图书管理员培训

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1、图书室自动化管理平台培训课件图书室自动化管理平台培训课件 内容 包括：新书编目上架、管理软件的常用设置、图书的录入、读者的建立、流通管理、数据库备份及馆藏查询等。1、拆包，分书。、拆包，分书。这个流程比较简单，将图书一包包的拆开，把完全相同的书放在一起。方便以后编目和粘贴条型码。2、粘贴条型码、粘贴条型码 条型码要分清，与书背面的ISNB 号是不样同的。两者在软中的角色不同，条型码按顺序粘贴，由小到大。为了图书录入时方便，贴有条型码的书不要乱放，按顺序排放好。3、图书录入、图书录入 就是将图书的CIP 数据 信息录入到图书管理软件中，使其成为一种特定的格式。这种格式就是CNMARC4、打印和粘

2、贴书标、打印和粘贴书标 将录入的图书分类信息打印出来，按条码顺序贴在书脊上。书标上的条码要与书上所贴的条码一致，书标起到，方便为图书分类上架作用。书标上标的内容主要有：图书分类号、图书种次号、图书书次号、条型码号等5、分类上架、分类上架 按书标上的分类号，将书本分类放在书架上，完成分类上架工作，如A类 B类 C 类 等，放到指定的书架上。图书编目上架流程图书编目上架流程 许多软件使用单位都会定期或不定期购买少量图书增加馆藏，这样又许多软件使用单位都会定期或不定期购买少量图书增加馆藏，这样又没必要请专业的图书编目人员加工，图书管理员一般选择自己加工，我没必要请专业的图书编目人员加工，图书管理员一

3、般选择自己加工，我们谈一下如何使用们谈一下如何使用“图书文献管理系统图书文献管理系统”进行简单的图书编目工作。进行简单的图书编目工作。编目人员的一些基本条件编目人员的一些基本条件1.编目人员首先应该对中国图书分类法（4版或5版）有一个大致的了解，以便在图书编目时对图书进行分类。2.要求编目人员能正确的识别图书的基本信息，如：ISBN号、正题名、副题名、作者（第一责任者）、主题词、分类号、出版地、出版社、出版日期等，能正确识别图书版权页的CIP数据。编目前的准备工作编目前的准备工作1.将要进行编目的图书复本（即一样的图书）整理到一起。2.将每册图书粘贴与现有图书不重复的条形码,尽量保持条形码连续

4、性。3.如果对CNMARC熟悉，则使用MARC编目，如果不熟悉，请使用填表式的简单编目。软件的简介：软件的简介：本套图书馆理系统适合绝大部分的大、中、小学校图书馆。采用单服务器模式安装，达到数据的安全性和正确性。适合于一个独立的图书馆或网络条件较好的多馆。其业务和馆藏的图书在逻辑上按一个图书馆对待。通过软件内的馆藏单位和订购单位有可以管理多个图书馆的图书，只需将个成员馆设为馆藏单位即可，本模式的最优的用途是一个馆，如果用于多馆，方便的是数据可以完全实时共享。我们这次主要学习应用的哪些功能。基本设置 直购编目 读者管理 流通管理 馆藏管理 数据据备份以上几块功能，是我们这次学习的重点。图书管理软

5、件的使用图书管理软件的使用基本设置基本设置基本设置基本设置 打开软件参数设置基本参数设置馆藏信息设置：对图书的馆藏信息进行设置，如果没有新增馆藏地，需要在这里添加，使用默认的馆藏信息可不设置。基本设置基本设置 打开软件参数设置基本参数设置图书条码设置：此处设置图书的条型码，条码段要与物理条码段相同基本设置基本设置 打开软件参数设置基本参数设置操作员设置：添加删除管理员、管理员权限、管理员可使用条型码的号码段，如：起始号码、终止条码、当前条码。直购编目直购编目1.首先打开软件，图书编目-文献编目-直购编目。2.在“查重条件”中输入图书的ISBN号（一般近年出版的图书都有，就是印刷在图书上的大条形

6、码，上边的数字一般类似于978-7-5086-3006-9或7-81082-651-4），点击“检索”。如下图:I检索后无任何提示信息点击“增加”编辑相关图书信息编辑完成后在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）填写完成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发现生成的条码与你的实际条码不符，请不要点击窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击“保存”。直购编目直购编目直购编目直购编目IIII检索后出现“

7、在套录库中发现相同信息，请确定”核对出现的信息与你所做图书信息相同或大致相同，点击“数据套录”编辑或修改相关图书信息编辑完成后在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）填写完成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发现生成的条码与你的实际条码不符，请不要点击窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击“保存”III.检索后出现“在编目库、中央书库中发现相同信息，请确定”核对出现的信息与你所做图书信息不完全相

8、同，点击“做新书”编辑或修改相关图书信息编辑完成后在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）填写完成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发现生成的条码与你的实际条码不符，请不要点击窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击“保存”。直购编目直购编目直购编目直购编目IV 检索后出现“在编目库、中央书库中发现相同信息，请确定”核对出现的信息与你所做图书信息完全相同，点击“补复本”这时，图书信息编辑的窗口将不

9、允许做任何改动，直接在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）填写完成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发现生成的条码与你的实际条码不符，请不要点击窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击“保存”。以上就是图书编目的相关方法以上就是图书编目的相关方法书标打印书标打印整批图书编目完成后，就要打印这批书的书标，进行粘贴，打开“图书编目-编目输出-输出新文献书标”，在左侧的输入窗口输入一个大于所做的这批图

10、书数量的数字，勾选这批图书的“馆藏批号”，“排序方式”选择“条形码”查询全选打印（前提是已经设置好书标格式，打印出的书标就可以按从图书条形码小到大的顺序粘贴了）如图如图:加工好的图书，如果想要流通，就必须移送到中央书库才可以流通借阅，打开“图书编目-新文献移送到中央书库”，选中图书的批号移交yes读取进度条移交成功。建议：把所以有图书录入完成之后再移动到中央书库 编目库编目库移送中央库移送中央库移送数据移送数据打印书标打印书标读者管理读者管理读者设置读者设置读者管理读者管理读者类型设置读者类型设置读者类型：此读者是学生、是教师、还是其它等读者管理读者管理读者单位设置读者单位设置读者单位：读是来

11、自哪里，如班级、单位、部门等。读者管理-读者统一管理-新增读者信息如下 图，这里，可以增加、修改、注销、挂失、补证等读者管理读者管理3.读者信息支持批量导入,读者管理-读者批量导入.定义相 关信息,可參考EXCEL模版.读者管理读者管理借借阅阅管管理理流通也就是读流通也就是读者者借还续书借还续书等相关等相关管理管理工作工作 最后，还要进行流通参数设置。在这个功能也卡中，我们可以对图书的延期归还日期、借阅指标、赔偿赔率这几项功能进行设置。在此着重说一下借阅指标，即针对不同读者分类进行权限分配这一功能。具体做法为点开左侧的目录树，找到我们需要修改的读者类型，然后点击修改按钮，右侧的可借册数和天数等

12、参数就可以修改了，完成修改后保存即可。借阅借阅.归还归还.续借续借.打开借阅管理-读者借阅管理如下图读者赔偿管理读者赔偿管理流通参数设置赔偿设置：读者将书弄丢了，弄坏了，需要怎么赔在此设置。如果不需赔偿设置为0即可。读者赔偿管理读者赔偿管理流通库运用流通库运用1.学生借阅学生借阅 学生借阅书籍，点击借阅管理-读者借阅管理，输入学生的条码,不知道学生的条码可以在读者管理-读者统一管理查找，然后在输入学生的条码，学生借阅的那本书籍输入书本上的条码即可完成借阅流程。2.读者查询读者查询 如果学生把这本书籍丢失了，但是已经找不到这本书籍了，可查找这个学生的借书条码，来查找这本书籍，赔的相应的金额。点击

13、借阅管理-数据查询-读者当前借阅查询，进入界面输入学生的借书条码或名称敲回车键或点击检索即可出现书本的相关内容。流通库运用流通库运用3.读者统计读者统计 读者统计是统计图书馆一共借阅的书籍的数量，也可以让图书管理人员知道学生借阅书籍的%分比例，来像学校领导汇报。点击借阅管理-数据统计-文献借阅统计-选中起止日期填上，点击统计出现每一大类所借阅的数量，然后点击借阅信息就会出现每一类的借阅%比例，可以打印出来等。流通库运用流通库运用4.4.打印借出书目单打印借出书目单 每个学期快结束的时候，还有一些学生没有归还书籍，就要打印借出的书目了，来方便图书管理人员找回书籍。点击借阅管理-数据输出-打印借出

14、书目单-选中全部点击检索即可出现那位同学班级所借阅的书籍打印出来按着上面所给的名单找到学生归还书籍。流通库运用流通库运用5.5.书籍删除注销书籍删除注销 如果学生把书本丢失，需要赔偿，就按着读者查询的步骤找到这本书籍按照书的价格相应的赔偿，这本书丢失我们还要在软件里删除这本书籍，以免影响学生的借阅使用。删除书籍就是删除书本上的条码，在图书编目-中央库数据维修里面，找到这本书查找出来修改，找到一样的条码点击鼠标右键删除条码即可。典藏管理典藏管理1.图书编目-数据统计,统计到编目库数据2.图书编目-文献编目-典藏查询,统计中 央库数据3.统计打印等,统计财产账等数据库备份数据库备份参数设置系统工具

15、数据库备份 在下面选择要存放数据备份的位置，根据自己的计算机使用情况而选择然，后点击左上角的备份，等待备份数据成功，在最下边会有进度条，备份速度与计算机运行速度有关。建议每天工作结束后都手工做一次备份。中中图图分分类类法法A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 B 哲学、宗教 C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理 N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、安全科学 Z 综合性图书谢谢大家的收看谢谢大家的收看演讲完毕，谢谢观看！