设备管理的常见问题和解决方案

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1、设备管理的常见问题和解决方案随着各企业的规模扩大，设备的重要性越来越突出，得到了很多企业管理者的 重视。在采用人工表格管理设备的企业管理中，通常会存在一些问题。因为信 息的不畅通和不及时，设备管理的工作受约束，无法使设备发挥其应有的性能。人工管理设备过程中，存在的一些问题：1）企业设备种类繁多，数量庞大设备的种类和数量都较多，而且运行位置分散。这就给企业的设备管理带来很 大的困难。尤其是大型设备的巡检，维修，备件，工单管理等。2）管理流程难以实时跟踪设备缺乏中间跟踪管理，没有设备的历史记录，如购入、转移、调拨、维修、 处置等。传统设备管理形式极难控制设备管理流程，管理制度流于形式，没有 履行特

2、别的审批程序。授权审批制度不明确不能有效防止管理过程中的错误、 舞弊与违法行为。管理操作未形成日志，使得设备管理流程无法溯源。3）管理混乱帐实不相符合设备管理内部管理的分散性，导致信息的不对称。帐目管理与实物管理不同步， 财务会计主体、采购主体、核算主体之间缺乏相互沟通，从而出现一些帐实不 符的现象。4）盘点效率低下且正确率不高盘点制度不健全，设备手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，输入经常会产生 抄写错误和键入错误，产生很多无效劳动和重复工作，导致设备盘点信息不准 确，盘点结果无法溯源，使企业承担附加的库存量。易点易动设备管理系统可有效解决以上问题，是一款结合云计算、智能手机、 IoT设备开发

3、的一款低代码的可协助企业提高设备可用性、预测设备故障并执 行预防性保养、降低维护和购买成本，拓展设备使用寿命，实现投资回报最大 化。1）设备全生命周期管理方案设备全生命周期管理是从设备采购、安装、调试管理开始，到交付运行后的设 备运行状态监控、维修、保养、点巡检、变动、报废直至报废整个生命周期的 管理。2）设备流程的精准管控完成对设备日常使用的核算和管理，全面反映设备的增加、减少及相关变动情 况，提供设备减值及折旧的计提与分摊、设备调拨转移的管理、针对设备全生 命周期的跟踪管理，实现更有效、更全面地管理设备。3）系统支持在线审批严密安全的审批流程，全业务覆盖，安全管理无漏洞。自定义流程的审批走

4、向 以及处理人员，设定是否会签等。审批人对申请进行审批操作，根据审批规则 多步多级审批。4）工单管理流程更加智能易点易动系统内可创建维修、保养、点检工单以及自定义工单。可使用移动扫 码报备维修信息等。根据不同类型的工单分配不同人处理。维修、保养工单执 行人员，可移动端或PC端执行工单，可填写工单处理信息，备件更换、工时、 处理图片等信息。最后工单提交人员可对工单执行情况去验收确认。5）维修、保养和备件管理更加智能易点易动系统有维修、保养和备件管理，让设备的维修、保养和备件出库入库 等更加智能，整个维修、保养和备件的花费更加一目了然。有利于降低设备的 运行成本。6）设备的点检和巡检更加智能易点易动系统可根据不同设备设置不同的巡检内容和要求，自定义巡检内容， 然后使用手机、PDA等设备进行巡检。通过扫码识别设备后，按照要求输入巡 检记录信息，巡检更加便捷，管理者可实时掌握设备状态，有效降低设备故障7）多种盘点方式可大幅度提升设备的盘点效率系统支持管理员在PDA或者手机APP创建盘点单进行扫二维码盘点，也支持使 用RFID扫描枪等移动设备远距离识别盘点，提升盘点效率，让盘点更轻松。 还支持员工自助盘点，员工可盘点自己名下的固定资产，盘点效率提升80%以 上，准确率提升90%。