文件管理子系统培训讲义

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1、文件管理子系统培训讲义文件管理子系统培训讲义 2006年年1月月22日日9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训培训内容培训内容:v 系统总体设计系统总体设计v 组织结构与岗位管理组织结构与岗位管理v 文件管理文件管理 9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训系系 统统 概概 述述Oracle数 据 库 系 统 安 全 TGPMS 应 用 施施 工工 管管 理理 工工 程程 服服 务务 工工 程程 设设 计计 试试 运运 行行 及及 调调 试试 工工 程程 管管 理理 报报 表表 生生 成成 (SQR)(SQR)报报 表表 用用 户户 界界

2、面面 一一 般般 用用 户户 物物 资资 管管 理理 9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训单位人员D4012单位总清单D4010单位详细信息D4013单位地址D4015单位人员技能D2001岗位制定D2003岗位技能D2004岗位责任D2005岗位工资D2006岗位任命授权D2002单位分类D4011单位表现D4014单位往来联系D4016组 织 机 构 与 岗 位 管 理 9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训工程工程定义定义 工工 作作 流流 程程 文文 件件 模模 板板 定定 义义 组组 织织 机机 构构 OSR OSR代代 码码

3、 O-制 文 方 S-发 送 方 R-接 收 方 分分 配配 清清 单单 执行执行 文文 件件 注注 册册 文文 件件 登登 记记 修修 改改 控控 制制 计计 划划 与与 设设 备备 连连 接接 文文 件件 传传 送送 分 配 接 收 确 认 预预 测测 与与 催催 办办 核核 对对 文文 件件 管管 理理 联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训文文 件件 流流 程程 图图 确确 认认 接接 收收 供 应 商 设 计 承 包 商 审查机构 施 工 工 地 工 程 项 目 组 传传 送送 确确 认认 接接 收收 确确 认认 接接 收收 确确 认认 接接 收收 传传 送送 传传 送送

4、 传传 送送 tal tal传传 送送 登 录 登 录 登 录 登 录 17/01/97联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训文文 件件 流流 程程 图图 设设 计计 承承 包包 商商 O Osrsr施施 工工 承承 包包 商商 ososR R工工 程程 项项 目目 组组 o oSRSR审查机构审查机构ososR R供供 应应 商商 O Osrsr确确 认认 接接 收收 确确 认认 接接 收收 确确 认认 接接 收收 确确 认认 接接 收收 传传 送送 传传 送送 传传 送送 O OsrsrO OsrsrososR R17/01/97联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培

5、训文 件 的 标 识 性 字 段 每 份 文 件 由 以 下 字 段 唯 一 确 定：（即 数 据 库 主 键）文文 件件 制制 文文 方方 (Osr)(Osr)文文 件件 编编 号号 （DOCUMENT NUMBERDOCUMENT NUMBER）单号（单号（SHEET NUMBERSHEET NUMBER）9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训对 文 件 OSROSR 的 说 明 OSR:OSR:OSR OSR 本本 身身 是是 一一 个个 合合 同同 代代 码码 ，可，可 能能 代代 表表 制制 文文 方方 、发、发 送送 方方 或或 者者 接接 收收 方方

6、，取，取 决决 于哪于哪 个个 字字 母母 大大 写写 。Osr=Osr=制制 文文 方方:文文 件件 由由 谁谁 制制 作作 oSr=oSr=发发 送送 方方:文文 件件 由由 谁谁 发发 送送 osR=osR=接接 收收 方方:文文 件件 由由 谁谁 接接 收收 OSR OSR 代代 码码 与与 合合 同同 代代 码码 相相 联联 合合 同同 代代 码码 与与 单单 位位 负负 责责 人人 或或 地地 址址 相相 连连 9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训文件模板vTGPMS在进行文件登记时提供对文件编号的审核机制；v设置灵活的文件模板反映文件的编号方式；v文

7、件的编号与项目编号进行对照。9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训非 技 术 性 文 件 编 码 模 板 结 构：AAAA-BBBB-C-DDDD其 中:vAA代 码 单 位 或 部 门vBBBB 代 表 文 件 制 作 年 份vC 代 表 文 件 类 型vDDDD代 表 顺 序 号 9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训技 术 文 件 编 码 20 位模板结构：A-BBBBBBBB-C-D-EEEE其 中:v A 代 表 设 计 阶 段 v BB 代 表 工 程 部 位 或 文 件 对 象 v C 代 表 文 件 所 属 的 专 业 v

8、 D 代 表 文 件 类 型 v EEEE 代 表 顺 序 号 9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训文文 件件 登登 记记 流流 程程 参 照 码 D1100文 件 设 备 D5201/3CWP 文 件 D5205文 件 计 划 D1129单 位 人 员 D4012合 同 登 录 D4001文 件 登 录 D5001文 件 标 包 D5202/4文 件 模 式 D1022文 件 登 记 D5002文 件 历 史 D5003设 备 文 件 D5206标 包 文 件 D5207文 件 变 更(CAN)登 记 D5004OSR登 记 D5005文 件 重 新 编 号 D

9、5006设 备 总 清 单 D1130合 同 招 标 D4030CWP 总 清 单 D1130文文 件件 传传 送送 文文 件件 归归 档档 文 件 重 新 编 号 P500717/01/97联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训关于文件注册v 所有被接受的文件都必须在数据库中带有一个注册号（LOGIN NUMBER），这样做的好处：1、可以输入被登记文件的一般信息和分组信息；2、分组注册的文件可以分组发送；3、有利于文件的预测和催办管理。9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训关于文件登记所有的文件都被登记并保存在同一数据库中。所有的版本号都带有一个版本

10、日期；所有的修改（CAN）都得到记录；关于文件的所有属性信息均得到跟踪，包括：文件编号 制文单位 文件名称 当前版本号 文件状态 文件原编号 文件存放地点；文件制作日期 等等。9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训 TGPMS 允 许 输 入 监 控 承 包 商 文 件 承 包 商 文 件 输 入 时 将 确 定 文 件 返 回 期 限 通 过 赋 予 文 件 预 测 信 息 进 行 承 包 商 文 件 监 控 对 已 经 到 期 己 方 或 对 方 未 回 复 的 情 况，管 理 者 可 以 做 到 心 中 有 数 文 件 异 常 报 表 将 协 助 监 控 承

11、包 商 文 件 的 流 动 文文 件件 预预 测测 与与 催催 办办 联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训文文 件件 传传 送送 流流 程程 图图 传 送 定 义 D5102传 送 分 配 D5103传 送 文 件 连 接 D5105文 件 传 送 R5305分发清单 D5101传 送 文 件 D5104文 件 D5002传 送 细 项 D5106文 件 变 更(CAN)定 义 D5004OSR登 记 D5005文文 件件 登登 记记 17/01/97联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训关于文件分发单 文件分发单包括如下信息：什么部门或单位收文？什么人收文？为什么收

12、文？收多少份文件？文件的规格（大小）怎样？9/7/2022联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训文文 件件 归归 档档 流流 程程 图图 文 件 D5002文 档 立 卷 D5401 存 档 文 件 D5402文 档 储 存 D5403存 档 文 件 借 用 D5404文文 件件 登登 记记 17/01/97联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训文文 件件 管管 理理 总总 体体 流流 程程 图图 参 照 码 D1100文 件 设 备 D5201/3/6CWP 文 件 D5205传 送 定 义 D5102传 送 分 配 D5103文 件 计 划 D1129传 送 文 件

13、 D5104/5文 件 传 送 R5305单 位 人 员 D4012合 同 登 录 D4001文 件 登 录 D5001文 件 标 包 D5202/4/7文 件 模 板 D1022分发清单D5101文 件 D5002文 件 历 史 D5003文 档 立 卷 D5401存 档 文 件 D5402传 送 细 项 D5106文 件 变 更(CAN)登 记 D5004OSR登 记 D5005文 件 重 新 编 号 D5006设 备 D1130合 同 招 标 D4030CWP 总 清 单 D1130文 档 储 存 D5403存 档 文 件 借 用 D540417/01/97联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训TGPMS的报表和查询屏幕可以回答下列问题v所需的文件在谁的手里？v文件的版本状况怎样？是否最新版本？v他们何时收到该文件？v文件的历史情况怎样？v文件的接受和发送情况。v文件的来文预测与催办。v文件编号和修改情况。9/7/202204-98联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训谢谢大家9/7/202204-98联合工作组TGPMS TGPMS 用户培训用户培训演讲完毕，谢谢观看！