科隆制造业ERP操作说明书

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1、科隆ERP系统v2.0电子制造业行业方案常熟科隆信息技术有限公司2011年6月一、应用背景面对竞争已日趋激烈的全球化市场环境，利用资讯科技整和企业资源，监控市场信息，有效提升业务速度，乃企业发展的当务之急；近年来，许多企业以其先进的管理、优质的产品和良好的服务，在经营规模、经济品种、客户数量及利润增长等主要指标上取得了令人瞩目的成就。同时，由于企业的高度发展，企业的内部和外部问题也随相应增加，使企业对市场的反应减慢，企业的运转速度降低，所有这些都成为制约企业发展的瓶颈。改革势在必行。好的管理需要好的工具，而电子化的网络管理和先进的软件资源对于一个优秀的企业来说是必不可少的。常熟科隆信息技术有限

2、责任公司积十多年管理软件系统设计经验，全力帮助企业改进现有的管理系统，并提供最优秀的服务。二、软件系统的应用目标与能力 软件系统的应用目标：体现并规范公司的管理制度，必要时调整企业资源配备，提高业务人员的工作效率，加强公司经营中资金的安全运作能力，提高企业综合竞争能力。同时，为公司领导层的经营决策提供有力的支持。 具体的软件系统能力，有以下几点：是一个综合全面管理的统一的集成软件系统；系统采用了先进的软件技术，先进的高度安全可靠的数据库系统；系统有与集团内部其他部门单位进行数据交换的接口；也有与外部单位进行通信的接口，并可简便接入Internet系统；系统具有良好的可扩充性能，能适应工作点的增

3、加和今后可能的系统环境更新扩充；系统具有良好的易维护性能，适应企业的部门、人员等资源配置的调整扩充；系统具有非常美观又易操作的用户界面；系统应用后，有利于公司实行规范严格的管理制度。三、项目指导思想我们遵循“由内到外、分布实施”的原则，充分发挥企业自身的主观能动性，实施中首先从企业内部管理规范入手，制定分阶段实施的目标。这样，企业才能逐步改善内、外环境，达到建立客户关系管理体系和全面提升企业竞争力的目的。在软件实施方面，我们注重对企业自身客户管理现状的分析，致力于为企业符合自己管理思想和规范的软件系统，同时融入其他先进的管理思想和经验。使软件更具适用性和先进性。在对企业竞争环境、内部管理流程、

4、人员现状、客户现状、合作伙伴现状、分阶段发展目标等环节进行深入细致的调研的基础之上，制定出适合企业管理需求的总体方案。总体方案是我们开发产品的依据和标准，软件工程师会把方案书进一步以软件的形式表现出来。然后进行工程实施和人员培训，实现系统的全面高效运转。四、常熟科隆信息技术有限责任公司业务介绍常熟科隆信息技术有限责任公司（以简称我司）是专注于国内企业信息化建设的高科技企业，主要提供企业管理软件开发和网络工程建设服务。我司员工大多数都具有企业ERP软件开发背景.我司多年来一直服务于苏南地区，特别是常熟市的企业，对本地区的内资企业信息化建设有一定的经验，并在服务过程中客户建设了良好的合作关系。同时

5、，我们还与国内知名软件企业合作，如金蝶、用友等。针对已使用财务软件并且又不希望因业务软件的实施而更换财务软件的客户，我们通过与金蝶、用友等知名企业的合作，开发出对应的接口程序，以实现企业信息建设的一体化。 常熟科隆信息技术有限责任公司专注于企业信息化建设、与客户共同发展为信念，全天侯的服务、24小时的即时响应措施及强大的后备开发队伍和开发实力，为客户的腾飞保驾护航，真正为客户服务。五、 科隆电子行业ERP管理系统介绍科隆电子产品行业ERP管理系统 v2.0是由常熟科隆信息技术有限公司版自主开发完成。电子行业生产企业，随着企业规模不断的发展，企业内部各部门信息的不畅导致企业面临如下问题：1、 如

6、何让成品库存的最小化，最好是能根据客户的订单来下单生产2、 如何让物料库存的最小化，物料的最低保有量如何确定3、 哪款产品销售的好，哪款销售的不好，我们应及时调整生产安排4、 哪个地区销售的好，哪个客户销售的好，我们各地的仓库如何安 排配货、备货，如何减小流成本5、 同一款产品库存数小于客户订购数，如何进行科学合理的分配发货以保持客户关系6、 库存中的 成品实际库存是多少？在生产库存是多少？避免重复生产7、 库存中的 物料实际库存是多少？已安排采购未入库多少？避免重复采购 科隆ERP系统正是根据电子行业目前面临的这些问题而针对性开发的，该系统的使用将能有效的对电子行业企业的销售、生产、采购、仓

7、库、财务各部门的信息进行有效的组织和整合，使企业内部管理更加精细化，信息化，从而使企业在面对激烈的市场竞争中立于不败之地。六、 系统运行图系统支持本地和远程应用七、 系统流程说明根据客户的订单来进行出货分配安排，若库存不够，系统会通过成品和辅料库存的统计进行料件采购计划和生产安排，经过对库存上限、库存下限、库存数量和订购数量的分析后，计算出建议采购数量（物料采购建议，根据每种辅料的库存下限，实际库存数量，已订购未入库，订单需求数，计算应采购数量 公式如下：实际+未入库-下限-需求=应采购），然后外发加工成品入库，同时，可以进行料件采购入库、领料出库等操作，产生的应付款项目，系统会通过数据库对资

8、金进行管理，最后进行付款处理和收款处理，完成整个从收到订单到出货收款的过程。七、系统功能模块详细说明主功能模块子功能模块功能说明操作人员1基础资料业务参数保存软件系统中用户单位的详细信息和安装本软件所形成的信息。软件开发商2组织机构设置部门及职员信息、以及职员使用业务系统的权限和范围。系统管理员3商品信息分类管理公司的所有商品信息。系统管理员4供 应 商分类管理供应商信息。系统管理员5客户档案分类存储所有客户的信息系统管理员6基础信息管理其他财务往来单位系统管理员7系统维护1、 安全日志：维护运行日志记录系统管理员2、 数据维护：备份数据、清理信息3、 网络管理：使用系统信息等网络动态信息4、

9、 基础信息：设置其余代码信息（除客户、供应商、商品之外）8BOM单管理每个成品的用料情况进行分解，后期用于计算需要的采购物料，有利于减少物料的库存系统管理员9采购管理采购安排物料采购建议，根据每种辅料的库存下限，实际库存数量，已订购未入库，订单需求数，计算应采购数量 公式如下：实际+未入库-下限-需求=应采购生产采购人员10采购协议物料采购协议，根据采购建议进行物料采购生产采购人员11采购收货物料入库，根据采购协议生产采购人员12成品入库成品入库，根据外发加工协议生产采购人员13采购退货采购退货生产采购人员14生产销售管理销售订单用于管理客户的订货单销售人员生产安排成品生产建议，根据每种成品的

10、库存下限，实际库存数量，已外发加工未入库，订单需求数，计算应采购数量 公式如下：实际+未入库-下限-需求=应生产生产管理人员15外发加工协议用于管理外发加工协议生产管理人员16出货计划根据实际商品库存情况，按客户需要配比分配出货销售人员17生产领料根据外发加工协议 外发加工工厂领料生产管理人员18销售出库根据销售订单发货出库销售人员19销售退货客户退货销售人员20领料退货加工工厂领料退货生产管理人员21仓库管理库存调拨仓库间商品调拨仓库管理员22库存盘盈实际商品库存数大于系统库存数时处理仓库管理员23库存盘亏实际商品库存数小于系统库存数时处理仓库管理员24资金管理收款管理用于管理企业的收款财务

11、人员25付款管理用于管理企业的付款财务人员26报表系统报表系统包括销售报表，采购报表，库存报表，资金报表所有人员272.0升级功能订单汇总分析用于管理商品的订单数，已出货数，未出库数销售人员28外发加工用料表用于管理外发加工协议需要的物料，已外发物料及未发物料生产管理人员29物料采购汇总报用于管理企业订购的物料，已入库，及未入库数量生产采购人员30订单汇总分析按款式用于管理按商品每款商品的订单数，已出货数，未出库数销售人员31外发加工汇总表用于管理每款商品 外发加工数，已完成数，未完成数生产管理人员32异地仓库报表用于统计异地库存及销售情况仓库管理或财务人员33生产领料补料单用于管理 外发加工

12、单位补料信息生产采购人员34远程访问用于异地访问操作系统操作人员35代理商平台代理商登录系统，可查询余款，库存及订单订货和发货情况 代理商八、系统功能模块界面一览每户登录系统主界面数据浏览物料采购建议打印入库单打印出库单成品生产计划出货分配外发加工代理商平台九、系统分角色操作说明该系统有软件开发商、系统管理员、生产采购人员、生产管理人员、销售人员、仓库管理员和财务人员7种登陆角色。软件开发商：负责业务参数，保存软件系统中用户单位的详细信息和安装本软件所形成的信息。系统管理员：负责管理基础资料，其中包括组织机构、商品信息、供应商、客户档案、基础信息、系统维护、BOM单管理7个模块。主要对系统数据

13、、网络、用户信息进行维护管理。生产采购人员：负责采购管理，其中包括采购安排、采购协议、采购收货、成品入库、采购退货、物料采购汇总报、生产领料补料单7个模块。主要对仓库物料采购进行管理。生产管理人员：负责生产管理，其中包括生产安排、生产领料、领料退货、外发加工用料表、外发加工汇总表5个模块。主要对成品生产进行管理。销售人员：负责销售管理，其中包括出货计划、销售出库、销售退货、订单汇总分析按款式、订单汇总分析5个模块。主要对商品进出货进行管理。仓库管理员：负责仓库管理，其中包括库存调拨、库存盘盈、库存盘亏、光山仓库报表4个模块。主要对仓库商品库存进行管理。财务人员：负责资金管理，其中包括收款管理、

14、付款管理、光山仓库报表3个模块。主要对企业收付款进行管理。注：报表系统所有人员都有权限进行操作。十、系统运行环境需求1、内网已建立，并且各个终端都能互相访问2、有独立的数据服务器，并且CPU是ixon型，硬盘支持热插拔，服务器要开放外网，服务器要安装 服务版本的操作系统如 win 2003 或以上，系统上已安装sql server数据库。3、企业内部网络安全上有必要的保证，如终端pc上安装杀毒软件，企业要安装防火墙，最后企业内容有专门的IT管理人员4、客户端电脑系统安装 windows操作系统，机器性能要保证。十一、系统报价序号产品名称站点数价格站点数价格备注1科隆ERP v2.05120000.00不限180000.002代理商平台v1.0538000.00不限580000.003远程访问模块5赠送10赠送4合计:158000.00238000.00 1、软件报价2、硬件报价方案服务器类型配置价格（含税）备注方案一组装INTER E6600/华硕G41/4G/WD 500G/DVD/标准工控机箱3600经济型/适用于内部小型ERP/用户数不大于30个/一年质保方案二联想万全T168 G78800经济型/适用于内部小型ERP/用户数不大于50个/两年质保 全文完