西安公司工程管理研讨会47p

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1、06/02/201020102010西安公司工程管理研讨会西安公司工程管理研讨会小组讨论总结汇报小组讨论总结汇报汇报人：畅亚光汇报人：畅亚光设计、合约对精品工程的保障作用一、关于设计部分1、设计质量 A、营销、合约、项目、客服提前介入。把交楼标 准、合约中约定的一些做法、工程做法及施工工艺、小业主反映强烈的设计问题，在出图时尽量解决。B、提高设计的品味，如：总体规划、外立面深化、户型布局等提高设计的质量。C、提高出图质量，避免建筑结构矛盾、各专业各自为政、做法不清等设计问题，减少变更。D、设计部应把一些工程做法、工艺标准、节点详图标准化，以提高设计质量及效率。设计、合约对精品工程的保障作用2、

2、设计的服务与配合（更为重要）A、努力提高出图的及时性，确保工程按期保质完成。B、及时给项目、监理、施工单位详细交底，使其充分理解建筑师的意图。C、配合项目部及时解决设计或施工中出现的问题，以免问题的进一步扩大。D、建筑师应常住现场及时发现问题，及时解决。（特别是TH项目周期短）E、图纸问题反馈要及时特别是图纸会审的答复。设计、合约对精品工程的保障作用二、关于合约 1、及时分判施工单位及甲供材，并把项目的一些要求反映在合同中。（特别是一些小分包合同）2、选择合理低价信誉好实力强的施工队伍。（这需要项目全程的参与与配合）3、合约策划于项目策划有机的得统一，以保证对项目最大的支持。（这需要项目合约密

3、切的沟通）4、合同中特别注意事项对项目的交底。5、配合项目对”掉链子”共同采取措施，减少双方的损失。6、加强甲供物资的管理满足施工质量、进度的需要。公司工程管理存在的突出问题及整改措施一、存在的问题 1、项目发展的计划性不强，个别项目反复较大。（如7-8#底高层区设计方案多次调整）2、由项目牵头的发展计划较难达成一致，各部门都想给自己留充足的时间，最后压项目。3、在项目发展计划执行过程中，部门总是有理由拖延，最后还是压项目。4、项目发展计划执行过程中缺乏问责机制，拖了就拖了，项目部敢拖。5、项目部质量、进度控制还不如人意（5#地除外），原因分析如下：公司工程管理存在的突出问题及整改措施 A、施

4、工单位管理架构不健全，人员不到位，管理较为混乱。B、监理人员素质普遍较差，责任心不强。C、项目部人员对图纸、施工工艺、节点做法吃不透。D、主包、分包及监理管理体系（特别是质量管理体系）不但不健全而且运行较差，较为孤立，造成管理既有重复又有漏洞且效率不高。E、执行力差，盯得不紧。（包括主、分包、监理、甲方）F、项目部对出现问题的单位警惕性不高，管理的触角不长，不能及时掌握问题发生的原因。公司工程管理存在的突出问题及整改措施二、整改措施 1、由项目发展部牵头落实各项目的发展计划，并监督实施，建立起问责制。2、加强主分包、监理的管理架构及人员配备。3、糅合监理、主分包、项目为“三位一体”的管理机制，

5、提高其可操作性及效率。4、对项目、监理、主分包人员经常性的培训及交底，提高整个项目人员的质量意识和技术质量水平。5、健全项目管理制度提每个参建单位的执行力。06/02/20102010年西安公司工程管理研讨会之第二组分组讨论成果汇报议题一议题一-“甲方、主包、监理”的管理缺位与优化对策“甲方的管理缺位”优化对策物业类型复杂多变，不是每位工程管理业务线的员工都能够理解和掌握足够施工经验后评估工作的开展，将个体的经验教训变为群体的经验教训。（我前几天发的学习通知，表扬）审图工作没有做够 设计部在考虑公司层面的审图机制，项目部牵头集中看图议题一议题一-“甲方、主包、监理”的管理缺位与优化对策“甲方的

6、管理缺位”优化对策招标阶段前期策划缺位项目参与合约的前期工作。合约、设计、发展牵头形成统一文本，项目部只是针对项目的特殊性做出补充，并且由合约部来审定补充部分的严谨性。招标文件中项目部编写部分缺乏统一，易造成合约前后矛盾，解释混乱。议题一议题一-“甲方、主包、监理”的管理缺位与优化对策“甲方的管理缺位”优化对策缺资源 没有好办法，创造市场，我们来建立游戏规则，而不是我们去适应 合约部牵头的考察工作不能只看到表面，要深入；具体要见到责任人，要暗访，同时增加第三方的评价、深入细致的考察缺乏将考察主包落到实处的措施，进而造成：项目经理的执行力差技术总工和生产经理的能力缺失管理团队的中层太幼稚劳务队就

7、是一个飞机头议题一议题一-“甲方、主包、监理”的管理缺位与优化对策“甲方的管理缺位”优化对策缺少激励机制：萝卜不够大缺少约束机制：刀子不够大罚款缺乏了效力一个复杂的系统合作伙伴履约评价机制的透明和执行力度进一步理清技术要求、开办要求与费用清单的前后一致合同的缺陷而造成履约严肃性的质疑。议题一议题一-“甲方、主包、监理”的管理缺位与优化对策“甲方的管理缺位”优化对策与主包在目标、远景上无法有共鸣，热脸经常贴到冷年底或年初，公司层面与施工单位召开总结会议，形式或答谢会、或质量工程意识方面的吹风会。合约、项目要了解施工单位成本的构成，给予好的合作伙伴合理的利润空间优质优价 议题一议题一-“甲方、主包

8、、监理”的管理缺位与优化对策“甲方的管理缺位”优化对策保障的缺失：项目部一个至关重要的工作技术管理流程没有理顺每个项目部的员工都有技术负责人的能力，理顺技术问题处理流程，速度、效率、智慧并举别每天假装忙得跟啥一样，结果干的活是数羊 设计部或者发展部具备相应的人才缺结构工程师、缺电气工程师议题一议题一-“甲方、主包、监理”的管理缺位与优化对策“主包的管理缺位”优化对策服务意识施工单位及各级分包，目前在产业链的下端（无论从名和利的方面都不占优势）所以人员素质每况愈下，我们接受现实，把自己总承包的角色也担当起来当机立断，采取行动，同时有一只突击队当主包真的到了一塌糊涂的时候 议题一议题一-“甲方、主

9、包、监理”的管理缺位与优化对策“监理的管理缺位”优化对策监理帮不到手有时候是甲方的越位造成；监理招标时候，人员配置需经过甲方确认后 可以考虑另外一种资源整合方式：我们自己来做或者采用深圳公司的项目监理一体化模式监理的不作为 议题二议题二-西安公司工程管理的综合管控措施设计部的要求：一、标准化工作的启动。二、公司层面的图纸评审制度。三、项目配备专门的技术负责人与设计部对口四、要求施工单位有节点深化的能力和责任五、严格执行交楼样板间制度，没有确认样板，不得大面积施工六、样板确认流程与表格要严格执行（项目同事认为有优化的空间）议题二议题二-西安公司工程管理的综合管控措施公司工程管理的综合管控措施公司

10、工程管理的综合管控措施：一一、项目发展进度监管及考评、项目发展进度监管及考评。二、二、质量考核机制质量考核机制。三、标准化工作的推动三、标准化工作的推动 议题二议题二-西安公司工程管理的综合管控措施进度方面考核机制：进度方面考核机制：三级节点考核机制三级节点考核机制一级节点一级节点:是指是指公司年度发展计划公司年度发展计划中的公司控制节点中的公司控制节点,包括项包括项目的目的“开工时间开工时间”、“开盘时间开盘时间”、“竣工备案时间竣工备案时间”和和“入入伙时间伙时间”。二级节点二级节点:根据项目发展的需要，把根据项目发展的需要，把项目发展总进度计划项目发展总进度计划中中比较重要的里程碑工作和

11、涉及部门之间交接的工作提取出来，经比较重要的里程碑工作和涉及部门之间交接的工作提取出来，经项目发展各相关部门签字确认的项目发展各相关部门签字确认的项目发展控制节点项目发展控制节点即二级节即二级节点，是进度监控的重点。也是对部门考核的标准。点，是进度监控的重点。也是对部门考核的标准。三级节点三级节点:部门内部工作的控制节点部门内部工作的控制节点，就是三级节点。，就是三级节点。节点迟了要通报备案，不能假装没事人一样，不能造成全部压力节点迟了要通报备案，不能假装没事人一样，不能造成全部压力都在项目上。都在项目上。每月计划会，将考虑优化汇报的形式，形成固定格式，不耽误大每月计划会，将考虑优化汇报的形式

12、，形成固定格式，不耽误大家时间家时间 议题二议题二-西安公司工程管理的综合管控措施质量考核机制：质量考核机制：以检查评比为主，组内达成的意见是：为形成对主包单以检查评比为主，组内达成的意见是：为形成对主包单位主体队伍的压力，质量检查将以实测实量结合观感评位主体队伍的压力，质量检查将以实测实量结合观感评分一起进行，内业检查将穿插部门作的好的方面的交流分一起进行，内业检查将穿插部门作的好的方面的交流。因发展管理部的人力资源有限，检查将是通过项目互评因发展管理部的人力资源有限，检查将是通过项目互评的方式进行，的方式进行，每一次检查会有排名，但是大家不要把排名看得太重，每一次检查会有排名，但是大家不要

13、把排名看得太重，因为因为我们地质量检查要能够接受一些较为刚性的边界条我们地质量检查要能够接受一些较为刚性的边界条件从而在排名过程中体现一个项目部从本应件从而在排名过程中体现一个项目部从本应50分到分到70分分的努力的努力,同时能够反映出一个项目部从本应同时能够反映出一个项目部从本应85分到分到80分的分的工作工作.议题二议题二-西安公司工程管理的综合管控措施质量考核机制：质量考核机制：对于落实整改的完成情况工作将成为重点的跟踪项目。对于落实整改的完成情况工作将成为重点的跟踪项目。通过检查，达到自我完善、自我优化、自我提升。通过检查，达到自我完善、自我优化、自我提升。通过检查，找到一些共性的问题

14、进行探讨（将成为互动通过检查，找到一些共性的问题进行探讨（将成为互动坊的主题）坊的主题）议题二议题二-西安公司工程管理的综合管控措施大家还需要发展管理部做的工作：大家还需要发展管理部做的工作：一一、项目管理的标准化、项目管理的标准化（各阶段人员配置的标准化）（各阶段人员配置的标准化）项目管理工作的标准化（参考华东区的思考）项目管理工作的标准化（参考华东区的思考）二、介入项目的全工程（作为项目部的住公司办事处），二、介入项目的全工程（作为项目部的住公司办事处），这包括定位、设计、分判、付款。重点是前期的策划阶段这包括定位、设计、分判、付款。重点是前期的策划阶段。三、建立劳务资源备案册三、建立劳务

15、资源备案册四、四、议题二议题二-西安公司工程管理的综合管控措施项目部同事在标准化方面的贡献：项目部同事在标准化方面的贡献：一一、感谢很多项目同事在这方面付出的努力、感谢很多项目同事在这方面付出的努力二、我想把这方面作为一个员工与公司的长远发展联系起二、我想把这方面作为一个员工与公司的长远发展联系起来，即工程管理业务线同事对于公司体系、制度、标准等来，即工程管理业务线同事对于公司体系、制度、标准等方面的贡献，对于这方面的贡献我将与人力资源方面沟通方面的贡献，对于这方面的贡献我将与人力资源方面沟通，将鼓励落到实处。，将鼓励落到实处。02/06/2010工程研讨会成果汇报第三组 艾正亮目录1 第三组

16、议题、成员介绍第三组议题、成员介绍2 设计工作对工程精品的保障设计工作对工程精品的保障3 合约工作对工程精品的保障合约工作对工程精品的保障4 公司工程管理中存在的突出问题与优化措施公司工程管理中存在的突出问题与优化措施议题三第三组第三组1第三组议题、成员介绍第三组议题、成员介绍第三组议题、成员介绍议题三 设计、合约工作对工程精品的保障议题四 公司工程管理存在的突出问题和优化措施会议主题会议主题与会人员与会人员李总、彭总、艾正亮、常云、刘育丹、武锋锋、李楠、伏森林、李强、朱存保、李晨旭、张群、段建乐议题三议题三议题三2设计工作对工程精品的保障设计工作对工程精品的保障存在问题优化建议1.设计不能及

17、时解决现场问题，不能满足项目进度要求1.设计部应有专人与项目协调，负责落实各项目提出的各种问题2.项目经理要有一定权限，以项目发展部的形式跟进落实设计完成情况3.各部门直接针对设计部领导提出配合要求，由设计部领导逐一落实4.各部门增强工作主动性，积极跟进落实需要解决的问题5.设计师是否常驻现场并不重要，但一定要切实解决项目上的问题设计工作对工程精品的保障存在问题优化建议2.出图速度、精度不够3.设计师对自己想要的产品不明确，需要反复做样板进行试验来确定效果1.推动设计标准化工作，将总说明中的工程做法、水电安装定位尺寸等作为标准2.水电安装专业必须包含精确的定位图3.建立材料样板库、施工样板库（

18、照片），减少设计效果试验设计工作对工程精品的保障存在问题优化建议4.设计部人员有限，精力有限1.建议设计部增加一名资深结构工程师，对结构体系、各种结构方案进行把关2.优化人员分工，各项目固定配备人员，相互形成技术支持3.权限分级，避免设计领导在影响不大的地方耗费过多精力，同时加快普通建筑师确定方案速度，即使出现小问题也可不必调整设计工作对工程精品的保障存在问题优化建议5.对专业分项工程图纸深化能力不够，不能对深化图纸负责，存在工期、质量风险1.带设计招标，投标用图纸要有相应资质的设计院盖章2.找专业的设计院进行深化3.合约选择有较高能力的单位帮助设计进行图纸深化，各部门评审，共同负责设计工作对

19、工程精品的保障存在问题优化建议6.设计变更繁多，口头指令多1.设计变更要考虑多方面因素，慎重决定2.建立设计变更反馈制度，评价设计变更的必要性3.设计变更的流程要规范化，及时补发各种指令4.建议设计部发变更时附原图设计工作对工程精品的保障存在问题优化建议7.各专业图纸不统一，的图纸，变更等，各自出图，存在矛盾8.对图纸的把握不到位，经常出现招标图纸与实际施工图纸不符现象1.加强内部审图控制，尤其来自不同设计院的图纸；发生变更时各专业及时进行沟通议题三议题三议题三3合约工作对工程精品的保障合约工作对工程精品的保障存在问题优化建议1.签证补充预算慢，影响施工单位后期粮单支付速度2.西安地区主包有做

20、分项工程的意愿1.粗装修阶段开始着手进行补充预算工作2.对大额变更及时进行统计1.考虑西安特色，有必要深入讨论，根据主包对象不同，专项分包招标时适当邀请主包投标对大额变更及时进行统计合约工作对工程精品的保障存在问题优化建议3.对参与投标的单位筛选不够，有些单位中标后不具备足够的能力4.变更认价速度慢有可能影响工程进度1.重视合约合作单位的考察，同时也希望各项目部重视合约考察工作2.对于重要分包工程选用专业的分包队伍3.合约划分范围、接口要合理，不能简单考虑成本因素1.对大额变更或要求强烈的施工单位可先行认价2.项目及时与合约沟通合约工作对工程精品的保障存在问题优化建议5.甲指分包多，管理复杂6

21、.工程量清单中规格或数量与图纸不符1.合约仔细审视现有甲指分包策略是否能够优化1.加强对工程量清单的审核合约工作对工程精品的保障存在问题优化建议7.乙供材质量存在风险1.建议合约加强对乙供材进行市场调查，给定施工单位合理的价格区间选择乙供材，避免材料质量过低设计、合约工作对工程精品的保障存在问题优化建议8.合约与设计之间沟通不够，都认为责任在对方身上，影响工程进度1.设计与合约应加强沟通，如有影响自己的问题应明确告知相关人员，避免“相互等待”2.项目积极协调设计、合约进行沟通，及时解决问题3.双方需要配合的工作要有明确计划，如设计需要合约提供单位进行二次深化等事宜设计、合约间存在的问题议题三议

22、题四议题四4公司工程管理中存在的突出问题与优化措施公司工程管理中存在的突出问题与优化措施存在问题优化建议1.对项目策划不够重视，偏于形式，项目发展前期工作不到位1.增强各部门对前期策划重视程度，合约、工程策划，设计、营销、客服等部门要参与，积极沟通，及时解决问题2.新项目应重视前期策划工作，在设计方案阶段即可成立项目部，配备项目经理及技术负责人开始相关策划工作3.扩初图阶段或方案阶段即可开始策划、布置现场，搭建临设，施工道路等，以节约工期公司工程管理中存在的突出问题与优化措施存在问题优化建议2.西安市场监理单位不能满足要求1.可尝试监理工作模式的改变。考虑与监理公司合作，要求监理公司提供总监及

23、文员，甲方自行配备人员履行监理职责。这样，监理可控性较强，监理人员也相对固定，避免多次磨合，同时也为地产线提供后备力量。公司工程管理中存在的突出问题与优化措施存在问题优化建议3.项目部同事对建筑产品的使用功能缺乏了解4.设计、项目对议标问卷不够重视1.建议各部门开展踩盘活动，了解市场，了解竞争对手，取长补短，保证行业竞争力1.设计、项目需加强对议标的重视，针对该项目工程特点有针对提出问题。公司工程管理中存在的突出问题与优化措施存在问题优化建议5.营销所要求的工期过短6.工程师代理文员职务耗费精力过多1.建议营销部考虑工程实际情况，制定合理的工期要求1.建议各项目配备专职文员。46谢谢聆听！提前预祝各位同事，新春快乐，愿你们虎年虎虎生威，工作顺利，身体健康，合家幸福！谢谢大家谢谢大家