商务邀请函

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1、商务邀请函 邀请函的特点之一是简洁明白。在不断进步的时代，邀请函在活动中起到的作用越来越大，大家知道邀请函的格式吗？以下是我帮大家整理的商务邀请函，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。 商务邀请函1致：敬重的各供应商您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。承蒙贵公司始终以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！新年将临，为感谢广阔员工的辛勤工作，我司谨定于20xx年x月x日实行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。竭诚欢迎贵公司主动参加和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！主办单位：惠州市明晟精密模具有

2、限公司晚会地点：惠州市金叶大酒店四楼（惠城区鹅岭南路3号） 晚会时间：20xx年x月x日下午17：00入场，17：30开席 如蒙惠赐，请于20xx年x月x日前回复，承蒙赞助，不胜感谢！。 再次致以诚心的感谢！惠州市明晟精密模具有限公司20xx年x月x日回 执赞助公司 公司代表 电 话 参与人数赞助金额（元） （在货款中扣除，现金） 签字（盖章）：商务邀请函2敬重的xxx先生/女士节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们非常重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司这次展示的举办者非常兴奋邀请您来参与于_(日期)_(时间)的聚会。这个夜晚信息将特别丰富，您将经验一次简短的_(产品名称)

3、演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。 您来吗?我们期盼您能度过一个美妙的晚上。(结尾敬辞)商务邀请函3xx有限责任公司：关于贵公司xx改造项目，贵我双方就xx设备进行了多次的技术沟通和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对xx产品的用户进行实地考察，全部考察费用由我方担当。考察时间：20xx年xx月(详细时间再议)考察对象：xx集团公司xx项目设备名称：xxx联系人：xxx手机：xxx感谢贵公司赐予我司的支持和帮助!预祝考察胜利!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!盼复为感!xx设备有限公司20xx年xx月xx日商务邀请函4商务邀请函的基本内容包括

4、：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参与或参加对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他须要说明的事项。会展活动商务邀请函（信）结构与写法封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。一般的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特别的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部

5、分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。称呼邀请函的发送对象有三类状况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和敬重。（2）邀请函干脆发给个人的，应当写个人姓名，前冠“敬重的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。正文正文应逐项载明详细内容。第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；其次部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办

6、者、承办者等；第三部分是时间与地点。依据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。第四部分是会展活动的详细内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。回执回执是被邀请方依据须要和可能而赐予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参加者单位信息、参加类型、详细展位或广告位、会议活动预定事项、参加人员信息、参加时报到信息说明等。落款会展活动邀请函

7、的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。假如是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展留意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不行分隔的一部分。重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常

8、在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需依据实际状况进行合理处理。切不行照本宣科。商务邀请函5敬重的先生/女士节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们非常重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司-这次展示的举办者非常兴奋邀请您来参与于20xx年xx月xx日xxx的聚会。这个夜晚信息将特别丰富，您将经验一次简短的_化妆品_(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期盼您能度过一个美妙的晚上。xxx公司20xx年x月x日商务邀请函6在中韩建交20周年之际,为了进一步促进中韩经济的友好合作和沟通,大韩贸易投资振兴公社南京代表处(韩

9、国贸易馆)携手韩国忠清南道政府将于6月14日-6月15日,在南京金陵饭店钟山厅举办“20xx年韩国优秀商品展示洽谈会”。大韩贸易投资振兴公社南京代表处是韩国政府驻中国的非赢利商务机构,是韩国官方贸易促进组织,成立于1962年至今已有50年历史。忠清南道位于韩国中部地区距离首尔150多公里人口206万。随着首尔发展圈的延长和扩大十年前还是以传统农业生产为主的忠清南道走向了产业化发展道路聚集了半导体、石化、汽车零部件等行业如今GDP位居全韩国其次。曾于20xx年在上海举办过“韩国忠清南道优秀产品展”。现诚邀各相关企业前往南京参与此次盛会。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页