农业科技公司部门公章管理制度样本
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1、农业科技公司部门公章管理制度样本一、目的为规范本公司各部门公章的使用程序,加强管理,维护公司权益,特制定本制度。二、范围公司各部门。三、公章的标准及要求部门公章直径不得超过4cm,公司公章4.2cm,如有超过的,必须销毁,另须上报总经理签字后交由综合部制做。四、公章的管理和使用。1. 部门公章的管理应实行专人负责制,分别按规定由专人掌管。部门须将印章管理员名单报综合管理中心备案。2. 印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。3. 部门的公章仅代表部门权威,只限于公司内部使用,如因工作需对外使用,
2、需部门领导批准。4. 加盖部门公章应规范,印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上用印。5. 对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责;6. 已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经人力资源部部经理审批后,方可盖章。7. 不经公司总经理批准,任何人不得擅自刻制本部门的印章。8. 如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章,申请人对空白纸的使用负责。9. 盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责,各种印章由相应的保管者负责,如有遗失须及时汇报,造成责任由管理人全权负责。10. 印章每一年核查一次,人员调整后需办理交接手续。11. 因公章管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和相应部门负责人的责任。五、附则1. 本制度的拟订和修改由综合部负责,经总经理批准后执行。2. 本制度的最终解释权归公司综合部。
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