工程造价管理规定

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1、新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)工程造价管理规定1. 总则1.1 目的为规范新华联不动产股份有限公司(以下简称: 总公司)及各项目公司的工程造价审计管理,明确各部门职责,提高预结算工作质量和效率,加强内部控制,维护公司利益,保证项目成本计划的有效实施,切实降低工程成本, 提升精细化管理水平, 特制定本规定。1.2适用范围总公司及各项目公司范围内所有工程包干价项目(含材料、设备、勘探、工程量清单)事前审计、项目工程结算的编制、 审核工程实际完成工程量等需确定费用的相关审核工作,均应按本规定执行。1.3定义、缩写和分类包干价工程事前审计:指签订固定单价合同或固定总价合同

2、的项目工程,造价达到规定额度需报上级造价主管部门审计,按流程审批后才能签订工程合同。工程竣工结算:指项目工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关资料编制的最终工程造价文件。总公司工程造价管理部门根据职责权限划分,总公司工程审核部是各项目公司工程造价及施工合同管理的上级垂直管理部门。项目公司工程造价管理部门根据职责权限划分,项目公司合约预算部是项目公司工程造价管理的主办部门。1.4 执行原则遵循按合同计价原则。从严审计原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避审计。合理市场价原则。预算(标底)、结算编制后的独立复审原则。保密原则。利害关系回避原则:工程造价人员办理审计事项,与被审计

3、单位或审计事项有利害关系的,应当回避。1/24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)工作职责与审批权限单项工程合同结算造价在100万元(不含)以下的工程项目,由项目公司合约预算部审核完毕,报项目公司总经理审批。相关工程结算资料存档备查。单项工程合同结算造价在100万元(含)以上的工程项目,项目公司合约预算部与施工单位核对完毕,报项目公司总经理签批后,报总公司工程审核部。总公司工程审核部根据工程结算金额及合同约定的时间出具审核意见。100万元(含)由总公司工程审核部审计并与施工单位核对,双方达成一致意见后报总公司总经理审批;1000万元(含)以上的项目,总经理审批后报总公司

4、董事长审批。2. 工作职责及审批权限2.1工作职责总公司工程审核部负责收集、汇总各项目公司的包干价事前审计计划和结算计划;负责总公司及各项目公司的工程造价管理、咨询指导、协调和监督、审计工作。负责总公司权限内工程包干价事前审计;负责参考目标成本控制项目公司的工程造价。负责工程竣工结算的复核;项目公司权限内的项目进行抽查审核。负责对完成结算的工程项目提出成本管理建议及建立成本参数数据库,按季度定期上报;负责核实签证工程量、设计变更和签证费用的复核;负责工程扣款、甲供材扣款、水电费扣款等结算款的复核。审核各项目公司上报的月/季/年度预结算计划及执行情况。项目公司合约预算部负责制定包干价工程事前审计

5、及结算审核计划,负责包干价工程事前审计及工程结算的初步审核。具体包括:制定并上报包干价工程事前审计及结算审核计划,负责进度款的审核;负责工程竣工结算的审核,并将已审核的结算书、计算稿、计算稿电子版移交总公司复核;负责根据结算完的工程提出成本管理建议;负责核实签证工程量、设计变更和签证费用的审核;负责工程扣款、甲供料扣款、水电费扣款等结算款的审核及把以上资料转总公司工程审核部复核;负责结算资料的存档。负责根据项目具体情况配备相应的工程造价审核人员,保证工程造价审核质量和审核效率。项目公司工程部负责提供工程预算(标底)编制的技术资料并签字确认;负责提供工程结算的全部技术资料并签字确认及竣工备案资料

6、的签字确认,包含施工组织设计、 进度完成情况确认单、2/24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)质量评定结果、竣工验收单(专业分包工程须出具专业质量验收单)、工程全部设计变更、工程签证单、扣款单等;施工单位上报预结算资料的技术资料完整性、有效性及现场履约情况符合性的审核;及时签定工程质量保修书;负责审核工程进度、工程量;负责审核竣工结算资料;负责审核竣工图纸。项目公司规划设计部负责提供工程预结算编制的施工图纸、竣工图纸;负责提供设计类全部工程结算的技术资料并签字确认,协助合约预算部完成设计类工程的结算工作。2.2审批权限总公司董事长负责单项合同结算价 1000万元(含)

7、以上的项目结算的审批。总公司总经理负责单项合同结算价 100万元(含)以上, 1000万元(不含)以下结算的审批,负责单项合同结算价 1000万元(含)以上的项目结算的审核。项目公司负责人(董事长/ 总经理)负责单项合同结算价100 万元(不含)以下工程结算的审批。负责包干价事前审计计划及结算计划的审批,负责工程造价在100 万元(不含)以下包干价项目事前审计的审批。3. 审核计划3.1 预结算编制审核工作应配合项目开发进度计划有序进行。3.2各项目公司相关主办部门应在每年最后一月及每月25日根据年(月)度项目开发计划编制下一年(月)度结算计划上报至总公司工程审核部。4. 工程包干价项目事前审

8、计4.1所有工程造价在100 万元(含)以上的包干价项目 (含总价包干工程、 单价包干工程、甲供及甲限价材料、设备等) ,在定标、签合同之前均必须报总公司工程审核部进行事前审计。禁止拆分项目,规避审计。未签订施工合同,禁止施工队伍进场开工、施工。4.2包干价项目超过50 万元,但没有达到报审限额的,每月底必须将本月所签定施工合同的包干价项目报总公司工程审核部备案。备案材料按每个项目填写备案表(附表 13.2 ),附有关造价资料和工程合同复印件(或扫描电子文件),还应提供投标单位(含询比价单位)的联系人和详细的联系信息资料。3/24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)4.

9、3总公司工程审核部收到事前审计申请后,视工程项目的造价额度按以下时间进行意见批复:工程造价 1000 万元以下项目 10 天内作出答复, 1000 万元(含) -1 亿元的工程项目 15 个天内批复意见, 1 亿元(含)以上的工程项目 20 天内批复意见。各项目公司收到书面批复后才能签订施工合同和支付工程款。4.4报审的工程项目必须严格执行成本管理制度和招投标管理制度的相关规定。4.5项目公司相关人员应配合总公司工程审核部完成工程包干价项目事前审计。及时提供项目相关资料数据,落实施工现场具体情况,如实反馈。4.6事前审计资料要求:招标文件及招标相关资料如图纸、工程量清单、答疑文件等发给投标单位

10、的全套资料(纸质版及电子版均应同时提供) ;开标评审记录(扫描件) ;家入围单位的投标文件及澄清文件,纸质版和电子版均应同时提供;工程(材料 / 设备)包干价项目事前审计审批表(附表13.1 ),需项目公司审核总监及总经理签署意见;未招标项目应提供免招标审批文件;项目公司审核意见及工程量计算书、预算书等和事前审计相关的其他资料。5. 施工过程中造价控制按工程签证管理规定执行。6. 工程结算6.1 所有工程(含包干价工程)都必须办理结算,工程结算造价不足100 万元的项目,经项目公司预算人员审计后,报总经理批准后结算付款;工程结算造价达到100 万元(含)以上的项目(含包干价工程) ,必须报总公

11、司工程审核部审计,并按第二条审批权限批准后才能结算付款。禁止拆分结算项目,规避审计。6.2 100 万元(不含)以下的工程项目结算,由项目公司合约预算部在每个季度末,编制统计报表(附表13.12 ),报置地总公司工程审核部备案。总公司工程审核部可随机抽查。6.3项目公司工作程序项目合同履行完毕并验收合格,达到结算条件后,合同执行部门通知施工承包单位填写工程竣工结算申报表(附表13.4 );4/24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)承包单位提交工程竣工结算申报表 ,并按合同约定时间内向合同执行部门提报竣工结算书及相关结算资料;合同执行部门将以下相关资料汇总后,提交工程竣

12、工结算资料交接单(附表 13.5 ),并完成如下工作:合同工期的完成情况;工程质量情况判断;现场签证单、技术核定单和设计变更台帐的比较核对;设备、材料数量统计;工程款支付情况的确认;业主索赔资料的整理统计;业主索赔资料包括但不限于减帐指示、信函、备忘录、声明等;索赔类别包括减帐、漏做工程、质量不合格工程、拖期、扰民、闹事、员工停工、不配合工作、不协调、偷工减料、代替品等;竣工图纸的审核确认。6.4合同执行部门将核查完毕的结算资料及核查结果连同承包单位提交的竣工结算书,提交合约预算部,合约预算部根据以上资料,编制工程竣工结算书及相关结算资料。至少应该包括但不限于以下内容:合同中标价清单或预算书(

13、取费表、套价表、主要材料价格表),计价软件要求使用广联达公司的软件编制,并提供电子文档一套;工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书;工程开工报告、单位工程竣工验收记录或竣工验收备案表;工程竣工全套图纸(土建、安装等) ;设计变更图纸、设计变更签证单、技术核定单、图纸会审交底纪要;施工组织设计;施工过程中双方签证资料(甲方认可的);地质勘探报告;工程结算书(加盖编制单位公章、预算员签章);工程量计算稿、钢筋计算式,工程量和钢筋计算如果采用电脑软件编制,要求使用广联达公司的算量软件或微软公司Excel 电子表格,并提供电子文档一套;甲供材、甲分包项目清单;甲供材扣款明细表(必须由施工方签字认可

14、);甲限价确认单(附表13.10 );水电费扣款单及其他各项扣款通知(工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚、配合管理费扣款项目等);主要材料差价证明材料;施工形象进度月报表;现场工程部提供的对施工方索赔意见。5/24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)6.5项目公司合约预算部预算工程师根据结算资料对承包单位的竣工结算书进行审核,与承包单位进行结算谈判并办理结算手续,确定结算价款后形成工程竣工预审结算书报工程审核总监审核。6.6合约预算部工程审核总监签署审核意见后,将工程竣工预审结算书及结算资料一并报项目公司总经理审核; 工程竣工预审结算书经项目公司总经理审核后按审批权限报总公司

15、工程审核部审核;总公司工程审核部在与承包单位达成一致意见后形成工程竣工核定结算书,承包单位在工程竣工核定结算书封面上签字确认,工程审核部审核总监复核后报总公司总经理按权限审批。6.7经上报工程竣工结算申报表并同意办理结算的工程,原则上不允许该工程有未完项目另行结算的现象发生,如有特殊情况需甩项结算的,必须经建设方同意并在工程竣工结算申报表中注明,否则不予结算。6.8 以上结算资料的报送过程中,凡要求承包方履行的义务,均应在承包合同中约定。6.9竣工图纸竣工图要符合国家现行的制图标准,图面干净整洁。竣工图纸作为办理竣工结算和工程投入使用后运营管理的重要资料,必须反映工程竣工后的真实情况,各种标志

16、尺寸和定位尺寸应该清晰准确,并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字。甲分包工程还需总包签字。竣工后,工程未发生变化或变化较少的,可在施工图上直接修改并加盖竣工图章;工程变化较大的,必须绘制新的竣工图纸;竣工图的具体编制要求按相关规范执行。“示意图”不能作为竣工图纸和结算资料。6.10 竣工结算审核意见提出时间6.10.1 结算金额在 100 万元以内的工程竣工结算审核意见提出时间60 天。结算金额在100 万元以上(含100 万元)的工程竣工结算一审、二审审核意见提出时间各为 90 天。7. 造价咨询公司管理7.1 目的和审批权限聘请造价咨询公司的主要目的是编制工程量清单和工程造价的测算等工

17、作。总公司及所属各项目公司的所有工程事前预算造价的确定和结算造价的审定,要求自行审计,如有特殊情况需要委托咨询公司审计的工程项目,其委托咨询公司审计的工程范围(精确到具6/24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)体的楼号)、审核方案和拟聘请的造价咨询单位经过总公司工程审核部同意,报总公司总经理和上级领导批准后才能委托外审。对于聘请造价咨询公司编制工程量清单和对工程造价的测算工作,事前须经总公司工程审核部和总公司总经理审批同意。7.2造价咨询公司:指接受委托,对建设项目工程造价的确定与控制提供专业服务,出具工程造价成果文件的中介组织或咨询服务机构。工程造价咨询单位应当取得

18、工程造价咨询单位资质证书,并在资质证书核定的范围内从事工程造价咨询业务。从事工程造价咨询活动,应当遵循公开、公正、平等竞争的原则。7.3管理原则,聘请造价咨询公司必须严格执行三家以上单位询比价或通过招标确定咨询单位,严禁拆分工程规避招标、审核。工程造价咨询合同暂估价在20 万元(不含)以下的工程咨询项目,由项目公司采取简易招标程序,如询比价、竞争性谈判确定委托单位。项目公司预算部出具意见,由项目公司总经理审批后,报总公司工程审核部。工程审核部据出具审核意见后定标。咨询合同报总公司工程审核部备案。单项咨询工程合同暂估价在20 万元(含)以上的工程咨询项目,按总公司的招标管理规定招标,总公司工程审

19、核部全程参与招标,项目公司预算部出具意见,由项目公司总经理审批后,报总公司工程审核部。工程审核部据出具审核意见后定标。咨询合同会签报总公司工程审核部审批。由总公司工程审核部委托的造价咨询业务,按总公司的招标管理规定采用询比价或招标,工程审核部出具意见后报总公司总经理审批后定标。合同经总公司工程审核部、法务部、财务部、总经理会签同意后,项目公司履行盖章手续,费用由项目公司承担。7.4免招标确定咨询单位,项目公司申请经总公司工程审核部同意后报总公司总经理审批。总公司工程审核审核部委托的造价咨询业务免招标的,由工程审核部提出申请,总公司总经理审批。7.5造价咨询相关档案管理合同签订后,由项目公司预算

20、部按照档案管理制度组织招投标相关文件的归档。结算办理完成后,由项目公司预算部按照档案管理制度组织咨询业务成果相关文件的归档。上述归档资料工程审核部每半年度进行定期抽查。7.6合格供方7/24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)合作良好的咨询机构进入新华联不动产造价咨询机构合格供方库,后续进行委托咨询业务时优先考虑。发生严重质量问题的列入黑名单,后续禁止参加新华联不动产项目造价咨询业务委托。8. 档案管理8.1建立各类台帐项目公司要将年度内所发生的各类项目建立台帐:招标、事前审计、合同、变更洽商索赔台账、拨付工程款、竣工结算台账等。台账应包括以下内容:日期、类别、工程名称

21、、工程内容、施工单位、合同金额、结算方式(按实结算、总价包干、单价包干) 、结算金额、开工日期,竣工日期等。具体内容按总公司的电子表格统一。每月 25 日项目公司合约预算部将台账报总公司工程审核部。总公司工程审核部将不定期对项目公司的档案资料进行抽查。8.2结算资料报审移交结算资料的报审和审核完成的资料返回均须进行书面移交,造价达到1000 万元的工程结算资料要求项目公司专人送达,造价在1000 万元以内的工程结算资料可采用邮寄,如采用邮寄方式移交结算资料,为防邮寄过程资料遗失或毁损,要求项目公司合约预算部留有备份资料。8.3结算资料的存档审核类资料存档要求见附表13.11 。8.4结算造价数

22、据库每个地产项目工程结算完成后,项目公司合约预算部必须按照目标成本对应的工程成本子目编制结算造价数据库,时间要求一个月内完成,并报总公司工程审核部存档。9. 报审工程竣工结算书的编制要求9.1为了提高工程竣工结算的审计和核对效率,规范管理,对承包方报审的工程竣工结算书的编制要求如下:承包方依据施工合同、补充协议、竣工图纸、图纸会审、经济签证、甲限价确认单及相关资料编制工程竣工结算书。土建总包工程的结算原则上要求0.000以上和0.000 以下分开计算工程量和套价,以便于同一个项目同样(或类似)工程0.000 以上工程结算可以通用(或参考) ,提高工作效率。承包方编制的工程竣工结算书中应包括但不

23、限于下列内容:8/24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)提供采用广联达软件上机套价的工程竣工结算书一份(包括取费表、预结算表、人材机价格表等内容)及其电子版文件)并须加盖单位公章和相关负责人签字。建筑工程(含:钢筋工程) 、装饰工程、安装工程等所有工程的纸质计算书一套,如采用电脑软件编制的要求使用广联公司达算量软件或微软公司Excel 表格计算并提供相应的电子版文件一套。如果承包方编制的工程结算资料不详尽齐全、计算式不清晰、有高估冒算等现象,建设方有权将相关工程结算资料退回承包方,并要求承包方对不合格的内容重新编制,直到符合合同和本结算资料的要求。9.2建筑工程、装饰

24、工程的工程量计算式编制要求工程量计算书必须清晰和完整,严格按施工合同和相关的定额、规范要求编制,实事求是,禁止人为添加水分。工程量的计算无论是采用手工列计算式,或是采用算量软件计算工程量,还是电子表格 Excel 计算工程量,所有工程量计算式必须标注完整,详细标注建筑施工图或结构施工图的图纸图号,标注详图做法所选用的标准图集号等。砼结构工程量的计算式, 梁、柱必须按每个构件列出计算式,标注每个构件的编号;墙、板、圈梁由于组成复杂,应分区、分块单独计算,应标注每一区块轴线部位;构造柱的根数计算,也必须列出部位。钢筋工程计算式,每根钢筋的计算式中必须列出平直长度、锚固、搭接、弯钩的数值,最好是画出

25、每根钢筋的简图。砖砌体、砌块墙工程量计算式,分轴线和部位列计算式,并清晰标注轴线和部位。装饰工程计算式,分点、线、面、体几种情况(即按个、长度如延长米、面积如平方米、体积如立方米) ,装修工程按面积计算的情况比较多,按个、延长米、立方米计算项目相对少一些,但所有的计算式都必须标注清楚,按面积的墙、地面、顶棚。如商场等大面积房间的应分块计算,标明轴线和部位;小面积的房间,计算每间房间的墙、地面、顶棚时,标明每间房的轴线和部位。其他土建项目的计算式,参考以上要求,所有工程量的计算式,均不得采用没有标注或标注不清的长篇计算式。9.3安装工程的工程量计算式的编制要求提供计算底稿一份,其格式要求按下列表

26、格格式:9/24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)工程量计算表序号部位计算公式单位工程量A+B+C上述工程量计算表格式适用于计算电气工程的管线、给排水工程管路的工程量,并具体要求如下:电气工程的管线要求按照配电系统图分配电箱、分回路计算并标注在部位一列中,计算公式一栏中ABC 为从图纸量度的尺寸和按照定额计算规则计算的相关预留量,并且预留量须在计算公式中单独列出, 从图纸量度的尺寸ABC 相应标注在图纸对应的位置。给排水工程的管路要求按照系统图分系统计算并标注在部位一列中,计算公式一栏中 ABC 为从图纸量度的尺寸,其中竖向尺寸列明计算过程并标注“竖向”一词,从图纸量

27、度的尺寸 ABC 相应标注在图纸对应的位置, 此外给排水工程中的管件须按系统单独列出。电气工程中灯具、开关、插座等设备和给排水工程中的阀门等设备须按下表格式分层统计如下:序号设备名称首层一层单位工程量注:有地下部分的注意同理拆分。工程量汇总表的格式要求如下:序号名称单位工程量计算式备注A()+B()+C()此表适用于电气和给排水管路、管件的汇总,其中ABC 代表配电箱的编号和给排水的系统号,括号中的数字为对应的此项目中相应配电箱和相应系统的工程量。10. 廉政规定10.1各项目公司上报的工程竣工结算资料必须按本规定执行,否则总公司工程审核部将不予受理。10.2 严禁擅自分拆工程规避审计。10.

28、3未按本规定要求办理甲供材料核对结清手续的,一经发现,对相关责任人视情节轻重给予。由此造成损失的,由相关责任人负责赔偿。10.4项目公司在工程造价管理过程中应该严格把关,置地总公司工程审核部对项目公司10 /24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)的造价亦应进行严格审核,若发现任何问题将进行相应处理。10.5所有预结算人员不得接受施工单位的礼金、有价证券和贵重物品,不得在施工单位报销任何应由个人承担的费用,不得介绍亲戚朋友到施工单位工作,不得介绍材料商、分包商和劳务队伍给施工单位,不得参加可能对公正开展业务有影响的宴请和娱乐活动。10.6对违反本规定,给公司造成损失的单

29、位或个人,将依照新华联不动产股份有限公司的相关规定进行处罚。10.7 在事前审计及结算过程中,任何人若发现任何有违本规定的行为,均可向总公司审计部投诉。11. 附则11.1 本规定由总公司工程审核部组织制订、修订并负责解释。项目公司现行制度如有与本规定相抵触之处,依照本规定执行。11.2 本规定自发布之日起实施。12. 附录(审计流程按授权分工体系表格执行)13. 附表13.1 工程包干价项目事前审计审批表13.2 包干价工程备案表13.3 结算封面13.4 工程竣工结算申报表13.5 工程结算资料交接单13.6 工程结算汇总表13.7 项目公司竣工结算审核报告13.8 工程结算审核呈报表13

30、.9 工程最终结算协议书13.10 甲限价确认单13.11 结算档案资料存档要求13.12 结算季度统计表11 /24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)13.1 工程包干价项目事前审计审批表工程(材料 / 设备)包干价项目事前审计审批表申报单位:字20 号项目名称工程(材料 / 设备)名称预计价值标的物概况质量标准交货时间(完工时间)包干总价(或总价)及原因说明(或详见附件)项目公司审核总监意见年月日项目公司总经理意见年月日总公司工程审核部意见年月日预算编制人:12 /24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0)13.2 包干价工程备案表包干价工程

31、备案表工程名称建设单位发包方式总价包干单价包干招标、询价文件张造价计算资料张备案资料施工合同张施工单位联系资料张其他张合同金额年月日合同签订日期(万元)简要说明制表人:年月日13 /24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )13.3 结算封面建筑安装工程结算书建设单位:施工单位:工程名称:建筑面积:m2工程结构:檐高:m工程地点:结算总价:元单方造价:元 /m2建设单位:施工单位:(公章)(公章)负责人:审核人:审核人:编制人:年月日年月日14/ 24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )13.4 工程竣工结算申报表工程竣工结算申报表申报日期:工

32、程名称申报单位开工日期工程部意见工程资料档案管理员意见合约预算部对结算资料初审意见总经理审批合约预算部承办记录年月日竣工日期主管工程师工程部经理主管领导主管领导项目负责人承办人收到日期施工方签署实际送达日期15/ 24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )13.5 工程结算资料交接单工程结算资料交接单项目名称:记录编号: 项目名称类别年月日序号以下工程项目已竣工验收,符合办理结算的条件,请合约预算部和总公司工程审核部安排竣工结算。工程名称承 包 方合同名称合同开竣工日期合同编号实际开竣工日期工程质量其 他序 号资料名称备注1竣工图纸2设计变更单、现场签证单,项目指令、工

33、程联系函提供原件3结算申请报告4工程竣工验收报告提供原件5承包方所报的结算书、 计算稿或计算稿电子版提供结算书原件6竣工资料 (含图纸会审纪要、 材料产品合格证等)7工程备忘录8工程未施工项目(甩项)说明9工程扣款单提供原件10 施工单位水电费单11 材料对账单12 其它相关资料工程部经理:资料员:接收人:移交人:移交人:签字:签字:签字:年月日年月日年月日16/ 24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )13.6 工程结算汇总表工程结算汇总表合同编号:甲方:乙方:序号项目名称金额单位备注一原合同造价元二变更签证合计元1、变更一元2、签证一元元三应扣甲供材合计元1、甲供

34、材料一元2、甲供材料二元元四应扣水电费合计元1、水费元2、电费元五 其他费用合计1、2、六 工程最终结算价小写元大写甲方:(盖章)乙方:(盖章)负责人:负责人 :17/ 24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )13.7 项目公司工程竣工结算审核报告工程竣工结算审核报告项目名称施工单位施工方联系方式联系人:联系电话:送审金额审核金额核减金额审核摘要:审核部门: 预结算部审核人:审核时间:总经理:主管领导:18/ 24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )13.8工程结算审核呈报表工程结算审核呈报表工程名称建设单位施工单位审定建筑面积经济指标( m

35、2)(元 /m2)工程送审金额呈报时间(元)项目公司审定金额核减金额(元)审核人(元)总公司审定金额核减金额(元)审核人(元)工程审核部审核意见总公司总经理审批意见( 100 1000 万元)总公司董事长审批意见( 1000 万元以上)备 注19/ 24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )13.9 工程最终结算协议书工程最终结算协议书甲方:乙方:由甲方开发乙方承建的工程,业已竣工,现就工程造价结算问题,经甲、乙双方协商一致,达成协议如下:1、工程竣工结算,经甲、乙双方核对后确定最终结算造价:元,大写 ( 人民币 ) :。2、工程余款的支付:在乙方与甲方财务核对应付余款

36、,由甲方扣除保修金后,在个工作日内付清。3、本协议为甲、乙双方协商的最终结算协议,乙方同意不再向甲方提出任何要求。4、本协议一式四份,各执二份,自双方签字盖章之日起生效。5、协议签订时间:年月日甲方(盖章) :乙方(盖章):负责人:负责人:20/ 24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )13.10 甲限价确认单甲限价确认单序号名称所限价项目规格技术要求符合设计及施工验收规范要求情况简述总包单位使用工程使用部位合约预算部签字盖章:日期 :甲方工程部签字盖章:日期 :乙方签字盖章:日期 :备注: 1、本确定一式四份,建设单位二份、施工单位、监理单位各一份。21/ 24新华

37、联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )13.11 结算档案资料存档要求结算档案资料存档要求一级二级机密存档归档范围保存期限目录目录等级部门合同类工程类施工合同、设计合同及施工图审查合同及合同会签表合同财务部永久(HT)机密(HT)原件、结算审批表原件、最终结算协议原件、决算等招投标审及询比价资料核(ZB)类(SH)事前审计资料(SJ)1. 工程部及规划设计部提供的招标基础资料(图纸、范围、时间要求、规格、数量、技术标准、质量要求等)、招标文件会签表、招标文件会签的底稿(招标办或房产总公司组织的招标,招标文件会签底稿由其保中标文件存)、正式发出的招标文件及图纸保存 5年,2.

38、答疑文件3.评审文件4. 考察报告机密其他招标5.开标签到表6.投标文件资料保存7.定标审批表等招标及询比价的全部资料。合约预至结算完8.合同签订备案表(当地建委)、中标通知书(当地招算部成后 2年标办公室)、工程标底编制情况一览表、咨询公司编制的标底和施工单位的投标文件等经过当地招投标平台的项目的全套资料。事前审计报告及批复文件、事前审计中所包含的预算结算完成书及图纸普通后 5年22/ 24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定(2015-1.0 )工程类(GC)1. 结算申报表2. 竣工验收报告(记录)3. 施工方所报结算书结算合约预算部一审结算书结算完成4.资料结算审核呈报表(含一审及

39、二审)(复印件)机密5.后 5年(JS)6. 工程材料、设备价格确认资料。7. 按合同要求达到和获得的奖项证明材料。8. 最终结算协议。 (复印件)设计洽规划商变更普通永久设计部(QS)1. 建筑工程施工图设计审查意见书施工图2. 建筑工程施工图设计文件审查报告规划纸及竣普通永久3. 地勘报告设计部工图纸4. 地形图(电子版)(TZ)5. 地勘审图报告工程项目结束签证机密工程部后 5年(QZ)工程材相关工程料样品普通工程部决算结束(CY)现场工程师工普通工程部永久作日志(RZ)工程形象进度普通工程部项目结束确认单、照片等后 5年的资料(JD)机密23/ 24新华联不动产股份有限公司工程造价管理规定 ( 2015-1.0)13.12 结算季度统计表项目 100 万元内结算季度统计序合同结算结构形目标是否合同乙方报送结算差额原因结算面积式/层/施工单位成本金额金额金额(结算额 - 合同额)完成备注号合同名称招标编号(栋号)层高(元)(元)(元)(元)变更、签证其他时间24/ 24

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