开会的重要性

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1、(完整版)开会的重要性开会的重要性你首先要明确你开晨会的目的,不能为了晨会而晨会晨会是属于企业文化的一种表现形式，很多大公司都把晨会当成一种制度，包括很多世界 500 强公司，企业文化是要靠形式导入 ,当然,刚开始员工是不怎么适应的 !可能会感觉是形式主义，但是一定要坚持，一般三个月就会出效果！ 在公司就会得到认同的其实成功就是一种状态，同样员工每天的工作也是一种状态，特别是销售人员，如果状态不好，每天都是没精打采,见到客户没有激情，客户是不会和这种人签单的一个员工如果每天工 作都是曼无目的，没有目标，效率很低，那也不是公司想要的举例我们公司的晨会,就是两个目的1。激励员工,让员工保持良好的状

2、态去对待工作和对待客户2.明确今天的目标，并确认达成目标的策略和方法这些都要写出来每人有专门的笔记纪律目标并由部门主管签字确认这些工作员工必须要在前一天下班前就已经落实好第二天的工作计划,比如市场人员 ,你今天说要见某某老总，那在晨会的时候就必须明确，你约好他了吗?你不能说我等下约，等下你能保证一定约到吗？如果约不到呢，那你就很被动了！何况一般的老总不是马上约马上就可以见面的，还有比如你今天的工作目标是要打 100 通电话 ,那你的电话名单找到了吗？要看你的名单，不能说我等下找，那今天都是在浪费时间在找名单的工作上了，这样业务人员明确一天的目标和计划后效率就会很高，不会拿着包出去就不知所措 ,

3、不知道往哪里去，同样,办公室人员也要明确一天的工作目标，你今天要做什么事情，一定要明确，要不一天都是在办公室聊天或者上网了！公司的每一 个岗位设置的原因是一定要创造价值的每天晨会控制在 30 分钟以内，公司全员参与，包括后勤和老总晨会流程，每天有值日主任，负责检查公司各岗位的卫生和同事的衣着打扮是否得体 ,不合格按照公司的标准处罚,在我们公司叫”成长赞助”，流程背诵企业的价值准则，唱歌和跳舞,还有故事分享,鼓励同事表达自己 下午下班前我们公司还有个夕会，主要是检查早上制定的目标达成情况(完整版)开会的重要性夕会有两个目的1.是检查目标的实现情况，比如说你今天早上制定了一个目标是见某某老总，目的

4、是收款 20万,那夕会时候就会要结果，结果怎么样，收到钱没有？如果没有收到那是什么问题？客户有什么抗拒点？那你董回答吗？比如说客户说现在周转不过来那你不懂回答 ,在夕会的时候大家一起帮你想办法解决这个问题，下次遇到相同的问题就会容易了还有哪个同事完成目标或者有特殊的表现，我们会在晨会给机会他分享成功经验我们公司每个市场人员包括电话营销人员夕会的时候都要填写一个工作表，今天见了几个客户，见客户的目的，结果，下一部行动方法，包括客户资料都要填写上交到部门负责人手上 ,主管一看资料就知道他今天的工作效率了，随机 抽查，杜绝造假2.员工成长学习，同事成功经验分享，大家把一天的工作遇到的难题摊出来共同解

5、决夕会时间一般控制在 15 分钟左右，人数多就分成部门夕会上面是我公司的晨会和夕会制度的一些东西，简单的说一下而已！我刚好无意中看到一则关于直销的，请大家看看啦-可能因我“别有用心”不到三天的时间 ,我就与公司所有直销员全都熟了。一个星期后我跟几个同事出差到玉溪，所谓出差 其实就是五六个人成为一个队带着产品到新城市去做一次直销，用新鲜感来调节员工对市场的热情 .对直销公司的营作有了 些了解，发现直销员一天的销量平均在 300 到 400 包左右,挣的钱除吃饭交每天 2 块钱的房租后大都存不了什么钱，但为什 么他们会这么狂热的工作呢？直销公司的管理文化引起了我的兴趣。- -我发现直销公司的管理文

6、化一是简洁 ,二是以成学为核心不断向直销员进行成功心态激励进行成功的心理暗示，更重要的一 点是早晚会制度，早会全是调整员工心态的激情演讲，模拟是增强员式的现场处理能力，销售五步刚好加强了员工执行的连 贯性。两个以上人员一组作业是为了一个人受到销售困难、心态消极时好有帮忙调整 .晚会是放松员工的心情和传导销售技 巧。早晚会时按第一下一次，第二下二次，第三下三次，第四下四次并不断加快拍手的节奏和唱按名歌改编的创业之歌： “疾风劲雨斗志昂扬，胜利的歌声多吗嘹亮 ,歌唱我们伟大的创业者，一无所有走向事业辉煌.”以及很特大的声音呼口号 “我们就是 NO。1均为是了制造一个激情氛围，激发员工的成功欲望和成

7、就感 ,从而减少直销员眼最为现实因收入少引起的 困惑；另外直销公司都有自己独特直销礼仪如直销之间专门的握手方式、鼓励方式、表示成功的方式专门用于晨会晚会的背 景音乐。一个好的直销公司所做的直销文化传导就是一个企业文化宗教式传导，这种方式产生的影响力足够让企业员工成企 业忠实的企业教徒，形成强大的凝聚力。公司直销人员的吃苦能量是一般人无法想象晨会 制， 是指 在早 班 前约 10 分 钟， 召集 全体 生产 作业 人员 进 行信 息交 流、 工作 安 排和 相互 问候 , 以达 到鼓 舞士 气的 目的 。(完整版)开会的重要性一、 晨 会 的内 容晨会 的内 容， 具体 包 括以 下 6 项 .

8、1 。发 号施 令， 召集 生产 作业 人员 ；2. 检 查员 工出 勤情 况 ；3. 总 结前 一日 的工 作 情况 ，指 出优 点和 不 足；4. 传 达当 天的 生产 作 业任 务 , 说 明注 意事 项和 操作 方法 ，以 及 上级 的指 示；5. 进 行安 全生 产教 育 ，提 醒员 工安 全作 业 ;6. 宣 布生 产作 业开 始 。二、 晨 会 的重 要性晨会 的重 要性 , 主要 表现 在以 下 6 个方 面 。1 。于 全体 员工 养成 遵守 规章 制度 的良 好 习惯 ；2 。通 过开 展晨 会活 动， 能够 培养 全体 员 工文 明礼 貌的 行为 ;3 。事 先进 行工

9、作安 排， 可有 效提 高工 作 布置 效率 ;4 。能 够锻 炼管 理人 员的 表达 、沟 通能 力 , 提高 其管 理水 平；5. 使 全体 员工 保持 良 好的 精神 面貌 ；6 。形 成独 特的 班组 文化 , 有利 于团 队文 化建 设。前两天我们学习了保险公司的早会,今天再一起来总结会销早会的流程和重点：开头8：05 音乐起（激情音乐舞动企业音乐,当音乐响起时，所有人放下手头工作，迅速站立好, 养成音乐就是命令的良好习惯)第一步骤 -主持人提醒大家 :（此处主持人的选取如果是团队很大，可以选择主管作为轮值经理主持会 议，团队很小的话可以选择比较有上进心的员工作为轮值经理主持会议，这

10、样也可以激励员工，发掘团队中 的优秀人才）1) 请将手机调静音或关机。2) 请各部门主动摘下桌上的座机电话3)“晨会时间到，倒数10、9、8、7、6、5、4、3、2、1!十秒钟集合完毕。各部门集中分两边站立整齐。（无故没到会，或迟到的同事，将乐捐 10 元到“xx 成长基金”，形成良 好的制度，制度也是给执行轮值经理的执行依据)第二步骤呐喊出 xx 企业人的精 气 神主持人：“各位优秀的 xx 伙伴们大家早上好！全体同事最大声回应“好！（鼓掌一下）很好！（鼓掌二下）非常好（鼓掌三下）YEA”（这里不 同的公司可能有不同的口号，大家可以根据自己公司的习惯而修改）第三步骤-短期目标确认主持人：下面

11、是由各位优秀伙伴自我确认目标的时间，请各位伙伴自我确认时间不要超过 2 分钟，否则 可被叫停“时间到！”1、我昨天目标完成的情况是：（简洁地表述自己 13 项“最引以为傲”的业绩）2、我今天要达成的目标是:（简洁地表述本人 1-3 项“最重要最需要”完成的目标）(完整版)开会的重要性当每一位伙伴自我确认结束后说：“汇报完毕!舞动 xx 音乐即起，该代表把话筒递给自己位置的 下一位伙伴,下一伙伴代表自我确认如上 1、2 要点继续第四步骤：全员集体最大声确认本月目标与团队信念主持人喊：我们本月的目标是-大家齐声高喊：“100 万势必达成! 100 万势必达成！ 100 万势必达成！”（这里根据自己

12、公司或 团队每个月的目标进行调整)主持人喊：大家有没有信心YES!YES!YES！WE CAN！!（主持人带大家齐声高喊，问：有没有信心?并有节奏地右手握拳从上往下 用力挥，最后展示胜利的姿势)主持人喊:xx 企业人的四个信念是-（四个“我们坚信”由主持人喊，其他人员接着喊信念)我们坚信销量由访量决定我们坚信财富由服务决定我们坚信-职位由能力决定我们坚信-未来由信念决定第五步骤：领导总结点评主持人:下面由*领导做总结点评(不超过时间 5 分钟，完毕时音乐起 5 秒钟停，在晨会上领导主要职 责是激励大家，重复一下奖励政策或重点激励下某个员工或某件喜事）第六步骤：8：20 前晨会结束,集体唱企业之

13、歌。（可以唱自己司歌或者团队自己选取的歌曲） 歌声结束后每人 2 分钟内回到“本部门 10 分钟内办公例会”,由部门主管召开，再次确认下今日的工作内容和工作目标，可能会遇到的问题及解决的办法，本 10 分钟会议不因为个别人重要问题而超时，个别人 私下主管帮助其解决问题.会议开好了，能事半功倍，开不好就只能凑数，还不如不开了！早中晚训管理制度激励方法2009-06-04 10 ：50：24|分类： 个人日记 标签:无 |字号大中小订阅早中晚训管理制度艾米整理 13524744524为提升员工工作状态和提高工作效率，以及更加地加强员工内部管理，特颁布公司早 /中/晚训管理细则，具体如下 : (一）

14、早训（站立培训）1、时间：每日早上 8：30。2、组织形式：全员参与，一起进行3、由当值主管/经理（或代理人 )组织召开，值日生做培训主席. 4、早训规程：(1)问好（胜者精英大家早上好 !）;(2）报数（3)基本电话礼仪培训（每人一遍）A：内线接听电话礼仪“XX 部，您好，XXX 很高兴为您服务！ B：外线接听电话礼仪“胜者公司，您好， XXX 很高兴为您服务！ (4）形象检查（并读成功誓言）(完整版)开会的重要性（5）当班主管班前会议讲解：A、公司公告及指示宣达； B、前日工作注意事项强调（值日生记录表 ) C、成功日志相互检查（全员做计划，行政人员要求划工作时间圆饼图 )（6）健美操一、

15、二(音乐跟进）（5）重温：A：胜者的使命是 :在最短的时间内帮助最多的企业和个人成功 !B：胜者的信念是 :世上无事不可为！C:胜者保证：保证完成任务!D：胜者决不：决不找借口!E：胜者作风：认真、快、坚守承诺！（三遍）（7）值日主席宣布“早会结束”,全员高呼“立即行动 (击掌结束）（二）午训1、时间：中午 13：502、组织形式：全员一起进行3、由当值主管/经理（或代理人）组织召开，值日生做培训主席。4、午训规程:（1）问好(胜者精英大家早上好!）；（2）报数（3）健美操一、二（音乐跟进）（4）合掌加油:胜者精英,加油！加油！加油！ YES！YES！YES！（3 遍)结束会议(5）值日主席宣

16、布“午会结束”，全员高呼“立即行动” （击掌结束 )（三）晚会（圆桌会议）1、时间：每日 18：00；2、组织形式：各部门分别进行培训；3、由各部门主管组织召开；4、会议规程：（1)员工对当日工作任务指标进行工作总结与检讨。A、工作汇报：以数据汇报任务完成结果，绝不找借口；B、工作检讨：拿出以后完成任务的具体方案 /措施；C、经验分享：对工作得出经验与大家一起分享。(2）主管对当日工作检查状况进行重点总结 .（3)主管指出一个批评和一个表扬，对当日员工存在的不足之处辅之以改进及进步的方法，与员工谈心，鼓励其继续努力。 （4）合掌加油：胜者精英，加油！加油！加油!YES！YES！YES!（3 遍

17、）结束会议。（四）监查：1、由当日值班主管进行督查；2、总经办人员进行不定时检查和督进。（五）处理:1、如未召开或敷衍了事，处罚主管（代理人 )50 元起/次，直属经理株连 100 点/次。2、个人形象不合格由全员现场督做俯卧撑 10 个，上级主管 10 个；3、未做或不详尽成功日志工作计划（目标及事务），做俯卧撑 10 个；4、扰乱会议流程及秩序者扣罚 50 元起/次。注意点:(完整版)开会的重要性不要在早会上打击业务员，不要训话;早上的活动要有意义，但不能只搞活动而忘了明确当天的目标；多做正面激励。部门午会午会也是一种调动团队成员情绪的活动 ,内容较之早会应更简单，主要是在下午工作前将业务

18、员的精神 状态调整到饱满。如果午会开得好，业务员会很快进入工作状态。注意点:把握时间,简短而有效；以正面激励为主。部门晚会晚会非常重要，一般安排在下班前约 30 分钟，主要内容是总结当天工作情况,分享当天的工作经验，详 细安排第二天的工作。晚会前，经理一定要有充分的准备。首先要总结当天的工作情况，着重表扬出单的业 务员，对当天没有成单的 ,要帮助他们寻找原因。总结和分享完成后，要和团队成员一起详细规划第二天的 工作。注意点：时间要严格控制。一天下来，业务员已经很累了，如果晚会时间太长，他们会非常疲倦，进而影响第二 天的工作.曾有一家电话行销公司对其业务员进行调查,发现 90的业务员对晚会时间太

19、长非常不满.经理们 一定要高度重视这个问题。目的要明确.晚会没有时间压力,大家各抒己见，很容易天马行空。这要求经理能够把握主题，如果业务 员离题了，要很快地引导回来，使晚会高效率。主持人可以变换.现在几乎所有的部门晚会都是经理主持.我们认为相反，经理应该先听后讲,多听少讲， 冷静地听取业务员反应的情况,最后才可能做出准确的总结。故事日本太阳公司为提高开会效率,在公司内实行开会分析成本制度。每次开会时,总是把一个醒目的会议成 本分配表贴在黑板上,成本的算法是：会议成本=每小时平均工资的 3 倍2开会人数会议时间(小时）。 公式中平均工资之所以乘 3，是因为劳动产值高于平均工资；乘 2 是因为参加会议要中断经常性工作,损失要 以 2 倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析,大家开会时就会慎重而认真,会议效果 也十分明显。会议是团队每天最重要的沟通交流机会，可很多团队经常把时间和精力浪费在长时间、毫无意义的会议 上。如此一来，业务员怎么会有精力做销售工作？所以，一定要珍惜开会的每一分钟。