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1、Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段（如“工程类型”）对数据进行分类汇总。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需 求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细 和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统 计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）。（图1）需求一、既想分类汇总，又想分类打印解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下
2、“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序 排序”按钮，对数据进行一下排序。注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据T分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2 ）。3、将“分类字段设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。2003牛蝶工工程一览表叩号工眼棉建谖心1施工早件工担关生平木Mt i2ftM 112Base切gf扉会百璟会弥备&0WS3fl3M-1-13甚pee洋冤处苛S0QIMO次g-13口 61位苏域E绑某巾O
3、CSSJft肖司易币M建羸皆空性岖如蜀Wu-i-ii3M-】F卜与值环公H睥位臻曾卧独Sfluu财166G虹也对佥塔CitL基:市蠕if谤?综5金lOTKi1101“mm巳位叫混5-Sjj再F札谟蛹部四W 会 1.4ZfiKi倒如3005dM24-3-J：$图3需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据T筛选T自动筛选”命令，进入“自 动筛选”状态。2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式： =SUBTOTAL（9,F3:F202）和=$
4、1丁0丁入1_（93噌202）。小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不 会被统计到其中，达到分类统计的目的。3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程 类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。工程类型升序排列降序排列筐部） 做心令 . . （自定义.）城市遒路 工业厂房商品,庄毛 文化教育 综合办公需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各 类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）解决方案：利用Excel的函数来实现。1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5
5、的样式，制作好一个统计表格。2、分别选中 B3、C3、D3 单元格，输入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、 =SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、 =SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时， 按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式 复制到C11和D11单元格中。确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前(如图5)。ABcD1汇总薮据2工程类型项数建筑面积(平方米孑.工程造价 (万元)3.辎品住宅541475669864经济住宅.32:123096约明5工业厂房16324001352d6 ,综合办公742J0QQ42007文化教育25224.8城市道路.2464；3-944g公路5616648815216 =10其他1600060011总计2006152083756012q
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