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1、硬件集成类项目4.142、硬件设备到货验收子阶段该阶段包括节点设备到货、开箱验收、安装调试、生成验收报告、 设备交接等五个流程。设计本阶段能涵盖硬件集成类项目中的设备到 货验收工程活动，用于规范业主方、供应商、监理方等工程参与方的 工程实施行为，通过使用配置在平台系统中的模块，可以切实推动项 目执行过程标准化、规范化的落地，并全程高效指导项目监理与管理 工作的实施，使每一步工作一目了然，有的放矢。首先是节点设备到货流程。该流程是供应商按照招标合同要求， 将采购的设备运送到业主方指定的交货地点，供应商和业主方人员按 照交货清单检查包装箱外观，点验包装箱件数以及业主方接受设 备并安全存放的过程。然
2、后是开箱验收流程。在开箱验收之前，业主方、供应商、监理 方约定时间和地点对已到货的设备开箱，检查运输包装，设备包装， 按照交货清单检查设备类型、数量是否一致，设备外观是否完好， 配件（说明书、线缆、光盘及其其他相关附件等等）是否齐全并做相 应记录和问题处理的过程。之后是安装调试流程。在设备开箱检验无误后，按照安装测试 方案进行加电（PowerOn）自检测试，检查设备是否符合技术规格 说明，详细记录设备参数表，填写安装调试报告，并由参与各 方代表共同签字确认的过程。之后是生成验收报告流程。在完成以上设备验收工作后，供应商 生成完整的硬件验收报告：包括验收报告交接清单设 备标志清单口令移交表等。根
3、据实际的验收结果，监理方填写 验收意见后，三方（业主方、供应商、监理方）项目负责人签字确认。最后是设备交接流程。三方签字确认后，供应商将设备的使用权 移交给业主方，设备招标采购合同正式完成。一、到货验收流程（一）流程描述该流程为了细化和规范化到设备货验收环节工作流程， 涉及到设备到货、开箱、加电、上架测试到最终验收完成 的设备到货验收全生命周期。例如安装调试阶段，规范了各方 责任：由供应商代表、监理方（无监理的项目则不存在）业主 方指定人员对设备进行加电测试，主要测试设备能否正常加电 和检查设备配置是否与合同相符。如果加电测试中发现问题， 项目经理应安排技术工程师迅速解决，如果问题不能解决，应
4、 马上联系厂商，安排更换货，这就显示了安装调试环节的重要 性。具体流程详图见下图（图4-1）:图4-1硬件到货验收流程图（二）角色职责1、角色一（监理方）：1）设备到货环节：参加开箱验收，检查相关文件的准确，比如：交货清单里面的内容是否符合合同要求。2）开箱验收环节：参与检查设备型号、数量、外观等是否 符合合同要求，按照实际项目情况填写交货清单、货物 验收单。3）安装调试环节：按照事先制定好的安装测试方案进 行安装测试并详细记录测试结果，认真填写、 安装测试报 告、设备参数表等相关表格。4）生成验收报告环节：按照之前记录好的设备到货、开箱、 上架测试等相关记录文档，审核供应商提交的硬件验收申
5、请，核准无误后方可由监理方负责人签字确认。5）设备交接环节：在三方在设备到货验收单上签字确 认后，监督业主方和供应商办理交接事宜。2、角色二（供应商）：1）设备到货环节：将合同所需设备安全送抵业主方规定地 点，并提供交货清单。2）开箱验收环节：与业主方代表、监理方一同参加开箱验 收，将不合格产品按照合同要求更换，详细记录验收报告。3）安装调试环节：按照设备使用说明，将设备安装上架， 协同制订安装测试方案，与业主方技术人员一起负责具体设 备安装调试工作实施，解答调试过程中遇到的各种问题，是硬 件问题的一律调换，并详细记录测试结果。4）生成验收报告环节：首先向监理方提交验收报告申请，然后严格审查验
6、收报告，无误后由供应商负责人签字确认。5）设备交接环节：按照设备清单将设备完好的交予业 主方，并同时提交相关配件，确认无误后办理交接手续，收取 合同尾款。3角色三（业主方）:1）设备到货环节：与供应商约定交货时间地点并通知监理 方准时参加，严格按照交货清单接受设备，并将设备存放 在安全地点。2）开箱验收环节：首先进行开箱前的准备工作，与供应商、 监理方约定时间、地点，在三方都在场的情况下，方能开箱检 查，严格检查设备的型号、数量、配件是否满足相关要求，不 满足要求的与供应商协商调换事宜，做好相关记录，向主管领 导汇扌艮相关情况，在领导签字确认后方能进行下一步操作。3）安装测试环节：安排相关技术
7、人员进行调试的工作，严 格按照设备的使用说明进行，对调试过程中出现的各种问题详 细记录，及时向供应商服务人员提出相关问题的处理意见和建 议，涉及到硬件方面的一定要按照合同要求调换，调试完成后 将相关问题报告给主管领导，进确认后方可进行下一步操作。4）生成验收报告环节：相关部门起草硬件验收报告填 写完整后，各方负责人签字确认。5）设备交接环节：在接受设备的基础上，审查验收报告、 交接清单、设备标志清单、口令移交表，确认无误后办理交换手续，财务部门支付采购合同尾款。（三）进入准则1、准入准则A:设备到货流程是开箱验收流程的前置流程， 在业主方做好箱数点验和基本的外观检查后方可进行开箱验收， 交货清单作为可交付件是货物验收单的凭证条件。2、准入准则B:开箱验收流程是安装测试流程的前置流程， 在核查设备各项指标后，在货物验收单上记录详细的检查数 据，以备后续安装测试进行。
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