物业前台个人工作计划

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1、物业前台个人工作方案作为一名前台,平时在工作期间要熟悉公司业务,这样才可以为客户更好的效劳。此外还要有良好的心态,在面对客户时要面带微笑,和蔼面对。下面是为大家整理的“物业前台个人工作方案,仅供参考,欢迎大家阅读。物业前台个人工作方案(一)1、严格遵守公司的?职业标准?和各项管理规章制度。2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放?装修管理规定?,同时解答有关装修问题,请维修效劳人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。4、代客户办理 初装手续及各种 效劳工程。5、为客户办理养犬证

2、、暂住证。6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。7、为客户代办房屋出租、出售及为开展商的空置房办理出租。8、负责对客通知的印刷、分发和存档。9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。10、按规定认真完成每日工作记录。11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。物业前台个人工作方案(二)一、工作思路强调本钱控制意识和本钱管理程序;强调团队的有效运作和效劳流程;强调公众效劳的标准化与特约效劳的个性化;强调“以人为本的效劳理念和效劳的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。二、目标设置客户综合满

3、意率不低于x%;效劳综合及时率不低于x%;业务技能培训x%;三、小区绿化完好率不低于x%;绿化覆盖率不低于x%;管理费收费率一期逐步到达x%;二期收费率到达x%;生活垃圾日清率为x%;四、工作重点根据对20xx年的工作回忆和反思,20xx年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行,以提高管理效劳效能,营造和谐生活环境。(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。物业前台个人工作方案(三)一、咨询效劳1.遇见客人或领导时,立刻停下手中

4、工作,站立,面带微笑。2.询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。3.热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。1.严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。4.对客效劳时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。5.对客效劳时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。6.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。二、接听1.接听 问询及留言工作,遇有不明 询问时,礼貌谢绝答复。2.接待员接到需留言 时,准确地记录受话人姓名、联系 、事由等事项,及时转交当事人。3. 铃响在3声之内接起。

5、接转、挂断 时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰, 中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听 时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。4.填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待效劳1.热情接待公司访客及会议人员,做好会议效劳工作。2.负责外来人员登记工作。3.负责外借用品的办理工作。4.接待推销人员,不“推挡推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。5.主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。6.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。7.对客效劳中注意使用礼貌用语。做到“三声:来有迎声、问有答声、走有送声。8.在效劳过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作1.负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无过失。2.文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误前方可上报。3.节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣1.负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。2.邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。

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