材料料审查和和面试掌掌握外教教基本情情况，保保证所聘聘用外教教的质量量；外教教到校后后，我们们在生活活上和工工作中为为外教提提供贴心心服务

4、，使外教教尽快适适应学校校环境，顺利开开展教学学工作。另外，在外教教的聘用用途径上上，我们们拓展思思路，另另辟蹊径径。以往往，我们们聘用的的外教基基本上以以中介推推荐为主主，从今今年开始始，我们们下大力力气从外外教本身身入手，让外教教推荐外外教。我我们注重重与平时时各方面面表现较较好的外外教搞好好关系，让他们们给我们们推荐他他们的朋朋友或同同学。这样， 一方方面，我我们和被被推荐的的教师对对彼此的的情况都都比较了了解，便便于短时时间内建建立友谊谊，获得得更好的的沟通，便于我我们的管管理；另另一方面面，这样样以旧带带新的模模式可为为学院每每年节省省大笔聘聘用费用用，每个个外教可可节省聘聘用费44

5、0000元。今今年，我我院西班班牙语教教师外教教MIGGUELL 为我我院推荐荐了英国国人MAATTHHEW、西班牙牙人MAARIAA和ANNGELLES，日语外外教筱原原敦也推推荐了日日本人松松古汀和和有马健健，俄罗罗斯外教教SVEETLAANA 推荐了了俄罗斯斯人ANNNA，共计节节省费用用约2440000元。（二）外外教的管管理我处一直直以来负负责外教教的生活活和教学学两大方方面的管管理工作作。外事事处可以以说是一一个业务务的综合合性极强强的部门门，既承承担着外外教人事事管理和和生活服服务的工工作，又又承担着着外教的的教学管管理和教教学服务务的工作作。日常常的工作作中大到到为外教教定期办

6、办理签证证和专家家证、安安排教学学计划等等，小到到为外教教充电卡卡、订机机票等，我们一一直秉着着“面对面面沟通，心贴心心服务”的理念念来开展展工作。每一个个外教到到校时，我们都都会对他他说一句句话，那那就是，“We preeferr faace to facce ccommmuniicattionn.”意思就就是我们们希望面面对面的的直接沟沟通。直直接沟通通意味着着没有误误会，只只有真诚诚。当他他们遇到到困难，他们可可以直接接告诉我我们，我我们会尽尽全力为为他们解解决。遇遇到外教教做得不不对的地地方，我我们也会会用他们们可以接接受的方方式指出出，督促促他们改改正。如如果仅仅仅用合同同和制度度的

7、冰冷冷框架来来约束外外教，外外教不会会感受到到我们工工作的人人性化。我们用用真诚的的态度既既管理外外教又服服务外教教，这样样才能让让外教心心甘情愿愿的服从从我们的的管理而而且能感感受到学学院对他他们关怀怀，从而而对学院院产生感感情，全心全全意的进进行教学学。二、出国国留学服服务本年度共共分两次次办理我我院学生生赴韩留留学业务务，共有有5名同同学办理理了赴湖湖西大学学、檀国国大学和和忠南大大学的留留学手续续，共收收取手续续费3000000元。另另外，檀檀国大学学返回我我院的推推荐学生生佣金5512美美元。我们还与与日本神神户国际际大学、西班牙牙加的斯斯大学签签订了合合作协议议，并在在外语学学院开

8、展展了宣传传，目前前已有部部分同学学开始办办理赴以以上两所所大学的的留学手手续。三、对外外汉语教教学近几年，由于我我国在国国际社会会的影响响力越来来越大，汉语在在世界上上被越来来越多的的人使用用，对外外汉语教教学的市市场前景景较好。而我院院又是以以外语教教学为特特色的学学校，因因此，在在硬件上上具备开开办对外外汉语教教育的条条件。软软件方面面即师资资状况不不是很出出色，因因此，我我处在过过去的一一年在我我院的教教师中选选拔了几几位适合合进行对对外汉语语教师并并以我院院外教为为教学对对象开展展对外汉汉语教育育的尝试试。目前前，已经经开展了了两批培培训，共共计培训训外教110名，其中日日照职业业技

9、术学学院的外外教1名名。经过过一年的的教学实实践，我我院的高高兰英教教授、邵邵燕燕老老师、李李泓老师师、高岩岩老师在在实践中中积累了了经验，受到培训训外教的的喜爱，很多外外教纷纷纷表示下下学期还还将继续续参加培培训。我我院的对对外汉语语班只向向外教们们的收取取基本费费用，以以保证该该培训不不占用学学院过多多的资金金。经过一一年的实实践，我我处也积积累了一一些组织织对外汉汉语教学学的经验验，为今今后我院院接收外外国留学学生做好好了准备备。四、日常常接待和和领导出出访今年，我我处共接接待国外外大学来来访共计计12次次，与韩韩国檀国国大学、大邱大大学、日日本神户户国际大大学、西西班牙加加的斯大大学签

10、订订了友好好合作协协议。为学院领领导赴台台湾、澳澳洲考察察办理了了出国手手续。在新的一一年里，我处计计划在以以下方面面开展工工作：一、提高高在校外外教的数数量和质质量人才的国国际化是是全世界界各大高高校共有有的难题题，也是是中国高高校实现现国际化化的瓶颈颈。一所所大学能能否延揽揽优秀的的外国教教师是其其学科发发展的水水平的重重要体现现，外国国教师的的比例也也是学校校国际化化的重要要标志。外国教教师是学学校师资资队伍的的重要组组成部分分，与中中国教师师的区别别只是籍籍贯不同同，其教教学和科科研管理理应纳入入统一体体系。我院是一一所以外外语类专专业为主主体的学学校，因因此，外外籍教师师比例显显得尤

11、为为重要，对语言言类专业业来说外外教是必必不可少少的。但但是，对对外语要要求较高高的某些些非语言言类专业业如果能能有外教教的作用用，这些些专业的的科研和和人才培培养发展展将会更更加迅速速。目前前，我院院聘请的的20多多名外教教均在外外语学院院授课，我院的的非语言言类专业业如涉外外旅游、动漫设设计、国国际贸易易等专业业的某些些专业课课均可由由专业对对口的外外教承担担教学任任务。外外教教授授非语言言类专业业的好处处主要体体现在，1、授授课的思思路和理理念，有有利于学学生多方方面的学学习本专专业；22、授课课语言多多样，可可以是外外语，也也可以是是外语加加中文，这样有有利于学学生锻炼炼和提高高外语水

12、水平；33、非语语言类专专业外教教可在实实际教学学中带动动我院专专业教师师，有利利于我院院非语言言类专业业尽早实实现双语语教学。因此，我我处下一一步的工工作思路路将转移移到聘请请更多更更好地外外籍教师师上来。使得在在校的外外教数量量增加到到30人人，争取取让部分分非语言言专业的的学生不不但能有有外教上上课，而而且还能能有专业业对口、业务较较强的专专业上课课。让外事事为教学学、科研研和人才才培养服服务。二、改进进对外教教的服务务和管理理方式本学期末末，我处处在外教教中进行行了关于于教学和和生活方方面的调调研活动动。通过过调研，我们发发现有660%以以上的外外教认为为学院应应该设健健身房、咖啡厅厅

13、、体育育馆等设设施。有有90%的外教教反映周周末购物物买了很很多生活活必需品品，想打打车进学学校，但但是学院院有相关关规定不不允许出出租车进进校，因因此，他他们的生生活不便便。还有有60%的外教教认为学学院应该该给外教教专门准准备办公公室，供供外教们们放置教教学资料料和给学学生们进进行课下下辅导。针对这这一系列列的问题题，我处处已从本本学期开开始着手手进行改改进，争争取在新新的一年年中协调调学院其其它部门门为外教教解决反反应的这这些实际际问题。另外，针对外外教个人人空余时时间较多多的情况况，我处处下一步步将多组组织一些些文化交交流活动动，来丰丰富外教教的课余余生活。例如，组织在在食堂包包饺子、

14、野餐会会、短途途旅游等等。通过过多种多多样的活活动使得得外教感感觉到在在这里生生活的乐乐趣，从从而更安安心更踏踏实的为为学院工工作。外教是学学院的一一笔宝贵贵资源，他们来来自世界界各地，来自不不同的文文化背景景，对于于学院来来说，他他们就是是文化和和知识的的宝库。我们聘聘请了这这些外教教，不仅仅要利用用好他们们的语言言资源和和专业知知识，也也要利用用好他们们身上的的文化资资源和个个人特长长。因此，我处计计划面向向全校师师生开设设“外教论论坛”，每个个月安排排一名外外教开办办讲座，内容可可以是历历史地理理、风土土人情、政治时时事等。通过讲讲座让学学生们觉觉得外教教不再是神神秘的，外国也也是遥不不

15、可及的的，既拓拓宽了学学生们的的知识面面也使得得外教的的价值作作用到每每一个在在校学生生。三、扩大大对外交交流的范范围，提提高学院院的国际际影响力力亚洲范围围内，我我院已同同韩国的的几所综综合排名名较好的的大学，如延世世大学（第二名名）、汉汉阳大学学（第六六名）、檀国大大学（第第二十七七名）、忠南国国立大学学（第三三十五名名）、全全南国立立大学（第四十十二名）开展了了友好交交流合作作。已同同日本神神户国际际大学、山口福福祉文化化大学、大阪日日中友好好协会、名古屋屋上山日日本语专专门学校校建立了了友好合合作关系系。因此此，在亚亚洲范围围内，我我们将努努力在日日本寻找找层次更更好的合合作学校。欧洲范围围内，我我院已同同西班牙牙两所公公立大学学加的斯斯大学和和科尔多多巴大学学建立了了联系，预计将将在20012年年签署合合作协议议书开展展友好合合作。下一步，我处将将以欧洲洲、美洲洲和澳洲洲的大学学为工作作目标，为西班班牙语、德语、俄语、法语和和英语专专业的学学生寻找找合适的的升学学学校，为为学生们们继续深深造搭建建平台。同时，通过合合作交流流，我处处将大力力宣传我我院的对对外汉语语教学优优势，吸吸引国外外的留学学生来我我校进行行长期和和短期的的汉语学学习。目目前，我我处已整整理好对对外汉语语宣传手手册，并并已翻译译成英、日、韩韩三中语语言，以以备今后后宣传对对外汉语语教学使使用。