某公司办公环境整改方案

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1、XXX公司办公环境整改方案为认真贯彻落实以“素质强、业务精、作风实、效率高、 形象好”的精英团队,着力解决员工在思想、纪律、作风等方 面存在的突出问题,切实改进公司工作环境及工作作风,提 高工作效率,更好地落实公司的各项决策部署和工作安排, 特制订本实施方案。、存在问题(一)办公环境(个人仪容仪表)1、着装问题,没有按公司要求穿着公司工衣。2、仪容仪表(发型、妆容、指甲、首饰佩戴)3、工牌的佩戴问题(二)办公环境(个人办公桌)1、办公桌凌乱不堪,灰尘满布。2、办公文件随意摆放。3、衣服、布料、布板随意摆放。4、电脑主机、,随意摆放。5、衣服、挎包、公文包随意摆放。6、茶杯、零食随意摆放。7、办

2、公桌线路乱接乱放,凌乱不堪。8、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。9、个人所制造的垃圾不按要求处理,随意乱丢。10、上班时间吃东西。11、离开公司时,座椅没有摆放整齐。(三)办公环境(大办公室环境)1、办公室沙发凌乱,员工中午午休完毕并没有顺手整理。2、办公室窗户,员工经常下班就走人,没有顺手把窗户关 好。3、经常发现有同事在厕所吸烟,厕所一股烟味,烟灰弹到 满地都是。4、厕所外面的通道,同事们经常在扎堆吸烟、聊天、吃早 餐,并乱弹烟灰。5、开着窗户,吹空调。(四)办公室纪律1、8:00正上班时间,发现员工在办公室、厕所通道处吃早 餐。2、发现有员工上班时间利用QQ、网络等做与工作时间无关 的事情

3、。3、发现有同事随意迟到、早退、请假后补、上班串岗、聊 天等现象。4、非工作时间,发现有同事利用公司网络资源,看视频、 电影,打网络游戏等,做与工作无关的事情。5、发现有员工随意进入领导办公室,翻查领导办公室的东西。(五)办公电器的使用问题办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调、培训室 器材。1、发现有员工离开座位吃饭时,没有顺手关闭小风扇。2、员工没有顺手把电灯、空调关闭就下班。二、整改方案(一)办公环境(个人仪容仪表)1、员工周一与周五上班须穿正装或公司统一制作的工装。 服装干净无污渍、无破损、无掉扣,熨烫平整。周六可 穿休闲装,但严禁穿着坦胸露背超短裙超短裤等另类服 装出现在办公区

4、域。2、工作期间女性长发梳理整齐,不得披散,海不过眼,化 淡妆。男性头发不覆额,侧不遮耳,后不及领,面不留 须,保持干净清爽。3、上班前不吃刺激性食物,保持口气清新无异味。4、不留长指甲,无甲垢,随时保持双手清洁,女性不涂抹 醒目艳丽指甲油,不做夸假指甲,不配带夸首饰。经提 醒再犯者,每次罚款20元,三次以上罚款50元。并贴 公告。5、不穿金属后跟的鞋子,避免造成地面地毯的破坏。不穿 板鞋、拖鞋上班。经提醒再犯者,每次罚款20元,三次 以上罚款50元。并贴公告。6、进入公司办公区域统一佩戴工作牌。经提醒再犯者,每 次罚款20元,三次以上罚款50元。并贴公告。7、公司员工坐、立、行姿要庄重,不准

5、有东倒西歪、扒伏 或坐于桌面等不规形态。(二办公环境(个人办公桌、个人卫生)办公桌卫生:1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分 类编号,整齐放入文件架或柜子里。2、正在使用的重要、文件应放置在办公桌抽屉,需离开座 位时,必须将其锁于抽屉。3、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽 屉中。4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于办公桌面上。5、办公桌抽屉物品应整齐有序、分类放置。6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文 件、票据、茶杯等物品,要求放置整齐有序。不得摆放 其它任何物品。7、布料布板,整理摆放好,可放桌面上。8、办公桌不允许挂板衣,统一交到前台登记,放

6、入展厅。9、零食一律不能放在办公桌上,上班时间不可吃零食。10、接线板、充电器等线路自行收拾整理好,尽量做到电线 不外露。11、办公桌底下不可拜访其他杂物。12、定期自行清理办公桌,键盘等,保持卫生。个人卫生:1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2、人离开座位时,应矫正椅子。3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。4、禁止在办公区域抽烟。5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电 源切断后即可离开。6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。(三办公环境(大办公室环境)1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、 浮土,无死角。2、公司沙发是供客人歇息使用,若中午须在沙

7、发午休,请 自行收拾好才离开。3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的东西,请哪里 取哪里放。4、不在办公区域抽烟,抽烟请到一楼非办公区域解决,发现一次扣罚10元,三次以上扣罚50元,并贴公告。5、离开公司,请查看自己周围的窗口电器是否已经关好, 才离开。6、若发现开着窗户吹空调,当天全体员工不让开空调。(四)办公室纪律1、时刻记着8:00上班,上班时间,不允许在公司办公环境 吃东西,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上 每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并贴通告。2、充分利用上班时间完成工作上的事情,不得用上班时间 做与工作无关的事情,发现一次扣10元,第二次扣20 元,三次以上

8、每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次, 并贴通告。3、迟到、早退、请假后补统一按照考勤管理规定进行处罚, 上班串岗、聊天等发现一次扣10元,第二次扣20元, 三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并 贴通告。4、非工作时间(包括午休、下午下班后),利用公司网络资 源,看视频、电影、打网络游戏等,做与工作无关的事 情,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次 罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并贴通告。5、若发现有员工未经同意,进入领导办公室,翻查领导东 西,每次罚款100元,经查看发现东西有失窃,追究其 责任。(五)办公电器的使用问题办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、

9、空调,凡 公司员工都有义务和责任维护公司办公设备,为公司开源节 流。1、员工外出拜访客户、吃饭离开座位时,必须自觉关闭电 脑及小风扇(短暂离开除外)。发现一次扣10元,第二 次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30 元每次,并贴通告。三次以上罚款记录,小风扇坏了, 公司不再配备第二台。2、中午吃饭以及下班请各位同事,自觉关闭窗户和电灯、 空调。销售一部空调电灯空调负责人青山,二部负责人 吴剑涛,电子商务部负责人铭铨负责每天空调、电灯、 窗户的管理,前台负责人家灵。若当天外出或请假不在 公司,由行政人员负责,但必须提前知会,每天由行政 人员进行监管,若发现管理人员没有外出、请假不知会 的情况下,没有关闭空调、电灯、窗户的那个区域空调 不给予开放2天。3、当有同事需要加班,不能关闭电器时,须提醒加班人员 离开时关闭电器。若检查发现没有关闭就离开,责任追 究到加班人员,发现一次扣10元,第二次扣20元,三 次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并贴 通告。4、多媒体培训室的设备,由行政人员进行管理,若公司搞 聚会、活动等。最晚离开的同事有责任对电器进行关闭 处理。

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