商务文书写作教程.ppt

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1、第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(二)公文特点,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(四)公文种类,1.2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法规定,我国现行行政公文为:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(四)公文种类,3从行文方向分 上行文:下级向上级所发送的公文。如报告、请示 下行文:上级向下级发送的公文。如命令、批复 平行文:平行机关或不相隶属机关之间为协调或通知有关事项而制发的公文。如函 泛行文:行文面广泛,方向不定。如公告,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,

2、(四)公文种类,4从紧急程度分 特急件、急件、平件等。 5从秘密等级分 绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文,第一节 公文概述,三、公文处理,第一节 公文概述,一、公文性质和种类,(五)公文页面规范,1.用纸格式:A4型,幅面210297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm,订口(左白边)空28mm。 2.排版格式:正文使用3号仿宋体字。一般每面排22行,每行排28个字。 3.印装格式:左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 4.书面格式,公文及商务文书写作常见病例,1、行文关系2、格式3、发文字号4、标题5、内容 6、结构 7、表达方式 8、语言文字 9、文种,相关链接,函与书信的区别?,1.函是处理公务的信件,书信是个人与组织之间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃,书信较自由 3.函在文字表述上更为简洁,相关链接,请示与报告的区别?,

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