状态数据采集平台解析培训及操作ppt课件

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1、形状数据采集平台形状数据采集平台 解析解析形状数据采集平台形状数据采集平台 解析解析 高等职业院校人才培育任务形状数据采集平台是学校人才培育任务情况的数字化。是教育行政管理部门和社会了解学校办学实力和办学程度的窗口，也是评价的根本平台，无论能否评价，学校每年10月31日前将上一学年的数据报教育部。主要内容主要内容一二四三采集平台运转环境采集平台文件管理与执行形状数据采集管理流程采集平台管理功能五形状数据实录操练采集平台文件：采集平台文件：XXXXX_YYYY_形状数据形状数据V208a01.xlsOffices Excel 2003且且 允许宏操作允许宏操作阅读器阅读器IE 6.0接入互联网，

2、上传数据接入互联网，上传数据操作系统操作系统 Windows XPWindows 2000系列系列一一.采集平台运转环境采集平台运转环境134562二、数据采集平台文件管理与执行二、数据采集平台文件管理与执行1.1.采集平台文件名的含义采集平台文件名的含义p 采集平台文件名各部分含义p XXXXX _YYYY_ 形状数据V2.08c.xls留意：在上报形状数据文件时，需求按规定对文件进展重命名。留意：在上报形状数据文件时，需求按规定对文件进展重命名。例如：湘潭职业技术学院的学校代码：例如：湘潭职业技术学院的学校代码：1284612846，申报年份：，申报年份：20212021 上报文件名为：上

3、报文件名为：12846_2021_12846_2021_形状数据形状数据V2.08c.xls V2.08c.xls 2.2.采集平台数据合并伴侣采集平台数据合并伴侣p是数据采集平台的辅助工具p是为数据表文件下发/回收)、数据合并提供管理功能p合并伴侣构成：p1个伴侣文件p36个文件目录(目录名不要随意修正，经过“采集平台_数据合并伴V2.08c可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进展数据合并。)p如右图所示3.3.创建文件目录与文件重命名创建文件目录与文件重命名第一步第二步第三步将下发的数据将下发的数据采集平台文件采集平台文件复制到文件目复制到文件目录中录中按照上报文件按照上报文件的命名

4、规那么，的命名规那么，对形状数据采对形状数据采集平台文件重集平台文件重命名命名创建形状数据创建形状数据文件目录，管文件目录，管理上报、下发理上报、下发和回收的数据和回收的数据文件文件p 形状数据的文件管理规划文件目录规划文件目录:按照申报年份或采集时间创建形状数据各文件按照申报年份或采集时间创建形状数据各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。第一步第一步:创建文件目录创建文件目录 创建主文件目录创建主文件目录:“12846_2021(须放在硬盘的根目录下运用须放在硬盘的根目录下运用)第二步第二步:将采集平台文件将采集平台文件“XXX

5、XX_YYYY_ 形状数据形状数据V2.08c.xls 复制到复制到“12846_2021文件目录中，文件目录中，对采集平台文件重命名为对采集平台文件重命名为:“12846_2021_形状数据形状数据V2.08c.xls 第三步第三步:复制数据合并伴侣文件目录中的一切文件和目录到复制数据合并伴侣文件目录中的一切文件和目录到 “12846_2021文件目录中文件目录中例如一例如一:“:“湘潭职业技术学院湘潭职业技术学院 数据采集文件管理数据采集文件管理学校代码：学校代码：12846,12846,申报年份：申报年份：20212021文件目录构造4.4.执行采集平台文件执行采集平台文件阐明阐明:采集

6、平台提供了智能表采集平台提供了智能表管理功能，在翻开文件管理功能，在翻开文件时要检查宏的平安级别时要检查宏的平安级别(如右图所示如右图所示)选择确定，文件可以翻选择确定，文件可以翻开，但只能进展数据查开，但只能进展数据查阅与填列，由于未启用阅与填列，由于未启用宏，智能表功能被回绝宏，智能表功能被回绝运用。运用。例如1.翻开“湘潭职业技术学院的采集平台文件：12846_2021_形状数_V2.08c.xls2.显示如以下图所示警告提示5.5.平台中宏的作用平台中宏的作用宏对采集平台的影响1.查看形状数据查看形状数据2.在采集平台中进在采集平台中进展数据输入展数据输入3.回绝数据汇总操回绝数据汇总

7、操作作4.回绝智能表操作回绝智能表操作启用宏禁用宏1.查看形状数据查看形状数据2.进展数据输入进展数据输入3.数据汇总操作数据汇总操作4.允许智能表操作允许智能表操作(如如:表导出表导出/导入、导入、表解锁表解锁/加锁、格式加锁、格式刷新等刷新等)6.6.启用宏操作启用宏操作p宏的平安级别设置方法如下：宏的平安级别设置方法如下：p1.1.在在ExcelExcel文件中，选择菜单文件中，选择菜单:工具工具-宏宏-平安性平安性,在平安性对话框中在平安性对话框中,将将“平安级设置为平安级设置为“低低p2.2.完成设置后，封锁文件，重新翻开采集平台文件，系统自动启用宏，完成设置后，封锁文件，重新翻开采

8、集平台文件，系统自动启用宏，在文件可运用平台提供的一切操作功能。在文件可运用平台提供的一切操作功能。宏的平安性设置流程：3.3.中选择一些涉及到宏运算的时候，有能够会被部分杀毒软件中选择一些涉及到宏运算的时候，有能够会被部分杀毒软件断定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常运用，这将断定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常运用，这将不会要挟到电脑的平安。比如我们运用卡巴斯基杀毒软件，在不会要挟到电脑的平安。比如我们运用卡巴斯基杀毒软件，在进展导出表操作时出现如以下图提示，只需选择跳过就可以正进展导出表操作时出现如以下图提示，只需选择跳过就可以正常操作了。常操作了。1453672三、采集平

9、台管理功能三、采集平台管理功能1.1.形状数据目录形状数据目录p按照按照“形状数据目录分类进展查阅、输入或修正采集平台中数据形状数据目录分类进展查阅、输入或修正采集平台中数据表的数据。表的数据。2.2.数据表导出数据表导出p“数据表导出操作可将数据表导出操作可将36张数据表以单表文件的方式导出数据采集张数据表以单表文件的方式导出数据采集平台。平台。3.3.数据表导入数据表导入p“数据表导入操作可将完成数据输入的数据表导入操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数张数据表文件导入到数据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保管在据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保管在“回收数据表回收数据表

10、目录下，其文件名必需按采集平台伴侣导出的文件名为准。目录下，其文件名必需按采集平台伴侣导出的文件名为准。p“数据表加锁操作位于导航数据表加锁操作位于导航“高级操作中，在加锁形状下只能对高级操作中，在加锁形状下只能对数据表进展数据的处置，不可修正表构造。数据表进展数据的处置，不可修正表构造。p留意留意:p对数据表进展加锁，其目的是为了保证数据表构造的一致性；对数据表进展加锁，其目的是为了保证数据表构造的一致性；p在进展在进展“数据表导出操作前确保数据表是在加锁形状，即数据表被数据表导出操作前确保数据表是在加锁形状，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作加锁后非数据输入区不能被操作 。4.4.数据

11、表加锁数据表加锁5.5.数据表解锁数据表解锁p“数据表解锁操作位于导航数据表解锁操作位于导航“高级操作中，在解锁形状下可对表高级操作中，在解锁形状下可对表进展完全控制。进展完全控制。p留意留意:p 在解锁形状下，可进展表格式处置、调整行高或列宽、添加数据行，在解锁形状下，可进展表格式处置、调整行高或列宽、添加数据行，但不要调整表的工程构造，否那么将会影响汇总数据的准确性；但不要调整表的工程构造，否那么将会影响汇总数据的准确性；6.6.数据格式刷新数据格式刷新p“数据格式刷新操作位于导航数据格式刷新操作位于导航“高级操作中，一致处置数据表中高级操作中，一致处置数据表中数据的字体和字号。数据的字体

12、和字号。7.7.数据统计与汇总数据统计与汇总p“数据统计与汇总操作位于导航数据统计与汇总操作位于导航“高级操作中，是对平台中的数高级操作中，是对平台中的数据进展汇总，产生第十部分的汇总数据。据进展汇总，产生第十部分的汇总数据。p留意：留意：p 当一切数据全部导入平台后，要生成第十部分的汇总数据，必需点当一切数据全部导入平台后，要生成第十部分的汇总数据，必需点击击p 该按钮；在每次更新过平台中的表也必需点击该按钮，重新生成第该按钮；在每次更新过平台中的表也必需点击该按钮，重新生成第十十p 部分的汇总数据，否那么第十部分的汇总数据将不会自动产生或更部分的汇总数据，否那么第十部分的汇总数据将不会自动

13、产生或更新。新。四、形状数据采集管理流程四、形状数据采集管理流程1 1、采集平台数据表导出、采集平台数据表导出数据表导出2.制定采集规那么3.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核对与汇总1p在数据导出页面中，将选中的任务表导出数据采集平台，在数据导出页面中，将选中的任务表导出数据采集平台，以单表文件保管在采集平台文件所在的目录中；以单表文件保管在采集平台文件所在的目录中；导出的数据表文件(单表)数据表导出提示数据表导出提示数据表导出2.制定采集规那么3.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核对与汇总1p留意：留意：p1.1.反复进展数据表导出操作时

14、，假设有同名数据表文件，系反复进展数据表导出操作时，假设有同名数据表文件，系统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。2.2.在进展在进展“数据表导出操作前，要求数据表处于加锁形状。数据表导出操作前，要求数据表处于加锁形状。2 2、制定数据采集规那么与文件下发、制定数据采集规那么与文件下发 1.数据表导出制定规那么文件下发23.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核对与汇总p按照数据生成源头制定数据采集规那么按照数据生成源头制定数据采集规那么确定采集平确定采集平台管理人员台管理人员及职能及职能分析数据表文分析数据表文件

15、，确定数据件，确定数据采集对象采集对象制定数据采集制定数据采集操作阐明，确操作阐明，确定文件下发与定文件下发与回收通道回收通道1 13 32 24 4提供相关文提供相关文件，以及教件，以及教工工/专业专业/课程课程代码表代码表阐明中描画:填表事项、文件重名规那么、完成时间、文件回收途径、代码文件等例如例如:导出表文件名为导出表文件名为“A4-2A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(XX(XX采集采集)文件重命名为文件重命名为“A4-2A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(教研室采集教研室采集)确定数据采集对象与文件重命名确定数据采集对象与文件重命名1.1.确定数据采集对象确定数

16、据采集对象:分析导出的数据表分析导出的数据表(36(36张张)，明确数据采集，明确数据采集对象对象(部门部门/人员人员)；2.2.数据表文件重命名数据表文件重命名:将导出的数据表文件剪切到将导出的数据表文件剪切到“下发数据表文件目录中；下发数据表文件目录中；按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如以下图所示如以下图所示)1.数据表导出制定规那么文件下发23.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核对与汇总数据表文件下发方式数据表文件下发方式形状数据表与相关文件信息平台1.1.采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道采集平台管理

17、机构确定数据表文件下发与回收通道2.2.数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进展数据数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进展数据输入。输入。部门文件下发1.数据表导出制定规那么文件下发23.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核对与汇总邮件FTPWeb下载下载教师本人岗位人员指点本人3 3、数据表填列、数据表填列32制定采集规那么数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核对与汇总1.数据表导出p翻开数据表文件，按表的工程进展数据输入翻开数据表文件，按表的工程进展数据输入留意留意:输入数据前请仔细阅读每张数据表中的阐明和注释输入数据前请仔细阅读

18、每张数据表中的阐明和注释。p完成数据输入后完成数据输入后,保管文件保管文件,并按规定对文件重命名并按规定对文件重命名例如例如:网络教研室填写网络教研室填写“A4-2A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(教研室采集教研室采集)后后 文件重命名为文件重命名为:“A4-2:“A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(网络教研室采集网络教研室采集)4 4、数据表的回收、合并与导出、数据表的回收、合并与导出43.数据表填列4.数据表回收、合并与导出2制定采集规那么5.数据表导入6.数据核对与汇总1.数据表导出回收完成输入的数据表到相应的文件目录例如：回收完成数据输入的数据表例如：回收完成数据

19、输入的数据表43.数据表填列数据表回收、合并与导出2制定采集规那么5.数据表导入6.数据核对与汇总1.数据表导出例如：将回收的未提供自动进展数据合并的数据表文件复制到例如：将回收的未提供自动进展数据合并的数据表文件复制到“回收数据表文件目录中，如以下图所示。回收数据表文件目录中，如以下图所示。43.数据表填列数据表回收、合并与导出2制定采集规那么5.数据表导入6.数据核对与汇总1.数据表导出数据合并伴侣操作流程数据合并伴侣操作流程合并合并“A7-1专业设置专业设置表文件目录下的各表文件目录下的各数据表文件中的数据数据表文件中的数据在合并伴侣文件目录在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表下，生成数

20、据合并表文件文件“A7-1专业设专业设置表，供数据采集置表，供数据采集平台数据表导入平台数据表导入采集平台采集平台_数据合并伴侣数据合并伴侣V2.08c.xls数据合并伴侣的操作流程数据合并伴侣的操作流程将回收的数据表文件分类保管在相应的文件目录中将回收的数据表文件分类保管在相应的文件目录中翻开数据合并伴侣，选择需求合并数据的表翻开数据合并伴侣，选择需求合并数据的表翻开合并表页面，单击页面中的翻开合并表页面，单击页面中的“合并数据按钮，进展同类数据合合并数据按钮，进展同类数据合并，生成数据合并表文件并，生成数据合并表文件数据合并伴侣操作流程数据合并伴侣操作流程程序自动将程序自动将“回收数据目录

21、下回收数据目录下“A7-1专业专业设置表目录中的一切文件内容合并到此表设置表目录中的一切文件内容合并到此表中，并按每张表的关键字段进展排序，因此中，并按每张表的关键字段进展排序，因此每张导入表的第一列不能为空每张导入表的第一列不能为空 在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表文件在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表文件“A7-1专业设置，供数据采集平台数据表导入专业设置，供数据采集平台数据表导入采集平台采集平台_数据合并伴侣数据合并伴侣V208b01.xls43.数据表填列数据表回收、合并与导出2制定采集规那么5.数据表导入6.数据核对与汇总1.数据表导出执行“导出文件按钮后自动将合并表导出到“回

22、收数据表目录下 5 5、数据表导入到采集平台、数据表导入到采集平台数据表导入54.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规那么6.数据核对与汇总1.数据表导出p回到主目录中翻开平台主文件回到主目录中翻开平台主文件“12846_2021_形状数据形状数据V2.08c.xls，来到，来到“数据表导入界面，在要导入的文件称号前打勾，选择数据表导入界面，在要导入的文件称号前打勾，选择“数据表导入按钮，出现导入提示，根据情况进展操作。普通来数据表导入按钮，出现导入提示，根据情况进展操作。普通来说，初次导入合并表应选择说，初次导入合并表应选择“确定按钮确定按钮 数据表导入54.表回收与合并3.数据表填列2制

23、定采集规那么6.数据核对与汇总1.数据表导出例如：导出数据表名为：例如：导出数据表名为：A3A3根本办学条件表根本办学条件表XXXX采集采集.xls.xls 导入时数据表重命名为：导入时数据表重命名为：A3A3根本办学条件表根本办学条件表.xls.xls6 6、形状数据核对与汇总、形状数据核对与汇总65.数据表导入数据核对与汇总4.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规那么1.数据表导出p数据核对数据核对:完成数据表导入后，对采集平台中的数据进展核对，确完成数据表导入后，对采集平台中的数据进展核对，确定已导入了一切有效数据定已导入了一切有效数据,可经过平台中的导航中的可经过平台中的导航中的“形

24、状数据目录形状数据目录索引进展核对；索引进展核对；p数据汇总数据汇总:执行执行“数据统计与汇总操作，产生第十部分的汇总数数据统计与汇总操作，产生第十部分的汇总数据据p“数据统计与汇总按钮在数据统计与汇总按钮在“高级操作页面中，也可以直接在第高级操作页面中，也可以直接在第十部分表中直接点击十部分表中直接点击“形状数据汇总按钮。形状数据汇总按钮。留意留意:假设数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，那么需求再假设数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，那么需求再次进展次进展“数据统计与汇总操作，否那么，统计值有能够不准确。数据统计与汇总操作，否那么，统计值有能够不准确。五、形状数据采集实录操练五、形状数据采集实录操练实操三:数据表填列实操二:数据表导出与数据文件组织实操一:文件的管理与执行实操五:数据表导入采集平台实操四:回收数据表与数据合并实操六:数据的核对与汇总