Access数据库基础与应用基础知识笔记

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1、第_章数据库基础知识DBS :由硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)及相关软件、数据库管 理员和用户组成数据库(DB)是指一组按一定数据模型组织的、长期存放在辅助存储器上的、可共享的相关数据的集合。DBMS的主要功能1)2)3)4)5)数据定义：定义数据库结构数据操纵：插入、删除、修改和查询数据等基本操作数据库运行管理：是DBMS运行时的核心部分，包括对数据库进行并发控制、安全性检查、完整性检查 和执行等数据的组织、存储和管理：数据库中需要存放多种数据，DBMS负责分门别类地组织、存储和管理这些 数据数据库的建立和维护：数据库的建立包括数据库初始数据的输入与数据转换等；数据库的

2、维护包括数据 库的转储与恢复，数据库的重组织与重构造、性能监测与分析等数据通信接口：提供与其他软件系统进行通信的功能6)数据库管理员(DBA)用户(User)包括专业用户和最终用户，专业用户是设计数据库和开发应用程序的人员，最终用户是使用数据 库的普通用户。数据库应用系统(Database Application System)1)三级结构：外模式：是各个用户所看到的数据库内模式：是机器“看到”的数据库概念模式：是数据库管理员所看到的数据库两级映射：外模式/概念模式映射：保证了数据的逻辑独立性概念模式/内模式映射：保证了数据的物理独立性 数据模型(Data Model)是现实世界中数据特征的抽

3、象，是用来描述数据的一组概念和定义。2)邙男1）概念数据模型（简称概念模型）：是对现实世界的第一层抽象，是用户和数据库设计人员之间进行交流 的工具，广泛使用的概念模型是“实体一联系模型Entity-Relationship Modeli）E-R模型：实体：是客观存在且可以相互区别的事物实体集：具有相同性质（特征）实体的集合属性：是指实体或联系所具有的特征与性质。联系：是实体集之间的抽象表示。（例如，“读者实体集与“图书”实体集之间存在“借阅”联系）1:11:n m:nii）E-R图：矩形框表示实体集，菱形框表示联系，椭圆形（或圆形）框表示属性2）逻辑数据模型（简称数据模型）：这是用户从数据库的

4、角度所看到的模型，是具体的DBMS所支持的数 据模型，传统的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型i）层次模型：数据库系统中最早出现的数据模型，它用树型结构表示各类实体以及实体间的联系。若 用图来表示，则层次模型是一棵倒置的树。ii）网状模型：表示非层次关系，它的节点间可以任意发生联系。若用图来表示，则网状模型是一个网 络。3）物理数据模型（简称物理模型）：面向计算机物理表示的模型，描述了数据在存储介质上的组织结构7 数据类型1）关系模型：用二维表表示实体集，通过外部关键字表示实体集之间的联系。i）静态特征-数据结构动态特征-数据操作完整性约束-完整性规则ii）属性、域、元组、关系iii）关键

5、字（Key）:是关系中能唯一区分元组的属性或属性的组合候选关键字（Candidate Key）：是一种特殊的关键字，即去掉其中任何一个属性，剩余属性的组合 将不能构成关键字主关键字（Primary Key）:从候选关键字中选出一个作为主关键字，主关键字的值不能为空 外部关键字iv）关系必须规范化；一个关系中不能出现相同的属性名、元组；元组（或属性）的次序无关紧要v）关系运算：并、差、交、选择、投影、联接8 数据库设计基础1）数据库设计原则：概念单一化“一事一地”；避免在表之间出现重复字段；表中的字段必须是原始数据和基本数据元素；用外部关键字保证有关联的表之间的联系2）数据库设计步骤9 Acce

6、ss 20101）表（Table）2）查询（Query）：查询的结果是一个动态的数据集，以表的形式显示，但并不存储数据，是以表为基础 数据源的虚表”3）窗体（Form）4）报表（Report）:报表的设计方法与窗体非常相似，二者的区别主要体现在用途上，报表能通过各种控 件来显示数据，但不能像窗体那样利用界面对数据库中的数据进行操作5）宏（Macro）:一系列操作的集合，用来简化一些经常性的操作；用户可以将使用频率较高的重复性操 作设计成宏，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作；宏可以单独使用，也可以与 窗体配合使用6) 模块(Module)：用户用VBA语言编写的程序，可以完成

7、宏等不能完成的任务；模块中可以包含一个或 多个过程，每一个过程都是一个函数过程或子程序；在Access中编写Visual Basic程序，将模块与窗 体、报表等Access对象相联系，用户就可以建立复杂的、运行效率更高的数据库应用系统第二章数据库与表1 Access是一种关系型数据库管理系统。在关系模型中，一张表即是一个关系，关系是一种规范化的二维表(Table)。2 数据表的创建1) 字段名称：在一个表中，每个字段都有唯一的名字，不允许出现重名。i) 长度为1-64个字符；一个汉字当作一个字符看待；ii) 字符可以是英文字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头；iii) 不能包含句

8、号(.)、惊叹号、方括号()和单引号()；iv) 不能包含控制字符(ASCII值从032的字符)；v) 避免使用Access内置函数名，或与控件属性名称相同。2) 数据类型：数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access 2010提供了 12种数据类型，包括：i) 文本：字符串，最多255个字符。用户自定义字段大小。ii) 备注：备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64K。iii) 数字：用来存储进行算术运算的数字数据iv) 日期/时间：长度固定为8个字节，常量要用一对#号括起来。输入格式为:yyyy-mm-dd或mm-dd- yyyy。可简写 e.g.16-2-4v) 货币

9、：带有显示格式的数值vi) 自动编号：数值唯一的自然数，4个字节。删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用 已被删除的自动编号字段中的数值。e.g.1234-134vii) 是/否(逻辑型)viii) OLE对象：用于存储链接或嵌入的对象，这些对象以文件形式存在，其类型可以是Word文档、Excel 电子表格、图像、声音或其他二进制数据，不能在单元格中直接输入，右击“插入对象”的方法实现。 字段最大容量为1GB。ix) 超链接：以文本形式保存超链接的地址，用来链接到文件、Web页、电子邮件地址、本数据库对象、 书签或该地址所指向的Excel单元格范围。x) 附件：作用类似于OLE对象

10、，当超过1GB容量时，可选择附件。字段最大容量为2GB。xi) 计算:Access2010新增字段类型。用于显示计算结果，计算时必须引用同一表中的其他字段，字段 长度为8字节。xii) 查询向导:查阅向导型字段值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。 根据向导进行设置。字段长度为4字节。3) 表结构i) 空值(NULL)不是数值0,也不是空字符串。在数据库中会遇到暂时不能确定的值，此时可以设置 为“允许为空。ii) 表结构的创建方法：数据表视图、设计视图iii) 获取外部数据：从外部数据源导入数据(断绝联接)和从外部数据源链接数据。4) 设置字段属性i) 字段大小：该属

11、性只适用于数据类型为文本、数字型或自动编号字段。其余数据类型的大小已由系 统定义，无法修改，因此不会出现该属性。ii) 格式：决定数据的打印方式和屏幕显示方式。只影响数据的显示效果，并不会改变表中存储的内容。iii) 输入掩码：指定用什么格式输入数据，文本、数字、日期时间、货币型字段Access为文本型和日 期/时间型字段提供了输入掩码的向导。表2-6输入掩码属性所用字符及说明字符1说明物入掩码示例示例数据0必须输入数字9),不允许使用加号(对和减号()0000000000)00791-838902329可以选择输入数字或空格.不允许使用加号)和减号卜)(999)999-9999(21)S55

12、-024fi可以选择输入数字或空将，允许使用加号J)和减号#999-25L必须输入字母(A跄，大小写都诃以L0L0L0A3b7C2?可以选择输入字母(A-Z).大小写都可以?TimeA坚须输入大小写字母或数字(OOO)AAATAAAC021)530-TELEa可以选择磁入大小写字母或数字(000) aaa-aaaa(021)S20-TEL2t必须输入任意字符或二个空格c可以选择输入任意字苻或一个空恪ccccLH- 小数点占位符和千位、日期和时间的分属符000h 000360, 275LOLOLOA1B2C5使其后的字符原样显示A000A123密码输入的字符以字面字符保存，但显示为星号伸)iv)

13、 标题：显示标题。若该属性未设置，则会使用字段名作为以上的显示内容。若没有为查询字段指定 标题，则使用基础表字段标题。v) 默认值：输入新记录时字段自动填充的数据内容Access允许使用表达式定义默认值e.g. =Date()”(系统当前日期)vi) 字段的有效性规则和有效性文本：约束条件。此属性通常是指字段的取值范围。有效性文本在输入 时，不必加引号。vii) 必需：即必填字段，其默认值为“否”。viii) 允许空字符串：空字符串指长度为零的字符串，在输入时要用双引号括起来”ix) 索引：为字段设置索引后，可以根据键值提高数据查找和排序的速度，并能对表中的记录实施唯一 性检查。x) 查阅属性

14、：查阅字段提供的值列表的数据可以来自另外的表，也可以是查询，也可以是指定的固定 值集合。3 数据表的操作1) 表的复制、删除和重命名2) 修改表结构：修改字段、添加字段、删除字段和移动字段。对表结构进行修改时，可能会影响已经在表 中存储的数据，也会影响与表相关的查询、窗体和报表等其他对象。3) 调整表外观4 表记录的操作1) 记录定位2) 查找和替换：类似word中1字符用法示例*.与任意个数的字符匹配at可以找到以日开头、以b结尾的任意长度的字符 串?与任意的单个字符匹配可以找到以日开头、以b结尾的任意3个字符蛆成 的字符串与方括号-内任何单 个字符匹配削x冏b可以找到以。开加 以b结尾，且

15、中间包含X、 V，e之的3个字符组成的字符吊!匹配任意不在括号 内的字符a!xyzb以找到以台开头、以b结尾,且中间包含除了 x、y、之外的任意的-个字符的3个字符组成的字 符串与范围内的任意 个字符匹配.必须 按升序指定范围ax-Eb可以找到以a开头、以B结尾，旦中间包含xrz 之间的任意 -个字符的3个字符组成的字符串#与任何单个数字字 符匹配a#b可以找到以a开头，以b结尾，且中间为数字字符 的3个字符组成的艺符审3）排序和筛选i）排序规则文本型：英文按字母顺序；中文按拼音字母的顺序排序，靠后者为大；文本中出现的其他字符（如 数字字符）按照ASCII码值的大小进行比较排列。西文字符比中文

16、字符小。数字型、货币型：数值的 大小。日期/时间型：日期的先后，靠后的日期为大。按升序排列字段时，若字段值为空值，则将包含空值的记录排列在列表中的最前面。数据类型为备 注、超链接、OLE对象或附件的字段不能排序。排序后，排序次序将与表一起保存。单个字段排序、 多个字段排序都是“强制”排序，无论表中是否有索引，强制排序不受索引的影响。ii）四种记录筛选方法：选定内容筛选、使用筛选器筛选、按窗体筛选、高级筛选iii）清除筛选：可以从单个字段清除单个筛选，也可以从所有字段中清除所有筛选（“排序和筛选”-“高级”清除所有筛选器” ）O4）记录有效性规则和有效性文本：e.g.有效性规则“还书日期借书日期

17、”，有效性文本为“还书日期必须大于 借书日期”5 索引及表之间的关系1）主索引（可以在唯一索引中选择一个做主索引，但一个表只能有一个主索引，在主键上建立的索引为主 索引，当确定主键后，主索引自动被创建。）唯一索引（索引字段的值不能相同，即没有重复值，一张表中可以设置多个唯一索引） 普通索引（字段值可以重复）2）主索引和主关键字：能够唯一标识表中的每条记录的字段或者字段组合称为候选关键字。一个表可以有 多个候选关键字，选择其中一个最精简的候选关键字作为主关键字，也称为“主键”。指定了表的主键后， Access将不允许在主键字段中输入重复值或者NULL值。同时，主键就是主索引。3）在Access2

18、010中可以设置3种主键，自动编号、单字段主键及多字段主键。如果在一个表中，不能保证 任何单字段包含唯一值时，可以将两个或者多个字段同时指定为联合主键（Ctrl键）4）Access中，表之间的关系分为三种类型，分别是一对一关系、一对多关系和多对多关系。将“一”的一方称为“主表”，将“多的一方称为“相关表或者“子表”。建立关系时，需要在“主表”中创建主索引，让将主索引拖到相关表的对应字段上，即可建立表之间的关系。注意：创建关系必须关闭表。一对一关 系：两张表均创建主索引。一对多关系：主表创建主索引。5）参照完整性：”编辑关系”-“实施参照完整性”。更新限制、删除限制、插入限制。更新级联、删除 级

19、联。第三章查询1 查询概述1）查询的类型：选择查询：根据给定的条件，从一个或多个数据源中检索数据并显示结果。交叉表查询：可以计算并重新组织数据的结构，从而更方便地分析数据。参数查询：根据输入的参数来检索记录操作查询：在查询操作中对检索到的记录进行编辑操作，一般在大批量修改表中数据时应用SQL查询：使用SQL语句创建的查询。（Access中所有的查询都可以认为是一个SQL查询）2）查询视图：设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图2 创建选择查询1）查询向导：简单查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导2）查询设计视图：i）算术运算符、文本运算符、关系运算符（！

20、）、逻辑运算符运算符说明运算符说明+连接两个字符串.要求 w 号两端是字符型，连接 后得到新字符申.例如：HAccess2010的结果为AggcssSOI。”And逻辑与，两个操作数均为Tru令时，结果为Truet否 则为FalseOr逻辑或，若两个操作数中任何-个为True,结果为 Tni&t否则为Fal弭不论两辿的操作数是字符串逐是数字，都按字符审 连接.得到新字符邓.例如：Access结果为,rAcces52010pNol谡辑非.单目运算,结果取反几个特殊运算符及含义：Like a?c，表示以a开头c结尾长度为3的字符串a*c，表示以a开头c结尾任意长度的字符串a#c，表示以a开头c结尾

21、、中间为任意数字的长度为3的字符串在指定范围内的任何单个字符!不在指定范围内的任何单个字符e.g. Like A-D#.?“限制字符串的第1个字符为字母“ABCD”中的一个，第2、3个字符为数字，第4个字符为.”,字符串的长度为6Between 20 And 50，取值=20 And =50In （“北京”广上海）取值只能是“北京或“上海”IS Null查找为空的数据，IS Not Null查找非空的数据ii） 函数函数说明Abs(num)对num取绝对值-lnt(num)将nurri向下取整到最接近的整数，同（8.切返回8Rcnind(nunn,n)将 num 四舍五 AROUND(12.4

22、6,1)返回 125ROUND(12.46dO)返回 12Sgn(num)返回num的符号，正数返回L负数返回-1, D值返回。,Left/Right(&tring,n)截取string左,右边的ri个字符。M Id(str1 ngtnH length)从string的第n个字符升始，截取length个字符-如果length省寤，从stnng的 第n个字符开始截取，到最折个宁符为止Len( suing)返回字符串的长度。例如：Len(”AccG8s数据库”)返IE 91 n Str(start Jstri ng 1 .string 2, appearFosition)查询子串sting2在字符

23、串string中的位置，伊I如；InStrCAacess数据库”数 据.库”)返M 7. lnStr(Access数据库V技杞)返叵0Ltrinn/RTrim(string)返回去掉前导/尾随空格后的字符甲。例如；LTrim Access)返HTAccess”RTrim ( Access SQL语言概述1) SQL语言的主要特点：一体化、两种使用方式、非过程化语言、简单 2) 分类：)返回AccessTrirn(string)返回去掉前导和尾随空格后的字符串。例如：Trim ( Acc)返irAccDate(返回当前系统口期。Now()返|S当前系统时间,包括年月日时分秒BYear(date)

24、Monlh(date)Day(date)返回给定日期date的年份。月份.那天。侧蚯：Year(#2017-10-13#)返回 2017dateserial返I川帝定的年份，月份和日期参数的日期。例如：DateSerial(20l 7,5,1)返回 2017/5/1Vai (string)将寸百数字字符的string相应的数字型数据*Str( number)将数字型数爵number转换为字符串*Ilf(lExpeEjipd, eExpr2)如果lExpr的值为True.返回值eExprh t!刚I返回值 为号Expr2*例如：IIM2L2J)返回iii) 在查询中进行排序、分组统计、联接联接类

25、型说明内联接(Inner Join)两张表中做满足联值条件的记录，途是最普通的联 接类型左联接(Left Outer Join )左表的所有记录，和右表中满足联接条件的记录右联接 r Rig lit 0 uter Join)右表的所有记录，和左表中满足联接条件的记录3) 创建交叉表查询：行标题、列标题、字段(值)行标题可以有多个，列标题和值有且仅有一个！ 使用“交叉表查询向导创建查询时，使用的字段必须属于同一张表或查询。4) 创建参数查询：e.g.条件:请输入姓名：5) 创建操作查询：生成表、更新表、追加、删除(所有查询都将影响到表)生成表查询所创建的表继承源 表的字段数据类型，但并不继承源表

26、的字段属性及主键设置！第四章SQL语言分类功能语句数据定义语样定义、删除和修改数据表CREATE. DROP. ALTER数据操纵语插入、删除和修改装据INSERT. DELETE. UPDATE数据查询浴言查询数据SELECT数据控制唔仃数据访何权限的控制GRANT、REVOKE2 数据定义语言1) 创建表2) 修改表3) 删除表(表一旦被删除，将不能恢复)3 数据操纵语言1) 插入记录(字段值要与字段名一一对应，而且数据类型必须一致；当插入一个完整的记录时通常可以不 指定字段名，但字段值的顺序必须与该表的字段顺序完全一致，且字段值的个数必须与字段个数完全相 同；在表创建时说明了 NOT N

27、ULL的字段不能赋空值。文本型数据用”括起来，日期型数据用#括起来!)2) 更新记录3) 删除记录4 数据查询语言(在利用SELECT-SQL命令查询时，SELECT、FROM子句是必须给出的，其他子句是可选项!)1) SELECT子句指定查询输出的字段2) INTO子句指定查询去向(INTO子句缺省的话，通过数据表视图查看查询的运行结果。)3) FROM子句列出所有的数据源4) WHERE子句指定筛选条件i) FilterCondition筛选条件可以包含子查询。ii) 多表查询时，也可以用WHERE子句实现多表之间的联接条件。5) GROUP BY子句按列的值对查询结果进行分组i) 有分组

28、时，查询列表中的列只能为分组依据列和聚合函数。ii) HAVING子句指定包括在查询结果中的组必须满足的筛选条件。iii) 在分组查询中，一般需要利用COUNT( )、SUM( )、AVG( )、MAX()和MIN()等合计函数6) ORDER BY子句根据列的数据对查询结果进行排序(ASC升序，DESC表示降序，缺省为升序。)7) ALL|DISTINCT设置是否允许出现重复记录。DISTINCT表示结果集中不允许出现重复的记录。TOP nExprPERCENT:设置结果的记录范围。5 SQL的特定查询子查询既可以利用查询的“设计视图”，也可以使用“SQL视图进行设计；而联合查询、传递查询和

29、数据定义查询 只能使用“SQL视图”完成设计。1) 子查询i) IN子查询：用其查询结果构成一个集合的元素列表。IN子查询的内层查询的输出项只能是一项。ii) 比较运算符子查询：子查询中可以有ANY、ALL等量词，ANY表示子查询的任一记录，ALL表示子 查询的所有记录。2) 联合查询i) SELECT-SQL命令的查询结果组合起来。ii) 默认情况下，UNION检查组合的结果并排除重复记录，使用ALL将不排除组合结果中重复的记录。iii) 两个SELECT-SQL命令的查询结果中的列数必须相同，对应列必须有相同或兼容的数据类型。3) 传递查询：可以将命令发送到ODBC数据库服务器上，因此只有在服务器环境中，具有数据源才可以实 现传递查询。在Access中，通过传递查询可以直接使用其他数据库管理系统中的数据。4) 数据定义查询：利用数据定义查询可以创建、更改或删除数据库中的表，或者在表中创建索引。