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1、车辆费用及油费报销制度一、目的为加强财务监督与控制，规范维护车辆费用管理，结合公司实际 情况，特制定本制度。二、制度范围：本制度适用于公司下属员工，因公异地（海口市行政区范 围以外）使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。三、车辆燃油费3.1、费用报销标准：每公里燃油费补助标准为1. 0元，计算公 式为：3.2、费用报销金额=长途公里数X1. 0元/公里。长途公里数以百度地图查询的公里数为准，起点输入“海口市”， 终点输入“目的地”市或县。3.3、对车辆耗油量有异常的，应分析原因并做相应的处理，作 好情况说明记录。四、车辆维修保养费4.1、车辆日常维护保养实行定点维修。涉及车辆均在该维修点 进行
2、维修，以争取降低维修费用，并实现费用合理、信息公开。4.2、按维护用车辆使用情况和车辆保养相关规定，每行驶5000 公里进行一次常规保养（更换机油、空气格、机油格）。4.3、车辆维修，由驾驶员或车辆使用人填报车辆维修申请单， 核准后可进行。如果维修金额超过300元，需经过领导同意后进行。4.4、维修费用报销：填写单据审批报销单，附件包括：车 辆维修保养申请单、车辆维修保养明细及维修保养发票。4.5、车辆保险费、年审费及车船使用税采用实报实销的形式。 按交费当月进行列支。五、车辆安全5.1、公司车辆实行定人定车管理，每辆车确定用车人员，用车人 员必须经公司审定，人员基本信息由公司复印存档。5.2
3、、用车人员负责统计每月车辆违章情况，并通报到车辆责任人。 车辆涉及的违章的处理，由车辆责任人承担，公司不予承担任何费用。六、日常表格填写、信息汇总要求6.1、车辆公用时，须事先填写车辆用车登记表按项目严格 明确填写，包括项目：申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申 请理由等。6.2、每次加油时，结合工作安排并根据车辆油耗和行驶里程确 定燃油消耗登记车辆燃油充值卡登记明细表，并对异常情况进行分析，确认签字。6.3、为严格原始档案填写，公司领导可不定期检查记录填写情况。车辆用车登记表申请日期:申请部门申请人充值总费用随行人员车牌号行程安排：序 号日期目的地车辆出发 读数车辆回来 读数公里数费用金额申请理由（项目名称）：
车辆费用及油费报销制度
