商业实务英语翻译.ppt

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1、Lecture 2 Translation of Commerce and Business English,商业实务英语（商务英语）的定义 商务英语是商务环境中使用的英语，它是专门用途英语（EnglishforSpecificPurposes或EnglishforSpecialPurposes,简称ESP）的一种。 商业实务包括人们在现代商业及相关的一切领域（如交通、运输、通讯、工程、房产等）的交易、交往活动；主要有合同、标书、信函、谈判文件、公司和产品介绍以及订单、通知、告示等。文体上属于应用文体。其词汇和句式的特征表现得十分突出，只有把这些特征、翻译方法和商务知识有机地联系在一起，才能准

2、确地翻译好商务英语，不会造成错译、误译。,Dear Sirs: We are pleased to inform you that the goods under your order 28A46 have been shipped to you today per Peace. Our custom is to accept payment by L/C(信用证). But in view of our long business relation, we will make an exception this time and accept payment by D/P (document

3、 against payment付款交单) sight draft(即期汇票). You are requested to honor our draft on presentation. Thank you again for your order. Yours truly, John Smith,参考译文： 敬启者： 很高兴通知贵方，28A46号订单下的货物今天已装“和平”轮运出。 我们的惯例是以信用证方式付款，但由于我们长期的贸易关系，我们此次破例接受付款交单的即期汇票。一经提示我们的汇票，请贵方马上兑付。 再次感谢贵方的订货。 约翰.史密斯 敬上,I. 商务英语词汇语言特点 不管是口语

4、表达还是书面表达，也不管是英语表达还是汉语表达，商务语言都应遵循 3“c”的原则， 即清楚（clearness）、简洁（conciseness）和礼貌（courtesy）。 这与西方商界普遍认同的“CBS”话语风格，即清晰（clarity）、扼要（brevity）、真实（sincerity）是一致的，这是商务语言表达和翻译的基本要求。,一、清楚性 “清楚”是商务语言的主要特征之一。它要求用词“介于文言与口语之间”，句型简单易懂，语气坚定而文雅，表达自然而流畅，要让交际对方能够从你的表达中清楚地判断出你所要表达的意思。 1、概念清楚 概念清楚是商务语言的基本要求，如果概念的语义不清、表述不全，或

5、隐含有文化差异等，就容易产生理解分歧，导致交易纠纷。比如： 外贸英语中常用的“immediate delivery”和“prompt shipment” 也是两个模糊概念，因为到底多长的时间才算是“立即”和“及时”，不明确。翻译时陈述方应予补充说明。,如“五月底前”是否应包含“五月底”，因为文化的差异也有不同的理解。 如果包括，可译为“by the end of May”或“not later than the end of May”（如果涉及的不是一段时间而是某一天的话，最好表达为“on or before May 31”）； 如果不包括，其英文表达可以是“before the end of

6、 May”。,2.慎用多义词或近义词 商业领域中，有很多词汇、术语等是从其它领 域或学科中借入的，这就造成了很多“一词多义” 或“多词共义”的现象。必须要结合上下文，根据 词性、使用领域、搭配关系等来确定其语义。翻译 （尤其英译汉）时，要注意选词。 比如“instrument” 原是“仪器”，在商务领域借指“正式票据或文件 （formal document）”,“allowance”一词在“make allowance for”中是“考虑到某事物”的意思， 而在“claim allowance of”中 则是指“赔偿费”。 “cover”一词一般指“覆盖”、“掩盖”、“包括”等意思， 但在商务

7、领域中也可指“支付”、“保险”等意思。,二、简洁性 商务人员习惯于一种演绎思维模式，用惯例来说明问题，以尽可能简洁的语言表达思想。 “简洁”要求商务语言表达具有经济性的特点。翻译时，一些不必要的结构词、修饰词、系动词都可酌情省掉。 如:用unwarranted(a.) 而不用withoutjustification/reason， 用pay 而不用makeapayment,三、礼貌性 商务交往是一种特殊的交际模式，它要求交际者在利益上尽可能多地争取，而在情感上要尽可能多地付出。为此，商务语言必须要遵循礼貌性原则，以便缩短情感距离，增强合作诚意。 1.礼貌用词，以情感人，是礼貌原则最基本的要求。

8、具体来讲，就是商务语言不仅要清楚地表明说话人的意思，还要让听话人乐意倾听或阅读、并愿意思考和回答发话人所提出的问题。一些礼貌性的用词以及这些词所构成的格式化套语，都可使商务信函呆板的公文体语言显得热情礼貌，富有人情味。 这主要表现在商务信函中。 如“Excuse me, I was wondering if you could possibly send us your latest sample machine?,( 贵方可否将贵公司的最新的机器样品邮寄一份给我们公司? ) ”, 在句中, 先用了“Excuse me”, 后用了“I was wonderingif”。这种表达方法, 减缓了言

9、语的强迫色彩, 使对方很容易接受。 （2）“I have also taken the liberty to attach a payment schedule for your reference and record” 我还冒昧地附上一张付款时间表, 供您参考和记录 ” 这里用“have taken the liberty”显示出写信人运用谦卑的语言来降低自己或抬高对方的身价, 使收信人和自己的差异得以显露, 从而体现出写信人对收信人的尊重。,2.变换语法形式，增强语气效果。 富于情感的语言，委婉礼貌的语气可以减少令人不愉快的信息所带来的副作用。比如： （1）在否定句中加入一些修饰性的词语

10、，可 以使语气和缓，语意含蓄，翻译时要突出这些修饰 性词语。这些修饰性词语包括： 表达程度的模糊限 制 语 （ 如 really, always, quite, too, exactly, particularly 等）； 说明事实的模糊性短语（如 as youmay/probablyknow/notice, as a rule 等）； 表达遗憾或其它的词语（如 unfortunately, sorry, frankly, by the way 等）。,比如： （9）Frankly, I really do not know much about your carpets. 在例（9）中，“老

11、实说（frankly）”一词显得语 气委婉，让听话人对其后的信息容易产生信任感。 在否定句中加入表达个人感受的词语（Im afraid, I think, Im sure 等）也可以弱化语气，,（2）巧用被动句、条件句和疑问句，间接委婉地提出要求或愿望。 英译汉时，被动句的标志词一般不宜译出，而条件句的标志词则要强调；问句 一般用“是否”，“可否”，“能否”，或“行吗”，“怎么样”等来翻译。比如： （11）We wish to remind you that the payment of last shipment hasnt been fulfilled. 如果将例（11）改为“你方尚未付清

12、上笔货款”，则带有明显的指责语气。 商务语言讲求语言表达的技巧性，,四、正式性 商务英语用词一般不会过于口语化, 即使是商务信函, 也不会有太多口语化的句子。因此, 无论是英译汉还是汉译英均不能使用过多非正式的语言。有些商务文书, 如意向书、协议书等, 因其具有规范性、约束力等公文性质, 常会使用一些很 正式的、冷僻的词, 如使用“prior to”或者“previous to”等。,在动词方面, 多用单个的正式的动词, 而不太使用小巧的日常生活中常使用的动词或动词短语。如在商务英语中人们更常使用“appointment”而不使用“make an appointment of”等。当然商务英语

13、中更不使用俚语或粗俗用语。 商务英语的正式性还表现在商务英语的一些用词有固定的表达方法。 如“因为”的短语多用“by virtue of”、“due to” 一般不用“because of”,“关于”常用“as regards”,“concerning”或“relating to”, 而 不 用“about”; “ 事 实上”用“in effect”, 而不用“in fact” “开始”用“commencement”,而不用“start”或“begin”; “停止”用“cease”, 而不用“stop”“; ”愿意做”用“intend to do”或“desire to do”, 而不用“wa

14、nt to do”。,五、专业性 商务英语常使用很多专业术语, 这些商务术语是在多年商务的发展中积累形成的, 多具有特定的含义。这些术语的使用, 使商务合作双方都便于理解, 且不会产生异议。 如“remedy” 是“救济”的含义, “indemnities” 是“赔偿”的含义, “Act of God” 是“不可抗力”的含义“, letter of credit”是“信用证”的含义,如:stock(n.) 存货 repeatorder 重复订购 confirmedL/C(n.) 保兑信用证 如国际贸易方面的： Freeon Board (船上交货)， LetterofGuarantee (银行

15、保函)； 经济方面的： demandcurve (需求曲线)，,此外，在商务英语中，还有很多普通词汇用做专业词汇的例子。一些普通名词用在商务英语里意思会发生变化，只有了解和掌握这些词和表达方法并运用自如，才能准确灵活地翻译。 如:kite 空头支票， deliveryorder 提货单， short bill 短期汇票。,III. 商务英语句法特点与翻译 英语句法的特点是结构严谨完备，并以动词为核心，重形合轻意合。英语和汉语在句子结构和语序上基本对应的句子很少，因此翻译时，常常需要将原句结构作较大的改变。 1、多用长句: 商务英语在句式上具有长句多，有时整个一大段就是一个长句。如： （1）As

16、wenowdesiretohavetheshipmentinsuredatyourend,we shallbepleasedifyouwillarrangetoinsurethegoodsonourbehalf againstAllRisksatinvoicevalueplus10%, i.e.USD2,200.00. 我们现在想把这批货在贵处保险。如果您能代我们按发票金额加10%，即2,200.00 美元,投保一切险,我们将很高兴。,（2）Afterall,onlyafewyearsearlierthecompanyhadsuccessfully openedaDisneythemepark

17、inJapan,bridgingtheenormous differencesbetweenJapaneseandAmericancultures.EuroDisney,at leastinitially,provedtobeanotherstoryentirely. 几年前，公司弥合了日美文化的巨大差异，在日本成功建立了一家迪斯尼主题乐园。但在欧洲建立迪斯尼乐园却完全是另一番情景，至少先期阶段并不成功。 原文的bridgingtheenormousdifferencesbetweenJapaneseand Americancultures根据逻辑关系放在了主句谓语动词之前才符合事物发展的逻辑

18、顺序。atleastinitially放在句末起补充说明的作用。,2. 多用被动语态: 在汉语中，被动句的使用非常有限，而在商务英语中，被动句的使用要明显多于汉语。如: Visitorsarerequestednottotouchtheexhibit. 参观者请勿用手触摸展览品。 被动语态在商务英语中的应用也很广。其翻译方法大体可分为四类。,(1)译为定语。 例：WearewellestablishedasamanufacturerofChemical Productsandourgoodsareenjoyinghighreputationfortheirexcellent quality.

19、本公司是信誉良好的化学制品厂商，由于品质优良，产品广受好评) (2)译成汉语中的被动句。汉语中的被动句通常以“由字句”“受字句”等形式出现。 例6.YournameandaddresshavebeengiventousbyTheChina ExternalTradeDevelopmentCouncil（外贸协会）. 我方由外贸协会获悉贵公司的名称与地址。,(3)用施动者作主语译为主动句。有时英语中的被动句已给出了施动者，这时可以直接译为主语；在没有给出施动者的情况下，可以推测出施动者然后译为主动句。 例7.YourfirmhasbeenrecommendedtomebyCitizenCo.Of

20、 Singapore,withwhomwehavedonebusinessformanyyears. 与敝公司有多年生意来往的新加坡Citizen公司,把贵公司推荐给我们。,(4)译成无主句。与英语相比，汉语是结构比较松散的语言。在英语的书面正式语言中没有主语的句子一般比较少见，而在汉语的正式语言中，无主句却非常常用。因此在商务英语中的被动语态有时可以译为无主句。 例8.YourinquiryofSeptember10regardingtheabovesubject hasbeenreceived 已收到贵方9月10日有关以上主题的询盘。,二、商务英语的翻译原则 2. 1精确(Accuracy

21、) 例： We shall appreciate it if you will arrange shipment by direct steamer to Odense. 原译文:请立刻到欧登塞的直达轮船来。 上面的译文翻译不够准确,没有翻译出句中关键的词汇shipmen,t让人理解为要求对方到船上交谈,而原文则明确要求对方装船发货,这样的翻译显然实现不了商务目的和功能。 改进译文:请立刻安排直达欧登塞的轮船装运货物。,2. 2简洁(Brevity) 在商务活动中,除了商业广告要诉诸情感以情动人之外,商务文本则强调以理服人, 华而不实的语言不仅浪费时间与精力,而且言多必失,反而造成对方的理解困

22、惑、怀疑或失误,甚至引发争端。因此原则上商务文本的翻译应该突出目的性,力图语言精练朴实客观。 例: Your packing is not as good as your competitors. 原译文:贵方的包装不如贵方竞争者的包装好。 改译:贵方的包装不如竞争者(的好)。/贵方的包装赶不上竞争者。,2. 3灵活(Flexibility) 同对于其他翻译工作的要求一样,要成功地进行商务英语翻译,同样要求译者具有扎实的英语和汉语两种语言基本功,还需要广博的专业知识,这三者是缺一不可的。我们以商务英语翻译经常 碰到的market等词构成词组为例,说明它们在使用中的区别。 例4 The reta

23、il list price of Party As products represents the fair market value to the consumer. 该句中的the fair market value 应该理解为“公平市价”,该句可以译为: 甲方产品的零售价对于顾客来讲是一种公平市价。,例5 We shall write to you again once our end-users are in the market for your product. 该句中的in the market应该理解为“要买货”, 该句可以译为:一旦我方用户对贵方产品有需求时,我们会另函告知您

24、。 例6 We are glad to say that just now the market is in a very strong position. 该句中的the market应该理解为“行情”, 可以译为“我们高兴地告知贵方,现在行情上涨。”,2.4 专业, 遵从国际惯例 译员用词应明白易懂, 正式规范, 简短达意, 语言平实, 尽量使用专业术语。商务英语句子往往较为复杂, 尤其是商务合同, 句子更是复杂严谨。因此在翻译时, 可多用专业术语, 并尽量遵从国际惯例所采用的“译名、概念、术语”等。这些“译名、概念、术语”在任何时候都应该与国际标准保持一致, 不允许将统一的概念或术语随意

25、变换译名。,如： Should either of the parties to the contract be prevented from executing the contract by force majeure ,such as earthquake ,flood ,fire ,war or other unforeseen events ,and their occurance and consequences are unpreventable and unavoidable ,the prevented party shall notify the other party b

26、y the telegram without any delay. 译文: 任何一方因不可抗力, 如地震、洪水、战争或其他不可预见的事情, 其发生和后果是不可预见和不可避免的, 致使无力履行本合同, 受害方应立即用电报或电传通知另一方。 此处, force majeure 即不可抗力就是专业术语, 该条款是合同中的常用条款, 其翻译就应遵循国际惯例。,三、商务英语翻译中存在的几类典型问题 1、文体不当与现象 在商务英汉翻译时,我们一定要有“语域”或“文体”意识。 “选择错误的语域,混淆不同的语域,是外国人学习另一种语言时最常犯的错误”(Halliday,1973)。由于缺乏语体或文体意识,翻译

27、会有语域(register)误用或所选文体不当的错误。,商务英语这一较正式的语体要求措辞庄重、典雅、严谨、正式。 例如,商务英语按传统习惯多用 forward(邮寄)替代send, 用结构庄重的“We should be pleased if you would offer” (如蒙报盘,将不胜感激。) 替代口语化的“Please offer”。 Thank you for your kind consideration. 承蒙垂注，谨致谢意。,1.2术语不符合商业惯例或者不协调 商务英语是专门用途英语变体。在谴词造句方面,商务英语使用较多的商务英语专业术语 (business termino

28、logy)或缩略语(abbreviations)或合并词(combinations) 例如,dirty Bill of Lading (不结提单)被译成了不合规范的“不洁提单”; flat price (统一价格)被译成了不恰当的“平价”。,2、死译与硬译 按照翻译标准和商务英语的特点,我们翻译主要采用“直译”和“意译”这两种翻译法。所谓“直译”,就是在语言条件许可的情况下,在译文中既保持原文的内容,又保持原文的形式。 例如:bad debts (坏帐), paperless transaction (无纸交易), Honor contracts and maintain commercial

29、 integrity (重合同,守信用。)等。,但“直译”并不是不合商务英语规范的死译或硬译。在翻译某些用语的时候,就经常发现很难通过其字面上的意思来猜出其引申的含义,而且也无法从字典中寻求帮助。 例如,“fallen angel”这个表达, 字面上表示“堕落天使”,好像和商务活动毫无关系,但实际上它是在国际金融领域经常被用到的一个表达,是指大公司的高价证券因某些不利的负面消息而使价格突然下跌。,再如,把cash crops 译作“金钱作物”,就属死译。 应为“经济作物”; 将black economy 翻成“黑色经济”,就是硬译, 正确的应是意译“地下经济”。 “partial shipme

30、nt”翻译成“部分运输”, 而是是指分批装运。,3、翻译腔严重 好的翻译没有翻译腔。这可以说是商务翻译应遵循的一个基本原则,但是,译文中生硬牵强的痕迹随处可见。例如: (Currently we are working with27enterprises) and every year we are adding between ten and twenty investments to our client list. (目前,我公司正与27家企业进行合作,)而每年都有10个至20个新的公司加入到我们的客户名单上。 显然,“加入到我们的客户名单上”与原文的“addingto our clie

31、ntlist”是逐字对应式的硬译。更为地道的汉语翻译应该是 (我公司)“每年都增加10至20个新客户”。,Global Capital, formed in 1997,is a specialist in financing high-growth, high-tech companies. 成立于1997年的环球资本公司,是高增长、高科技公司融资领域的专家。 若将译文的主干抽出来,便是“公司是专家”,这样的表达在汉语中显然不通。 实际上,更为自然的汉语翻译应是 “环球资本公司成立于1997年,是一家专门为高增长、高科技公司提供融资服务的公司”。,Exercises: (1)TheL/Cwas

32、openedbythemanager, (2)HeaskedtobesenttoworktheWest. (3)ThisitemissaidtohavebeenexportedtoAustralia. (4)Theycannotobtaincreditatallinthetrade. (5)TheyhaveopenedthecoveringcreditwiththeBankofChina,London. (6)Beforethepaymentofthesetariffs,theimportedgoodswillbe inthecustodyofthecustoms. (7)Allcashbon

33、usshallbesubjecttoincometax. (8)Onconditionthatyousignthisreceipt,Iwillpaythemoney.,Keys for reference: (1)TheL/Cwasopenedbythemanager, 信用证已由经理开出。 (2)HeaskedtobesenttoworktheWest. 他请求到西部工作。 (3)ThisitemissaidtohavebeenexportedtoAustralia. 据说这个产品已经出口到澳大利亚。 (4)Theycannotobtaincreditatallinthetrade. 他们生

34、意信誉已荡然无存。 (5)TheyhaveopenedthecoveringcreditwiththeBankofChina,London. 他们已从伦敦中国银行开立了有关信用证。,(6)Beforethepaymentofthesetariffs,theimportedgoodswillbe inthecustodyofthecustoms. 交关税前,进口货物由海关保管。 ( 由于语法限制, 只有用名词形式,但译成汉语时“,payment”译作“交”。) (7)Allcashbonusshallbesubjecttoincometax. 所有现金红利，均须缴纳所得税。（根据汉语行文习惯，增

35、加动词） (8)Onconditionthatyousignthisreceipt,Iwillpaythemoney. 你在收据上签字，我就付款。 (减词译法可以使译文言简意赅，改变翻译中逐字翻译作造成的累赘、拖沓或不符合行文习惯，甚至产生歧义的现象。),Exercises: Demanding More Commission Dear Mr Johnson, We would like to help you put your procedures on China markets. There is an active demand for the various types of the

36、 unique European designed electric home appliances and we are eager to assist you in extending your sales here. However, as you prbably know, your competitors are very firmly established here and it will be a hard fight to win business among such powerful competitors. We are willing to increase our

37、advertising and make a strong sales effort. However, this would demand a considerable capital outlay and we must ask you to grant an increased comission on the sale of your goods. We shall be pleasant if you will suggest your opinion on this matter. Sincerely yours, xxx,参考译文： Demanding More Commissi

38、on Dear Mr Johnson, We would like to help you put your procedures on China markets. There is an active demand for the various types of the unique European designed electric home appliances and we are eager to assist you in extending your sales here. 要求提高佣金 尊敬的约翰逊先生： 我们愿意在中国市场上协助您推销您的产品。我国对独具欧洲风格的各类家

39、电需求量很大，我们很想帮助您在此地推销产品。,参考译文： . However, as you prbably know, your competitors are very firmly established here and it will be a hard fight to win business among such powerful competitors. We are willing to increase our advertising and make a strong sales effort. 您也许已了解到，贵公司的竞争者在此地已建立了稳固的基础，而在这些强有力的竞

40、争者之间,想要打一场商业上的胜仗，恐怕需要相当艰苦的奋斗。我们愿意增加广告，并努力加强促销活动。,参考译文： However, this would demand a considerable capital outlay and we must ask you to to bear part of the cost. We think the easiest way for you to take will be to grant an increased comission on the sale of your goods. We shall be pleasant if you will suggest your opinion on this matter. Sincerely yours, xxx 然而，这将是一笔相当大的经费开支，因此须请求贵公司承担其中的一部分。我们认为，最容易为贵公司接受的方式，就是提高销售贵公司产品的佣金。您若能就此事提出您的意见，我们将非常感谢。 xxx 敬上,