化工企业物资管理

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1、化工企业物资管理1化工企业物资管理的战略定位企业的物资管理包括物资方案制订、物资采购、物资使用、物资仓储和财务结算等节点，这些节点环环相扣、互相作用，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供给链造成不良影响。企业需要从顶层设计开场，做好物资管理的战略定位和根底工作，强调过程受控、永久追溯等先进管理理念。2一般化工企业物资管理的问题物资管理职责定位不准确，物资供给链流程上的各部门职责边界不明晰，管理错位，上下节点做不到流畅衔接，沟通不到位，就达不到闭环管理的效应。物资分类编码规那么不标准，随意性强，物资的分类定位不准确，管理的轻重环节不明晰，物资管理即离标准化、精细化还有较大差距。由于各化工企业

2、消费实际情况，方案检修执行不到位，临时性检修相对较多，相关使用部门担忧因出现设备问题影响消费，抱着把备件备齐备足的思想，物资采购方案提报时缺乏周密细致考虑，致使物资采购方案性不强，合理性差，随意性较大，应急方案多，致使备品配件储藏量偏大而引起库存资金升高。同时由于方案检维修执行不到位，方案提报不周密，常常造成采购部门被动采购。一些企业虽然制定物资定额，但年度审核变更没有及时跟上，没有及时进展修正更新，致使库存物资定额缺乏合理性和适用性，也是造成物资库存资金偏大原因之一。一些企业技改物资采购方案缺乏统一协调，工程施工出现变更后没有及时进展材料更换调配，造成技改剩余物资偏多。同时，局部企业设备更新

3、淘汰速度较快，造成报废积压物资较多，并且剩余和报废物资没有及时进展变卖处理，也是造成库存资金偏大的另一主要原因。局部单位缺乏严格的考核和追溯体系，对方案提报采购的物资不能及时使用，放置时间和周期过长，没有按照相关制度进展考核和追溯。总的来说，经历型的方案控制、传统的采购方式、粗放的后期管理、缺失的考核与追溯机制是当前很多化工企业在物资管理上存在的主要问题。3大型化工企业好的理念和做法国内化工行业中扬子巴斯夫、扬子石化、新浦化学等企业借助国际影响力和管理理念，在物资管理方面的一些做法值得同行借鉴：3.1充分利用现代管理工具利用高效的ERP资源平台推动标准化的管理，充分发挥ERP对各节点的强大控制

4、功能，防止人为因素干扰，实现物资供给链各节点的平滑对接，全面进步供给链绩效，推动物资管理系统协同闭环运作，确保企业实现精益化、准时制消费。3.2强化根底、方案、准时、理性采购、全程在案，过程受控、永久追溯标准化工作做的扎实三家企业都根据中石化和台塑系统物资编码通那么，按照ABC物资分类法以及每种物资对消费的重要程度对物资进展科学详细的分类，编码工作扎实、细致，物资定位准确，每种物资都有对应的采购方案和定额储藏方案。在物资分类后，每种物资的技术要求都建立了标准化的模板，这些工作有利于加强对物资的标准化和信息化管理。扎实的设备管理和科学严格的检维修方案，是进步物资管理程度的重要保障。扬子巴斯夫的设

5、备工程师能根据每套装置的每台设备的运行状况以及核心设备每个重要部件的使用寿命比拟准确地计算检维修周期并制定严格的检维修方案，并且严格施行，保证检维修方案的执行率。物资管理的整个链条从方案、请购、采购、储运、保管、领用、结算每个环节衔接流畅，职责明确，环环相扣，分工精细，将标准和制度植入系统中进展运作管理，减少人为因素的干扰。在通用物资的管理上，扬子巴斯夫采用寄售的方法，扬子石化采用存放，新浦化学除采用平安库存定额外，还采用总包的方法。另外在新上工程时，设备选型尽可能与原有设备一致，防止增加较多的采购型号。这三家企业对通用物资管理的根本思想方法本质是一致的，本质是通过招标或竞争性会谈确定短名单，

6、然后通过框架协议制定供需标准，特别强调定价机制、柔性合作、弹性交货，最终目的是减少浪费和库存资金占用。在专用物资管理上，三家企业均对物资的使用周期和检维修方案制定合理的储藏定额。三家企业均设中央库和二级库，中央库对重大设备物资和特殊高价值物资进展保管，一般类和通用类物资到货后一次性交给二级库，中央库对二级库有管理权。三家企业均制定了严格的考核和追溯制度，借助现代化的信息技术，对物资库存情况从不同的角度定期进展统计分析，及时发现异动情况和存在问题，并根据存在的问题反向追溯进展问责并严格考核。4创新化工企业物资管理思路的建议针对一些化工企业在物资管理上普遍存在的缺陷和缺乏，提出以下建议：加强源头控

7、制，转变采购方式，精细化后期管理，严格考核和追溯。4.1设备管理系统方案需求是源头，关系物资管理的全局，基层设备部门应当在加强预算管理和定额管理的根底上，结合装置的特点详细分析设备的运行状况以及备件的使用周期，制定科学严谨的检维修方案，并以此为根底制定物资需求方案，按照对应的职责权限逐级审批上报；设备主管部门应进一步深化专业职能管理部门的作用，宏观调配，科学管控，进步需求方案的准确性和使用的严谨性，尽可能防止物资到位不使用或无限期拖延使用，有效进步物资到位后的使用效率，减少库存积压。进一步加强技改工程物资管理。新建工程要根据设计和工程进度要求，严格采购方案审核审批，适时分批提报，及时理解掌握物

8、资使用情况。一旦有设计变更，及时与采购、物资部门做好沟通，以便采取紧急措施。对即将完工的工程，提早进展材料盘点，对剩余物资及时更换和调配。4.2采购系统转变采购方式是关键，根据物资分类，分别制定每类物资的采购方案和储藏定额，综合施行即时采购、框架合约采购、平安库存采购三种采购管理形式。对低值易耗通用备件取消储藏定额，实行即时采购，积极讨论供给商库存形式。对采购频繁、用量大、价值高的安装材料如阀门、管件、弯头、钢材等物资施行框架合约采购，通过年度招标，与中标的供给商签订框架合约协议，然后根据实际使用情况通过电子平台跟单采购，弹性交货，定期结算。对于新建工程安装材料的采购管理，为满足工程建立进度的

9、要求，充分发挥框架合约采购快捷、高效、柔性的优势。对新建工程的安装性材料进展统计分类后，根据物资种类情况，委托招标公司公开招标，在框架合约范围选择供给商，确定短名单后，每种种类选择3家以上供给商签订框架合约协议，然后根据实际使用进度借助电子采购平台进展询比价采购、竞价采购或招标采购，在保证质量和用量的前提下，弹性合作，定期结算，有效防止工程剩余物资积压，同时也符合工程招标的要求。对专用件、非经常性使用备件以及辅料助剂，根据检修方案和消费方案由相关部门共同根据使用周期和消费消耗制定合理定额。充分用好电子采购平台，创新采购流程，进步采购效率。企业电子采购管理系统可以帮助企业分析采购管理的时机与风险

10、，梳理并标准电子采购流程，优化电子采购管理体系，提升企业采购寻源的品质，进步采购定价、议价和会谈的才能，评估供给商绩效，优化供给商渠道，实现采购全过程的管理监控，随时随需读取采购信息点，实现与企业ERP、SAP等系统的无缝对接。4.3仓储系统建立物资管理信息系统，全面覆盖物资管理范围辅料、助剂、药剂以及催化剂一并纳入管理。参照先进企业物资分类和物资编码通那么并根据每类物资对企业消费的重要性进展重新定位分类。初始化现有物资编码，为物资管理提供标准的信息化根底。物资编码分类工作分两步走：第一步，先学习先进企业物资编码通那么，纯熟后结合自身实际研究制定合适本企业的物资编码分类规那么；第二步，对本企业

11、物资进展全面盘点分类，必要时从外部聘请专家来协助进展。实现物码严格一对一管理，并链接采购平台。搞好物资分类和分级管理，理解和掌握物资市场运行特点和规律，根据实际需求的轻重缓急，综合采购周期和制作周期，有方案和预见性地分解与安排采购。定期对库存物资进展统计分析，充分发挥仓储管理对物资和资源的调配职能，提升精细化管理才能。对积压报废物资要做到及时清理变卖，借以盘活库存资金，进步库存资金利用率。4.4企业管理及财务系统企业管理及财务部门借助信息技术实现信息共享，可以快捷准确地获取技术数据信息，为制定相关考核和追溯决策提供支持。根据物资管理特点制定考核和追溯方法，围绕着方案谁来提报，谁来审批，何时使用，是否使用，为什么不用等几个关键环节制定考核和追溯的标准，实现物资管理的闭环运作。5结语总之，化工企业的开展离不开扎实的物资管理。物资管理是一个系统工程，单靠一个部门无法推动物资管理再上新台阶。只有转变观念，创新思路，各部门严格职责，通力合作，才能将物资管理抓得更好，管得到位，才能适应现代企业快速开展的需要。 范中明陈丽萍单位：山东阳煤恒通化工股份扬州工业职业技术学院化学工程学院