ms office高级应用解析 第三套

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1、第三套文字处理：1调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页 边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。【解析】本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。（1）设置页面格式 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸 张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。（2）设置页面背景 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择 “填 充效果”，打开“填充效果”对话框。 在对话框中切换到“图片”选

2、项卡，单击“选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径 为考生文件夹，选中“Word-海报背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定” 按钮完成操作。2 根据“ Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 【解析】本小题主要考核字体格式的设置。通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中 对应的文本内容。观察Word-海报参考样式.docx，注意以下几点： 文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号（五号）、不能是宋体。注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。3

3、. 根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、 “报告地点”信息的段落间距。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置 “段前”、 “段后”间距即可。在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设 置段落行间距和段前、段后间距等格式。4. 在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。【解析】本小题主要考核文字的输入，重点是“蕈”字。如果能掌握该字的发音（xun）,使用 拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。5. 在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2

4、页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向 设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。【解析】本小题主要考核分页、页面设置等操作。（ 1 ）分页和设置页面 本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之处，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页 面设置”对话框。 切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉框中选择“A4”，注意一定要在“应用于”下拉框中 选择“插入点之后”。 切换到“页边距”选项卡，在“纸张大方向”选项组中选择“横向”图标，在“应用于”下拉框中 保持默认选择“插入点之后”，单击“确定”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。（ 2

5、）设置页边距样式 将光标置入第2页中，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”按钮，展开页边距样式 列表，从中选择“普通”即可。6. 在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安 排.xlsx”文件），要求表格内容引用Exce I文件中的内容，如若Exce I文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。【解析】本小题主要考核选择性粘贴的操作。 打开Exce 1文件“Word-活动日程安排.xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作。 在Word文档中，将光标置入“日程安排”段落下面。在“开始”选项卡“剪贴板”组中，单击

6、 “粘贴”按钮下面的下拉按钮，在展开“粘贴选项”列表中选择“链接与保留源格式”或“链接与使用目 标格式”。7. 在新页面的“报名流程”段落下面，利用Smar tAr t,制作本次活动的报名流程（学工处报 名、确认坐席、领取资料、领取门票）。【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作。 将光标置入相应的位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开 “选择SmartArt图形”对话框。 在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“流程”，在右侧选择“基本流程”图标，单 击“确定”按钮。 插入的“基本流程”默认有3组图形，选择最后一组图形，在Smart

7、Art工具“设计”选项卡“创 建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个 图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入 不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。 切换到“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，展开颜色样式列表， 从中选择一种即可。8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 【解析】本小题主要考核设置首字下沉的操作。观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色（非黑色）和首字下沉。 将光标置入此段落中，在 “插入”选项卡“文本”中，单击

8、“首字下沉”按钮，在展开的列表 中单击“首字下沉”选项，打开“首字下沉”对话框。 在“首字下沉”对话框“位置”选项组中选择“下沉”，在“下沉行数”数值框中选择“3”，单击 “确定”按钮完成操作。9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮 挡文档中的文字内容。【解析】本小题主要考核插入图片的操作。（1）插入图片 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择“更改图片”命令，弹出“插入图片”对话框。 设置文件路径为考生文件夹，选择图片“Pic 2.jpg”，单击“插入”按钮更换图片。（2）设置图片 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，

9、弹出“布局”对话框。 “布局”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中单击“四周型”图标，单 击“确定”按钮。 选定图片，移动到最后一段的最右端。电子表格：1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本， 将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式， 增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。【解析】本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边 框和底纹的基本操作。（1）设置数字格式 选中“学号”，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对

10、话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可。选中D2:L19单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对 话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中选择“2”。（2）加大行高列宽、字体字号、对齐方式注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置 字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。(3) 添加边框和底纹选中A1:L19单元格，在“开始”选项卡“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在展开 的列表中选择“所有框线”；单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色

11、即可。2利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所 在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的以一种颜色填充。【解析】本小题主要考核Exce 1中使用条件格式的操作。 选择D、E、F列，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在 展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”，则会弹出“新建格式规则”对话框。 在“新建格式规则”对话框中进行设置：在选择规则类型中保持默认选择只为包含以下内容的单元格设置格式；在编辑规则说明下方的3个框中分别选择“单元格值”、“大于或等于”、“110”。 单击“格式”按钮，打开“设置单

12、元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。 单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出对话框。 选择G、H、I、J四列，同理设置条件为“单元格值”、“大于”、“195”，注意选择另一种填 充颜色。3 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。【解析】本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。 在K2单元格中输入公式“=SUM(D2:J2)”，在L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2:J2)”。 选中K2:L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。4. 学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：120

13、105代表12级1班5号。请通过函数提 取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中【解析】本小题主要考核MID函数的应用。在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&班”。MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格 式为：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取 的数目。例如“=MID(A2,4,1)”表示A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第4个字符开 始数，截取1个字符，这个字符就是“3”。“&”

14、为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。Excel中还有一个CONCATENATE函 数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2,4,1*班)”。5. 复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色， 并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。【解析】本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签， 在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 【解析】本小题主要考核分类汇总的操作。(1) 数据排序 在“分类汇总”工作表中选中数据区

15、域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“班级”字段，单击“确定”按钮，完 成数据表的排序。(2) 数据分类汇总 在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进入如下设置： 在分类字段下拉框中选择班级； 在汇总方式下拉框中选择平均值； 在选定汇总项列表框中勾选语文、 数学、 英语、 生物、 地理、 历史、政治复选框；勾选每组数据分页复选框。7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将 该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。【解析】本小题主要

16、考核新建图表的操作。 选中工作表中A1:L22的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细 数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中 选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移 动图表”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即 可新建一个工作表且将此图表放置于其中。演示文稿：1. 标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX

17、年X月X日）。 【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 启动PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题（内容不限），在副标题占位符 中输入制作单位和日期等内容（日期内容不限，但格式必须是“XXXX年X月X日”）。 新建多张幻灯片（5张以上），根据Word文档“水资源利用与节水（素材）.docx”的情况来 选择不同的幻灯片版式（版式种类在3种以上），并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中， 例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题。 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级 别”按钮三

18、、“降低列表级别”按钮即可提升或降低标题层次。2. 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。 【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他” 按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。3. 演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。（ 1 ）插入图片 由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴 画。这里注意，要插入的图片数要在2张以上。 任选一张幻

19、灯片，版式中有“剪贴画”图标韶的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴 画”图标用即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符，在“插入”选项卡“图像”组中单击“剪 贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格。 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出 现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。小提示：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一 个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是 为了评分更加准确。（ 2）插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标

20、题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接” 命令，打开“插入超链接”对话框。也可以在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插 入超链接”对话框。 在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中 的位置”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接。注意：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在2个以上。4. 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。【解析】本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。（1）设置动画 在幻灯片中选择一个占位符（例如标题），在“动画”选项卡的“动画”组中单击任意一种动画样 式即

21、可。注意动画效果最少2个，且种类不能重复。（2）设置切换效果 在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片， 设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：切换方式最少2个，且种类不能重复。5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 【解析】本小题主要考核插入音频的操作。 任选一张幻灯片，在 “插入”选项卡“媒体”组中单击“音频”按钮下方的下拉按钮，在展开的 列表中选择“剪贴画音频”选项，启动“剪贴画”任务窗格。 在“剪贴画”任务窗格的 “搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出 现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 此时，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且PowerPoint顶端的选项卡中也多出 了一个 “音频工具”选项卡，单击“音频工具-播放”选项卡，在“音频选项 ”组的 “开始”下拉框中选中 “跨幻灯片播放”，同时勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮即可保存修改。