保险业务档案管理工作内容

《保险业务档案管理工作内容》由会员分享，可在线阅读，更多相关《保险业务档案管理工作内容（7页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、保险业务档案管理工作内容保险业务档案管理工作内容企业退休人员保险业务档案的管理是企业退休人员档案管理中心的一项重要的基础性工作。它贯穿于企业退休人员保险业务办理的整个过程，维护保险业务档案真实、完整和平安，发挥档案的服务作用，完整反映对参保单位和职工权益的真实状况，档案管理是保障保险业务健康稳定进行的重要环节。加强档案管理，充分发挥其服务的作用逐步成为保险工作探讨的重要课题。下面是我整理的保险业务档案管理工作内容，欢迎来参考！保险业务档案是档案管理中心的核心工作，它具体记录参保单位及个人缴纳各种费用的详细状况，是我国公民能享受国家供应社会保障的依据，是个人退休后强有力的生活保障。随着社会的进步

2、，国家制定的法律、法规也越来越完善，保障制度越来越健全，保险的范围越来越广，个人希望参与保险的意愿越来越剧烈，加强保险业务档案日常管理是与人民生活休戚相关的工作。做好保险业务档案日常管理工作，加强保险业务档案管理已成为社保部门的首要任务。1 加强保险档案管理的重要性随着保险业务的逐步发展壮大，保险档案管理越来越体现其价值所在，对维护社会稳定、构建和谐社会也发挥重要作用。假如保险业务档案缺失，必定给参保人员及参保单位造成不便，甚至影响到企业退休人的正常退休，状况严峻的会导致群体上访，不利于社会稳定。保险业务档案也是国家档案系统资源的重要组成部分，国家的有关保险政策修订、制定等也要参考保险业务档案

3、中的基础数据，做具体的调查探讨后，逐步出台合理的政策，最大限度的保障参保单位及参保个人的利益。保险职工的工作调转、患病报销医药费、缴纳保险费、个人账户资料维护等业务都须要完整、真实、精确的保险业务档案。保险业务档案管理的好坏，干脆影响到参保人的切身利益。2 保险业务档案管理现状保险业务档案管理人员主动主动性意识差，个别领导重视业务工作，忽视保险业务档案管理工作。保险业务档案管理的场所小，不能完全满意办理保险业务须要。社保经办人员科班出身的少，学历比较低，他们对社会保险业务档案管理学问和有关国家政策、方针、文件知之甚少。该归档的保险业务档案没有刚好归档，业务档案随意保存、丢失的状况比较严峻，不能

4、仔细执行保险业务档案管理、运用的详细操作规范，社会保险业务档案保管制度执行彻底，简单发生档案丢失、或者泄密现象，给国家或者个人造成不必要的损失。部分保险业务管理人员也存在概念不清，相识水平不高的问题，主动参加管理的主管能动性差。个别档案管理人员是兼职人员，他不能把工作重心完全放在保险业务档案日常管理上，另外人的精力是有限的，这样的管理只能是泛泛的做些表面工作，将管理的纸质材料放入档案盒，电子文档干脆拷贝入电脑，不能做具体的分类归档。保险业务档案没有根据详细的业务须要进行分类汇总，存档建立的书目特别简洁，内容不详细，日常管理起来特别混乱，查询、更新特别困难，简单造成事倍功半的现象。主管领导和上级

5、监管部门对档案的日常管理检查、督导力度不够，造成详细的工作人员在工作中得过且过，他们对保险业务档案的管理不主动主动想方法提高工作效率，对档案的日常管理有很大的害处。随着人们的生活水平提高，大家对保险的需求也越来越多，服务标准也更加精细化，服务水平也更高，参加保险业务的服务部门也变得多了，业务区分也更加详细了，在任何一个单独的部门不能查询到一个完整的保险业务档案，办理业务效率低下。相互推诿、扯皮的现象时有发生，各部门之间不能相互补台，损害国家利益、参保单位和参保的人的利益，人为的造成社会不稳定。我国参与世贸组织后，与国际之间的沟通也更加广泛，群众保险意识渐渐增加，保险业务是越来越多。为了更好的与

6、世界接轨，实现网络管理保险业务档案，保险业务也逐步实施了档案日常管理信息化，但由于软、硬件的管理人才少，跟不上社会保险制度改革的快节奏，进而未能发挥出应有的效能。3 加强保险业务档案管理的建议人力资源社会保障部和国家档案局制定保险业务档案管理详细要求，对档案的日常管理的规章制度、经办人员的操作章程、业务管理的详细执行部门做详尽的规定。上级管理部门加强保险业务档案的日常管理，将保险档案工作纳入规范化管理、形成制度，并把此项作为考核该部门领导的一项指标。利用电视、网络等宣扬媒介，提高加强保险业务档案工作力度，广泛宣扬加强社会保险档案管理工作强保险档案工作的重要性。各级社会保险的经办机构加强了部门领

7、导，组织特地人员负责保险业务档案管理，供应必要的工作场所，满意办理保险业务须要，确保保险业务档案的平安、牢靠。供应适应档案日常管理要求的设施、设备，最大限度的改善工作人员工作条件，增加对保险业务档案管理工作的投入。提高保险业务档案管理部门管理资金预算，提高待遇，吸引高水平、学问面广的人才加入工作团队，解决社会保险档案工作中高级管理人员少，实力和水平低的问题，为社会保险档案工作的日益壮大创建良好氛围、供应有利条件。通过走出去、请进来的方法，加强现有档案管理人员的教化培训。尽可能的创建机会，供应便利条件，激励档案管理人员参与接着教化培训，提高他们的业务素养和工作实力。组织管理人员学习兄弟单位的先进

8、的管理阅历，有针对性的开展岗位练兵，培育一批高水平、业务实力突出的复合型人才。工会组织保险业务档案管理人员参与争优创先的评比活动，树立先进的典型，提高职工酷爱保险业务档案管理工作岗位、钻研业务的主动性，提高自身素养和共走实力，适应社会的不断发展，满意社保档案管理工作的须要。通过典型示范引领，加强档案管理人员的思想教化工作打造阶梯形管理人才队伍，保证档案管理工作有稳定的工作团队，造就业务水平高、管理实力强、有亲和力的保险业务档案管理队伍。请专家和知名学者作报告，组织档案工作管理人员学习专业的档案学问，提高职工科学管理档案主动性，强化职工根据法律、法规管理档案的操作规范，增加他们做好档案管理工作的

9、自觉性、主动性。工作中根据档案管理工作要求，统筹支配，仔细做好档案的分类、整理、编制书目工作。主要领导亲自过问，分管领导详细负责，各科室协作协作，组织全体档案管理工作人员做好档案工作。工作中形成的文字材料、业务报表等刚好归档，根据集中统一管理的工作要求登记造册。加强保险业务部门的沟通、沟通、合作，避开各个职能部门间重复劳动，实现保险档案的统一集中管理，做到资源共享，提高业务部门办事效率。档案管理部门购买好用性强的办公设备，支配特地人员录入保险业务档案数据，建立保险业务档案数据库，实现保险业务档案信息资源的科学整合和有效利用。依据详细的工作须要着力进行档案管理的软件开发工作，做到档案的自动日常管

10、理、信息的自动检索、档案资料的统计，以便对保险业务档案的信息全面了解驾驭。4 结束语和谐稳定的社会须要健康向上社会保障体系，这就须要广阔档案管理人员付出辛苦，加强保险业务档案的管理，有救地遏制了社会保险基金的流失，提高保险工作效率。加强保险业务档案管理也为领导工作方针制定、工作考查、企业改制等方面决策起到指导作用，推动了社会保险事业的健康稳定发展。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页