某鞋业集团公司分销零售实施解决方案

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1、0泉州宝峰鞋业有限公司分销零售项目分销零售系统业务解决方案 建立日期: 201430 修改日期：200056 文控编号： 宝峰项目经理：日 期:用友项目经理： 日 期：版 权 声 明本泉州宝峰鞋业有限公司分销零售系统业务解决方案所有权属于用友软件股份有限公司.其所涉及的内容和资料只供授权宝峰公司使用,在没有取得版权所有人的书面同意前，购买方不得将本文件或内容全部或部分复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人。本泉州宝峰鞋业有限公司分销零售系统业务解决方案内容的最终解释权属于用友软件股份有限公司。文档控制修改记录日期作者版本修改参考号审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注目 录分销零售系统业务

2、解决方案1文档控制2目 录一、方案概述7二、泉州宝峰鞋业有限公司系统结构图三、泉州宝峰鞋业有限公司组织结构图9四、系统功能总体结构图10五、公司共用系统参数15。1系统参数设置1151参数建议配置15。1。2应收应付类型135.1.3档案编码规则12参与当前可用量单据155。3账套参数155.4成本参数8六、档案设置196.1档案内容1962档案说明23七、泉州宝峰鞋业有限公司业务解决方案27。采购订货入库解决方案211采购订货入库业务流程图241。2采购订货入库业务适用范围571.3采购订货入库业务流程说明25。1.4采购订货入库业务流程岗位职责分配26715采购订货入库业务中打印单据及报表

3、27采购退货解决方案27.1采购退货业务流程图287.2。2采购退货业务适用范围282。3采购退货业务流程说明297.2。4采购退货业务流程岗位职责分配37。2。5采购退货业务中打印单据及报表73采购付款解决方案317。1采购付款业务流程图173.2采购付款业务适用范围2733采购付款业务流程说明323。4采购付款业务流程岗位职责分配33735采购付款业务中打印单据及报表3374产成品入库解决方案474产成品入库业务流程图34。2产成品入库业务适用范围35。产成品入库业务流程说明357.4.产成品入库业务流程岗位职责分配674.5产成品入库业务中打印单据及报表36。5红字产成品入库解决方案3.

4、5。红字产成品入库业务流程图375.2红字产成品入库业务适用范围37753红字产成品入库业务流程说明385.4红字产成品入库业务流程岗位职责分配37。5红字产成品入库业务中打印单据及报表876代理商订货出库解决方案976。代理商订货出库业务流程图396.2代理商订货出库业务适用范围97。6.3代理商订货出库业务流程说明407。6代理商订货出库业务流程岗位职责分配417.65代理商订货出库业务中打印单据及报表4.7代理商销售退货解决方案437.7.1代理商销售退货业务流程图477。2代理商销售退货业务适用范围377。3代理商销售退货业务流程说明447.7.代理商销售退货业务流程岗位职责分配457

5、.75代理商销售退货业务中打印单据及报表47销售收款解决方案67.销售收款业务流程图46.2销售收款业务适用范围47。8.3销售收款业务流程说明477.8。销售收款业务流程岗位职责分配4778。销售收款业务中打印单据及报表7。直营店铺/专柜铺货解决方案4879直营店铺/专柜铺货业务流程图4879。2直营店铺/专柜铺货业务适用范围47.9。直营店铺/专柜铺货业务流程说明79.直营店铺/专柜铺货业务流程岗位职责分配507.5直营店铺/专柜铺货业务中打印单据及报表07.10直营店铺/专柜退回上级解决方案51101直营店铺/专柜退回上级流程图517.10直营店铺/专柜退回上级适用范围5110.3直营店

6、铺/专柜退回上级流程说明57.14直营店铺专柜退回上级流程岗位职责分配27.。5直营店铺专柜退回上级中打印单据及报表57.特许加盟店铺要货处理解决方案537。11.1特许加盟店铺要货处理业务流程图57。1。2特许加盟店铺要货处理业务适用范围37。1特许加盟店铺要货处理业务流程说明547。11特许加盟店铺要货处理业务流程岗位职责分配557.1.5特许加盟店铺要货处理业务中打印单据及报表56712特许加盟店铺退货处理解决方案5712特许加盟店铺退货处理业务流程图7.22特许加盟店铺退货处理业务适用范围571。3特许加盟店铺退货处理业务流程说明58.12特许加盟店铺退货处理业务岗位职责分配587。特

7、许加盟店铺退货处理业务中打印单据及报表59713总仓盘点解决方案67.3。1总仓盘点业务流程图013。2总仓盘点业务适用范围61.33总仓盘点业务流程说明713.4总仓盘点业务流程岗位职责分配27.13.5总仓盘点业务中打印单据及报表27。14直营商场专柜结算解决方案63714。1直营商场专柜结算业务流程图63714。2直营商场专柜结算业务适用范围637。14 直营商场专柜结算业务流程说明4144直营商场专柜结算业务流程岗位职责分配647145 直营商场专柜结算业务中打印单据及报表6八、泉州宝峰门店业务解决方案661直营店/加盟店销售业务解决方案68。.直营店加盟店销售业务流程图6681。直营

8、店/加盟店销售业务适用范围668。1.3直营店/加盟店零售业务流程说明6784直营店/加盟店零售业务流程岗位职责分配67815直营店/加盟店零售业务中打印单据及报表688.2 直营专柜销售业务解决方案68。2. 直营专柜零售业务流程图6982 直营专柜零售业务适用范围6823 直营专柜零售业务流程说明782。4直营专柜零售业务流程岗位职责分配7082。5 直营专柜零售业务中打印单据及报表83直营门店及专柜VIP客户管理解决方案783。1 直营门店及专柜VP客户管理流程图728.2 直营门店及专柜VI客户管理适用范围。33 直营门店及专柜IP客户管理说明783 直营门店及专柜VIP客户管理岗位职

9、责分配483。直营门店及专柜VIP客户管理打印单据及报表48.直营门店及专柜促销活动管理解决方案758.4。1直营门店及专柜促销活动管理流程图75。42直营门店及专柜促销活动管理适用范围764。3直营门店及专柜促销活动管理说明684.4直营门店及专柜促销活动管理岗位职责分配764.直营门店及专柜促销活动管理中打印单据及报表68.5直营门店及专柜储值卡及礼券管理解决方案785.1直营门店及专柜储值卡及礼券管理流程图778。52直营门店及专柜储值卡及礼券管理适用范围778.3直营门店及专柜储值卡及礼券管理说明78.54直营门店及专柜储值卡及礼券管理岗位职责分配788。55直营门店及专柜储值卡及礼券

10、管理中打印单据及报表788直营店铺要货解决方案986。1直营店铺要货业务流程图7986。2直营店要货业务适用范围7863直营店铺要货业务流程说明808.6.4直营店铺要货业务流程岗位职责分配8.。5直营店铺要货业务中打印单据及报表8187门店盘点解决方案28.71门店盘点业务流程图8.门店盘点业务适用范围8.3门店盘点业务流程说明88。4门店盘点业务流程岗位职责分配8387。门店盘点业务中打印单据及报表84。8门店交班与日结解决方案41门店交班与日结业务流程图848.2门店交班与日结业务适用范围858。8.3门店交班与日结业务流程说明85.84门店交班与日结业务流程岗位职责分配8。8门店交班与

11、日结业务中打印单据及报表6门店店间调拨解决方案868.91门店店间调拨业务流程图89。2门店店间调拨业务适用范围889。3直营店之间调拨业务流程说明878.4门店店间调拨业务流程岗位职责分配87。95门店店间调拨业务中打印单据及报表87九、宝峰公司其他需求解决方案89。1条码使用需求解决方案889。1条码使用需求解决方案描述：88一、方案概述方案编写说明:本分销零售系统实施解决方案的编写以经双方确认的泉州宝峰鞋业有限公司分销零售项目需求调研分析报告为依据，结合用友网络分销80软件和用友零售0软件产品的特点，在和客户沟通确认的业务流程的基础上，整合和优化系统标准操作流程，以实现分销和零售系统的应

12、用目标。1、本分销零售系统实施解决方案应用目标：1）通过流程的规范化和科学化，减少业务中的低效环节，加强内控，提高工作效率；)优化业务流程,改善库存结构，提高库存周转率;3）规范终端管理流程，加强公司的统一管理,增强终端业务能力;）及时有效的数据汇总分析，指导企业快速高效的做出市场决策;5）财务业务一体化。2、 本分销零售系统实施解决方案应用业务范围：）泉州宝峰本部及公司所属的各个业务职能部门；2)泉州宝峰办事处下属的直营门店分销零售管理；）泉州宝峰办事处下属的自营专柜分销零售管理;）泉州宝峰办事处下属的特许加盟门店分销零售管理;3、本分销零售系统实施解决方案设计原则:1、关注于整体流程,使用

13、流程图帮助理解作业程序，协助宝峰对岗位实际的工作分配,具体实际业务的岗位职能工作划分由宝峰公司在实施测试环节修正制定；2、在优化后的系统中，将尽量简化流程，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业流程；3、对于现分销零售系统不能满足的客户化功能点，需在实施测试环节商讨二次开发方案商讨决定后安排二次开发时间和开发计划。于正式实施上线后安排；二、泉州宝峰鞋业有限公司系统结构图泉州宝峰系统结构图泉州宝峰系统结构图说明：泉州宝峰商贸有限公司属鞋服制造企业。宝峰现主营业务包括鞋、服装、包等产品，经营品牌：“宝峰、宝人”.鞋类商品主为自主生产，少量鞋类及服装和包类产品为采购。公司营销网络遍布全国各地

14、。目前内销有6家办事处，分别分布在广东、福建、湖北、上海、北京、东北。分销零售的产品应用模式为：“总部+办事处+零售门店”模式,后续在推广时，未来可能会应用到“总部+办事处代理商+零售门店”模式。泉州宝峰内销事业部通过分销业务系统管理公司内部进销存业务，下属的直营店、直营专柜、加盟店可通过零售业务系统管理门店的进销存业务.泉州宝峰各个办事处通过分销业务系统设置部门业务协同关系处理办事处内部进销存业务.宝峰代理商通过客户商务端下单订货、到货签收。本次实施范围当中，对未来使用分销系统的办事处设置协同关系，后续的实施推广工作在此基础上完成。推广在扩展阶段可完成泉州宝峰一级代理商的机构业务协同关系.抓

15、取到一级代理商向下级渠道的销售数据.三、泉州宝峰鞋业有限公司组织结构图泉州宝峰鞋业有限公司组织结构图组织结构描述： 宝峰公司设有国际贸易发展部、中国事业部发展部、生产管理中心、行政管理中心、战略规划发展中心五大职能部门;中国事业部发展部下设市场部、开发部、计划物流部（物流部)、人事行政部、品保部、销售部、财务部，分别管理内销鞋品、服装、包类商品的采购、分销、内销仓的仓储保管、零售门店销售、商场专柜销售、加盟店管理和财务往来核算等业务;生产管理中心下设生产一部、生产二部、生产组、工艺部、品保部、设备部,负责整个公司的外贸和内销产品的设计和排产制造；行政部下设财务部、人力资源部、后勤管理部、供应部

16、，负责整个公司的财务核算处理、人员管理绩效考核等；宝峰公司下设广东、福建、湖北、上海、北京、东北办事处分管处理(华南大区、东北大区、华北大区、华中大区的）相关地区销售；四、系统功能总体结构图说明：系统管理端:进行分销系统的系统管理，包括机构设置、基本档案管理、数据管理、客户自定义工具、系统参数和账套默认参数管理、操作员及权限管理等；综合管理端:进行集团层次的跨机构、大区查询和管理，包括应收分析、销售分析、客户分析、采购分析、库存分析、价格分析、通路管理、综合管理端操作员及权限管理等;机构业务端:进行日常业务处理以及机构业务数据查询，包括销售业务、采购业务、库存业务、应收应付、价格折扣、统计查询

17、、基本档案、期末业务、账套内的参数及操作员和权限管理等；业务转账端：进行业务数据对财务记账及与总账系统接口问题;客户商务端：提供给经销商客户进行下单以及进行应收应付款对帐的端口;零售管理端:主要功能是集中创建和管理“门店档案”“营业员档案”等基础档案,对门店的价格、折扣、VIP信息、促销活动等进行统一管理，并提供报表统计分析；门店客户端:主要功能是处理门店零售终端的销售和库存业务,采集零售相关的业务数据和信息,上传给分销系统的各个机构以供后续业务处理或进行数据统计分析；五、公司共用系统参数.1系统参数设置5.1.参数建议配置系统参数：参数类型参数名称取值及影响性质是否可改建议设置启动参数系统启

18、用日期年月日系统启动参数NO210-单价小数位数系统启动参数NO商品日期管理方式生产日期、失效日期,系统按所选择的显示系统启动参数生产日期是否统一管理供应商是否,如选择是则供应商档案在系统管理端统一编辑，在业务端只可查看系统启动参数O是企业经营行业标准企业、服装企业、电子企业、食品医药系统启动参数NO服装鞋帽商品价格调整商品类别级次1级/2级/末级系统启动参数NO末级销售业务是否允许补税是/否系统启动参数NO是是否启用代销申请单是否系统启动参数NO是是否启用销售订单是/否系统启动参数O是是否存在统计计量单位是否系统启动参数O是是否统一管理客户是，否,如选择是则客户档案在系统管理端统一编辑，在业

19、务端只可查看系统启动参数NO否系统是否支持连锁零售业务是/否系统启动参数NO是库存单据中自由项是否必输是否系统启动参数N是成本计算方法移动加权平均全月加权平均先进先出系统启动参数NO全月加权平均法商品类别权限控制方式级级/末级系统启动参数O末级类别是否启用序列号管理是/否系统启动参数N否批号是否进行跟踪是/否系统启动参数NO否编码方案地区编码的各级长度设定编码的每级位数系统启动参数2;3;统计机构编码的各级长度设定编码的每级位数系统启动参数O2;2;仓库编码的各级长度设定编码的每级位数系统启动参数O2;2；2;商品类别编码的各级长度设定编码的每级位数系统启动参数O；2；2；3机构账套编码的长度

20、设定编码的位数系统启动参数N5大区编码的长度设定编码的位数系统启动参数NO5部门编码的各级长度设定编码的每级位数系统启动参数2;2;2人员类别编码的长度设定编码的位数系统启动参数N2人员编码的长度设定编码的位数（同UERP)系统启动参数NO5商品编码的最大长度设定编码的位数系统启动参数NO20连锁组织编码的长度设定编码的位数系统启动参数NO3客户类别编码的长度设定编码的位数系统启动参数NO3客户编码的长度设定编码的位数系统启动参数O5供应商类别编码的长度设定编码的位数系统启动参数O3供应商编码的长度设定编码的位数系统启动参数O5仓库固定编码的长度设定编码的位数系统启动参数3部门固定编码的长度设

21、定编码的位数系统启动参数NO4节点编码的长度设定编码的位数系统启动参数NO5节点的级次（无本参数）设定编码的位数系统启动参数N5库存组织编码的长度设定编码的位数系统启动参数NO5收发类别编码的各级长度设定编码的每级位数系统启动参数O;冲应收类型编码的长度设定编码的位数系统启动参数N2冲销售类型编码的长度设定编码的位数系统启动参数N2冲应付类型编码的长度设定编码的位数系统启动参数O冲采购类型编码的长度设定编码的位数系统启动参数NO2配置参数统计查询时数量的小数位数系统配置参数YES2单位名称泉州宝峰鞋业有限公司系统配置参数YES泉州宝峰鞋业有限公司账龄间隔设置（天）相关报表显示方式系统配置参数Y

22、ES30账龄分析范围(天）相关报表显示方式系统配置参数YE90是否允许修改商品档案采购价是/否系统配置参数YES是是否允许修改商品档案销售价是/否系统配置参数YES是是否启用商品的体积重量是否，如是,则在销售订单、调拨出库单显示表体商品的体积和重量；如否，则不显示，且不能选商品的体积和重量单位.系统配置参数YE否销售业务补税税率默认值系统配置参数YES17.00账期是否参与计算是否系统配置参数YES是商品流向表导入时是否检查文件名是/否系统配置参数YES否代销结算是否考虑自由项是否系统配置参数YE是代销业务是否支持负结算是否系统配置参数YS是采购订单终止时是否自动终止协同生成的销售订单是/否系

23、统配置参数E是采购订单协同生成的销售订单数量是否可改大是否系统配置参数ES否商品下发是否自动确认和启用是/否系统配置参数YES是商品的品名规格是否允许重复是/否系统配置参数ES是一个账号允许重复登录是/否系统配置参数否单据打印时列示自由项是/否系统配置参数YS是通知公告企业公告是否需要审批是/否系统配置参数YES是客户公告是否需要审批是/否系统配置参数YES是是否需要客户回复是/否系统配置参数YE是客户回复是否支持以企业通告方式转其他人是/否系统配置参数E是通知公告显示完后保留天数系统配置参数YES3有回复的客户通告是否自动清除是/否系统配置参数YES是以下数据编码的基本规则:n 简单易记（保

24、证正确性）；n 符合用户的日常使用习惯,如无需优化的数据编码继续沿用；n 业务系统基本编码与U8系统保持一致(后续应用实施测试时应用）；12应收应付类型应收类型名称应收类型名称备注是否停用默认应收类型销售应收默认其他应收款应付类型名称应付类型名称备注是否停用默认应收类型应付账款 默认其他应付款销售退货冲应收类型冲应收类型编码冲应收类型名称收款折扣折让 返利调整金额货架运费帐扣费用非帐扣费用冲应付类型冲应付类型编码冲应付类型名称应付账款采购退货冲销售类型冲销售类型编码冲销售类型名称退货调整金额返利.档案编码规则l 数据编码内容:n 商品类别:采用2;2；2；规则，首先是成品，二级是品牌,三级是鞋

25、、服装、包分类,三级类下细分小类；保证最小类编码号不重复。对于单价入库0单价出库的赠品单独作为一种商品类别分别考虑。n 商品档案：目前宝峰体系的商品编码采用1-14的编码规则进行管理：第1位编码代表商品分类（9女鞋、3男鞋、5童鞋、6服装、8包)，第位编码代表所采用的面料（皮、2革、3织带、EV 、PV），第3位编码代表年份，第47位为商品流水号。编码长度统一为7位。本次实施范围当中，对单价入库的赠品（A、B、C、D、E）重新进行编码管理;n 供应商、客户：(要求在U8中的编码规则与分销中的供应商和客户编码规则一致）52参与当前可用量单据说明：指定那些单据上的数量参与商品当前可用量计算，默认取

26、系统所有的单据都参与当前可用量计算；单据名称是否参与当前可用量采购入库单是采购退货单是产成品入库单是红字产成品入库单是代销出库单是红字代销出库单是调拨出库单是调拨入库单是销售出库单是红字销售出库单是库损单是盘亏出库单是盘盈入库单是其他出库单是其他入库单是商品期初单是受托入库单是受托归还单是。3账套参数参数类型参数名称取值及影响性质是否可改建议设置账套公共系统启用日期账套参数N10年6月4日客户信用是否分级是/否 账套参数O否列表帐表显示行数设置列表明细行数账套参数ES80对操作员启用额度控制是否账套参数YES是机构是否支持连锁零售业务是/否账套参数Y是加盟店的默认付款方式先款后货,现款现货,先

27、货后款；现金、银行存款;账套参数YS现金零售客户默认付款方式先款后货，现款现货,先货后款;现金、银行存款;账套参数YE现金是否记录单据日志是否账套参数E是单据打印是否计数是/否账套参数YES是单据条码扫描是否自动增行是/否账套参数是单据表体是否合并行是/否账套参数YES是是否支持批量审核是否账套参数YS是是否支持与供应链、制造的接口是否账套参数YES是单据上编辑商品时,可用量是否自动带出是/否账套参数YES是应收应付销售收款是否按商品核销是否功能参数ES是销售出库单最大可冲销售百分比（)0-100(%）功能参数E0销售收款自动确认是/否功能参数S否销售退款自动确认是否功能参数YS否采购付款是否

28、按商品核销是/否功能参数E是采购付款自动确认是否功能参数YES否采购退款自动确认是/否功能参数S否零售上传收款单、退款单是否自动确认、核销是/否功能参数YES是销售收款确认后允许作废是否功能参数ES否销售业务销售发票是否按商品核销是/否功能参数O是批量开票合并方式、客户+部门、客户+部门业务员3、客户+收货单位+部门4、客户+收货单位部门业务员功能参数ES客户+部门代销结算倒扣方式不倒扣、按客户倒扣功能参数YES按客户倒扣录入销售订单时能否查询采购价选是，则在录入销售订单的商品编辑卡片中显示“最近采购价”；选否，则不显示此按钮。功能参数YES否标准订单发货时仓库分布表的排序方式1、 按生产日期

29、/有效期至排序2、 按仓库编码排序功能参数YE按仓库编码排序销售单价是否允许修改是否功能参数YS是销售单据上是否允许修改部门及业务员是/否功能参数YES是发货提前提醒天数功能参数Y0是否按收货单位进行代销结算是/否功能参数YES否直运采购订单、受托申请是否需要审批是/否功能参数YES是销售、代销发货时是否允许修改价格是否功能参数YES是赠品参与代销结算是/否功能参数S否销售订单是否按商品行指定计划发货日期是/否功能参数YE是库存业务采购订单入库是否严格控制是/否，若是，则采用将未入库数量带入，只可改小，不可改单价,可“复制行，入库数量等于订单数量时为入库结束.若否,则可多于采购订单上的数量进行

30、入库。功能参数YE否出库确认时允许修改数量若是,则销售出库单,调拨出库单在进行出库确认时，可改小数量功能参数YES是是否允许直接录入采购入库单是/否功能参数YES是受托入库是否允许直接录入是/否功能参数YES是商品批号是否严格管理是否功能参数YES否销售出库单/代销出库单影响当前可用量的时点保存后/审核后功能参数YES保存后调拨申请审批通过是否自动分配是/否功能参数YES是调拨分配生成调拨出库单为已审核是否功能参数YES是调拨出库单审核后下发门店入库通知是/否功能参数YS是库存单据保存时是否进行序列号检查是/否功能参数YES否与门店的调拨业务是否严格管理是/否功能参数YS否盘点确认时，实盘单未

31、录入的商品默认为、盘平;盘亏功能参数YES盘亏实盘单参照盘点单时带入数量是/否功能参数Y否调拨申请控制仓库权限1、 调入和调出仓库都控制2、 调入和调出仓库控制一个功能参数YE调入和调出仓库都控制调拨出库控制调入仓库权限是/否功能参数YES是价格管理 批量折扣设置方式按商品类别设置，按商品设置。功能参数YES按商品类别零售价级别6级代理价，单选非空.功能参数YES6级地区折扣级别1,，3，末级功能参数 YES末级有效折扣因素的选取方式设置 折扣影响因素：可取全部、按敏感值取前个，取最优折扣功能参数YES取最优折扣调拨参考价可指定调拨时的参考价格。在采购价、成本价、基本价、1级代理价和最新成本价

32、中进行选择功能参数YE基本价采购业务采购发票是否按商品核销是/否功能参数N是采购单据上是否允许修改部门及业务员若否，则采购单据、应付单据、采购发票上部门及业务员信息为只读。若是，则可改.功能参数ES是采购入库是否价格确认是/否功能参数是采购订单是否按商品行指定计划到货日期是/否功能参数YE是信用余额信用余额计算依据根据收款金额计算；根据收款核销金额计算功能参数YES收款金额代销业务是否参与信用余额计算是/否功能参数YES是销售订单是否参与信用余额计算是/否功能参数YE是代销申请单是否参与信用余额计算是否功能参数ES是其他应收单是否参与信用余额计算是/否功能参数YES是借出是否参与信用余额计算是

33、否功能参数YS是54成本参数参数取值范围说明是否允许修改取值成本计算方法否全月加权平均法采购入库单未价格确认前是否参与成本计算是/否是否调拨业务是否参与成本计算是/否是是拆借业务是否参与成本计算是/否是是代销业务是否参与成本计算是/否是是拆装业务是否参与成本计算是/否是是盘点业务是否参与成本计算是/否是是其他出入库业务是否参与成本计算是/否是否库存调整业务是否参与成本计算是/否是是红字入库单的成本价取值成本计算得到/单据上价格是成本计算得到不参加成本计算单据及调拨入库单、拆装入库单取不到成本价时，成本价取值顺序当期出库成本价商品档案成本价是当期出库成本价商品档案成本价5。 5协同设置协同类型是

34、否协同价格是否变化采购订单协同生成销售订单是是销售出库单协同生成采购入库准备单是采购退货单协同生成销售退货单是受托申请单协同生成代销申请单是是代销出库单协同生成受托入库准备单是采购付款单协同生成销售收款单是借入借出单据是否协同是受托归还单协同生成代销退货单是销售订单协同生成采购订单否56档案自定义档案名称是否系统档案是否后台档案是否启用连锁组织是是是渠道档案是是是渠道规模等级是是是渠道类型是是是人员类别是是是商品档案是是是商品类别是是是统计机构是是是退货原因是是是应付类型是是是应收类型是是是终端属性是是是主题档案是是是部门档案是否是仓库核算组是否是促销时间是否是客户档案是否是客户收货地址是否是

35、人员档案是否是运输方式是否是账户档案是否是连锁组织是是是渠道档案是是是渠道规模等级是是是渠道类型是是是人员类别是是是商品档案是是是商品类别是是是统计机构是是是退货原因是是是应付类型是是是应收类型是是是终端属性是是是主题档案是是是部门档案是否是仓库核算组是否是促销时间是否是客户档案是否是5.7单据审核流设置模块单据类型审核类型初审岗位采购采购订单无需审核（保存后自动审核通过）采购采购发票无需审核(保存后自动审核通过）采购采购申请单无需审核(保存后自动审核通过）采购红字采购发票无需审核(保存后自动审核通过）采购受托申请单无需审核（保存后自动审核通过)费用费用报销无需审核（保存后自动审核通过)费用费

36、用申请单无需审核（保存后自动审核通过）费用费用预支单无需审核（保存后自动审核通过)费用广促方案无需审核(保存后自动审核通过）费用红字费用预支单无需审核（保存后自动审核通过)库存采购入库单无需审核（保存后自动审核通过）库存采购退货单无需审核（保存后自动审核通过）库存产成品入库单无需审核(保存后自动审核通过）库存出库调整单无需审核（保存后自动审核通过）库存代销出库单无需审核(保存后自动审核通过)库存调拨出库单无需审核(保存后自动审核通过)库存调拨入库单无需审核(保存后自动审核通过）库存调拨申请单无需审核（保存后自动审核通过）库存红字产成品入库单无需审核（保存后自动审核通过)库存红字代销出库单指定审

37、核销售专员审核岗位库存红字借出出库单无需审核（保存后自动审核通过)库存红字销售出库单指定审核销售专员审核岗位库存借出出库单无需审核（保存后自动审核通过）库存借入归还单无需审核(保存后自动审核通过)库存借入入库单无需审核（保存后自动审核通过)库存库存调价单无需审核(保存后自动审核通过）库存库损单无需审核（保存后自动审核通过）库存盘亏出库单指定审核销售经理审核岗位库存盘盈入库单指定审核销售经理审核岗位库存其他出库单无需审核（保存后自动审核通过）库存其他入库单无需审核(保存后自动审核通过）库存实盘单无需审核（保存后自动审核通过)库存受托归还单无需审核(保存后自动审核通过)库存受托入库单无需审核(保存

38、后自动审核通过)库存销售出库单无需审核（保存后自动审核通过）库存直接代销出库单无需审核(保存后自动审核通过)库存直接销售出库单无需审核（保存后自动审核通过）库存组装拆卸单无需审核（保存后自动审核通过）其他转账单无需审核(保存后自动审核通过）销售代销结算单无需审核（保存后自动审核通过)销售代销申请单指定审核销售专员审核岗位销售红字销售发票无需审核(保存后自动审核通过）销售借出结算单无需审核(保存后自动审核通过)销售年度销售计划无需审核(保存后自动审核通过)销售销售订单指定审核销售专员审核岗位销售销售发票无需审核（保存后自动审核通过）销售销售退货单指定审核销售专员审核岗位销售月度销售计划无需审核(

39、保存后自动审核通过）应付采购付款单无需审核（保存后自动审核通过）应付采购退款单无需审核（保存后自动审核通过）应付冲采购单无需审核(保存后自动审核通过）应付冲应付单无需审核（保存后自动审核通过）应付其他应付单无需审核(保存后自动审核通过）应付商品采购返还单无需审核（保存后自动审核通过）应收冲销售单无需审核（保存后自动审核通过)应收冲应收单无需审核（保存后自动审核通过）应收其他应收单无需审核(保存后自动审核通过）应收商品销售返还单无需审核（保存后自动审核通过）应收收款调整单无需审核（保存后自动审核通过）应收销售收款单无需审核（保存后自动审核通过)应收销售退款单无需审核(保存后自动审核通过）费用年度

40、费用预算无需审核（保存后自动审核通过）其他折扣分摊单无需审核（保存后自动审核通过）费用月度费用预算无需审核（保存后自动审核通过)费用费用预算变更无需审核（保存后自动审核通过）5。 8 零售管理系统参数设置参数名称参数值值域说明是否可改是否下发后台系统主版本号890来自后台业务系统否否后台业务系统DRP60：DP280（网络分销2X)；1:DR86(网络分销-8X)；2:U8SCM（U8供应链);：NC5X(N供应链5X)否是企业经营行业10：标准行业;：服装鞋帽行业；2:医药食品行业否是商品类别编码各级长度2；2；2；3商品类别编码各级长度,最多级，最大0位否否后台系统结账日期010/0/后台

41、系统结账日期，从业务系统下发否是地区档案编码各级长度2；4来自后台业务系统否否商品批号是否严格管理00：否；:是否是是否显示批号、生产日期/有效期至0：否；1:是是是商品的数量小数位2 是是商品的单价小数位2 6是是零售系统中是否显示OTC0:否;1:是是是允许新增条码解析规则00：否;1：是是否新增商品是否适用VIP卡0:否;1:是是否新增商品是否适用折扣卡0:否；：是是否新增商品是否可销10：否；1:是是否零售价格表是否与商品档案自动同步10:否；1：是是否自动同步是否按价格表商品类别过滤00：否;：是是否零售调价单是否需要审核1：否；1：是是否接受后台业务系统统一调价0：否；1:是是否接

42、受后台业务系统商品停用0:否;1：是是否VIP客户档案核对后才能下发00:否；1:是是否VIP积分兑付单允许录入商品00:否；：是；后台业务系统支持接收IP积分兑付单时，才可以把参数值改为，否则会导致单据无法上传.是是系统是否启用预订业务00:否;:是是否系统是否启用目标管理0：否;1:是是否系统是否启用储值卡业务0：否；1:是是否储值卡使用模式11:刷卡；2：录入卡号是是系统是否启用礼券业务00：否；1:是是否5。9门店参数默认值公共是否允许负出库10：否;：是公共是否启用联营管理0:否；1：是公共零售业务数据保存天数30999公共确定提示框自动隐藏设置:不自动隐藏；1：1秒后隐藏；2：秒后

43、隐藏；3：3秒后隐藏；4:4秒后隐藏;5：5秒后隐藏公共门店数据交换前自动拨号00:否;：是公共登录系统时自动日常下载00:否；1：是公共退出系统时自动日常上载0:否;1：是公共门店自动上载间隔分钟数14405 999公共门店自动下载间隔分钟数144180 999公共销售数据上传时是否自动日结1：否；1：是公共销售数据日结时是否汇总1:否；1：是公共销售数据日结时按日期汇总10：否;1：是公共销售数据日结时按扣率汇总0：否；1：是公共下载VI非归属店消费明细10:否；1：是公共门店是否启用预订业务00：否；:是公共门店是否启用目标管理0：否；1：是公共门店销售细分目标10：门店日销售目标;1:

44、营业员销售目标；2:营业员日销售目标。公共门店是否启用储值卡业务：否；：是公共门店是否启用礼券业务00:否;1：是公共门店数据库定时备份0:否;1：是公共门店定时备份保留天数90非负整数公共门店定时备份开始时间12:00格式为hh：m销售礼券结算时允许VIP折扣00：否；:是销售零售开单时商品输入后是否直接到行10：否；：是销售零售开单时商品输入支持多选方式00：否；1:是销售零售开单时是否允许改零售价1：否;1：是销售零售开单时是否可改特价标志00：否；：是销售零售开单时特价商品是否允许打折1：否;1：是销售零售收款形式21：收款员收款；2:开单人收款销售最大找零金额9999 99调拨允许加

45、盟店的店间调货0:否；1：是调拨允许门店自行调拨的出库类型11:全部；2：退回上级；3：店间调货；4:无调拨门店调拨业务限于周边组织00：否；1:是调拨店存出库单是否可删改0：否;1：是调拨店存出库参照数量是否可改10：否；1：是调拨店存入库单是否可删改10：否；1:是调拨店存入库参照数量是否可改10：否;：是盘点盘点准备时允许未入库完毕00:否;1：是盘点盘点准备时自动下载店存余额0：否;：是盘点盘点准备单与实盘单对应关系0:一对一;：一对多盘点实盘单的商品行是否可删除0：否；1：是盘点实盘单参照录入的默认数量1：空；2：账存数量盘点实盘单可录入商品的限定范围21：盘点准备单；2：商品档案。

46、盘点盘点复核方式0:差异复核；1：实盘复核盘点盘点盈亏单的日期取值00： 登录时系统日期；1: 盘点准备单日期盘点盘点盈亏单的最大行数0整数1 9999打印小票打印模板类型00：OS打印机;1：普通打印机打印零售及退货单保存时是否打印00：否;1：是打印收款及退款单保存时是否打印0:否；1:是打印票据存根联打印份数0整数0 9抹零是否启用抹零功能00:否；1:是抹零抹零前是否有提示00:否；:是抹零抹零提示的默认值0:否；1：是抹零抹零计算对象10:每行商品实销价；:整单应收总金额抹零抹零计算精度10:角;1：圆；2:拾;：佰抹零抹零时N舍N1入40:N=；1：N=1;2：N=；3：3；4:；

47、:N5；6：;7：N7；8:N=8；9:9六、档案设置61档案内容l 机构档案机构是指在系统中以独立账套形式,处理自身进销存业务的总部或分子公司.根据目前宝峰公司的管理现状,将宝峰鞋业法人公司设为一个账套，在日后实施上线后，后续扩展使用时，根据实施范围和推广范围，设立各地代理商帐套；l 地区档案地区档案主要在建立机构、客户、供应商档案时，进行引用,同时后期的销售报表可以根据客户所属的地区进行地区销售汇总排名；l 计量单位档案制定分销系统使用中，商品的所有计量单位及相应的计量单位小数位数；l 商品类别档案制定商品分类的原则及类别的级次，按照品牌、品类、系列、款式;类别编号一级商品类别二级商品类别

48、三级商品类别备注1自产1宝人0101男拖101011女拖10112童鞋10013凉鞋11014靴子101015四季鞋101016休闲鞋1010世博101018彩妆鞋11019辣装012热裤1021B21011宝峰101110男拖1111女拖101112童鞋10113凉鞋10114靴子1115四季鞋11116休闲鞋1外购10宝人111010男拖11011女拖1102童鞋111凉鞋11104靴子11015四季鞋11016休闲鞋1117彩妆包11101辣装1101热裤111宝峰11110男拖11111女拖111112童鞋113凉鞋11114靴子1111四季鞋11116休闲鞋1彩妆包111118辣装111119热裤12赠品l 商品档案整理规范现有的所有商品信息,包括编码、价格等信息；l 客户类别档案整理规范现有的客户类别信息，按照代理商客户、经销商客户、直营及直营专柜对客户类别进行区分，对纳入公司信息化体系的机构设为机构类客户,公司体系外的机构设为非机构类客户，方便机构间业务协同，以及后期的销售报表可以根据客户的类别进行汇总统计；类别编号客户类别备注101直营店/专柜02加盟店103代理商04