应用文写作指导培训课件

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1、语言运用一：语言运用一：能根据生活需要，写能根据生活需要，写常见应用文。常见应用文。我们常见的应用文：启事、通知、我们常见的应用文：启事、通知、条据（借条、请假条、便条条据（借条、请假条、便条 ）、书信）、书信（感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡（感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡议书、请柬、申请书议书、请柬、申请书）标题标题首行居中首行居中称谓称谓：次行顶格，后次行顶格，后加冒号加冒号正文正文 。空两格起写空两格起写致敬语致敬语（祝颂语）（祝颂语）空两格起写空两格起写另一行顶格写另一行顶格写署名署名致敬语下一行致敬语下一行的右下方的右下方日期日期年月日年月日署名下面署名下面常见应用文一般格式

2、名称及写法要求常见应用文一般格式名称及写法要求类型格式常用应用文格式异同比较表常用应用文格式异同比较表 注：注：“”“”表示该应用文在格式上必须具备；表示该应用文在格式上必须具备；“”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；“”表示可具备也可不作要求。表示可具备也可不作要求。类型格式常用应用文格式异同比较表常用应用文格式异同比较表 注：注：“”“”表示该应用文在格式上必须具备；表示该应用文在格式上必须具备；“”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；“”表示可具备也可不作要求。表示可具备也可不作要求。春天来了，又是

3、一个春暖花开春天来了，又是一个春暖花开的季节，我们怎么舍得让它就这样溜的季节，我们怎么舍得让它就这样溜走呢。于是我班班委商量决定将组织走呢。于是我班班委商量决定将组织一次一次“寻觅春天的足迹寻觅春天的足迹”的春游活动。的春游活动。时间：时间：3 3月月2929日。日。地点：素有地点：素有“海上不达拉宫海上不达拉宫”美称的美称的坎门东沙村。坎门东沙村。让我们积极参加吧！让我们积极参加吧！一、撰写借条：一、撰写借条：借借 条条今借班费今借班费279279元，用于班级春游活动。元，用于班级春游活动。此据为证此据为证 经手人：班长经手人：班长 20152015年年3 3月月2626日日 为了让这次春游

4、活动的内容更加丰富，班委决为了让这次春游活动的内容更加丰富，班委决定要举行以定要举行以“寻觅春天的足迹寻觅春天的足迹”为主题的系列比为主题的系列比赛，这需要一定的经费赛，这需要一定的经费，下面是班长庄曜玮同学向，下面是班长庄曜玮同学向生活委员借班费留的借条生活委员借班费留的借条。贰佰柒拾玖元整贰佰柒拾玖元整向生活委员向生活委员庄曜玮庄曜玮借条：借条：一般由一般由标题、正文、落款标题、正文、落款三部分组成。三部分组成。正文内容：要把从哪里借的，借的什么，数量正文内容：要把从哪里借的，借的什么，数量多少，和一些附加条件一一写清楚。多少，和一些附加条件一一写清楚。还要做到：还要做到：文面干净，不许涂

5、改；文面干净，不许涂改；钱数需钱数需大写大写；此据为证。；此据为证。语言：简洁明了。语言：简洁明了。壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万 很遗憾，我班曹炜恒同学近段时间一直胃疼，很遗憾，我班曹炜恒同学近段时间一直胃疼，他想借春游这天，到医院检查，今天他给班主任刘他想借春游这天，到医院检查，今天他给班主任刘老师写了一张请假条，要请假一天。老师写了一张请假条，要请假一天。二、撰写请假条二、撰写请假条请假条请假条 刘老师：刘老师：我因胃疼，我因胃疼，3月月29日要到医院就诊，不能参加春游日要到医院就诊，不能参加春游活动活动，请准假一天请准假一天。此致此致 敬礼

6、敬礼 请假人：曹炜恒请假人：曹炜恒 2015年年3月月26日日标题标题称谓称谓请假原因请假原因请假起止时间请假起止时间祝颂语祝颂语请假人签名请假人签名请假时间请假时间（可以不写）（可以不写）三三、撰写邀请书撰写邀请书 心在春暖花开的路上行走，挽一缕清香的风，轻轻的心在春暖花开的路上行走，挽一缕清香的风，轻轻的呢喃，吟一曲季节的欢歌，呢喃，吟一曲季节的欢歌，307307班班 “寻觅春天的足迹寻觅春天的足迹”春春游活动还将邀请全国优秀教师游活动还将邀请全国优秀教师叶海辉老师叶海辉老师来给我们做来给我们做“励励志志”演说，请你以班委的名义给叶老师写一份邀请书。演说，请你以班委的名义给叶老师写一份邀请

7、书。温馨提示：时间：上午温馨提示：时间：上午9 9点，地点：点，地点：“渔海民俗馆渔海民俗馆”广场广场 邀请书邀请书尊敬的叶老师：尊敬的叶老师：您的事迹深深地感动了大家，我们诚挚地邀请您您的事迹深深地感动了大家，我们诚挚地邀请您于于3 3月月2929日上午九时到坎门东沙日上午九时到坎门东沙村村“渔海民俗馆渔海民俗馆”广场，广场，来来参加我们班参加我们班“寻觅春天的足迹寻觅春天的足迹”春游活动，并作春游活动，并作“励志励志”演说。敬请光临！演说。敬请光临！307307班班委班班委 20152015年年3 3月月2626日日 写邀请书，关键是要把要举办的写邀请书，关键是要把要举办的活动活动内容、活

8、动的时间与地点内容、活动的时间与地点表达清楚，字里表达清楚，字里行间要展现出行间要展现出诚意诚意，态度殷切。，态度殷切。在格式上，称呼语在格式上，称呼语“尊敬的叶老师尊敬的叶老师”应该顶格写；在语气上，应该顶格写；在语气上，“请务必准时到请务必准时到达达”语气过于生硬，不适合用在师长这些语气过于生硬，不适合用在师长这些对象上，可用对象上，可用“敬请光临敬请光临”、“敬请指敬请指导导”、“请您光临请您光临”四、撰写通知四、撰写通知 天初暖，日初长，好春光。万汇此时皆得意，竞芬芳。天初暖，日初长，好春光。万汇此时皆得意，竞芬芳。我我班班“寻觅春天的足迹寻觅春天的足迹”春游活动一切准备就绪，就等春游

9、活动一切准备就绪，就等通知出发了通知出发了 请你以班委的名义写一份通知请你以班委的名义写一份通知。温馨提醒：温馨提醒：“通知通知”内容中必须写清楚什么人在什么时内容中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。通通 知知 请参加班级请参加班级“春游春游”活动的同学于明活动的同学于明天上午天上午8 8点准时在校门口集中，统一穿校服，点准时在校门口集中，统一穿校服，穿运动鞋或旅游鞋穿运动鞋或旅游鞋,带适量干粮，自带午餐，带适量干粮，自带午餐，请准时到校。请准时到校。307307班班委班班委 3 3月月2828日日 五、活动倡议书五、活

10、动倡议书 春回大地，万物复苏。在春潮春回大地，万物复苏。在春潮涌动、生机勃勃的美好季节，为这涌动、生机勃勃的美好季节，为这次春游活动，我们班委向全班同学次春游活动，我们班委向全班同学发出倡议：发出倡议：珍爱生命保护环境倡议书珍爱生命保护环境倡议书亲爱的同学们：亲爱的同学们：春暖花开，是我们欣赏大自然美景，陶冶情操、开阔眼界、增长见识、春暖花开，是我们欣赏大自然美景，陶冶情操、开阔眼界、增长见识、愉悦心情的好时光，然而在享受明媚春光之时，我们不能忽略安全，忽略愉悦心情的好时光，然而在享受明媚春光之时，我们不能忽略安全，忽略环境。为此，班委倡议全班同学自觉做到：环境。为此，班委倡议全班同学自觉做到

11、：1 1、春游期间一切行动听指挥，准时出发，准时返校。同学之间做到互、春游期间一切行动听指挥，准时出发，准时返校。同学之间做到互帮互助，团结友爱，不能擅自离队，独自行动。帮互助，团结友爱，不能擅自离队，独自行动。2 2、过马路时，严格遵守交通规则；活动时，做到井然有序，不拥挤、过马路时，严格遵守交通规则；活动时，做到井然有序，不拥挤、不打闹。不打闹。3 3、注意言行文明，爱护动物和花草树木，爱护公共设施，不乱涂乱写。、注意言行文明，爱护动物和花草树木，爱护公共设施，不乱涂乱写。4 4、注意公共卫生，不乱扔果皮纸屑，及时清理垃圾，保持活动场地的、注意公共卫生，不乱扔果皮纸屑，及时清理垃圾，保持活

12、动场地的清洁卫生。清洁卫生。一个倡议，一种承诺，一份责任。亲爱的同学们，让我们行动起来，一个倡议，一种承诺，一份责任。亲爱的同学们，让我们行动起来，珍爱生命，关注生态环境。我们坚信：我们的笑容更加灿烂，我们的生活珍爱生命，关注生态环境。我们坚信：我们的笑容更加灿烂，我们的生活更加美好！更加美好！307 307班班委班班委 2015 2015年年3 3月月2626日日 课后练习：课后练习：春光好：春光好：春水无风无浪，春天半雨半晴。春水无风无浪，春天半雨半晴。307307班班 “寻觅春天的足迹寻觅春天的足迹”春游系列活动还在进行中春游系列活动还在进行中 （l l）、）、你看绘画比赛你看绘画比赛经

13、过初赛、复赛，最后有经过初赛、复赛，最后有8 8位同学位同学进入了决赛，决赛将于进入了决赛，决赛将于3 3月月2525日在学校南一楼大厅举行，日在学校南一楼大厅举行，请你以班委的名义在比赛前给李支凌老师送一张请柬，请你以班委的名义在比赛前给李支凌老师送一张请柬，请他到时来当评委。请他到时来当评委。（2 2）、绘画比赛结束，请你用心写一封贺信，祝贺我班）、绘画比赛结束，请你用心写一封贺信，祝贺我班某个同学获得冠军。（字数在某个同学获得冠军。（字数在10100 0字以内）字以内）（3 3）、）、意气风发的中学生一定有很强的开拓精神，正好意气风发的中学生一定有很强的开拓精神，正好比春风洋溢，我们需要

14、为这次活动拟定一句宣传语，为比春风洋溢，我们需要为这次活动拟定一句宣传语，为号召同学们积极参加，请你先写一份征集宣传语的启事。号召同学们积极参加，请你先写一份征集宣传语的启事。（4 4）、比赛整个过程中，我们需要）、比赛整个过程中，我们需要“安全卫士志愿者安全卫士志愿者”来维护秩序，请你积极参加并填写申请表，写明申请理来维护秩序，请你积极参加并填写申请表，写明申请理由。由。要求：正确书写汉字，准确使用标点，规范运用语要求：正确书写汉字，准确使用标点，规范运用语言；言；100字左右；字左右；应用文写作的注意事项：应用文写作的注意事项：1 1、格式要正确，、格式要正确，2 2、内容要完整，、内容要

15、完整，3 3、语言要得体。、语言要得体。五、活动倡议书五、活动倡议书 关爱自然美化家园倡议书关爱自然美化家园倡议书亲爱的同学们：亲爱的同学们：环境优美、秩序优良，是社会和谐与文明进步的重要标志。建设干净、整洁、环境优美、秩序优良，是社会和谐与文明进步的重要标志。建设干净、整洁、优美、舒适的美好家园，是我们共同的愿望和追求，也是我们共同的义务和责任。优美、舒适的美好家园，是我们共同的愿望和追求，也是我们共同的义务和责任。我们关爱自然，美化家园，就要改变人们不良的思想及生活习惯，我们同学应我们关爱自然，美化家园，就要改变人们不良的思想及生活习惯，我们同学应该发挥出示范带头作用。为此，我们班委倡议全

16、班同学自觉做到：该发挥出示范带头作用。为此，我们班委倡议全班同学自觉做到：1 1、以、以“关爱自然、美化家园关爱自然、美化家园”为己任，从自己做起、从家庭做起，爱护环境、为己任，从自己做起、从家庭做起，爱护环境、不乱扔垃圾、不损坏公共设施、不乱堆乱放物品；不乱扔垃圾、不损坏公共设施、不乱堆乱放物品；2 2、自觉遵守公共秩序，自行车不乱停乱放，不闯红灯、不乱穿马路。、自觉遵守公共秩序，自行车不乱停乱放，不闯红灯、不乱穿马路。3 3、在日常的生活中，对发现有损坏绿化等不文明行为的人或事，主动予以劝、在日常的生活中，对发现有损坏绿化等不文明行为的人或事，主动予以劝导。导。一个倡议，一种承诺，一份责任

17、。亲爱的同学们，一个倡议，一种承诺，一份责任。亲爱的同学们，让我们行动起来，关注生让我们行动起来，关注生态环境，关爱绿色生命；积极参加美化活动，为建设美丽家园做贡献！我们坚信：态环境，关爱绿色生命；积极参加美化活动，为建设美丽家园做贡献！我们坚信：我们的家园会绽放灿烂的笑容，焕发无限的活力；我们的生活也会更加美好！我们的家园会绽放灿烂的笑容，焕发无限的活力；我们的生活也会更加美好！307307班班委班班委 20152015年年3 3月月2626日日 春回大地，万物复苏。在春潮涌动、生机勃勃的美好季春回大地，万物复苏。在春潮涌动、生机勃勃的美好季节，以这次春游为契机，我们班委会向全班同学发出倡议

18、：节，以这次春游为契机，我们班委会向全班同学发出倡议：请请 柬柬 近段时间，随处可听见近段时间，随处可听见“光盘光盘”一词，所谓一词，所谓“光盘光盘”，就是吃光餐桌上的饭菜。坎门一中为配合就是吃光餐桌上的饭菜。坎门一中为配合“光盘光盘”行动，准行动，准备在初三年级举办演讲活动，邀请全国优秀教师叶海辉老师备在初三年级举办演讲活动，邀请全国优秀教师叶海辉老师参加。参加。下面是李清岚同学未写完的请柬，下面是李清岚同学未写完的请柬，请你帮忙写完。请你帮忙写完。请请 柬柬尊敬的叶老师：尊敬的叶老师：为发扬中华民族的优良传统，增强同学们的节为发扬中华民族的优良传统，增强同学们的节约意识，约意识，_ _ 坎

19、门一中初三年级学生坎门一中初三年级学生 20152015年年3 3月月3030日日 注意：请柬与邀请书相类似，在合乎行文格式规范的同注意：请柬与邀请书相类似，在合乎行文格式规范的同时，也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。时，也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。春光好】频叶软，杏花明，画船轻。双浴鸳鸯出绿汀，棹歌声。春水无风无浪，春天半雨半晴。红粉相随南浦晚，几含情。春暖花开“如果你渴求一滴水，我愿意倾其一片海，如果你要摘一片红叶，我给你整个枫林和云彩”一滴水，一片叶，无不散发着温暖的气息，这一刻，我的心中春暖花开！“春暖花开，这是我的世界，每次怒放，都是心中喷放的爱”是的，

20、歌又一次在心头荡漾。鲜花开满心田，并不是完成了老师的作业而快乐，而真正无限的感激与爱 心在春暖花开的路上行走，挽一缕清香的风，轻轻的呢喃，吟一曲季节的欢歌，要求：正确书写汉字，准确使用标点，规范运用语言；要求：正确书写汉字，准确使用标点，规范运用语言；150150字左右；不得出现真实的地名、校名、人名等。字左右；不得出现真实的地名、校名、人名等。20142014年年中学暑期社会实践活动申报表中学暑期社会实践活动申报表练习：请指出下面的会议通知中的错误。练习：请指出下面的会议通知中的错误。通通 知知 研究决定，本星期六下午第二节课后分研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收

21、集对各科教年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致此致 敬礼敬礼 教务处（盖章）教务处（盖章）12月月11日日 (1)格式方面的错误是：格式方面的错误是：通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是：内容方面的错误是：地点不明地点不明 代表人数不明代表人数不明 欠条格式欠条格式 欠欠 条条 正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容）少、归还日期、附加条件等内容）此据。此据。年年月月日日 欠欠

22、条条 原借张小强同志人民币原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。月内还清。此据！此据！刘刚刘刚 年年月月日日 全县全县“创国卫创国卫”卫生大检查，卫生大检查，307307班同学决定在班同学决定在3 3月月2626日下午集体大扫除。班级向学校总务处借了日下午集体大扫除。班级向学校总务处借了2626把扫帚，把扫帚，8 8个个水桶。水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。借 条 今借到校总务处扫帚贰拾陆把，水桶捌个，下午大扫除后归还。特立此据 307班班委 20

23、14年3月25日写便条：写便条：星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你就给他们留了一张条子。就给他们留了一张条子。总结：便条是指日常生活中，如果我们有什么事情要告总结：便条是指日常生活中，如果我们有什么事情要告诉对方，或委托他人办什么事，在不面谈的情况下书写的一诉对方，或委托他人办什么事，在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种简单的书信。种条据，是一种简单的书信。（3）欣赏了美丽的自然春光后，同学们都高兴异常，接二连三地朗诵了很多描写春天的诗句。作为初中

24、生的一员，你也不甘落后吧，请写出连续两句描写春天的诗句。示例：乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。朱自清的春,杜甫的春夜喜雨,白居易的钱塘湖春行等文学作品，让我们深深感受到了春之美！主持人乙：春天是最惹人情思的季节！古往今来，乙画家、散文家、诗人都用自己的传神之笔，描写了春天的景象。小林是一个文学爱好者，下面是他留给张老师的一张便小林是一个文学爱好者，下面是他留给张老师的一张便条，阅读后请出其中的错误：条，阅读后请出其中的错误：敬爱的老师：您好！敬爱的老师：您好！青城山，有绵延之连山，潺潺之飞流，葱翠之密林，怡青城山，有绵延之连山，潺潺之飞流，葱翠之密林，怡人心目。昨日，游玩之后，使我激情大发，写

25、下一文，今光人心目。昨日，游玩之后，使我激情大发，写下一文，今光临寒舍，望老师一阅，不胜感激！临寒舍，望老师一阅，不胜感激！【解析解析】例例6 6中的便条，三处错误两处属于内容上的，中的便条，三处错误两处属于内容上的，一处属于格式上的。一处属于格式上的。“游玩之后，使我激情大发游玩之后，使我激情大发”一句缺少一句缺少主语，应将主语，应将“使使”去掉；去掉；“光临寒舍光临寒舍”中的中的“寒舍寒舍”属用词属用词不当，不当，“寒舍寒舍”是谦称自己的家，可改为是谦称自己的家，可改为“贵舍贵舍”；作为便；作为便条，在正文右下角还应写上留言人的姓名和留言时间。条，在正文右下角还应写上留言人的姓名和留言时间

26、。撰写启事撰写启事 3 3、意气风发的中学生一定有很强的开拓精神，、意气风发的中学生一定有很强的开拓精神，正好比春风洋溢，我们需要为这次活动拟定一句正好比春风洋溢，我们需要为这次活动拟定一句宣传语，为号召同学们积极参加，请你先写一份宣传语，为号召同学们积极参加，请你先写一份征集宣传语的启事。征集宣传语的启事。格式及写法。征稿启事的内容由标题、正文、落款组成。格式及写法。征稿启事的内容由标题、正文、落款组成。（l l）标题。标题有以下几种构成方式：）标题。标题有以下几种构成方式：第一，由事由直接构成。如第一，由事由直接构成。如征稿征稿、征文征文。第二，由事由和文种名称共同构成。如第二，由事由和文

27、种名称共同构成。如征文启事征文启事。第三，由具体内容和文种名构成。如第三，由具体内容和文种名构成。如中国名胜古迹大观中国名胜古迹大观征文启事征文启事。第四，由征文单位、具体内容和文种名称共同构成，如第四，由征文单位、具体内容和文种名称共同构成，如微型小说选刊社微型小说选刊社“超级想像超级想像”微型小说全国征文大奖赛启微型小说全国征文大奖赛启事事。(2)(2)正文。征稿启事的正文一般要写明以下四个正文。征稿启事的正文一般要写明以下四个方面的内容：方面的内容：一是写明征文的目的、对象、用途、意义；一是写明征文的目的、对象、用途、意义；二是写明征文的体裁、字数；二是写明征文的体裁、字数；三是说明有关

28、事项（如起止时间、投寄办法、三是说明有关事项（如起止时间、投寄办法、评奖的办法等）；评奖的办法等）；四是写明征文单位的地址、邮编、联系人。四是写明征文单位的地址、邮编、联系人。(3)(3)落款。注明发布征文单位的名称、发布日期。落款。注明发布征文单位的名称、发布日期。若标题或正文中已显示征文单位，此处可以省略。若标题或正文中已显示征文单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文，也可不必再写年、月、日。在报纸上发表的征文，也可不必再写年、月、日。征稿启事征稿启事 今年今年3 3月月2424日，为号召同学们积极参加春游活动，日，为号召同学们积极参加春游活动，307307班决定举办班决定举办“感受自然，

29、享受春天感受自然，享受春天”一句话征稿比赛，现一句话征稿比赛，现将有关事项通知如下：将有关事项通知如下：1 1参赛对象：本班校生。参赛对象：本班校生。2 2具体要求。具体要求。正文要求：体裁不限，篇幅在正文要求：体裁不限，篇幅在5050字以内。字以内。时间要求：时间要求：3 3月月2626日截稿。日截稿。3 3奖项设置：一等奖奖项设置：一等奖1 1名，二等奖名，二等奖2 2名，三等奖名，三等奖3 3名。名。收稿单位：收稿单位：307307班班委班班委 联系人：王楚涵联系人：王楚涵 联系电话：联系电话：XXXXXXXXXXXXXX 307班班委班班委 2015年年3月月22日日简析该启事写明了征文的目的、对象等；征文的体裁、简析该启事写明了征文的目的、对象等；征文的体裁、字数、截稿时间、评奖方法等均较明确。字数、截稿时间、评奖方法等均较明确。1 1、书信、书信诚挚地邀请您于诚挚地邀请您于3月月26日上午九时来我日上午九时来我校校307班参加班参加“感受自然享受春风感受自然享受春风”活动并做励志演说。请务必准时到达。活动并做励志演说。请务必准时到达。演讲完毕，谢谢观看！